新常態(tài)下如何推進醫(yī)院檔案管理工作

王瑞剛

摘 要：現(xiàn)階段的發(fā)展狀態(tài)，我國經(jīng)濟的已經(jīng)步入常態(tài)化的階段，并且展現(xiàn)了不同狀態(tài)下的發(fā)展趨勢和應用理念，使得在有效的指導作用下，以全新的發(fā)展視角和工作思維進行了合理的經(jīng)營管理，將其具體到醫(yī)院的檔案管理活動時，需要實現(xiàn)全新工作理念的融入，在充分體現(xiàn)以人為本的基礎上使檔案管理人員的工作積極性得到充分調(diào)動，以更好地實現(xiàn)對患者的服務工作。

關鍵詞：醫(yī)院檔案管理；推動；經(jīng)濟新常態(tài)

實現(xiàn)醫(yī)院檔案的有效性管理對于醫(yī)院重大決策的科學性有著重要的建設意義。在經(jīng)濟新常態(tài)的發(fā)展狀態(tài)下，全新的時代背景對醫(yī)院的檔案管理工作提出了全新的要求，以確保檔案管理工作能夠同新常態(tài)狀態(tài)下的醫(yī)院檔案管理需求相一致。這就需要在具體的管理發(fā)展中進行不斷的深化探索，實現(xiàn)全新管理模式的創(chuàng)建，使醫(yī)院檔案管理在具體的建設活動中發(fā)揮應用的效用，加快醫(yī)院發(fā)展建設的可持續(xù)[1]。

1 新常態(tài)下醫(yī)院檔案管理的問題分析

醫(yī)院檔案管理工作的實現(xiàn)影響著醫(yī)院的重大決策。在新常態(tài)的背景下實現(xiàn)檔案工作管理的有效性就需要適應并遵循整體環(huán)境下對于檔案管理建設的基本工作要求，以更加積極有效的實現(xiàn)檔案管理工作的更新建設，實現(xiàn)有效的模式規(guī)范，以強化在具體的資料收集和整體方面的有效建設，并在提升整體管理水平的基礎上通過先進發(fā)展技術的應用，實現(xiàn)檔案管理工作的現(xiàn)代化建設。但是，就我國目前的基本發(fā)展來看，并沒有實現(xiàn)完善有效的管理制度建設，并在具體的分工和考核方面沒有進行科學化的管理制度建設。

（一）檔案管理人員的綜合素質(zhì)不高，缺乏工作積極性

就我國的運行現(xiàn)狀來看，并沒有實現(xiàn)醫(yī)院檔案管理部門的專業(yè)化規(guī)范建設，具體的管理工作人員也并非是檔案管理的專業(yè)人員，甚至存在學歷偏低的現(xiàn)象，也沒有實現(xiàn)有效的專業(yè)化工作培訓，缺乏檔案管理工作的基礎知識和應用技能，難以有效完成具體的管理工作。另外，在經(jīng)濟新常態(tài)的發(fā)展運行狀態(tài)下，計算機技術在檔案管理中的應用已經(jīng)得了有效的推廣，但是在具體的管理應用中并沒有完全實現(xiàn)檔案工作人員的計算機技能的合理具備，使得難以實現(xiàn)現(xiàn)代化數(shù)據(jù)技術對于檔案內(nèi)容的建設和開發(fā)以及整體性的研究。

（二）管理設施不完善，容易出現(xiàn)檔案的丟失現(xiàn)象

在具體的檔案管理中，部分醫(yī)院并沒有嚴格按照規(guī)范化的要求實現(xiàn)檔案工作管理的有效完成，使得醫(yī)院內(nèi)部的檔案管理標準不斷降低，也沒有進行專門的庫房管理建設，更有甚者，連基本的檔案收集和審核以及裝訂成冊的工作內(nèi)容也沒有有效進行，存在對于檔案資料的隨意堆放現(xiàn)象，極大地造成了醫(yī)院檔案信息的不完善現(xiàn)象，使得具體的人力資源管理工作存在一定的困難[2]。

（三）檔案資料無法充分的進行利用

就醫(yī)院的檔案管理工作而言，部分醫(yī)院存在被邊緣化的現(xiàn)象，這就使得難以實現(xiàn)信息資源的有效整合，在具體需要時不能提供具有利用價值的檔案資源信息，使得檔案管理利用與保管之間的矛盾愈發(fā)的顯著。

2 新常態(tài)下實現(xiàn)醫(yī)院檔案管理工作完善的措施

（一）更新檔案管理理念，強化工作人員專業(yè)素質(zhì)

理念的發(fā)展建設要跟隨時代的潮流，并且在新常態(tài)下實現(xiàn)對檔案管理工作人員的專業(yè)素質(zhì)提升，以改變醫(yī)院檔案管理的被邊緣化現(xiàn)象，使其在醫(yī)院的發(fā)展建設中發(fā)揮最大的價值，有效實現(xiàn)信息資源的提供。另外，在建設活動中，需要從醫(yī)院的具體建設實際出發(fā)，有效組織相應的人員進行計算機知識和專業(yè)管理知識等的綜合培訓，以強化管理人員的綜合能力及技能素質(zhì)，確保檔案管理工作中的人才建設活動。

（二）完善醫(yī)院檔案管理制度

實現(xiàn)科學化的檔案管理制度，確保了日常工作進行了合理有效性。就具體實際來看，醫(yī)院的檔案管理工作涉及多方面的內(nèi)容，能夠在信息資料的整合中準確的反映醫(yī)院的整體發(fā)展狀況，并且還能為醫(yī)院在決策制定環(huán)節(jié)提供有效的參考信息和資料。所以，在進行檔案管理時，在有效的制度規(guī)范下，能夠滿足醫(yī)院具體工作的相關需求，并且有實踐活動證明，在完善管理制度的支撐下，能夠在有效提升檔案管理工作效率的基礎上，強化醫(yī)院的建設和發(fā)展。

（三）明確檔案管理工作的重要性

明確檔案管理工作的重要性就需要提升認知，并將檔案管理的作用得到充分的發(fā)揮，使醫(yī)院各個層面的工作人員能夠?qū)崿F(xiàn)對其的重要性認知。就具體的實踐活動而言，醫(yī)院的檔案管理活動受到多方面的制約和影響，使得沒有發(fā)揮其有效的作用和價值，在檔案資源的具體應用中，只有相關部門在有檔案需求的時候才會想起檔案管理的有效性，比如對工作人員進行考核或是人才聘用時才會需要檔案資源，一般情況下，并沒有對檔案管理工作投入一定的重視力度[3]。所以，在新常態(tài)的背景下，需要在醫(yī)院的內(nèi)部環(huán)境下強化對檔案管理工作的合理有效認知，能夠確保醫(yī)院的檔案信息資源在處理過程中的系統(tǒng)性和科學性，以實現(xiàn)具體環(huán)節(jié)的開發(fā)和利用，并且在現(xiàn)代化的信息技術支持下，確保具體工作在運行過程的有效性和準確性。

加大對醫(yī)院檔案管理工作的實際投入，為檔案管理工作的發(fā)展和運行提供良好有效的整體發(fā)展環(huán)境，在資金投入和人員建設方面進行大力的支持，并積極引進現(xiàn)代化的發(fā)展技術，實現(xiàn)檔案管理的大數(shù)據(jù)快速高效處理。另外，還需要從醫(yī)院的具體實際活動出發(fā)，適當?shù)仄刚埦哂泄ぷ鹘?jīng)驗的檔案管理人員，使得在具體的工作中能夠有效的運用專業(yè)化的知識，幫助醫(yī)院的檔案管理活動和相關制度規(guī)范的完善，并積極參與到檔案資源管理的科研活動中去，通過現(xiàn)代化的技術建設，使醫(yī)院的檔案管理工作能夠發(fā)揮自身的最大效用和價值。

3 結束語

醫(yī)院檔案管理屬于相當復雜的系統(tǒng)化工程，其整體的管理水平和質(zhì)量直接影響著醫(yī)院的正常有序發(fā)展，在這樣的狀態(tài)下需要實現(xiàn)醫(yī)院檔案管理工作制度的建設，強化具體管理環(huán)節(jié)的崗位設置和責任劃分，使工作人員對于檔案管理的重要性有明確的認知，并在新常態(tài)的發(fā)展狀態(tài)下，進行先進社會發(fā)展狀態(tài)下的先進技術手段的引進，以實現(xiàn)整體管理工作的現(xiàn)代化，為醫(yī)院的現(xiàn)代化建設和發(fā)展提供良好的基礎和信息資源，加快醫(yī)院的發(fā)展和進步。

參考文獻

[1]麻冬茹.如何在新常態(tài)下推進醫(yī)院檔案管理工作[J].中國管理信息化，2016，04：187.

[2]熊梅.新常態(tài)下醫(yī)院檔案管理探索[J].中國衛(wèi)生產(chǎn)業(yè)，2015，28：19-21.

[3]房云鵬.新常態(tài)下醫(yī)院檔案管理工作的新思路研究[J].蘭臺內(nèi)外，2015，04：67.