譚明
摘 要:預(yù)算管理作為企業(yè)運(yùn)營(yíng)與企業(yè)管理的重要組成部分,對(duì)企業(yè)健康、長(zhǎng)遠(yuǎn)和可持續(xù)發(fā)展起著重要作用。隨著企業(yè)市場(chǎng)化競(jìng)爭(zhēng)的加劇,很多企業(yè)認(rèn)識(shí)到要想在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中占據(jù)主動(dòng)地位,創(chuàng)新管理,提高管理水平,合理配置企業(yè)資源至關(guān)重要。于是,更多企業(yè)將目光投注在預(yù)算管理上。但是縱觀當(dāng)下企業(yè)預(yù)算管理現(xiàn)狀,赫然成就的背后依然存在一些問題,這些問題逐漸使企業(yè)預(yù)算管理陷入困境,不利于企業(yè)預(yù)算管理水平以及企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的提升,亟待解決。本文闡述了企業(yè)預(yù)算管理的困境,并就企業(yè)如何走出預(yù)算管理困境提出一些可行性對(duì)策,以饗讀者。
關(guān)鍵詞:企業(yè);預(yù)算管理;困境;對(duì)策
所謂企業(yè)預(yù)算管理,即企業(yè)對(duì)人力、物力、財(cái)力等各方面進(jìn)行綜合考慮,繼而全面分析企業(yè)發(fā)展,達(dá)到對(duì)企業(yè)運(yùn)營(yíng)與發(fā)展信息、數(shù)據(jù)的整合與優(yōu)化,節(jié)省成本,確保企業(yè)各項(xiàng)任務(wù)指標(biāo)按照預(yù)定的軌道運(yùn)行,不斷提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的一種管理手段。預(yù)算管理具有可變性、綜合性等特征,很多企業(yè)由于無(wú)法正確把握預(yù)算管理的原則和特征而陷入管理困境,這阻礙了企業(yè)高效發(fā)展。
一、企業(yè)預(yù)算管理面臨的主要困境
1.企業(yè)對(duì)預(yù)算管理缺乏科學(xué)的認(rèn)識(shí)
目前,部分企業(yè)對(duì)預(yù)算管理缺乏正確、科學(xué)的認(rèn)識(shí),在理解上存在偏頗。這主要表現(xiàn)在,不注重企業(yè)預(yù)算管理,并沒有將企業(yè)預(yù)算管理置于企業(yè)管理、企業(yè)運(yùn)營(yíng)發(fā)展的重要地位,在企業(yè)政策、資金扶持等方面做不到有意識(shí)傾向和靠攏。毋庸置疑,這阻礙了企業(yè)預(yù)算管理的發(fā)展。再者,沒有全面理解預(yù)算管理內(nèi)涵,對(duì)其理解僅僅停留在淺層次上。沒有從企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略利益上全面、綜合考慮規(guī)劃、實(shí)施預(yù)算管理,預(yù)算管理成效差。
2.缺乏健全完善的預(yù)算管理組織體系
健全完善的預(yù)算管理組織體系是企業(yè)實(shí)施預(yù)算管理工作的重要載體,同時(shí)也是企業(yè)實(shí)現(xiàn)發(fā)展目標(biāo)的前提與保障。但是當(dāng)下我國(guó)部分企業(yè)預(yù)算管理組織體系有待進(jìn)一步完善,一般情況下,組織體系包括預(yù)算管理組織委員會(huì)、執(zhí)行單位以及管理機(jī)構(gòu)等幾部分。但毋庸置疑,一些企業(yè)并沒有諸如以上完善的組織體系,具體來(lái)說(shuō),主要表現(xiàn)在:部門設(shè)置缺乏針對(duì)性,各部門不能各司其職、工作流于形式,協(xié)調(diào)度差等等。
3.預(yù)算管理監(jiān)督、考核制度有待完善
健全完善的預(yù)算管理監(jiān)督、考核制度是實(shí)施預(yù)算管理,提高預(yù)算管理效率的重要基礎(chǔ),科學(xué)的考核制度有利于提高預(yù)算結(jié)果的準(zhǔn)確性,而預(yù)算管理過程中的監(jiān)督,有利于預(yù)算的公平公正,對(duì)優(yōu)化資源配置,提高預(yù)算管理水平具有促進(jìn)意義。但是,很多企業(yè)在預(yù)算管理過程中往往缺乏有效的監(jiān)督與考核制度,這很大程度上致使預(yù)算工作只能流于形式,工作人員工作散漫無(wú)進(jìn)取之心,最終導(dǎo)致預(yù)算管理失效或者低效。
4.企業(yè)預(yù)算管理工作人員素質(zhì)低
眾所周知,預(yù)算管理人才在預(yù)算管理中的作用是不可忽視的,人力資源是推動(dòng)預(yù)算管理水平提升的核心資源,只有高素質(zhì)、高能力的預(yù)算管理人才才能高效掌控預(yù)算管理工作整個(gè)流程,確保預(yù)算管理工作的科學(xué)性與高效性,使預(yù)算管理更好地服務(wù)于企業(yè)管理、經(jīng)營(yíng)與發(fā)展。很多企業(yè)在預(yù)算管理過程中,面臨著工作人員素質(zhì)低、技能差等難題,這成為阻礙企業(yè)預(yù)算管理水平提升的絆腳石。
5.預(yù)算管理方式陳舊,未能與時(shí)俱進(jìn)
隨著社會(huì)的進(jìn)步和科技的發(fā)展,傳統(tǒng)、機(jī)械的預(yù)算管理方式儼然已經(jīng)不能迎合時(shí)代對(duì)企業(yè)發(fā)展的新需求,亟待創(chuàng)新優(yōu)化。但從當(dāng)下我國(guó)企業(yè)預(yù)算管理現(xiàn)狀看,部分企業(yè)在預(yù)算管理手段革新上并不積極主動(dòng),他們依然延續(xù)以往手動(dòng)管理、計(jì)算數(shù)據(jù)的老套方式,絲毫未受科技發(fā)展、網(wǎng)絡(luò)進(jìn)步的積極影響。這主要表現(xiàn)在預(yù)算管理手段單一、陳舊,信息化程度低,故強(qiáng)化預(yù)算管理的信息化,提高信息化管理程度很重要。
二、企業(yè)走出預(yù)算管理困境的有效對(duì)策
1.企業(yè)要強(qiáng)化對(duì)預(yù)算管理的重視
毋庸置疑,預(yù)算管理在實(shí)現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)、促進(jìn)企業(yè)平穩(wěn)、健康、可持續(xù)發(fā)展方面的作用舉足輕重,故企業(yè)一定要強(qiáng)化重視、提升認(rèn)識(shí)。企業(yè)應(yīng)做到以下兩點(diǎn):(1)樹立促進(jìn)企業(yè)發(fā)展的“大預(yù)算管理”觀。很多企業(yè)之所以不重視預(yù)算管理,很大程度上是因?yàn)椴涣私忸A(yù)算管理內(nèi)涵與作用,樹立“大預(yù)算管理”觀就是要增強(qiáng)企業(yè)全體人員的預(yù)算管理意識(shí),做到人人“懂預(yù)算”,“知預(yù)算”和“參與預(yù)算”(支持配合)。具體來(lái)說(shuō),主要可通過召開會(huì)議、培訓(xùn)宣傳、全員教育等方式展開。(2)企業(yè)要在政策與資金上向預(yù)算管理傾斜。預(yù)算管理是一項(xiàng)繁瑣系統(tǒng)的工程,不僅需要工作人員的細(xì)心與耐心,更需要企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者的支持與鼓勵(lì),因此,企業(yè)要在員工培訓(xùn)、預(yù)算管理工作開展以及組織機(jī)構(gòu)設(shè)定等上給予政策與資金支持。
2.建立健全預(yù)算管理的組織體系
企業(yè)預(yù)算工作是企業(yè)其他管理工作有序、有效開展的基礎(chǔ)與前提,而完善的組織機(jī)構(gòu)則是預(yù)算工作順利進(jìn)行的載體。鑒于此,企業(yè)要強(qiáng)化預(yù)算管理組織體系的健全與完善,使企業(yè)預(yù)算管理各部門各司其職、有序有效地行使其權(quán)利,為企業(yè)預(yù)算管理效率提升貢獻(xiàn)綿薄之力。當(dāng)然,對(duì)很多企業(yè)來(lái)講,組織體系不完善不健全是目前預(yù)算管理發(fā)展中面臨的一個(gè)棘手問題,且不是一朝一夕可完成的。具體來(lái)說(shuō),企業(yè)應(yīng)做到以下幾點(diǎn):(1)優(yōu)化自身預(yù)算管理組織結(jié)構(gòu)。這就要求企業(yè)要建立預(yù)算管理委員會(huì)、預(yù)算管理執(zhí)行、監(jiān)督管理等為一體的組織結(jié)構(gòu),完善的組織結(jié)構(gòu)才能更有效發(fā)揮職工的作用,提高預(yù)算管理效率。(2)各部門要遵守“服務(wù)、服從、謹(jǐn)慎、細(xì)致”的工作原則。(3)要強(qiáng)化各部門的聯(lián)系與溝通。溝通是實(shí)現(xiàn)部門間合作交流的方式,只有不斷溝通才能取長(zhǎng)補(bǔ)短,提高效率。
3.提高預(yù)算管理監(jiān)督與考核的有效性
預(yù)算管理工作的高效開展與順利進(jìn)行與預(yù)算管理監(jiān)督與考核的施行有著密切關(guān)系。從該層面上講,要想提高預(yù)算管理工作的有效性,全面提高預(yù)算管理監(jiān)督與考核的高效性很有必要。具體來(lái)說(shuō),可從以下方面著手:(1)制定可行性的監(jiān)督與考核制度。對(duì)于企業(yè)員工而言,每一個(gè)人都有具體的工作職責(zé)與任務(wù),故在實(shí)施預(yù)算管理時(shí),要強(qiáng)化對(duì)員工工作態(tài)度、工作流程以及工作效率進(jìn)行監(jiān)督與考核,并適當(dāng)對(duì)預(yù)算執(zhí)行的差異度進(jìn)行分析與總結(jié),提高預(yù)算的精準(zhǔn)性與科學(xué)性。(2)對(duì)各部門的管理工作進(jìn)行定期考核,并將考核結(jié)果納入工作績(jī)效。這種考核制度將極大提升員工工作的積極主動(dòng)性,提高預(yù)算管理效率。(3)建立獎(jiǎng)懲激勵(lì)制度。對(duì)于對(duì)企業(yè)做出管理貢獻(xiàn)或者技術(shù)貢獻(xiàn)等的工作人員給予適當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì),反之進(jìn)行懲罰。總之,完善的監(jiān)督與考核制度對(duì)預(yù)算管理工作的開展意義重大,必須強(qiáng)化重視。
4.優(yōu)化管理手段,提升管理人員素質(zhì)
隨著科技的進(jìn)步,企業(yè)在預(yù)算管理方式手段上也應(yīng)及時(shí)創(chuàng)新,簡(jiǎn)而言之,就是要提高信息化管理程度,將傳統(tǒng)的預(yù)算管理手段與現(xiàn)代科技相結(jié)合,探索出新的適合企業(yè)發(fā)展實(shí)況的新型管理手段。這就要求,企業(yè)在發(fā)展中,要取其精華,棄其糟粕,對(duì)管理機(jī)制與手段進(jìn)行創(chuàng)新,并通過分析市場(chǎng)發(fā)展?fàn)顟B(tài)融合先進(jìn)的科技提升預(yù)算管理效率。例如,在預(yù)算管理中看,企業(yè)可以嘗試使用ERP系統(tǒng)對(duì)預(yù)算管理中出現(xiàn)的數(shù)據(jù)進(jìn)行整合與搜集,提高預(yù)算工作的精準(zhǔn)性與高效性。另外,企業(yè)要強(qiáng)化培訓(xùn),全面提高預(yù)算管理工作人員素質(zhì)。當(dāng)然,培訓(xùn)的內(nèi)容要做到與時(shí)俱進(jìn),既要包括專業(yè)知識(shí),會(huì)計(jì)學(xué)、社會(huì)學(xué)、管理學(xué)、職業(yè)道德、人際交往等等,也要包括現(xiàn)代信息技術(shù)培訓(xùn),讓職工掌握原有培訓(xùn)知識(shí)的前提下,學(xué)會(huì)利用信息技術(shù)進(jìn)行管理操作,最終成長(zhǎng)為企業(yè)預(yù)算管理需要的合格、高素質(zhì)人才。
綜上所述,企業(yè)預(yù)算管理不僅關(guān)系著企業(yè)整體管理效率的高低,同時(shí)也關(guān)系著企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)、健康、可持續(xù)發(fā)展,做好預(yù)算管理工作,提高預(yù)算管理效率是目前擺在每一個(gè)企業(yè)發(fā)展面前的大問題。但不可否認(rèn)的是,企業(yè)預(yù)算管理過程中面臨著認(rèn)識(shí)不夠、組織體系不完善、工作人員素質(zhì)低、管理方式信息化程度低等困境。企業(yè)要做好抓住機(jī)遇,迎接挑戰(zhàn),突破困境的準(zhǔn)備,有針對(duì)性地解決預(yù)算管理面臨的各種問題,循序漸進(jìn)地促進(jìn)企業(yè)整體發(fā)展,推動(dòng)國(guó)民經(jīng)濟(jì)進(jìn)步。
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