探討軍校圖書(shū)館搬遷過(guò)程中應(yīng)注意的問(wèn)題

郭曉艷

摘 要：在藏書(shū)管理方面，軍校圖書(shū)館具有自己獨(dú)特的特性，比如學(xué)術(shù)性、專(zhuān)業(yè)性、保密性都很強(qiáng)。這就要求在圖書(shū)館搬遷過(guò)程中，要把握特點(diǎn)，明確重點(diǎn)，科學(xué)分類(lèi)，分布實(shí)施。因此，基于這種認(rèn)識(shí)，本文在分析軍校圖書(shū)館的特點(diǎn)及搬遷難點(diǎn)問(wèn)題的基礎(chǔ)上，對(duì)軍校圖書(shū)館搬遷過(guò)程中應(yīng)注意的問(wèn)題展開(kāi)了探討，從而為關(guān)注這一話題的人們提供參考。

關(guān)鍵詞：軍校圖書(shū)館；搬遷過(guò)程；注意問(wèn)題

當(dāng)前，隨著國(guó)防和軍隊(duì)改革的持續(xù)深入，軍事院校迎來(lái)了新一輪的發(fā)展機(jī)遇。武警院校作為此番改革的重點(diǎn)之一，許多院校謀求做大做強(qiáng)，長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展，先后新建、擴(kuò)建了功能完備的校舍。圖書(shū)館作為現(xiàn)代化軍事院校的重要學(xué)習(xí)場(chǎng)所，其建設(shè)和搬遷工作將是一項(xiàng)艱巨而繁重的工程。軍校圖書(shū)館搬遷不僅僅是一項(xiàng)體力勞動(dòng)，同時(shí)也是一項(xiàng)考驗(yàn)圖書(shū)館管理人員智力的工作，需要圖書(shū)館工作人員做好圖書(shū)的分類(lèi)規(guī)劃管理。因此，有必要對(duì)軍校圖書(shū)館搬遷過(guò)程中應(yīng)注意的問(wèn)題展開(kāi)探討，從而更好地解決軍校圖書(shū)館的搬遷問(wèn)題。

1 軍校圖書(shū)館的特點(diǎn)及搬遷難點(diǎn)問(wèn)題分析

不同于其他類(lèi)型的圖書(shū)館，軍校圖書(shū)館附屬于軍隊(duì)院校的文獻(xiàn)管理機(jī)構(gòu)，從領(lǐng)導(dǎo)體制到工作方法都要受到上級(jí)機(jī)關(guān)的監(jiān)督檢查。從藏書(shū)上來(lái)看，由于軍校院校本身是較為專(zhuān)業(yè)的院校，所以其藏書(shū)的專(zhuān)業(yè)性較強(qiáng)。但與此同時(shí)，軍事科學(xué)與許多學(xué)科存在著密切的聯(lián)系，因此藏書(shū)種類(lèi)也較多。從圖書(shū)館的人員結(jié)構(gòu)上來(lái)看，軍校圖書(shū)館受過(guò)圖書(shū)館學(xué)和情報(bào)學(xué)專(zhuān)業(yè)教育的人員不多，大多數(shù)雖然有一定的軍事經(jīng)驗(yàn)，但是卻較少懂得文獻(xiàn)知識(shí)。而在進(jìn)行圖書(shū)館的搬遷時(shí)，將遭遇圖書(shū)的按類(lèi)合并問(wèn)題。所以，軍校圖書(shū)館的管理人員也將遭遇圖書(shū)的分類(lèi)管理難題，從而不利于圖書(shū)的搬遷和上架。此外，圖書(shū)館藏書(shū)的搬遷畢竟關(guān)系到新館的開(kāi)放，同時(shí)也關(guān)系到館藏文獻(xiàn)能否發(fā)揮應(yīng)有的作用[1]。所以，圖書(shū)館藏書(shū)搬遷不僅僅是需要進(jìn)行圖書(shū)資料的轉(zhuǎn)移，同時(shí)還要解決館藏重新規(guī)劃布局的問(wèn)題。而軍校圖書(shū)館的管理人員在文獻(xiàn)資料規(guī)劃管理方面缺乏足夠的專(zhuān)業(yè)能力，所以容易導(dǎo)致重復(fù)勞動(dòng)的出現(xiàn)，甚至直接導(dǎo)致藏書(shū)資源的流失。

2 軍校圖書(shū)館搬遷過(guò)程中應(yīng)注意的問(wèn)題

2.1 準(zhǔn)備工作中應(yīng)注意的問(wèn)題

軍校圖書(shū)館的搬遷將會(huì)花費(fèi)較多的準(zhǔn)備時(shí)間，而在準(zhǔn)備工作進(jìn)行的過(guò)程中，管理人員還需注意一些問(wèn)題。首先，管理人員需要徹底清點(diǎn)書(shū)架上的圖書(shū)，以便了解每類(lèi)圖書(shū)的總冊(cè)數(shù)，并且弄清楚圖書(shū)的占用空間。在開(kāi)展該類(lèi)工作時(shí)，管理人員可以測(cè)量每類(lèi)圖書(shū)的書(shū)脊總長(zhǎng)度，以便為新館圖書(shū)架的圖書(shū)擺放提供依據(jù)。通過(guò)開(kāi)展這項(xiàng)工作，也能使軍校圖書(shū)館中亂架的圖書(shū)統(tǒng)一歸位。同時(shí)，也能夠幫助圖書(shū)館管理人員重新進(jìn)行圖書(shū)的分類(lèi)，繼而更好的進(jìn)行圖書(shū)的管理。而針對(duì)不在架上的圖書(shū)，管理人員也要做好清點(diǎn)工作[2]。實(shí)際上，大多數(shù)圖書(shū)館的角落中堆積著一些圖書(shū)。經(jīng)過(guò)篩選，也有一些圖書(shū)可以放在新館架上使用。其次，工作人員還要做好圖書(shū)館設(shè)備的清查，并且了解哪些書(shū)可以在新館投入使用。同時(shí)，管理人員需要準(zhǔn)備好打捆器材，并且準(zhǔn)備一些紙箱。再者，在圖書(shū)打捆之前，圖書(shū)館管理人員需要做好工作人員的培訓(xùn)工作。值得注意的是，圖書(shū)打捆質(zhì)量將直接影響圖書(shū)拆包順號(hào)工作，所以還需采取統(tǒng)一的打捆標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行打捆。最后，在開(kāi)展打捆工作時(shí)，需要按照相應(yīng)的取書(shū)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行取書(shū)。具體來(lái)講，就是按照每捆打包的圖書(shū)占用一格書(shū)架的原則，避免圖書(shū)在搬運(yùn)的過(guò)程中出現(xiàn)串架的問(wèn)題，并且使圖書(shū)歸架的操作更加簡(jiǎn)單。同時(shí)，考慮到圖書(shū)尺寸大小不一的情況，可以將書(shū)脊總長(zhǎng)為60cm的圖書(shū)一分為二，并且保持兩摞書(shū)的高度一致。在將圖書(shū)打捆的過(guò)程中，應(yīng)該將其打成“井”字花，以免書(shū)包因多次周折而出現(xiàn)散包問(wèn)題。此外，在寫(xiě)包號(hào)時(shí)，需要準(zhǔn)確進(jìn)行包號(hào)的編寫(xiě)[3]。具體來(lái)講，就是按照類(lèi)別+打包序號(hào)的方式進(jìn)行編寫(xiě)，以便使包號(hào)簡(jiǎn)單明了。此外，需要在包裹的四面進(jìn)行包號(hào)書(shū)寫(xiě)，以便從多個(gè)角度進(jìn)行包號(hào)的查看。

2.2 圖書(shū)搬運(yùn)過(guò)程中需要注意的問(wèn)題

具體在搬運(yùn)圖書(shū)的過(guò)程中，需要嚴(yán)格進(jìn)行圖書(shū)搬運(yùn)的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。具體來(lái)講，就是按照每?jī)扇艘唤M，20人打包為例，每天每組應(yīng)完成50包圖書(shū)打包，然后利用6天打包10萬(wàn)冊(cè)圖書(shū)。在拆包的過(guò)程中，則應(yīng)該每天拆開(kāi)順號(hào)圖書(shū)120包，并且利用兩天半的時(shí)間完成拆包任務(wù)。在打包的過(guò)程中，如果忽視圖書(shū)原有順序，可以利用4天半的時(shí)間完成打包。但在拆包的過(guò)程中，則需要利用9天的時(shí)間拆包。在圖書(shū)裝車(chē)和卸車(chē)的過(guò)程中，圖書(shū)館管理人員需要明確了解圖書(shū)位置的放置順序，并且安排裝車(chē)監(jiān)督組指揮裝車(chē)。在圖書(shū)運(yùn)輸?shù)倪^(guò)程中，也要安排專(zhuān)人進(jìn)行監(jiān)管，以免圖書(shū)出現(xiàn)掉落問(wèn)題。在卸車(chē)的過(guò)程中，需要完成袋數(shù)的清點(diǎn)，并且按照順序?qū)D書(shū)放在指定書(shū)架附近。一旦發(fā)現(xiàn)散包圖書(shū)，則需要立即采取補(bǔ)救措施，以便確保圖書(shū)順利上架。不同于其他圖書(shū)館，軍校圖書(shū)館管理人員大多能夠按時(shí)按點(diǎn)的完成工作，所以基本可以確保打包質(zhì)量。但在圖書(shū)搬運(yùn)的過(guò)程中，還是需要確保搬遷隊(duì)伍的穩(wěn)定性[4]。從根本上來(lái)講，業(yè)務(wù)部門(mén)會(huì)對(duì)軍校圖書(shū)館的搬遷做出總體規(guī)劃，但是具體細(xì)節(jié)將比較缺乏。所以，軍校圖書(shū)館還要根據(jù)各部門(mén)的建議和意見(jiàn)制定搬遷決策，以便搬遷工作能夠順利進(jìn)行。

2.3 圖書(shū)上架過(guò)程中需要注意的問(wèn)題

在圖書(shū)上架之前，圖書(shū)館管理人員需要做好書(shū)架架位的預(yù)留工作。具體來(lái)講，就是為一定時(shí)間內(nèi)將會(huì)到來(lái)的某些圖書(shū)預(yù)先留出擺放的空間。需要注意的是，軍校圖書(shū)館的軍事專(zhuān)業(yè)書(shū)籍較多，其在未來(lái)發(fā)展過(guò)程中也將得到進(jìn)一步的擴(kuò)充。但是，軍校圖書(shū)館也需要進(jìn)行其他類(lèi)型的圖書(shū)的擴(kuò)充，所以管理人員還要做好二者的協(xié)調(diào)管理工作?？紤]到圖書(shū)預(yù)留工作的專(zhuān)業(yè)性較強(qiáng)，可以安排專(zhuān)業(yè)人員開(kāi)展此部分工作。而除此之外，軍校圖書(shū)館也可以借鑒其他圖書(shū)館搬遷的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，以便準(zhǔn)確進(jìn)行當(dāng)前預(yù)留書(shū)架空間的計(jì)算。值得注意的是，在統(tǒng)計(jì)每種書(shū)刊的數(shù)量時(shí)，需要準(zhǔn)確進(jìn)行圖書(shū)容量的測(cè)算，以便為后期購(gòu)買(mǎi)的圖書(shū)留出充分的空間。完成書(shū)架預(yù)留工作后，圖書(shū)上架整理工作將成為圖書(shū)搬遷的最后一個(gè)環(huán)節(jié)。在圖書(shū)上架之前，可以按照之前的預(yù)算結(jié)果在書(shū)架的架頭位置進(jìn)行架標(biāo)的貼放，并且進(jìn)行每一排架的起始包號(hào)的標(biāo)注。同時(shí)，也需要標(biāo)注出書(shū)架存放的書(shū)的類(lèi)型和冊(cè)數(shù)，從而為后期核對(duì)工作的開(kāi)展打下良好的基礎(chǔ)。在進(jìn)行圖書(shū)上架時(shí)，則應(yīng)該使排架序號(hào)和出庫(kù)清單一一對(duì)應(yīng)。確認(rèn)無(wú)誤后，才能夠進(jìn)行圖書(shū)拆包上架。而根據(jù)書(shū)架的包號(hào)貼，上架人員可以對(duì)上架的圖書(shū)有一個(gè)大致的了解，在搬書(shū)的過(guò)程中也能夠盡量做到“對(duì)號(hào)入座”[5]。為提高圖書(shū)上架效率，還可以合理進(jìn)行人力資源的分配。具體來(lái)講，就是安排一部分人員擺放書(shū)立，然后安排另一部分人員進(jìn)行拆包上架。在上架之后，還要進(jìn)行圖書(shū)的稍加整理，并且盡量避免發(fā)生錯(cuò)架、亂架的問(wèn)題。

3 結(jié)論

總而言之，在軍校圖書(shū)館搬遷的過(guò)程中，管理人員要做好搬運(yùn)前、搬運(yùn)中和搬運(yùn)后的圖書(shū)分類(lèi)管理工作，并且較好的進(jìn)行軍事類(lèi)圖書(shū)和其他各類(lèi)圖書(shū)的規(guī)劃布局，從而使圖書(shū)館的藏書(shū)能夠得到充分的利用。因此，相信本文對(duì)軍校圖書(shū)館搬遷過(guò)程中應(yīng)注意的問(wèn)題展開(kāi)的探討，可以為相關(guān)工作的開(kāi)展提供一定的指導(dǎo)。

參考文獻(xiàn)

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