◇吳靜慧

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大數(shù)據(jù)時代加強高校財務(wù)管理信息化建設(shè)的思考

◇吳靜慧

摘要：大數(shù)據(jù)使高校財務(wù)管理更加高效便捷，對高校財務(wù)管理質(zhì)量提出了新的更高要求，對高校財務(wù)風(fēng)險管控提出了嚴(yán)格要求。目前部分高校領(lǐng)導(dǎo)對財務(wù)管理信息化的認(rèn)識有待提高，財會信息集成化程度低，財務(wù)管理信息系統(tǒng)無法滿足決策需要，部分財會人員的綜合素質(zhì)還有待提高。對此，高校領(lǐng)導(dǎo)要更新觀念，構(gòu)建綜合財務(wù)管理平臺，提高財務(wù)人員綜合素質(zhì)，確保財務(wù)管理信息數(shù)據(jù)安全，以適應(yīng)財務(wù)管理信息化建設(shè)的需要。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù)；高校財務(wù)；信息化

10.13999/j.cnki.scyj.2016.05.034

大數(shù)據(jù)是現(xiàn)代社會高速發(fā)展的產(chǎn)物，給高校財務(wù)管理帶來了機遇和挑戰(zhàn)。高校財務(wù)管理信息化是以先進(jìn)信息管理技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為手段，對高校財務(wù)工作系統(tǒng)、模式和資源進(jìn)行升級改造，將高校財務(wù)管理活動與以計算機軟硬件系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)與通信為主的信息技術(shù)進(jìn)行整合重組，建立能夠有效整合財務(wù)資源，提供充分、準(zhǔn)確、迅速、集成、高效、綜合的財務(wù)信息。如何運用大數(shù)據(jù)的思維和技術(shù)加強財務(wù)管理信息化建設(shè)，提高資金利用效率，有效防范及監(jiān)控財務(wù)風(fēng)險，為學(xué)校健康快速發(fā)展提供科學(xué)決策數(shù)據(jù)，是當(dāng)前高校面臨的重要課題。

一、大數(shù)據(jù)對高校財務(wù)管理信息化建設(shè)的影響

（一）大數(shù)據(jù)的內(nèi)涵

目前關(guān)于大數(shù)據(jù)的定義在業(yè)內(nèi)還沒統(tǒng)一的表述。身份定位不同、角度不同，對大數(shù)據(jù)的理解也有差別。全球最具權(quán)威的IT研究與顧問咨詢公司Gartner指出：大數(shù)據(jù)是需要新處理模式才能具有更強的決策力、洞察發(fā)現(xiàn)力和流程優(yōu)化能力的海量、高增長率和多樣化的信息資產(chǎn)。麥肯錫對其定義則是：大數(shù)據(jù)是指其大小超出了典型數(shù)據(jù)庫軟件的采集、儲存、管理和分析等能力的數(shù)據(jù)集合。賽迪智庫也提出，大數(shù)據(jù)是一個相對的概念，并沒有一個嚴(yán)格的標(biāo)準(zhǔn)限定多大規(guī)模的數(shù)據(jù)集合才稱得上是大數(shù)據(jù)。它認(rèn)為大數(shù)據(jù)應(yīng)是數(shù)據(jù)對象、技術(shù)與應(yīng)用三者的統(tǒng)一：一是從對象角度看，大數(shù)據(jù)是大小超出典型數(shù)據(jù)庫軟件采集、儲存、管理和分析等能力的數(shù)據(jù)集合；二是從技術(shù)角度看，大數(shù)據(jù)技術(shù)是從各種各樣類型的大數(shù)據(jù)中，快速獲得有價值信息的技術(shù)及其集成；三是從應(yīng)用角度看，大數(shù)據(jù)是對特定的大數(shù)據(jù)集合、集成應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)、獲得有價值信息的行為。

大數(shù)據(jù)主要有六個典型特征。一是容量大。數(shù)據(jù)的大小決定所考慮的數(shù)據(jù)的價值和潛在的信息；二是種類多。充分體現(xiàn)了數(shù)據(jù)類型的多樣性；三是速度快。獲取數(shù)據(jù)的速度超乎想象；四是可變性。這對有效處理和管理數(shù)據(jù)造成了一定妨礙；五是真實性。這保證了數(shù)據(jù)的質(zhì)量；六是復(fù)雜性。數(shù)據(jù)來源渠道多，信息量巨大。

（二）大數(shù)據(jù)對高校財務(wù)管理信息化建設(shè)的影響

隨著我國高等教育的快速發(fā)展，教育體制改革的逐步推進(jìn)，高校財務(wù)管理工作環(huán)境也日漸復(fù)雜，對信息化建設(shè)也提出了更高的要求。在大數(shù)據(jù)時代的背景下，高校對數(shù)據(jù)信息的處理和利用已經(jīng)成為財務(wù)管理工作的重要內(nèi)容。

1.使高校財務(wù)管理更加高效便捷。運用信息化建設(shè)平臺，借助信息化技術(shù)，高校財會人員能夠從海量數(shù)據(jù)中提取出對學(xué)校發(fā)展有利的關(guān)鍵信息，向決策領(lǐng)導(dǎo)層、上級主管單位等提供高效的信息服務(wù)，能夠突破傳統(tǒng)財務(wù)管理模式，消除時間和地域上的限制，從而實現(xiàn)各種管理系統(tǒng)的有機結(jié)合，能夠有效避免信息的重復(fù)和孤立。

2.對高校財務(wù)管理質(zhì)量提出了新的更高要求。傳統(tǒng)的財務(wù)報表主要是以數(shù)字信息來單純地反映單位收支、資金動作等經(jīng)濟(jì)現(xiàn)狀。而大數(shù)據(jù)背景下的財務(wù)報表則要求反映學(xué)校所有資產(chǎn)、科研、人事、教學(xué)、后勤等方面的詳細(xì)信息。因此，傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)處理方式已無法滿足當(dāng)前財務(wù)報表編制的需要。怎樣持續(xù)收集各方面的數(shù)據(jù)，并經(jīng)過科學(xué)分析轉(zhuǎn)換成準(zhǔn)確有效的財務(wù)信息是各高校面臨的實現(xiàn)問題。大數(shù)據(jù)背景下的財務(wù)服務(wù)工作，要求學(xué)校各部門、各單位之間相互配合，要求更加精細(xì)的管理，要求更加高效的服務(wù)。

3.對高校財務(wù)風(fēng)險管控提出了嚴(yán)格要求。隨著網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的不斷進(jìn)步，網(wǎng)絡(luò)環(huán)境亦發(fā)生了很大變化，高校財務(wù)信息系統(tǒng)也面臨著愈來愈多的挑戰(zhàn)。在大數(shù)據(jù)背景下，高校財務(wù)海量信息的整理、處理、輸入、輸出、通訊等是組成會計信息系統(tǒng)的關(guān)鍵部分。這些主要部分都可能存在信息數(shù)據(jù)泄露、被盜等風(fēng)險。如何應(yīng)對因信息數(shù)量的激增而導(dǎo)致信息通道的擁堵，如何優(yōu)化數(shù)據(jù)分析、過濾、篩選等功能，如何提高數(shù)據(jù)處理效率，如何有效封堵管理漏洞等問題，對高校財務(wù)風(fēng)險管控的要求越來越高。

二、目前高校財務(wù)管理信息化建設(shè)存在的問題

（一）對財務(wù)管理信息化的認(rèn)識有待進(jìn)一步提高

目前有些高校領(lǐng)導(dǎo)對財務(wù)管理信息化建設(shè)的重要性認(rèn)識不足，沒有充分意識到加強信息化建設(shè)的戰(zhàn)略意義和現(xiàn)實意義。一些管理者安于現(xiàn)狀、目光短淺、缺乏創(chuàng)新，在工作中仍然存在重核算輕管理的情況。有些領(lǐng)導(dǎo)對財務(wù)管理信息化建設(shè)的概念認(rèn)識不到位，對于信息化建設(shè)對傳統(tǒng)管理的方法、流程和理念帶來的重大變革沒有清晰的認(rèn)識，還單純地把財務(wù)管理信息化和會計電算化劃等號。部分領(lǐng)導(dǎo)落后的思想觀念導(dǎo)致一些高校對信息化建設(shè)投入不夠、重視不足，嚴(yán)重阻礙了財務(wù)管理信息化建設(shè)的進(jìn)程。

（二）財會信息集成化程度低

筆者調(diào)查發(fā)現(xiàn)，部分高校的財會信息系統(tǒng)沒有與校園數(shù)字系統(tǒng)完全融合，與科研管理、教學(xué)管理、資產(chǎn)管理、人事管理等系統(tǒng)之間，缺少數(shù)據(jù)接口、規(guī)范統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，大數(shù)據(jù)集成化程度較低，信息共享性較差。如果不能有效整合各個部門現(xiàn)有的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，若不能及時掌握、利用學(xué)校的辦學(xué)資源，那么財務(wù)預(yù)算在優(yōu)化配置辦學(xué)資源方面的作用就很難得到有效發(fā)揮，將會大大影響資金的使用效率。

（三）財務(wù)管理信息系統(tǒng)無法滿足決策需要

當(dāng)前多數(shù)高校的財會信息系統(tǒng)主要用來完成預(yù)算、結(jié)算、報賬、工資發(fā)放、學(xué)費收繳等單純的數(shù)字作用。其決策支持功能不強，無法滿足高校財會工作科學(xué)化、規(guī)范化、精細(xì)化的要求，不能有效支持財會工作中的評價、規(guī)劃、決策、控制等內(nèi)容，不能向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)層提供及時、科學(xué)、準(zhǔn)確、完整的決策信息。

（四）部分財會人員的綜合素質(zhì)有待提高

信息化時代的來臨、新《高等學(xué)校會計制度》的頒布實施、高校財會工作信息化和經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的復(fù)雜化，對財會工作人員的綜合素質(zhì)提出了新的要求。為適應(yīng)時代步伐，財會人員需要具備扎實的專業(yè)技能，能夠熟練操作計算機，同時還應(yīng)掌握相關(guān)經(jīng)濟(jì)、法律、管理等方面的知識，應(yīng)具備較強的分析判斷和協(xié)調(diào)溝通能力，以便能更好地為學(xué)校提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。然而，不少高校還存在財會人員綜合能力不強的現(xiàn)象。部分財會人員對做賬、記賬和結(jié)賬業(yè)務(wù)非常熟悉，對日常工作中使用的核算原則和會計科目非常了解，但很多財會人員在此基礎(chǔ)上不愿繼續(xù)學(xué)習(xí)新的知識，大大影響了工作效率。高校財會人員經(jīng)常與審計、財政、稅務(wù)、物價等政府部門打交道，如果缺乏扎實的專業(yè)知識，或者不具備較強的分析判斷和協(xié)調(diào)溝通能力，不僅不能服務(wù)于學(xué)校發(fā)展，還有可能使學(xué)校及教職員工蒙受損失。

三、關(guān)于加強高校財務(wù)管理信息化建設(shè)的思考

（一）高校領(lǐng)導(dǎo)要更新觀念

高校財務(wù)管理信息化建設(shè)，“是一項涉及從學(xué)校辦學(xué)理念到目標(biāo)定位的系統(tǒng)工程”，是對傳統(tǒng)財務(wù)管理模式的一種創(chuàng)新。其實質(zhì)是運用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和信息技術(shù)對高校人力、物力、財力等資源在管理體制、管理理念、信息運用等方面進(jìn)行了一次變革和創(chuàng)新。它的作用除了減少財會工作人員的工作量、提高工作效率，更重要的是它更新了財務(wù)管理工作觀念、帶動了財務(wù)管理體制的大變革。對此，高校領(lǐng)導(dǎo)要加強學(xué)習(xí)，提高認(rèn)識，科學(xué)謀劃，系統(tǒng)推進(jìn)。要重點學(xué)習(xí)《高等學(xué)校信息公開辦法》、《2006～2020年國家信息化發(fā)展戰(zhàn)略》等政策法規(guī)，提高領(lǐng)導(dǎo)決策層的思想認(rèn)識。高校要緊密結(jié)合自身實際情況，對財務(wù)信息化建設(shè)加大投入，提供人力、資金和制度保障。

（二）構(gòu)建綜合財務(wù)管理平臺

要充分利用發(fā)達(dá)的現(xiàn)代信息技術(shù)，把核算、決策等功能融入到財務(wù)管理平臺中，以滿足財務(wù)預(yù)算、控制、結(jié)算、監(jiān)督、風(fēng)險防控、工資管理、績效評價、信息公開、決策支持等需要，以實現(xiàn)財務(wù)管理與科研管理、教學(xué)管理、資產(chǎn)管理等系統(tǒng)數(shù)據(jù)有效對接，提高資金利用效率。對此，高校應(yīng)統(tǒng)一整合財務(wù)數(shù)據(jù)和其他業(yè)務(wù)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，拓展財務(wù)管理的范圍，細(xì)化預(yù)算管理，建立智慧數(shù)據(jù)分析模型，規(guī)范財務(wù)信息發(fā)布，整合財務(wù)管理系統(tǒng)和科研、教學(xué)、資產(chǎn)管理等系統(tǒng)的無縫鏈接，科學(xué)構(gòu)建綜合性、服務(wù)型財務(wù)管理平臺。

（三）提高財務(wù)人員綜合素質(zhì)

高校財務(wù)人員應(yīng)具備較強的專業(yè)素質(zhì)，熟練掌握經(jīng)濟(jì)學(xué)相關(guān)知識和財會專業(yè)知識；應(yīng)具備較高的思想素質(zhì)，恪守職業(yè)道德、堅守服務(wù)理念、遵守法律法規(guī)；應(yīng)具備較好的創(chuàng)新思維，與時俱進(jìn)、樹立新的財務(wù)觀念、運用創(chuàng)新思維解決財務(wù)工作中出現(xiàn)的新問題。當(dāng)前形勢下，提升高校會計綜合素質(zhì)具有重要意義，是適應(yīng)大數(shù)據(jù)時代信息發(fā)展的需要，是高校各項工作有效運行的保障，是財務(wù)行業(yè)特點的必然要求。

大數(shù)據(jù)使高校財務(wù)管理更加高效便捷，同時也對高校財務(wù)管理提出了新的更高要求，對財務(wù)風(fēng)險管控亦提出了嚴(yán)格要求。高校領(lǐng)導(dǎo)要高度重視財務(wù)工作的重要影響，充分認(rèn)識提高財務(wù)人員綜合素質(zhì)的必要性。對此，可以從以下幾個方面著手：一是高校領(lǐng)導(dǎo)要高度重視財務(wù)人員綜合素質(zhì)對財務(wù)服務(wù)工作的影響，加強學(xué)習(xí)型、服務(wù)型財務(wù)隊伍建設(shè)；二是加強對財務(wù)人員專業(yè)技能的培養(yǎng)，注重其財務(wù)知識的更新，以適應(yīng)高等教育快速發(fā)展的需要；三是要優(yōu)化財務(wù)人員知識結(jié)構(gòu)，加強對經(jīng)濟(jì)、管理、法律等相關(guān)專業(yè)知識的培訓(xùn)學(xué)習(xí)；四是加強財會隊伍職業(yè)道德建設(shè)，提高財會人員道德修養(yǎng)，進(jìn)一步完善高校內(nèi)部控制和外部監(jiān)督機制，進(jìn)一步完善財會人員職業(yè)道德評價體系；五是對財務(wù)人員加強服務(wù)意識的宣傳教育，使其充分認(rèn)識服務(wù)工作的重要性。在服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)水平提高方面加大投入，逐步建立并完善服務(wù)流程。

（四）確保財務(wù)管理信息數(shù)據(jù)安全

數(shù)據(jù)安全是當(dāng)前高校財務(wù)管理工作信息化面臨的最大挑戰(zhàn)。對此，我們可以從以下三個方面著手。一是科學(xué)制定網(wǎng)絡(luò)

安全訪問程序。合理設(shè)置用戶賬號、密碼及訪問權(quán)限，以確保信息數(shù)據(jù)的安全。用戶要合理設(shè)置密碼并定期更換。同時，要建立健全病毒防護(hù)體系，實行多級訪問，并及時對數(shù)據(jù)進(jìn)行備份。二是要建立財務(wù)案例管理工作制度，完善操作流程，使日常財務(wù)工作制度化，為財務(wù)管理信息數(shù)據(jù)安全提供制度保障。三是對財務(wù)從業(yè)人員加強安全意識和網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)的教育培訓(xùn)。使財務(wù)從業(yè)人員從思想上充分認(rèn)識財務(wù)管理信息數(shù)據(jù)安全的重要性，嚴(yán)格遵守法律法規(guī)和相關(guān)規(guī)章制度，嚴(yán)格管理模式和操作流程，確保財務(wù)管理信息數(shù)據(jù)的安全穩(wěn)定。

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（作者單位：河南科技大學(xué)計劃財務(wù)處）