摘 要:當前社會經(jīng)濟環(huán)境中,企業(yè)之間的競爭變得更為激勵,尤其是中小企業(yè)之間的競爭,已經(jīng)達到白熱化局面,融資困難是中小企業(yè)財務(wù)管理都會遇到的難題,這為中小企業(yè)財務(wù)管理工作提出巨大的挑戰(zhàn)。本文主要介紹中小企業(yè)財務(wù)管理中出現(xiàn)的各類問題,并且提出行之有效的解決方案。提升我國中小企業(yè)管理效率,讓財務(wù)決策企業(yè)發(fā)展路線。
關(guān)鍵詞:中小企業(yè);財務(wù)管理;存在問題;改進措施
我國中小企業(yè)在經(jīng)濟發(fā)展和繁榮創(chuàng)新的基礎(chǔ)上,努力緩解就業(yè)壓力,同時在就業(yè)多方面都發(fā)揮著重要的作用。但是在市場經(jīng)濟飛速發(fā)展的同時,中小企業(yè)財務(wù)管理中的很多弊端暴漏出來,這將威脅中小企業(yè)財務(wù)發(fā)展,并且威脅其生存現(xiàn)狀。
一、當前中小企業(yè)財務(wù)管理中出現(xiàn)的主要問題
1.融資渠道引發(fā)的資金不足
目前由于我國中小企業(yè)在發(fā)展初期建立較為完整和獨立的多元融資體系,但是現(xiàn)在中小企業(yè)發(fā)展中多數(shù)情況還是受到融資不暢的影響,這也成為中小企業(yè)發(fā)展中難以突破的瓶頸?,F(xiàn)在很多金融機構(gòu)其自身的經(jīng)營方式、現(xiàn)代管理模式不能適應(yīng)中小企業(yè)融資需要。部分銀行在貸款發(fā)放時,為了減少放貸的風險,需要降低部分放貸成本,對于很多小規(guī)模的企業(yè)銀行為了規(guī)避風險,不愿意為其提供貸款服務(wù),另外小型企業(yè)由于融資時間比較緊,并且融資頻率高,金額小,所以在銀行辦理貸款時繁瑣的手續(xù)等待中,很多好的商機就會稍縱即逝。
2.缺失內(nèi)部控制制度
中小企業(yè)中部分企業(yè)是民營企業(yè),這些企業(yè)的主要控制管理人數(shù)量比較少,一般都是一個人或者很少的人,在決策時有隨意性以及短淺性,民營企業(yè)在發(fā)展中需要資金融入生產(chǎn),所以很看重短期資金回籠問題,所以如果大項目的花費對民營企業(yè)而言需要認真考慮,一般都是有管理者控制財務(wù)部門,所以很多財務(wù)管理方法沒有認真研究,導(dǎo)致各項財務(wù)細節(jié)責任不分,甚至出現(xiàn)越權(quán)形事的情況,財務(wù)管理異?;靵y,財務(wù)監(jiān)控不嚴格,最終會計信息也會失去真實性。多數(shù)情況下企業(yè)沒有完善的內(nèi)部控制機制,所有各項政策實施時沒有形成合理科學的財務(wù)機制。
3.基礎(chǔ)工作比較薄弱
目前會計工作出現(xiàn)基礎(chǔ)性工作薄弱的現(xiàn)狀,很多人員沒有較高的素質(zhì)。中小企業(yè)為了節(jié)約人力資源成本,所有的會計機構(gòu)設(shè)置不夠健全,導(dǎo)致會計人員的配備不夠合理,很多企業(yè)為了節(jié)約成本取消設(shè)置會計機構(gòu),將自己的財務(wù)工作直接委托給會計師事務(wù)所,或者任用自己的親屬直接做出納,雇傭兼職的會計定期做賬,因而這一機制忽略財務(wù)管理作用。部分中小企業(yè)在管理時設(shè)置會計機構(gòu),但是沒有設(shè)置管理部分,部分中小企業(yè)任用得財務(wù)任用沒有經(jīng)過系統(tǒng)和專門的訓(xùn)練,所以沒有會計職稱,出現(xiàn)很多無證上崗的現(xiàn)象。
4.信息化建設(shè)落后
財務(wù)管理信息化建設(shè)方面落后,不能科學有效的運用財務(wù)分析工具,我國的企業(yè)大多數(shù)還局限在傳統(tǒng)財務(wù)模式下面,電腦還不能充分的使用,成為辦公室的擺設(shè),很多中小企業(yè)還沿用手工做賬的方式,不能通過電腦建立自己的財務(wù)網(wǎng)絡(luò)。更不會將信息比較,通過分析和研究做出各項決策和預(yù)案,盡量將隱患消除掉。另外很多中小企業(yè)受到內(nèi)部和外部各類因素的限制,運用科學有效的分析工具管理財務(wù)事物。主要的原因是第一,中小企業(yè)財務(wù)管理資源匱乏,部分經(jīng)營者都是白手期間,有創(chuàng)業(yè)的能力,但是沒有守業(yè)的本事,更沒有受到系統(tǒng)的管理學習,管理都是依靠經(jīng)驗或者了解到的皮毛,所以管理決策不夠科學合理;第二,中小企業(yè)的組織機構(gòu)比較簡單,并且管理行為的分界不慎清楚,很多經(jīng)營者在管理時是為了應(yīng)付日常的管理失誤不能運用充足的時間分析現(xiàn)行的管理技術(shù);第三,現(xiàn)代化信息管理技術(shù)分析中成本過高;第四,中小企業(yè)在管理中更關(guān)心的問題集中在生存和發(fā)展上,因而將所有的關(guān)注點都集中在近期,沒有重視長期現(xiàn)金流動情況。
二、解決中小企業(yè)財務(wù)管理問題的有效措施
1.加大企業(yè)貨幣資金管理
中小企業(yè)管理中其中資金貨幣管理是管理的關(guān)鍵,就北京華奧九強體育文化有限公司為例,公司還處于企業(yè)發(fā)展初期,企業(yè)的整個經(jīng)營和管理項目還趨向單一,帶來企業(yè)資產(chǎn)規(guī)模較小,人員規(guī)模也受到一定限度?,F(xiàn)在企業(yè)中能夠流動的先進都是管理過程中產(chǎn)生的流動資本,以上這些特征充分展現(xiàn)出企業(yè)顯著的財務(wù)特征。企業(yè)中資金管理模式分為兩種,第一是集中管理,第二是分散管理模式。企業(yè)詳細劃分可以分為單一型企業(yè)和集團型企業(yè)。
第一,在全企業(yè)氛圍內(nèi)樹立資金統(tǒng)一管理理念,要求分公司與總公司采用同一個管理賬戶,分別管理收和支兩條線。如果分公司在北京以外的地域設(shè)立賬戶需要獲得總公司的認可,要求把分公司收到的現(xiàn)金在規(guī)定時間內(nèi)轉(zhuǎn)入總公式的賬戶。單獨分出子公司現(xiàn)金賬戶管理。并且子公司的相關(guān)收支情況需要子公司的財務(wù)負責人單獨管理,但是規(guī)定時間需要將相關(guān)賬目呈報給母公司,子公司和母公司的項目往來也需要詳細核對。第二,做好資金內(nèi)部監(jiān)督管理,在監(jiān)督之前需要做好合同的事前審批和事中執(zhí)行以及事后評價。在支付企業(yè)資金之前需要先明確支付緣由,并且配套相應(yīng)的合同,支付之前審批要求有專人負責。另外財務(wù)報銷中要求遵循相關(guān)報銷章程,公司內(nèi)大額的支付以及對外辦款要求呈報董事會,獲得董事會首肯后才能調(diào)用款項。
2.創(chuàng)新中小企業(yè)財務(wù)管理制度
在創(chuàng)新財務(wù)制度時,要求強化各項資金管理體系,同時努力加大財務(wù)管理中的各類控制因素。中小企業(yè)財務(wù)制度創(chuàng)新主要是基于利益相關(guān)者之間的利益協(xié)調(diào)與合作的管線,通過重新安排財務(wù)合約問題,讓中小企業(yè)財務(wù)管理上升到新高度。在中小企業(yè)財務(wù)制度創(chuàng)新管理體制中,主要包括與財務(wù)治理和財務(wù)控制兩大方面的創(chuàng)新,財務(wù)治理隸屬于公司治理的一項,究其實質(zhì)就是業(yè)主主導(dǎo)的治理結(jié)構(gòu)。在治理財務(wù)時需要兼顧各方利益,同時讓持有關(guān)鍵性資源的參與者積極的融入到治理中,讓關(guān)鍵性資源持有者參與財務(wù)治理更是創(chuàng)新約束力的集中體現(xiàn),讓關(guān)鍵性資源持有者開展專業(yè)性投資,這是為中小企業(yè)發(fā)展融合專業(yè)化資源的必要前提和基礎(chǔ)保障措施。中小企業(yè)創(chuàng)造主要是控制整體財務(wù)流程,現(xiàn)在很多中小企業(yè)的財務(wù)流程不能相適應(yīng)財務(wù)業(yè)務(wù),所以企業(yè)更不能深刻監(jiān)督業(yè)務(wù)活動,這回初選采購、生產(chǎn)和銷售重要的運營環(huán)境時空,所以中小企業(yè)要求建立專業(yè)的財務(wù)鏈條化管理模式,讓財務(wù)流程結(jié)合業(yè)務(wù)流程,兩者配合適應(yīng)中小企業(yè)的財務(wù)管理模式。
3.適應(yīng)現(xiàn)代化管理需求
管理中需要在中小企業(yè)的內(nèi)部加快建設(shè)硬件,通過引進網(wǎng)絡(luò)化的財務(wù)管理決策支持系統(tǒng),將財務(wù)人員從繁重的數(shù)字運算中解脫出來,將所有的精力都中在財務(wù)分析和調(diào)查上面,這是快速適應(yīng)中小企業(yè)管理的需要。這樣不但能夠快速、真實、準確的反應(yīng)出企業(yè)的具體生產(chǎn)經(jīng)營狀況,更將這些指標的形成原因,及時的體現(xiàn)出來,并且了解達到的有利和不利因素,這是各類分析方法的綜合體現(xiàn),將表格呈報給領(lǐng)導(dǎo)時,領(lǐng)導(dǎo)能夠做到一目了然,也可以以此為基礎(chǔ)制定相關(guān)的工目標、提供正確的生產(chǎn)決策。企業(yè)外部,借助網(wǎng)絡(luò)管理與銀行建立良好互動關(guān)系,提升整體的資金運作水平,網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟環(huán)境下,利用銀行的資源,主動爭取到融資,同時將資金做出合理調(diào)配,這樣可以吸引更多新產(chǎn)品,形成新的競爭優(yōu)勢,企業(yè)在提升資金運作的前提下,讓銀行了解到企業(yè)的具體經(jīng)營管理狀況,為中小企業(yè)資金管理提供更多資金技術(shù)支持。
4.健全財務(wù)管理制度
在健全財務(wù)管理制度時,要求加大制度的約束力量,通過培養(yǎng)財務(wù)管理制度概念,讓財務(wù)人員加大財務(wù)制度意識,通過完善各類體系,最大限度的加大人為因素控制財務(wù)狀況,這樣可以避免很多人為失誤;在完善各類財務(wù)管理制度的前提下,要求做好各個崗位分工,讓崗位之間出現(xiàn)制衡和監(jiān)督,這是保障企業(yè)的各類資產(chǎn)和財務(wù)安全的主要措施。除此之外,規(guī)范會計核算也是一項很重要的項目,在提升會計工作水平的前提下,要求讓相關(guān)的會計科目適應(yīng)法律和法規(guī)要求,結(jié)合總賬和明細賬,反映出企業(yè)當前真實的財政狀況,會計申報報表時要結(jié)合相關(guān)的材料,根據(jù)具體的規(guī)定編制相關(guān)內(nèi)容,保障企業(yè)財務(wù)會計質(zhì)量的準確性,并且能夠真實的反應(yīng)當前企業(yè)的經(jīng)營現(xiàn)狀,這是中小企業(yè)發(fā)展和決策的重要基礎(chǔ)和前提。
三、結(jié)語
總之,我國市場經(jīng)濟最近幾年發(fā)展迅速,市場形勢也呈現(xiàn)出越演越烈的狀況,中小企業(yè)為了在激烈的市場競爭中立于不敗之地,就需要注重財務(wù)管理的高度,通過立足財務(wù)管理現(xiàn)狀,采用針對性比較好的措施,通過多項政策的制定,規(guī)范財務(wù)管理的各類行為,在提升財務(wù)管理管理制度的前提下,推動中小企業(yè)財務(wù)管理的可持續(xù)發(fā)展。
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作者信息:王宇航(1985.04- ),男,漢族,哈爾濱,碩士研究生,助教,研究方向:財務(wù)管理、經(jīng)濟法