劉亮紅 張躍安

當下，第二輪志書正在不斷推出，令人目不暇接，體例之完備，內(nèi)容之豐富，裝幀之精美，多非前志所能比。其內(nèi)容斷限一般為10到20年，但篇幅動輒上百萬字，同斷限一千多年的幾近相等，篇幅之龐大，令人驚異。

簡明扼要是方志編修的慣有傳統(tǒng)。清代方志實踐和理論大家章學(xué)誠所定的修志八條法度中，有一條就是“博而能約”，要求修志人廣征博采，然后精選綜合，編寫出簡明扼要的志書；他還提出了修志“四要”說，即“要簡，要嚴，要核，要雅”，其中“要簡”擺第一位。1985年，正值第一輪修志之始，中國地方志指導(dǎo)小組頒布的《新編地方志工作暫行規(guī)定》對各級志書的篇幅有過明確規(guī)定：“總體規(guī)模不宜過于龐大，應(yīng)當以既充實又精煉為原則。一般情況下，縣志以控制在三十萬到五十萬字左右為宜，市志控制在一、二百萬字至四、五百萬字為宜，省志字數(shù)最好控制在一千萬字以內(nèi)。”以后全國地方志工作歷次會議均強調(diào)控制志書篇幅。中國地方志指導(dǎo)小組原常務(wù)副組長朱佳木曾指出：“現(xiàn)在的志書越編越厚，越編越長，縣志少則上百萬字，多則幾百萬字；市志少則三四本，多則十幾本；省志少則幾十卷，多則上百卷。這么長的篇幅，這么大的部頭，不要說看起來困難，就是放都很難放。能不能再精練一些呢？我們應(yīng)當提出這樣的要求，文字上確有可以精練之處。”2008年9月中國地方志指導(dǎo)小組頒布的《地方志書質(zhì)量規(guī)定》也指出，內(nèi)容記述不能機械重復(fù)，文表不能重復(fù)，行文要簡潔。志書篇幅冗長，直接造成了幾個不良后果：一是編纂時間加長，不能按時出書，一拖再拖，甚至下一輪志書編纂都要啟動了，這一輪還沒有完結(jié)。二是過多耗費人力財力物力，修志在查、編、寫、改的每一個環(huán)節(jié)無不需要大量人財物的投入，時間超出預(yù)定的越長，人員越疲憊，工作效率越低，經(jīng)濟耗費越大，最后容易造成財政部門、主管部門、承編單位、編修人員都怨聲載道，在經(jīng)濟不景氣的地區(qū)和單位尤甚。三是出版后攜帶艱難，查閱困難，不利于廣大讀者讀志用志。此外，志書篇幅過長，編撰人員可能顧此失彼，數(shù)據(jù)齟齬、表述矛盾之處也可能增加，以致大大降低志書的質(zhì)量。

志書篇幅冗長既然弊多利少，方志系統(tǒng)自古到今、從上到下形成了適當控制志書篇幅的共識，那么，該從哪些途徑去精簡呢？筆者認為，主要應(yīng)從四個方面入手。

一、端正編纂思想，求精當而不求浩大

志書篇幅過長，首先與編纂領(lǐng)導(dǎo)者的主觀思想意識有關(guān)。有的主纂人員認為，只有大部頭的、沉甸甸的志書，才有分量，才能表明自己和編纂人員的成績，對上下好敘功，對社會好交代。一旦主纂者從這種功利角度追求工程的浩大，而不是從內(nèi)容實際需要設(shè)定篇幅，就會有意無意地縱容篇幅的擴張，試圖以量取勝而非以質(zhì)取勝。反之，不把志書當成政績工程，消除好大喜功心理，將名利觀置之度外，實事求是，才能從思想根源上有效遏制篇幅冗長趨勢。其次，實際動筆的編撰人員要時刻樹立精品意識，并貫徹到修志始終。從編寫提綱的擬定開始，到初稿、二稿、三稿……每一次修改不僅僅是體例、內(nèi)容的修改和完善，也是去粗取精、去虛存實的精簡過程，做到心存“簡明”二字。對重復(fù)、不必要、不簡潔的內(nèi)容要敢于“砍殺”和修改。再者，編修人員要常有“被讀”意識。志書是“資料性文獻”，主要是用來查閱利用的，不是“藏之深山”裝點門面的。方志讀者中，很大一部分可能是行政人員，他們事務(wù)繁忙，不可能成天埋在高墻一樣的地方志中引經(jīng)據(jù)典，更希望快捷地找到他們所需要的重要資料。除行政人員外的其他讀者，一般也都是急切需要尋找史料依據(jù)解決實際問題，帶著很強目的性?，F(xiàn)實生活中，把志書當作休閑生活的一部分來品味的畢竟不多，加上現(xiàn)代生活節(jié)奏加快，讀者閱讀心理中也增加了更多的焦躁和急切成分。因此，志書編撰人員應(yīng)該用發(fā)展的眼光、換位思考的方式，心中時刻裝有讀者，以追求內(nèi)容完備而又簡明扼要為修志之要務(wù)。

二、科學(xué)設(shè)置篇目，從源頭上減少內(nèi)容重復(fù)

方志構(gòu)成以篇目為基礎(chǔ)，篇目預(yù)設(shè)實際上是對一部志的早期規(guī)劃，如何設(shè)定篇目，既決定了全志的架構(gòu)和內(nèi)容，也初步?jīng)Q定著一部志的篇幅大小。為使志書篇幅不過于龐大，要注意三點：

1、盡量選用大篇結(jié)構(gòu)，盡量以事業(yè)類別而非機構(gòu)為依據(jù)設(shè)置篇目。2012年出版的湘潭市《岳塘區(qū)志（1986-2008）》凡例中明確：為減少交叉重復(fù)，貫徹“專志貴專”的原則，對多個部門涉及的事，按照歸屬分類，只在一個篇章中記述，不按部門分類記述。這一定規(guī)無疑是非?？茖W(xué)的?，F(xiàn)在很多地方按機構(gòu)和部門來擬定編寫提綱、分配組稿任務(wù)、編寫資料長編和初稿，這是一種簡單易行的操作模式。也必須看到，一些單位部門行政權(quán)力范圍劃分不清、職能交叉重疊，部門單位的管理權(quán)屬級別與地方志要求的篇目級別并不嚴格對應(yīng)。例如，就一地級市來看，文化局、檔案局都是并列正處級單位，但在志書里，圖書、檔案都可以歸入文化部類。又如食品安全問題，衛(wèi)生局下的衛(wèi)生監(jiān)督所、工商局、食品藥品監(jiān)督管理局、質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督管理局等處級單位都可能管到，如果完全按單位職能撰稿，該項內(nèi)容勢必零碎分布于多處，如果按事業(yè)設(shè)置篇目，則這項內(nèi)容可以放入“社會事務(wù)管理”中集中設(shè)標題記述。再如，過去，黨委的組織部管部分干部的調(diào)動升降，勞動局管企業(yè)的勞動力資源，人事局管事業(yè)及部分行政單位的人事調(diào)動和安排，實際上都屬于人事管理，可以考慮放一處記述。按單位部門分發(fā)編寫提綱、分配撰寫任務(wù)有利于修志前期工作的組織和協(xié)調(diào)，但責任編寫提綱不等于志書篇目，篇目標題不宜與單位部門形成近“一對一”的關(guān)系。在修志中后期，特別是進入分纂和總纂階段后，要有效整合篇目，小篇的提綱合并成大篇的篇目，使邏輯更嚴密，結(jié)構(gòu)更科學(xué)。

2、篇目設(shè)置層次不宜太多，項目劃分不宜太細。一般情況下，篇目設(shè)置越復(fù)雜，分支越多越細，篇幅可能越大。例如這輪《湘潭市志·教育篇》原稿中除篇、章、節(jié)外，很多地方設(shè)到了目、子目甚至孫目，層層疊疊，一章的篇幅多的達4萬字，全篇超過13萬字。在單純文字修改無法減少篇幅的情況下，采取合并標題，撤銷部分子目、孫目的方式，最后將全篇縮減為8萬字。篇目設(shè)置橫要減少項目，縱要減少層次，否則將增加寫作單元，即使每一個寫作單元都有意控制篇幅，篇幅龐大依然不可避免。如果最初有意精煉篇目，修改時也能從篇目上下功夫，則可從根本上起到精簡內(nèi)容的作用。

3、可多處放置的內(nèi)容，按主要屬性歸類，避免重復(fù)設(shè)置篇目。由于事物屬性具有多樣性，其歸屬往往也有多種方式。修志時有的項目內(nèi)容在兩處甚至多處都可放置，如“農(nóng)村新型合作醫(yī)療”可放衛(wèi)生，也可放社會保障；“路燈”可放城市管理，也可放城市建設(shè)；“城區(qū)綠化”可放城市管理，也可歸入林業(yè)里的綠化；“醫(yī)療科技”可放醫(yī)療衛(wèi)生，也可歸入科技……類似內(nèi)容不少，在篇目設(shè)計時就必須綜合權(quán)衡，既不能漏項，又要力免內(nèi)容重復(fù)，主要有三種處理方式：一為求本舍末，修志中出現(xiàn)兩難選擇時抓主要屬性。比如“水資源”是放“地理”還是放“水利”呢，如果地理中設(shè)置“自然資源”，雖然水資源是水利的基礎(chǔ)，但它首先還是一種資源，而水利是“人類社會對自然界的水和水域進行控制和調(diào)配，以防治水旱災(zāi)害，開發(fā)利用和保護”，即指對水資源的利用，因此將水資源放“地理”中更為妥當。二為存目互見。有的事物項目實在兩處都必須出現(xiàn)，如“新型城鄉(xiāng)合作醫(yī)療”首先是醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)的一項，按前面原則放入“醫(yī)療衛(wèi)生”里設(shè)篇目并詳細記述，但“社會保障”中不能缺此項目，就可只存篇目，內(nèi)容“詳見《醫(yī)療衛(wèi)生篇》”。三為錯開角度。有的內(nèi)容，兩處都需要，但要服務(wù)的主旨不同，這時就要特別注重錯開角度、各取所需而設(shè)標題。如“林業(yè)”中要寫到森林資源，地理中“自然資源”也要涉及到森林資源，這時可巧妙錯開，在林業(yè)的“森林資源”中設(shè)“林地”、“樹種”、“古樹名木”等標題，而在“自然資源”中緊扣“自然”設(shè)“野生植物資源”標題，這樣各有側(cè)重。又如路燈在城市建設(shè)中設(shè)為“新建”，在城市管理中設(shè)為“維修養(yǎng)護”，避免交叉和簡單重復(fù)。

三、注重多種體裁搭配，求文簡意彰

志書常用體裁為“述、記、志、傳、圖（照）、表、錄、索引”，合理運用體裁，也能起到精簡篇幅的作用。為此，有幾個方面必須注意：

1、處理好兩個關(guān)系。一是文與圖、表之關(guān)系。文可詳記事物發(fā)展歷程，反映來龍去脈，但相對于表可能更占篇幅；表長于一目了然地記載情況，特別是分類要素相同、數(shù)據(jù)復(fù)雜的情況，但難以進行情況描述特別是非數(shù)據(jù)情況描述，不能表述清楚前因后果。二者各有所長，也各有所短，須按需要運用體裁。能用圖表交代清楚的，則不用文字，例如湘潭市志《文化篇》原稿中有這樣一段話：“1986年，湘潭市在省級以上刊物發(fā)表的小說作品有某某寫的……，1987年，在省級以上刊物發(fā)表的作品有某某的……，……到2005年，全市總計發(fā)表作品……篇。”這樣的話明顯可以用表代替，更加清晰明了并節(jié)省篇幅，也避免了句式雷同味同嚼蠟的弊端。一般情況下，一事物的多個項目要素基本相同，要記載其在不同年代或同一年代的變化，只要不特別強調(diào)因果關(guān)系就可以考慮采用表格。也可文、表結(jié)合，各取所長，相輔相成。切忌文、表內(nèi)容重復(fù)，或者該用表不用，敷衍拖沓成文。志書要提倡使用柱狀圖、曲線圖、扇形圖、餅圖、實物圖照等多種輔助表述方式，只要當而不濫，往往能更形象直觀，節(jié)約篇幅，也能消減讀者閱讀疲勞，增強可讀性。

二是明確總述、概述、無題小序各自的作用及三者的關(guān)系。總述是全志之綱，必須高屋建瓴地對整部志書進行綜合概括，用到的是反映全區(qū)域事業(yè)總情況、大領(lǐng)域的史料和數(shù)據(jù)；篇的概述是對本篇內(nèi)容的綜合概括，比如衛(wèi)生篇概述，就是對全區(qū)域斷限內(nèi)衛(wèi)生事業(yè)發(fā)展歷程的綜合概括，重在面，并與線、點、特（色）相結(jié)合；無題小序多置于章或節(jié)標題與正文之間，主要用來處理無法被下面寫作單元納入的內(nèi)容，或者介紹一些背景材料以引起下文，一般不用來對下面內(nèi)容進行概括綜合。有的修志人述、序不分，一概用來對下文進行綜合概括，相同的內(nèi)容和數(shù)據(jù)正文中有，無題小序中有，概述與總述中還有，篇幅無節(jié)制地膨脹，內(nèi)容層疊繁瑣，令人不忍卒讀。因此，志稿內(nèi)容要緊湊，必須精心設(shè)計錘煉好總述、概述，不把無題小序?qū)懗伞盁o題述”，適當減少無題述和小序的設(shè)置。

2、人物入志要嚴把“兩關(guān)”，力求精煉。當下人物入志一般有三種形式，人物傳、人物表、人物名錄。為使篇幅簡約，一須把好標準關(guān)。審慎確定入志人物標準進而基本確定其入選數(shù)量?，F(xiàn)今《地方志書質(zhì)量規(guī)定》對各級志書人物入志沒有明確的規(guī)定，但地方志書大多定有自己的要求，“影響很大”是很普遍的一條，有的地州市級志書將入志行政人員定在正廳級及以上，科教人員在正高職稱及以上，縣級志書一般相應(yīng)定在正處級和副高以上，但這條對于解放以前的人物不適應(yīng)。也有的無明確標準，如2006年出版的《望城縣志（1988-2002）》為：“入傳人物不拘職位等級，均為各界影響較大的已故人物”；2010年版的《韶山市志（1991～2005）》規(guī)定：“《人物》篇表錄只收入在韶工作的省部級以上模范人物，本籍在外工作的知名人士，傳記則堅持生不立傳的原則，主要以本地籍已故、有影響的人物為主，兼顧曾在韶山工作有影響的外籍人物，入傳人物不拘地位等級，唯求業(yè)績超群”。不管規(guī)則如何，標準都是存在的，不管是硬性的還是彈性的，都要注重入選人物檔次，并力求客觀、公允，不能濫選濫入。二須把好立意取材關(guān)。入志人物的取材要盡量反映人物業(yè)績、貢獻和影響力。有的人物雖然符合入選標準，但文稿內(nèi)容拖沓，“眉毛胡子一把抓”，看不到人物的特點、亮點，這種寫法既浪費了篇幅，也使人物形象大打折扣。第二輪湘潭市志人物原稿中，有篇記一省部級人物，3000多字的篇幅大量寫的是他日常工作勤奮，按部就班，關(guān)心下屬，生活節(jié)儉，這樣的內(nèi)容放在嚴肅的志書中未免分量不夠。修改后，該文只剩1000來字。記人物要凸特征、擇精華詳寫，大眾性內(nèi)容略寫，堅決剔除不痛不癢的內(nèi)容，方可為史冊留下可觀、可感的高質(zhì)量立體形象。

3、規(guī)范“記”與“錄”的寫作，確保志的整肅。大事記選錄力求得當和緊湊嚴密。大事記是每一部志書的重要部分，精簡大事記也是縮減志稿篇幅的重要手段，宜從兩方面入手：一是大事記選錄的是“大事”?！按笫隆北仨毢写?、新、特、重幾個特點，如果不具備這些特點中的一項，則一般不列入大事。在這里，湖南省地方志編纂委員會在2015年9月第二輪《湘潭市志》評審會上對大事記提出的幾條取舍標準可以供我們參考。首先，日常性工作不列入大事，如“市委常委聽取文明城市建設(shè)工作的匯報”；其次，啟動和部署工作不算大事，如“市政府緊急部署全市危險化學(xué)品安全大檢查和安全管理專項整治工作”；再次，階段性工作不單獨列入大事，記述同一件事，不要分散零碎記述，應(yīng)整合到一處，既確保事件記述的完整性，又有效節(jié)約篇幅。選擇大事，要杜絕媚權(quán)唯官、依個人喜好、分割記述，才能消除大事不大、拖沓冗長現(xiàn)象。

二是適當提高“錄”的標準和規(guī)格。錄多以“附”“附記”或“附錄”形式存在于志中和志末。標準太低，選用不當，也會大量增加篇幅。有的志書，農(nóng)業(yè)中附有農(nóng)產(chǎn)品加工企業(yè)簡介，工業(yè)中附有工業(yè)企業(yè)簡介，第三產(chǎn)業(yè)中附有商場、集貿(mào)市場簡介，教育中附有學(xué)校簡介……。志中適當插附簡介，有利于保存資料，增加可讀性，使志書點面結(jié)合，但是，這些附錄要有個比較客觀的劃線標準，這個標準實際上包含事物屬性標準和篇幅限制兩方面。同類事物以同一尺度去衡量，例如企業(yè)以產(chǎn)值或規(guī)模，學(xué)校、醫(yī)院以規(guī)模、級別或檔次，文件以發(fā)布單位、戰(zhàn)略意義或影響等。要根據(jù)志稿的容納量制定錄入標準，再控制各篇篇幅（原文附錄的文件除外），最好有明確的字數(shù)上限。附錄內(nèi)容必須做到要而不繁，簡而不漏。

四、緊扣主題行文，刪除不必要內(nèi)容

1、嚴守志界。志有志界，越界行文為方志大忌。這個“界”實際上應(yīng)包含空間和時間兩個方面?？臻g之界即地域限制，方志界一直有“越界不書”的傳統(tǒng)，超過地域限制的內(nèi)容原則上不記。方志編修應(yīng)立足現(xiàn)域，但新中國成立后幾十年來，建置區(qū)劃變動頻仍，修志人須核實資料來源和產(chǎn)生年代，稍不注意就可能越界。第二輪湘潭市志人物“補遺”原稿中收錄了一個黃埔六期畢業(yè)的人物蘇本善，原資料中說他1909年出生于湘潭縣三門鎮(zhèn)，后經(jīng)查實，三門鎮(zhèn)早已于上世紀五十年代從湘潭縣析出，今屬株洲市，因此這個人物只能從湘潭市志中刪去。行政區(qū)劃的頻繁更迭給修志帶來了很多難題，到第三輪修志時，更要面臨頻繁的合村并鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）、農(nóng)村并入城區(qū)等問題，要嚴格查實，非特別必要，一般要去掉越界內(nèi)容。時間限制就是斷限限制。一輪志書有一輪志書記載的時間范圍，如果斷限定為1986到2005年，則1986年之前和2005年之后的事情除非特殊情況一般也不要記述，否則給志書留下硬傷，費力不討好。

2、名實相符。清代方志大家章學(xué)誠在《修志十議》第九議專門談到了志的標題，主張志體與標題相符，標題與門類相合。今亦然，在編撰和修改志稿時，要特別注意名（標題）實（內(nèi)容）是否相符的問題，實小于名，要修改標題或補充資料；實大于名，要刪去不受標題統(tǒng)率的內(nèi)容。這里主要談后者。審查名實是否相符需要一級級標題進行核查。例如“醫(yī)療衛(wèi)生”篇中，有的下設(shè)“環(huán)境衛(wèi)生”一章，把醫(yī)衛(wèi)和環(huán)衛(wèi)混為一談，導(dǎo)致實大于名，在疾病防控中，有的把中醫(yī)西醫(yī)的部分內(nèi)容也寫入了，非“疾病防控”所能包含，這些內(nèi)容都應(yīng)在此處刪除。要做到名實相符一定要清楚標題的內(nèi)涵和外延，以免文不對題、邏輯混亂。有的志稿“建置”“區(qū)劃”不分，“建設(shè)”“管理”混淆……致使題外話很多，要堅決刪去。

3、事業(yè)為重。志書內(nèi)容應(yīng)該重事物狀態(tài)，略工作部署，重事業(yè)結(jié)果，簡操作過程。歸根結(jié)底，就是要緊扣事物的起、承、轉(zhuǎn)、合，以清晰記載事業(yè)發(fā)展過程為要務(wù)，以事物本身發(fā)展為中心，不以工作過程為重點。工作只是促使事物發(fā)展的手段，事業(yè)為主，工作為次。否則，主次顛倒，該彰明的未彰明，不該多記的大花筆墨，作為惜墨如金的志書，應(yīng)大力刪減工作流程內(nèi)容。如《湘潭市志（1986-2005）》評審稿的化學(xué)工業(yè)篇中，在日用化工里設(shè)有“工藝技術(shù)”一節(jié)，詳細記述了電解二氧化錳的工藝流程，并附有“電解二氧化錳工藝流程圖”，大量專業(yè)術(shù)語與化學(xué)分子式齊上，非專業(yè)人員很難看懂。經(jīng)評審會指出修改后，刪去此圖，正文中只保留幾項工藝技術(shù)名稱，縮減1000多字的篇幅。除了大寫工作流程，還有一類傾向值得注意，那就是把志稿弄成工作過程匯編：工作依據(jù)、工作規(guī)劃、部署會議、參與人員、工作舉措、工作小結(jié)都往里面塞，關(guān)鍵內(nèi)容難找。如2003年的“非典”，湘潭沒有發(fā)現(xiàn)病例，但衛(wèi)生篇初稿中用近2000字的篇幅，詳細記述不同日期市內(nèi)是如何開會部署、各行業(yè)如何集中聽取指示，分頭采取行動的，這就是以工作為重而不是以事業(yè)為重的寫法。實際上，這里記幾條可供后人借鑒的主要措施和結(jié)果（市內(nèi)沒有發(fā)現(xiàn)病例）就夠了，修改稿只用了不到200字。

五、錘煉語言，力求用語簡潔

質(zhì)量乃志書之魂，語言是體現(xiàn)方志質(zhì)量之重要方面。作為方志內(nèi)容的載體，直接影響到志書質(zhì)量和讀者的評價，反映編撰者水平。方志文風獨特，《地方志書質(zhì)量規(guī)定》要求，“使用規(guī)范的現(xiàn)代語體文記述，不用總結(jié)報告、新聞報道、文學(xué)作品、教科書、論文等寫法”，“行文嚴謹、樸實、簡潔、流暢”。從志稿常見語言問題來看，要特別注意從以下方面進行精煉。

1、刪除感情色彩詞、模糊語、解釋（知識介紹）語、評價評論語。志稿語言基本上是中性的，即行文要平實、準確、客觀，忌用“親自”“榮獲”“不幸”“蒞臨”“猖狂”“爪牙”“視察”（現(xiàn)僅用于老一輩革命家）“巡視”等褒貶、尊卑評價詞語，“空前”“最（繁榮/感人）”“極”“極其”“特別”“重要”“達（到）”等程度評價詞語，“取得較好成績”“有著較大作用”“起到關(guān)鍵作用”“徹底解決”“著力打造”“順利實現(xiàn)”“舉世矚目”“獲得好評”等表功評價詞語，“大概”“可能”“……左右”“基本達到”“種種原因”等模糊詞語。下定義、作解釋的詞語盡量刪去，萬一非用不可，必須加括號或用頁下注形式。這里要特別強調(diào)評論語句問題?？催@樣一段話：“（自來水公司）經(jīng)過重組，進行機制調(diào)整，運營轉(zhuǎn)換，以‘水為業(yè)的管理，用現(xiàn)代企業(yè)規(guī)范經(jīng)營，供水更穩(wěn)定，服務(wù)更周全。此舉改變國企職工‘鐵飯碗的思想意識，由‘要我干轉(zhuǎn)變?yōu)椤乙?。這種由政府主導(dǎo)、引進投資、置換企業(yè)、轉(zhuǎn)變職工思想觀念的做法，得到公眾肯定。”這段100多字的話都在評論經(jīng)營改制的意義，改革的核心內(nèi)容卻語焉不清，既與主題（城市管理事業(yè)）游離，又違背志體，且這樣的意義在各行各業(yè)的改制中大同小異，屬典型的畫蛇添足。其實，因為重組和合營前面已有記述，此處只需“改變職工全民身份，日供水量增加××噸”就行了。志要秉筆直書，盡量消除評論和鑒定，寫人物時尤其應(yīng)注意。有的編寫者喜歡給人物“穿鞋戴帽”，貼標簽。如“他親自掛帥，組織帶領(lǐng)一班人，耐心細致地做教育工作，對違法犯罪分子依法法辦……”這樣的記述不是讓人物以事實、行為、影響來體現(xiàn)其價值和位置，而是大加評論，以致內(nèi)容虛浮無力，華而不實，違背方志“述而不論”的記述原則，都可以刪去。

2、刪除總結(jié)報告語、空話、套話?，F(xiàn)在修志很多資料來源于單位報告和總結(jié)，必須消除報告總結(jié)痕跡。如“在……領(lǐng)導(dǎo)下”“根據(jù)……精神（指示/方針/政策）”“由于……”“高度重視”“提上議事日程”“狠抓……”，有的甚至“開中藥鋪”，以“第一、第二……”逐條羅列制度和措施，致使志稿“水分”多，刪減余地大。如這段話，“市政府累計投入城市管理的各項費用3817萬元，以大動員、大投入、大治理的做法，為解決城市‘臟、亂、差取得突破性進展……”評論語和總結(jié)報告語雜糅，完全偏移志文樸實、客觀的要求，可以刪減為“××年中市政府累計投入城市管理經(jīng)費*萬元，用于解決城市臟、亂、差問題”。至于行為效果，編撰者的表白只會弄巧成拙，要靠史實來說明。

3、刪減修飾語，變長句為明快洗練短句。其一，提倡使用簡練的主謂賓短句，主語能承前省則省，能夠刪去的形容詞、關(guān)聯(lián)詞、修飾語（定語、狀語、補語）盡量刪除。如“無論是5年一屆的全省美術(shù)作品展，還是5年一屆的全國美術(shù)作品展，××市入選作品均為全省各地州市之首”，這句話可改為“在5年一屆的全省和全國美術(shù)作品展中，××市入選作品數(shù)量居省內(nèi)地州市第一”。其二，盡量選用最準確詞語表述。晚清經(jīng)史大家王闿運一生研治史學(xué)長達六十余年，文筆少有人能企及，然著志書時選詞擇句必小心錘煉，所撰方志皆成力作。朱德裳稱：“得‘王志一卷，勝讀曲園千篇。”王所撰《湘軍志》寫湘軍水師馳援湘潭，“鳴角發(fā)炮直上”；寫曾國藩軍靖港大敗后，“國藩憤，自投水中，章壽麟負之還船?！敝鄙稀薄皯崱薄巴丁钡攘攘葦?shù)字，使湘軍得意忘形和曾國藩氣急敗壞之態(tài)躍然紙上。其三，盡量刪去口頭語和地方粗俗語，如人物傳稿中“每逢看到鄉(xiāng)里上不起學(xué)的兒童，他都會一次又一次地拿出錢來幫助”，就可以改成“他多次資助鄉(xiāng)里貧困兒童上學(xué)”。雙音詞能改單音詞的盡量用單音詞，如“因”“經(jīng)”“病逝”分別代替“因為”“經(jīng)過”“因病逝世”等。其四，“的”“……地”“（動詞+）了”“已（已經(jīng)）”“共（+數(shù)據(jù)）”等虛詞能刪除的盡量刪除。如“市檔案局組織召開了縣市區(qū)檔案部門的負責人會議，專門研究布置了洪災(zāi)中的檔案安全保護工作”這句話中的兩個”了”和“的”就可以刪。誠然，要求方志“樸實、簡練、流暢”，并非不要文采，而是要自然天成，清新質(zhì)樸，“清水出芙蓉，天然去雕飾”，既節(jié)約篇幅，又體現(xiàn)了方志語言獨特洗練之美。

作者簡介：劉亮紅，女，湖南省社會主義學(xué)院副教授；張躍安，湖南省湘潭市黨史地方志辦干部。