高校財(cái)務(wù)信息化平臺(tái)建設(shè)

段阿曼

摘 要：隨著當(dāng)前形勢(shì)下各部門對(duì)財(cái)務(wù)信息多樣化需求的增加，信息化平臺(tái)建設(shè)已經(jīng)成為高校財(cái)務(wù)管理的趨勢(shì)。本文就高校財(cái)務(wù)信息化平臺(tái)建設(shè)進(jìn)行了梳理和展望。

關(guān)鍵詞：財(cái)務(wù)信息化；高校財(cái)務(wù)

一、 引言

當(dāng)前高校財(cái)務(wù)發(fā)展的方向已經(jīng)由會(huì)計(jì)電算化過渡到財(cái)務(wù)信息化，工作重點(diǎn)也由提高財(cái)務(wù)核算工作效率向提供優(yōu)質(zhì)多樣化的財(cái)務(wù)信息轉(zhuǎn)變，財(cái)務(wù)信息化平臺(tái)建設(shè)已被提到重要的地位。財(cái)務(wù)信息化平臺(tái)是面向各層次用戶提供報(bào)賬、查詢、跨部門業(yè)務(wù)辦理、分析決策等財(cái)務(wù)服務(wù)的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)。目前大多數(shù)高校己經(jīng)具備了比較完備的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)，但在對(duì)外提供財(cái)務(wù)信息時(shí)以及與其它管理系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)交換與共享等方面，還存在很多不足。許多財(cái)務(wù)信息依賴業(yè)務(wù)部門提供的數(shù)據(jù)進(jìn)行再次錄入，在提供財(cái)務(wù)信息的內(nèi)容和方式上存在滯后性，不能完全滿足其他方面對(duì)財(cái)務(wù)信息的需求，對(duì)管理決策無法進(jìn)行有效的事中控制。

二、 高校財(cái)務(wù)信息化平臺(tái)的構(gòu)建

（一）“網(wǎng)上預(yù)約報(bào)銷系統(tǒng)”

“網(wǎng)上預(yù)約報(bào)銷系統(tǒng)”可通過校園網(wǎng)實(shí)現(xiàn)，打破了對(duì)時(shí)間和地點(diǎn)的限制，高校教師可自行在任何一臺(tái)聯(lián)網(wǎng)終端進(jìn)行申請(qǐng)、預(yù)約、打印等操作。通過網(wǎng)上預(yù)約報(bào)賬系統(tǒng)，教職員工可以隨時(shí)了解項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)收支動(dòng)態(tài)和最新結(jié)余情況。

（二）“科研財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)”

財(cái)務(wù)管理是高校管理體系中的一個(gè)重要環(huán)節(jié)，與諸多業(yè)務(wù)系統(tǒng)存在數(shù)據(jù)共享和信息交換的需求，特別是與科研管理系統(tǒng)的對(duì)接，可以提高項(xiàng)目管理的效率。在傳統(tǒng)工作模式下，銀行到款，科研課題的立項(xiàng)、預(yù)算、執(zhí)行、決策等信息分別由財(cái)務(wù)部門和科研管理部門產(chǎn)生，用戶要辦理上述業(yè)務(wù)需要在兩部門之間來回往返，費(fèi)時(shí)費(fèi)力。在信息化服務(wù)體系中，可將兩個(gè)系統(tǒng)通過中間服務(wù)器建立互聯(lián)，讓信息在系統(tǒng)間傳遞，用戶只在最前端發(fā)起到款認(rèn)領(lǐng)，在終端提取立項(xiàng)結(jié)果即可，簡(jiǎn)化了業(yè)務(wù)流程，提高了科研經(jīng)費(fèi)管理的標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化水平。

（三）“財(cái)務(wù)查詢系統(tǒng)”

“財(cái)務(wù)查詢系統(tǒng)”可以將財(cái)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)、銀行來款數(shù)據(jù)等推送到校園網(wǎng)任何一臺(tái)聯(lián)網(wǎng)終端。用戶可以及時(shí)查詢項(xiàng)目來款信息、項(xiàng)目收支明細(xì)帳等，特別是在財(cái)務(wù)系統(tǒng)里設(shè)置了科研結(jié)題模板的情況下用戶可以選擇相應(yīng)的結(jié)題模板打印項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)決算表，節(jié)省了用戶大量整理數(shù)據(jù)的時(shí)間，提高了項(xiàng)目結(jié)題決算的準(zhǔn)確性。

（四）“網(wǎng)上勞務(wù)費(fèi)申報(bào)系統(tǒng)”

用戶可以通過校園網(wǎng)任何一臺(tái)聯(lián)網(wǎng)終端進(jìn)行勞務(wù)費(fèi)的網(wǎng)上申報(bào)，網(wǎng)上勞務(wù)費(fèi)申報(bào)系統(tǒng)與工資系統(tǒng)對(duì)接，區(qū)分校內(nèi)人員、校外人員、學(xué)生，設(shè)置相應(yīng)的計(jì)稅標(biāo)準(zhǔn)，提高了計(jì)稅和發(fā)放的準(zhǔn)確性，同時(shí)提高人員收入統(tǒng)計(jì)的全面性。

三、 完善財(cái)務(wù)信息化建設(shè)

（一）實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息與學(xué)校信息一體化

目前，財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)與學(xué)校其他管理系統(tǒng)都各自獨(dú)立，不能實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，存在嚴(yán)重的“信息孤島”現(xiàn)象。學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)將其納入數(shù)字化校園建設(shè)，統(tǒng)籌規(guī)劃，突出重點(diǎn)，分步實(shí)施。要以財(cái)務(wù)信息化為中心，對(duì)學(xué)校的管理信息化系統(tǒng)進(jìn)行整合，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息化與學(xué)校管理一體化，建立數(shù)據(jù)中心，打破信息孤島局面，確保“數(shù)出一門”。同時(shí)，高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)也須立足于服務(wù)高校教學(xué)管理工作，提供統(tǒng)一數(shù)據(jù)接口、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)字典和結(jié)構(gòu)，實(shí)現(xiàn)校園信息標(biāo)準(zhǔn)化。

（二）實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)核算與預(yù)算管理一體化

高校應(yīng)建立“財(cái)務(wù)核算與預(yù)算一體化”的預(yù)算管理信息系統(tǒng)，財(cái)務(wù)部門要制定統(tǒng)一業(yè)務(wù)核算標(biāo)準(zhǔn)，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)核算與財(cái)務(wù)預(yù)算的有效銜接，運(yùn)用多維輔助核算體系，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)科目、預(yù)算科目、支出類別、部門、往來、項(xiàng)目、數(shù)量等多達(dá)幾十項(xiàng)并行核算維度，與預(yù)算管理、預(yù)算執(zhí)行管理維度保持一致，使一次憑證錄入同時(shí)符合會(huì)計(jì)核算和預(yù)算管理要求，真正實(shí)現(xiàn)預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行與會(huì)計(jì)核算一體化。使各二級(jí)單位的各項(xiàng)支出都控制在經(jīng)費(fèi)預(yù)算內(nèi)，一旦發(fā)現(xiàn)超計(jì)劃或無計(jì)劃用款，系統(tǒng)就無法通過，有效杜絕超預(yù)算支出。

（三）實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)報(bào)告、決策信息化

財(cái)務(wù)報(bào)告與內(nèi)部控制評(píng)價(jià)報(bào)告信息化是財(cái)務(wù)信息化的最高層次和最終趨勢(shì)，通過財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)的實(shí)施，高校已積聚大量的財(cái)務(wù)基礎(chǔ)信息。為有效地利用已有的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，高校應(yīng)構(gòu)建財(cái)務(wù)決策系統(tǒng)，通過大量財(cái)務(wù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，可分析歷年經(jīng)費(fèi)使用情況，運(yùn)用各種分析法，考慮歷史變化等綜合因素，預(yù)測(cè)未來趨勢(shì)，形成分析報(bào)告，提出各種可供決策者選擇的決策方案，為學(xué)校管理者進(jìn)行決策提供幫助和支持。（作者單位：西安電子科技大學(xué)）

參考文獻(xiàn)：

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