新形勢下圖書信息化的管理管窺

樊龐娣

摘 要：隨著時代的發(fā)展，互聯(lián)網(wǎng)逐漸成為了人們每天必不可少的工具，在網(wǎng)絡(luò)上也出現(xiàn)了大批的電子書，許多人已經(jīng)將電子書取代了紙質(zhì)圖書。但是電子書對人的健康危害是非常大的，而且有些紙質(zhì)書籍上的內(nèi)容在網(wǎng)絡(luò)上是尋找不到的，所以圖書的地位并沒有降低。我國對新形勢下的圖書信息管理進(jìn)行了完善和規(guī)劃，傳統(tǒng)的圖書管理模式是將圖書進(jìn)行分類管理，但新形勢下的管理模式已經(jīng)體現(xiàn)出了信息化的管理模式，方便了讀者的閱讀，有利于知識的快速傳播，本文就是對新形勢下圖書信息化的管理模式進(jìn)行探究。

關(guān)鍵詞：新形勢；圖書信息化；管理

圖書是社會實踐的必需品，也是必然產(chǎn)物之一，是一種傳播知識與文化的工具，具有著不可替代的作用。在圖書中，我們可以看到作者的思想和人文情懷。隨著人類科技的不斷進(jìn)步，圖書的管理也發(fā)生了翻天覆地的變化，我國的圖書管理者利用電子科技網(wǎng)絡(luò)與傳統(tǒng)的圖書管理模式相結(jié)合，創(chuàng)造出新興的信息化管理方法。但是面對信息化的管理方式，如何進(jìn)行科學(xué)有效地管理仍然是我們每個圖書管理人員所要了解和解決的問題。

1 圖書信息化管理的必然趨勢

1.發(fā)揮整體資源作用

寫書的作者層出不窮，隨著時代的發(fā)展，一些年輕的作家走進(jìn)了人們的視野，隨之圖書市場上出現(xiàn)了一大批新思想、新文化的圖書。這些圖書的出現(xiàn)加速了陳舊圖書的退化，由于年代逐漸久遠(yuǎn)或因為圖書館的書架不夠，從而導(dǎo)致古老的圖書被人們所忽視，有價值、有文學(xué)意義的圖書也從此銷聲匿跡。隨著信息化時代的到來，電子科技產(chǎn)品走進(jìn)了人們的生活中，同樣也出現(xiàn)在圖書信息化管理中。圖書管理員會將陳舊的圖書中有價值的信息和資料存進(jìn)電腦中，將這些零散的信息變成有現(xiàn)代化意義的信息，將這些信息重新輸出變成更為新型的圖書信息輸送給讀者。這些圖書資源成為了圖書信息化管理的必然資料，對新時代的圖書的管理有著促進(jìn)作用，有著巨大的社會價值和意義。

2.為讀者提供快捷服務(wù)

現(xiàn)如今的圖書館中凝聚著各種各樣的圖書類別，但許多圖書不能滿足讀者的閱讀需求，一方面在于讀者對現(xiàn)代化的圖書要求有所提升，對書的畫面和紙質(zhì)的要求非常高；另一方面圖書館對書籍的分類不合理，導(dǎo)致讀者不能夠?qū)ふ业阶约合矚g的圖書，從而厭煩紙質(zhì)書籍。若想實現(xiàn)圖書的信息化管理，可以按照專業(yè)類別將圖書進(jìn)行分類，例如：藝術(shù)類、文學(xué)類、科技類、工程類等，這樣的劃分方式可以讓讀者快速的找到自己想要的圖書，突出了信息的專業(yè)化特色，體現(xiàn)了紙質(zhì)圖書的作用，方便讀者的學(xué)習(xí)。

2 信息化管理對圖書的影響

1.對管理人員提高要求

目前，國家只重視圖書館中圖書的質(zhì)量，并沒有注重圖書管理人員，因此在某些圖書館中經(jīng)常會出現(xiàn)圖書管理員素質(zhì)低下的特點，隨著科技的不斷進(jìn)步，信息化管理也成為了圖書館管理的重要組成部分。所以，國家在挑選圖書館管理員的時候，要挑選有文化素養(yǎng)的管理者，其次要有一定的文化素養(yǎng)和職業(yè)道德，對待讀者應(yīng)親切，提供給他們更好的服務(wù)，對圖書的管理要認(rèn)真負(fù)責(zé)，要將書籍分類歸放，方便讀者的尋找與閱讀，圖書管理員要將圖書的質(zhì)量視為自己的生命，將新舊書都保存好。另外，圖書管理員要改變以往陳舊的管理模式，提升自己的管理技能，在日常生活中還可以閱讀圖書館的書籍，提高自己管理方面的知識，將信息化的管理做到完美，圖書管理員不僅要深度了解管理方面的知識，還要了解一些電腦、外語等相關(guān)知識，有利于勝任這份工作。

2.改變傳播手段及途徑

圖書管理應(yīng)隨著現(xiàn)代化及科學(xué)化的管理模式不斷地創(chuàng)新圖書的傳播手段，讓信息化的管理模式深入到管理工作內(nèi)部，使管理化的程度逐漸加深，同時也可以讓計算機網(wǎng)絡(luò)與圖書管理共同發(fā)展。在信息化的管理中，管理工作變得更加開放，傳播手段變得更加便捷，服務(wù)理念也隨之更新。在信息網(wǎng)絡(luò)逐漸發(fā)展的今天，電腦是信息化管理不可缺少的重要部分，傳統(tǒng)的圖書管借書方式是圖書管理員用紙質(zhì)記載，這樣的方法不僅容易丟失記錄，相對來說還比較麻煩。而電腦的迅速發(fā)展，使得圖書的信息管理更加方便，圖書管理員可以在電腦中輸入圖書館中所有書的名字，同時還可以將借書人員依次排列出來，為廣大讀者提供良好的服務(wù)，真正做到服務(wù)于社會，服務(wù)于人民，另外這種信息化的管理模式相對于傳統(tǒng)的管理方法更加快捷，方便建立互動與合作關(guān)系。

3 圖書信息化管理的優(yōu)勢

1.具有便捷性

互聯(lián)網(wǎng)的普及為圖書管理提供了很多空間和便利的條件，特別是圖書館的管理模式也在逐漸的發(fā)展和改變，有時讀者只需要免費辦一張卡便可以隨時借閱圖書，也可以在圖書館觀看。這種信息化的管理模式不僅為圖書管理員提供了便利的條件，同時還提高了圖書管理的效率和服務(wù)質(zhì)量，吸引更多愛好讀書的朋友聚集在一起。

2.具有容量的無限性

現(xiàn)代化的科學(xué)技術(shù)改變的不僅僅是圖書的管理方法，也是改變圖書管理的技術(shù)模式，在許多圖書館中，我們可以看到安裝了幾臺自動閱讀機，讀者通過查閱自己所喜歡的書籍，便可以快速的瀏覽大概內(nèi)容，也可以將此電子書傳到手機或電腦觀看。信息化的管理模式儲存量較大，圖書的種類齊全，為讀者提供了方便。

3.網(wǎng)絡(luò)的便捷性

圖書館的管理實現(xiàn)了網(wǎng)絡(luò)化，每個圖書館中都安裝電子科技產(chǎn)品，無論是借閱圖書還是結(jié)算圖書價格時，都會快速的完成，這就是圖書管理網(wǎng)絡(luò)的便捷性。無論讀者在什么地方，只要有讀書愿望，都可以通過網(wǎng)絡(luò)的查找，找到圖書信息，這對社會科技的迅速發(fā)展以及人與人之間的交流有著重要意義和良好的作用。

4 圖書信息化管理創(chuàng)新模式

1.觀念上的創(chuàng)新

許多老一輩的圖書管理員思想仍然過于陳舊，所以在現(xiàn)代化的管理觀念上往往與年輕讀者產(chǎn)生很大的分歧，導(dǎo)致這些讀者不愿意再次到圖書館閱讀圖書。所以，國家應(yīng)按照現(xiàn)代化的管理模式隨時更換圖書管理員，盡量找與讀者年齡相仿的管理員進(jìn)行信息化的圖書管理工作，老一輩的圖書管理員對計算機的操作不是十分靈活，容易給管理工作帶來麻煩，造成誤區(qū)。年輕的圖書管理工作者改變以往的管理模式，吸取好的管理經(jīng)驗，樹立新的工作目標(biāo)，將資源共享理念發(fā)揮到極致，適應(yīng)時代的發(fā)展要求，將圖書信息化的管理工作有條不紊的進(jìn)行。

2.模式上的創(chuàng)新

筆者認(rèn)為，信息化的管理模式也是要求圖書管理的模式上的創(chuàng)新，圖書管理與教育一樣，都是以人為中心的，也就是說圖書管理人員要以讀者為中心，對圖書進(jìn)行有效的管理，將大量的信息資源作為圖書管理的基礎(chǔ)部分，以創(chuàng)新形式進(jìn)行系統(tǒng)管理活動。

3.以技術(shù)作為創(chuàng)新的標(biāo)準(zhǔn)

在信息化時代，圖書館的管理水平要看技術(shù)水平是否能達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)，為了給廣大讀者提供更好的閱讀環(huán)境，圖書館中新加進(jìn)了許多電子科技設(shè)施，供讀者查閱資料和書籍，不僅僅要求圖書館中的設(shè)施跟得上時代的步伐，而且對于圖書管理員的技術(shù)也要達(dá)到一定的管理標(biāo)準(zhǔn)，圖書管理員可以為讀者介紹電子設(shè)備的使用方法，推進(jìn)新的數(shù)字化的閱讀模式，因此圖書館要選擇一些穩(wěn)定性和持久性相對較好的管理系統(tǒng)，將新進(jìn)的圖書進(jìn)行編號，排序等工作，有效地實現(xiàn)資源共享。另外，圖書館的電子系統(tǒng)要面向多對象式的分散系統(tǒng)，這個系統(tǒng)可以查閱到圖書的信息以及儲存和出售的情況，通過給讀者提供方便的現(xiàn)代化數(shù)字信息服務(wù)，可以實現(xiàn)全國的網(wǎng)絡(luò)化、信息化、數(shù)字化的特征，加強我國的信息化管理模式。

5 圖書信息化管理的途徑

1.資源建設(shè)

圖書館是國家的信息來源機構(gòu)，圖書館中蘊含著豐富的文獻(xiàn)資料，對圖書館的信息進(jìn)行有利的探索和研究，將會發(fā)現(xiàn)意想不到的知識和歷史。對于圖書管理的資源建設(shè)應(yīng)遵循以下幾點：第一，要注意圖書與外界資料的聯(lián)系，有些人往往會把上網(wǎng)查找的資料與圖書相溫和，兩者確實有共同點，但也有很大的差別，資料只能作為某一事件的詳細(xì)說明，而圖書是為了掌握知識和技能；第二，不同類型的圖書都有著不同的實用功能，讀者對于圖書的需求也是有所不同的，圖書館可以根據(jù)自身的特點，創(chuàng)辦新形勢的管理模式，提出全新的管理要求，讓讀者在閱讀的過程中感到愉快；第三，每個省市都有許多圖書館，圖書館間可以建立相互合作原則，以網(wǎng)絡(luò)為媒介，達(dá)到信息共享的效果，避免資源的浪費。

2.建立高素質(zhì)的管理隊伍

圖書管理員不僅僅是要把書按類別分好，同時還要有一定的文化素養(yǎng)，簡單了解多方面的知識技能，對計算機、英語有系統(tǒng)的學(xué)習(xí)，這對于管理層面也是有一定幫助的。另外，圖書管理員要有一定的職業(yè)道德和穩(wěn)定的心理素質(zhì)，在面對讀者問題的時候，要耐心解答，必要時候還要為讀者介紹相應(yīng)的書籍。此外，圖書管理員要有一定的人際交往能力，對待讀者要熱情，通過自己的語言清楚地表達(dá)出自己的想法，給讀者帶來溫馨的感覺，從而也提高圖書銷售的經(jīng)濟(jì)效益。圖書館中也可以開設(shè)一些與讀書有關(guān)的課程，這就需要圖書管理員進(jìn)行宣傳，為愛讀書的人創(chuàng)造更多學(xué)習(xí)的機會。

3.加大投資力度

要想讓圖書館開設(shè)的時間長久，獲得讀者的一致好評，首先要做大的就是加大投資，將圖書館建設(shè)的像花園一樣漂亮，圖書管理員要為每位讀者提供現(xiàn)代化、信息化服務(wù)模式。從世界圖書館的發(fā)展模式上來看，發(fā)達(dá)國家的發(fā)展速度要比發(fā)展中國家的速度快，原因在于他們并不以盈利為目的，而是加大經(jīng)費上的投資，讓圖書管理工作向著信息化不斷前進(jìn)。

6 總結(jié)

本文通過五大方面對新形勢下的圖書信息化管理進(jìn)行了探究，得到了積極地作用。在全球化發(fā)展的今天，圖書信息化管理模式為讀者提供了諸多的方便，原本不喜歡讀書的人也走進(jìn)了圖書館，這是科學(xué)技術(shù)的知識，也是人類不斷探索、不斷創(chuàng)新的結(jié)果。當(dāng)前的圖書信息化管理離不開電子計算機的應(yīng)用，但同時也需要管理人員在觀念上不斷更新，才能讓圖書發(fā)揮出更多的價值和更大的作用。

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