袁柏樺

?

“云會計”在中小企業(yè)會計信息化中的應(yīng)用

袁柏樺

摘要：“云會計”是隨著新時代發(fā)展所產(chǎn)生的一種新型會計服務(wù)，是在互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用的基礎(chǔ)上，為各個組織或部門提供財務(wù)的核算和監(jiān)督服務(wù)，云會計從應(yīng)用、數(shù)據(jù)、基礎(chǔ)、虛擬化、平臺建設(shè)五個方面為組織或部門服務(wù)，為組織和部門預(yù)測和分析財務(wù)，幫助組織或部門通過財務(wù)狀況進行企業(yè)經(jīng)營決策。中小型企業(yè)在選擇不同的云會計為其服務(wù)時，要選擇適合自身情況的云會計方式，以達到促進企業(yè)發(fā)展的目的。

關(guān)鍵詞：云會計；中小型企業(yè)；信息化；財務(wù)應(yīng)用

引言

隨著信息化時代的到來，各種新型技術(shù)、設(shè)備和服務(wù)方式也隨之進入人們的視線。云會計是在互聯(lián)網(wǎng)進行虛擬化后，在自我運算的基礎(chǔ)上產(chǎn)生的一種網(wǎng)絡(luò)會計服務(wù)形式。在大型、中型企業(yè)逐步完成云會計普及后，中小型企業(yè)在實際運轉(zhuǎn)中看到了云會計為企業(yè)發(fā)展帶來的貢獻，如何在中小型企業(yè)中實現(xiàn)會計工作信息化，將云會計服務(wù)普及到企業(yè)運營的各個方面，是本文將要探討的主要問題。

一、云會計的由來

(一)云計算是云會計的基礎(chǔ)

1.云計算的運作

云計算是通過龐大的互聯(lián)網(wǎng)數(shù)據(jù)庫，將所需計算的信息由鍵盤敲擊輸入至用戶的固定互聯(lián)網(wǎng)終端或移動互聯(lián)網(wǎng)終端上，按照其要求的運算方式將輸入信息進行電腦虛擬計算。這種計算方式是有償使用的，在建立此項服務(wù)的網(wǎng)站上進行注冊登錄活動，并將賬戶充值繳費后，可以使用該網(wǎng)站中數(shù)據(jù)庫的資源數(shù)據(jù)進行計算服務(wù)，此方式投入較少的人力就可以進行企業(yè)財務(wù)管理運算工作，是一種新型信息化服務(wù)方式[1]。

2.云計算的特性

(1)云計算具有運作迅速的特點。工作人員只需要將數(shù)據(jù)輸入后選定數(shù)據(jù)的運算方式，便可以在非常短的時間內(nèi)得到數(shù)據(jù)運行的結(jié)果。

(2)運作結(jié)果安全可靠。由于云計算是以付費的形式在數(shù)據(jù)庫上進行操作，其運作過程具有安全性，且云計算的過程是機械運作，除工作人員手動輸入數(shù)據(jù)有誤差導(dǎo)致出現(xiàn)差錯外，其運作結(jié)果與正確結(jié)果分毫不差，比起人工運作來說具有高正確率。

(3)容量大。由于云計算是許多臺云服務(wù)器設(shè)備連接，每次數(shù)據(jù)輸入后是上千臺服務(wù)器同時運作，其可同時計算的數(shù)據(jù)容量非常大，擁有超乎尋常的計算能力。

(4)運作過程綠色低消耗。云計算各種運算過程都在網(wǎng)絡(luò)上操作，其運作過程沒有實體操作，此過程只消耗電力資源以及機械的使用壽命，并無其他附加消耗，所以云計算是綠色低消耗的會計服務(wù)。

(二)云會計的產(chǎn)生

1.云會計的運作。云會計是在云計算的基礎(chǔ)上進行工作，是利用云計算已經(jīng)布置好的資源數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，針對企業(yè)各種財務(wù)收支情況以及未來一段時間內(nèi)的財務(wù)運作形式進行預(yù)測與核算[2]。

2.云會計的特點。由于云會計服務(wù)是建立在云計算的基礎(chǔ)上，所以其所具有的特性與云計算基本相同。除此之外，云會計作為一種軟件產(chǎn)品，具有一定操作知識的人員均可對其實現(xiàn)個性化操作。

二、中小型企業(yè)使用云會計服務(wù)的必要性

(一)實現(xiàn)低成本會計運作

在云會計服務(wù)普及之前，中小型企業(yè)使用的其他軟件在實際應(yīng)用中存在各種問題，維護費用支出占一大部分，且當(dāng)軟件更新后可能導(dǎo)致之前會計運作程序出現(xiàn)問題，工作人員也需要一定的培訓(xùn)時間來了解新功能的運用。在云會計服務(wù)方式在中小型企業(yè)普及后，其他附加費用大大減少，且其使用簡單便捷，企業(yè)無需支付大量相關(guān)費用再進行程序?qū)嶋H應(yīng)用，這可以降低中小型企業(yè)在企業(yè)財務(wù)運作過程中的計算成本，為企業(yè)謀取更多效益提供保障。

(二)會計人員工作效率提高

云會計由于具有云計算簡單、方便、易懂、操作容量大等特性，在中小型企業(yè)會計運作過程中，用戶可以通過短時間的操作將大量難以處理的信息通過云計算得到結(jié)果，并可以了解許多實時信息。云會計的應(yīng)用減少了中小型企業(yè)會計操作中的步驟，節(jié)省了時間，提高了會計人員工作效率[3]。

(三)滿足中小型企業(yè)個性化需求

不同的企業(yè)從事不同的工作，對會計運作過程以及所得到的結(jié)果有不同的要求，且由于市場情況的發(fā)展，中小型企業(yè)因為迎合時代發(fā)展以及消費者口味做出自身產(chǎn)業(yè)調(diào)整或升級。云會計服務(wù)容量大，包含多種相關(guān)服務(wù)，可以面向各個行業(yè)的中小型企業(yè)提供會計運作服務(wù)，滿足企業(yè)在財務(wù)運作的各種個性化需求。

(四)提高企業(yè)管理能力

企業(yè)的財務(wù)管理一直是企業(yè)管理的重中之重。云會計的使用可以幫助企業(yè)經(jīng)營者更為直觀的查看到運作結(jié)果，且各種計算由于云計算運作，有助于中小型企業(yè)財務(wù)管理更加便捷。云會計提供的各種新型服務(wù)也有利于推進企業(yè)會計信息化的發(fā)展歷程。

(五)促進企業(yè)其他部門運作方式信息化

在企業(yè)財務(wù)部門使用云會計進行運作后，其他部門也會隨之做出調(diào)整，跟進企業(yè)發(fā)展，創(chuàng)新部門管理及運作方式，加大信息化設(shè)備及服務(wù)在企業(yè)運作過程中的應(yīng)用。因此，云會計的應(yīng)用會帶動整個企業(yè)在經(jīng)營過程中向信息化組織經(jīng)營形式發(fā)展。

三、云會計普及中可能出現(xiàn)的問題及改進措施

(一)核心數(shù)據(jù)的保密

在大數(shù)據(jù)時代的來襲以及互聯(lián)網(wǎng)普及率逐漸提高的環(huán)境下，各種數(shù)據(jù)的相關(guān)信息采集及運作過程變得簡單，但也極易造成數(shù)據(jù)的泄漏。目前個人數(shù)據(jù)以及企業(yè)重點保密數(shù)據(jù)泄漏事件經(jīng)常發(fā)生，云會計服務(wù)的應(yīng)用也會存在此種信息安全問題。中小型企業(yè)機密信息的泄漏可能會對其經(jīng)營發(fā)展造成巨大的影響，帶來嚴重的企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險。所以，在使用云會計服務(wù)時，中小型企業(yè)要對自身核心數(shù)據(jù)實施嚴密的監(jiān)控，保證核心數(shù)據(jù)不會流失，有選擇的上傳企業(yè)數(shù)據(jù)，并對自身財務(wù)部門及其相關(guān)人員進行企業(yè)數(shù)據(jù)保密培訓(xùn)[4]。

(二)服務(wù)平臺的選擇

由于云會計服務(wù)是新型平臺服務(wù)，有許多開發(fā)商對其進行開發(fā)并運營，不同的開發(fā)商持有的數(shù)據(jù)與引用的數(shù)據(jù)庫都有所不同，有些服務(wù)平臺數(shù)據(jù)庫不全面，或者其提供的數(shù)據(jù)與企業(yè)所需不符。所以，企業(yè)在選用云服務(wù)平臺時，要經(jīng)過嚴密的調(diào)查后，再確定選用那種服務(wù)平臺，良好全面以及適用的云會計服務(wù)對企業(yè)會計信息化發(fā)展起推動作用，與企業(yè)所需不符的云會計服務(wù)會阻礙企業(yè)會計信息化進程。

(三)企業(yè)規(guī)章流程

企業(yè)在謀求自身發(fā)展的同時，迎合消費者口味，提升市場競爭能力，必須引進相關(guān)的新設(shè)備新技術(shù)。但引進新設(shè)備新技術(shù)的同時，企業(yè)的規(guī)章制度、生產(chǎn)流程不一定完全與企業(yè)現(xiàn)有實際情況相符合。企業(yè)會計信息化進程不斷加快，對企業(yè)的規(guī)章制度以及生產(chǎn)流程的要求也隨之增多，企業(yè)要變革并創(chuàng)新與其發(fā)展相適應(yīng)的制度及工作方式是必要的。新的規(guī)章流程保留舊制度中合理的成分，又與時代發(fā)展相適應(yīng)，有助于推進企業(yè)會計信息化發(fā)展。

四、結(jié)束語

云會計服務(wù)的應(yīng)用在實際生產(chǎn)工作中的作用越來越重要，其普遍使用增加了我國中小型企業(yè)的市場競爭優(yōu)勢，推動了會計行業(yè)信息化進程，促進了我國社會經(jīng)濟向前發(fā)展。本文針對云會計服務(wù)在中小型實際生產(chǎn)生活中普及速度緩慢的情況，提出一些可供參考的建議，希望進一步推進中小型企業(yè)實現(xiàn)全面的會計信息化。(作者單位：哈爾濱工業(yè)大學(xué))

參考文獻:

[1]金香淑，俞英蘭.大數(shù)據(jù)下，促進會計信息化——基于云會計視角[J].科技經(jīng)濟市場，2014，03(09):138-139.

[2]薛小青.福建省中小企業(yè)云會計應(yīng)用現(xiàn)狀及對策研究[J].國際商務(wù)財會，2015，01(07):40-42.

[3]盧加元.云計算環(huán)境下會計信息化應(yīng)用風(fēng)險與應(yīng)對策略研究——基于中小企業(yè)云服務(wù)選擇視角的分析[J].中國注冊會計師，2013，06(12):109-113.

[4]程平，張盧.“互聯(lián)網(wǎng)+”下云會計AIS內(nèi)部控制績效評價[J].會計之友，2016，03(02):127-131.