淺析會計電算化背景下的企業(yè)內(nèi)部控制管理現(xiàn)狀及對策

蔡瑜婕

摘 要：伴隨企業(yè)信息化建設(shè)的發(fā)展，在企業(yè)內(nèi)部控制過程中，加強(qiáng)會計電算化的應(yīng)用，對于企業(yè)加強(qiáng)內(nèi)部控制管理具有重要意義。本文從會計電算化背景下的我國企業(yè)內(nèi)部控制管理現(xiàn)狀及對策進(jìn)行分析，就會計電算化在企業(yè)中的應(yīng)用進(jìn)行分析，進(jìn)而提出會計電算化在企業(yè)內(nèi)部控制管理中的發(fā)展對策。通過研究能夠為會計電算化在企業(yè)內(nèi)部控制管理中應(yīng)用提供參考。

關(guān)鍵詞：會計；電算化；企業(yè)；內(nèi)部控制

社會的不斷進(jìn)步與信息技術(shù)的不斷發(fā)展共同推動信息技術(shù)在人們的生產(chǎn)與生活各方面得到了廣泛的應(yīng)用。會計實務(wù)是一項工作復(fù)雜并且工作量龐大的重要性工作，會計實務(wù)傳統(tǒng)手工操作法對會計行業(yè)進(jìn)一步的發(fā)展起到了嚴(yán)重的阻礙作用，從而影響了企業(yè)財會的管理水平與經(jīng)濟(jì)效益。目前，我國會計電算化尚處于推進(jìn)與推廣階段，會計電算化有助于會計實務(wù)工作質(zhì)量與效率的不斷提高。筆者從目前國內(nèi)會計電算化所存在的問題切入開展分析，并提出針對性的解決策略。

一、我國會計電算化發(fā)展概況

會計電算化屬于把電子計算機(jī)作為主要載體的現(xiàn)代電子技術(shù)和信息技術(shù)的綜合，它主要在會計實物中得到了廣泛應(yīng)用，屬于會計發(fā)展歷史中較為重要的革新，成為會計發(fā)展與社會需求必然的發(fā)展趨勢?，F(xiàn)代化的企業(yè)管理理念與技術(shù)設(shè)備等的不斷引進(jìn)促進(jìn)了企業(yè)信息化管理的建設(shè)，日趨增多的企業(yè)對其重要意義有了初步認(rèn)識，并積極推動企業(yè)內(nèi)部的會計信息化建設(shè)來促進(jìn)開機(jī)行業(yè)的迅速發(fā)展，以此來充分發(fā)揮出它對經(jīng)濟(jì)管理各個領(lǐng)域向現(xiàn)代化邁進(jìn)的積極帶動作用，由會計的簡單核算逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)榫C合管理的信息系統(tǒng)，大致上完成了由會計手工記賬轉(zhuǎn)換為電腦記賬，真正實現(xiàn)了由DOS平臺轉(zhuǎn)變?yōu)閃indows平臺，后臺的數(shù)據(jù)庫也逐漸從SBASE數(shù)據(jù)庫轉(zhuǎn)換為互聯(lián)網(wǎng)數(shù)據(jù)庫，受到企業(yè)與廣大財會從業(yè)者的熱愛，極大地促進(jìn)了企業(yè)財會的管理水平不斷提高、企業(yè)自身內(nèi)部控制的不斷強(qiáng)化、企業(yè)自身經(jīng)濟(jì)效益的不斷增強(qiáng)、競爭力與企業(yè)綜合實力的不斷提升。

二、我國企業(yè)內(nèi)部控制管理中應(yīng)用會計電算化存在不足

1.難以充分認(rèn)識到會計電算化的本質(zhì)

會計電算化并非指簡單地在企業(yè)的內(nèi)部建立起一定的會計記賬系統(tǒng)，它屬于人機(jī)結(jié)合的特定綜合性系統(tǒng)，關(guān)鍵點為企業(yè)內(nèi)部所形成的功能完善的和會計相關(guān)的軟件資源，而這些從開始的構(gòu)建直到實施均需會計人員、信息資源、軟硬件資源等要素，這個工程較為復(fù)雜。另外，和傳統(tǒng)的手工會計相區(qū)別的是會計電算化建立在一套全新會計資料的相關(guān)檔案，可對企業(yè)的數(shù)據(jù)制定出系統(tǒng)化處理程序，并能給企業(yè)提供更為快速、更具針對性、更高質(zhì)量的企業(yè)內(nèi)部財務(wù)數(shù)據(jù)，極大地改變了會計工作，推動會計的核算與管理環(huán)境產(chǎn)生翻天覆地的變化?？墒悄壳昂芏嗥髽I(yè)的管理者與財會人員對會計電算化本質(zhì)意義均未能充分認(rèn)識到，甚至一部分企業(yè)的管理者對會計電算化自身的重要性與積極性也缺乏充分地認(rèn)識，對其系統(tǒng)完善與拓展自然也就不同程度地忽視了，這導(dǎo)致會計功能只停留于記賬這個層面，浪費了企業(yè)的資源，對會計電算化進(jìn)一步的快速健康發(fā)展產(chǎn)生了阻礙作用。

2.會計電算化系統(tǒng)的安全性能比較低

因目前會計軟件的研發(fā)工作在創(chuàng)新性與創(chuàng)造性上不夠，它還存在很多問題，存在嚴(yán)重的數(shù)據(jù)安全與保密問題，這就增加了企業(yè)在財務(wù)與商業(yè)信息方面的風(fēng)險。另外，企業(yè)在復(fù)合型、技能型的管理人才較為缺乏，難以在會計電算化這個系統(tǒng)運行的后期開展有效維護(hù)與完善、加強(qiáng)技術(shù)方面的管理，這對企業(yè)會計信息化的體系構(gòu)建將產(chǎn)生嚴(yán)重影響，對企業(yè)信息數(shù)據(jù)的安全也產(chǎn)生著一定程度的影響。

3.原始數(shù)據(jù)的操作不夠準(zhǔn)確

電算化背景下，計算機(jī)負(fù)責(zé)的數(shù)據(jù)輸出在實際上均被一定程度所控制，對于所輸入的那些數(shù)據(jù)則在完成后自動存儲于一定介質(zhì)中，種類繁多的會計工作同樣均需在一定計算機(jī)的程序中完成?？墒?，計算機(jī)中的那些原始數(shù)據(jù)主要來源于人工輸入，因此實際上自動處理的那些數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性決定于原始數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。會計電算化這個弱點給內(nèi)部控制問題和麻煩的發(fā)生埋下了禍根。

4.內(nèi)部控制的操作者存在職能性問題

授權(quán)，在實際上批準(zhǔn)控制就是一種普遍的內(nèi)部控制。在傳統(tǒng)的手工會計系統(tǒng)中，對于某個經(jīng)濟(jì)活動中的每個環(huán)節(jié)均需獲得某種權(quán)限的特定人的審核和簽章。可是在實現(xiàn)了會計工作的電算化后，相關(guān)的工作職能隨之發(fā)生了一定程度的改變。因業(yè)務(wù)基本上把電算化系統(tǒng)作為主要內(nèi)容，因此電算化功能和知識集中就直接帶來了職能上的集中，特別是會計工作者自身的職能將會從核算型向管理型逐漸轉(zhuǎn)變。一部分人兼具數(shù)據(jù)輸入的能力和進(jìn)行數(shù)據(jù)輸出和報送的能力。因此，若是內(nèi)部控制一旦發(fā)生問題時，就極易造成操作計算機(jī)的人員對系統(tǒng)中的程序和數(shù)據(jù)庫進(jìn)行有目的的篡改現(xiàn)象，并控制相關(guān)結(jié)果，這將會極大地提高出錯和作弊等危險出現(xiàn)的程度。

三、加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制中會計電算化應(yīng)用的發(fā)展策略

1.加快完善研發(fā)會計軟件的功能

會計的電算化系統(tǒng)需功能完善的相關(guān)軟件來為其順利實施與運行提供支撐，所以目前各個企業(yè)若想充分發(fā)揮出會計電算化優(yōu)勢，就一定要確保自身會計的軟件功能過渡向財務(wù)管理這個領(lǐng)域，并促進(jìn)其不斷提高與完善，這就需要增加具備了一定管理工嫩嫩個的會計功能以推動管理信息的額系統(tǒng)化得以健全與完善。另外，軟件研發(fā)的行業(yè)應(yīng)著手良好市場管理體制的建立，以此來確保會計軟件的規(guī)?；c產(chǎn)業(yè)化得以實現(xiàn)，大力研發(fā)創(chuàng)新以促進(jìn)企業(yè)會計軟件技術(shù)水平與質(zhì)量的不斷提高，推動會計軟件的功能進(jìn)一步完善，增強(qiáng)其系統(tǒng)的系統(tǒng)化、兼容性與保密性，進(jìn)而推動企業(yè)會計電算化的快速健康發(fā)展。

2.加強(qiáng)培訓(xùn)管理型的會計人才

實施企業(yè)會計的電算化系統(tǒng)的核心就是要優(yōu)化配置人力資源，可是目前社會最缺乏的就是兼具技能和素養(yǎng)的管理型的財會人才，所以企業(yè)應(yīng)加大投入到培養(yǎng)培訓(xùn)人才這一領(lǐng)域，通過教育與培訓(xùn)來真正提升財會從業(yè)者的技能與素養(yǎng)，切實增強(qiáng)其責(zé)任感與職業(yè)道德的水平。給企業(yè)會計的信息化的深入發(fā)展提供素質(zhì)更高、人數(shù)更多的管理型的人才，以此來確保后期系統(tǒng)在管理、維護(hù)和完善得以順利進(jìn)行下去，保證會計信息的安全保密性、及時與有效。

3.加強(qiáng)控制原始數(shù)據(jù)的輸入

會計主管要對原始憑證的合理性與合法性加強(qiáng)審核；稽核人員應(yīng)認(rèn)真復(fù)核，將報銷單填制的更為正確，在業(yè)務(wù)經(jīng)辦人確認(rèn)之后進(jìn)行簽名或者蓋章，不然憑證一律視為無效，不能對其進(jìn)行賬務(wù)性處理；憑證錄入者按照準(zhǔn)確的報銷單將憑證錄入進(jìn)去；憑證的審核者對照原始的憑證嚴(yán)格審核錄入憑證的邏輯關(guān)系與科目運用，以此來確保輸入系統(tǒng)的那些會計資料是準(zhǔn)確與真實的。自制的憑證一定要經(jīng)過相關(guān)會計主管簽名或者蓋章后才能生效，嚴(yán)格禁止錄入者把沒有經(jīng)過審批的憑證擅自輸入。

4.改善程序操作的相關(guān)控制

為了將信息處理質(zhì)量切實提高上來，將問題和差錯的出現(xiàn)率降低下來，需按照相關(guān)規(guī)則制定出極為嚴(yán)格的規(guī)程，這在實際上就是把相關(guān)制度貫徹落實下來的表現(xiàn)。上機(jī)守則在實際上就是規(guī)定了相關(guān)計算機(jī)處理的各種步驟和相關(guān)要求，其內(nèi)容涉及面極廣，主要有操作命令內(nèi)容、設(shè)備具體的使用法、各種突發(fā)情況解決之道等。但是需注意的是這種制度的發(fā)展變化性，它需緊跟企業(yè)的發(fā)展，不斷加以發(fā)展完善。只有運用的制度更加完善才能確保管理上的盡量少出錯，真正確保會計信息的真實可靠性。

三、結(jié)論

總之，會計電算化是企業(yè)加強(qiáng)內(nèi)部控制管理過程中的重要措施，也是企業(yè)信息化建設(shè)的組成部分，對于企業(yè)的會計電算化要結(jié)合企業(yè)自身內(nèi)部控制管理的需要進(jìn)行有針對性的分析，從企業(yè)會計電算化的現(xiàn)狀及其存在的問題進(jìn)行研究，能夠依據(jù)企業(yè)內(nèi)部控制管理的需求進(jìn)行調(diào)整會計電算化的普及及發(fā)展對策。通過會計電算化應(yīng)用，可以推動企業(yè)內(nèi)部控制，重視通過構(gòu)建檔案、加強(qiáng)安全控制，推動企業(yè)內(nèi)部審計的發(fā)展應(yīng)用。

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