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      藏書復(fù)選的意義與方略

      2016-05-10 08:52:19任國祥
      卷宗 2016年3期
      關(guān)鍵詞:圖書館服務(wù)

      摘 要:藏書復(fù)選是提高藏書質(zhì)量、增強藏書活力的重要途徑,藏書復(fù)選要建立可操作性的方案,藏書復(fù)選的思想與實踐應(yīng)貫串在藏書建設(shè)整個過程中。

      關(guān)鍵詞:藏書質(zhì)量;藏書復(fù)選;圖書館服務(wù)

      人類的一切創(chuàng)造,人類智慧的任何發(fā)展都要通過它的載體——文獻的形式表現(xiàn)出來。文獻的形態(tài)已經(jīng)多元化,但至今為止,紙質(zhì)類還是占據(jù)相當大的比例,特別在一些公共圖書館系統(tǒng),紙質(zhì)文獻一般都占經(jīng)費比例80%左右,為建立高功能、高效益的圖書館,更應(yīng)加強藏書的復(fù)選,通過對藏書的革新、完善,實行藏書規(guī)模的低速增長方針,使藏書發(fā)展處于相對穩(wěn)定或低增長的狀態(tài)。只有這樣,圖書館的藏書建設(shè)才能有序進行,圖書館服務(wù)工作才能有序開展。

      1 控制藏書數(shù)量增長的必要性

      近幾十年來,隨著科學(xué)技術(shù)和社會生活的飛速發(fā)展,人類生活無論在廣度、深度上均有很大的進步,其具體表現(xiàn)就是各種載體的文獻數(shù)量的激增。

      文獻出版數(shù)量的迅速增長,給文獻收藏機構(gòu)帶來了巨大的壓力,書庫飽和,書架超載,已經(jīng)成為絕大多數(shù)圖書館共同的困擾。書庫過于飽和,勢必造成藏書管理的混亂,嚴重影響了讀者對藏書的利用。近年來,新館舍的建造緩解了窘境,但由于文獻數(shù)量的激增,很快又被更多的文獻填滿,重現(xiàn)窘態(tài)。事實證明,任何藏書空間對應(yīng)無限的日益增長的文獻終究是有限的,用不斷擴充書庫的辦法來適應(yīng)藏書的增長從理論到實踐都是行不通的。

      藏書膨脹使圖書館整體工作失去平衡,有效地控制藏書數(shù)量增長,對現(xiàn)有藏書經(jīng)常性的再選擇----藏書復(fù)選,日益成為人們的共識。

      2 藏書發(fā)展穩(wěn)定狀態(tài)理論

      2.1 理論的提出

      1974年美國的G·丹尼爾發(fā)表了《向亞歷山大告別》的論文,第一次提出了圖書館藏書不增長的觀點,他通過研究和分析后指出,當圖書館藏書能滿足讀者80%—90%需求時,就表明該館巳具有較高的功能,就應(yīng)該控制藏書數(shù)量的增長,圖書館在新進一定數(shù)量的文獻時應(yīng)剔除相應(yīng)數(shù)量的文獻。

      1975年,英國發(fā)表了阿金森的工作報告,提出:一個有一定規(guī)模的圖書館在藏書達到一定數(shù)量后,增長速度應(yīng)該為零,他還和其他專家提出了“自我更新圖書館”這一概念,該理論的核心是要控制圖書館藏書數(shù)量的增長,通過控制使圖書館(特別是大型圖書館)藏書處于相對穩(wěn)定狀態(tài),堅持入藏與剔除并重的原則,使藏書的實際增長量為零。

      2.2 理論的意義

      圖書館是以藏書建設(shè)為工作基礎(chǔ),是向讀者提供服務(wù)為目的的開放的系統(tǒng)。相對穩(wěn)定是系統(tǒng)功能得以正常發(fā)揮的基本保證,也是系統(tǒng)完善結(jié)構(gòu)的基本前提。另一方面,穩(wěn)定也是系統(tǒng)發(fā)展的重要條件,對系統(tǒng)的運行、發(fā)展起著重要的保障作用。

      2.3 理論的啟示

      藏書發(fā)展穩(wěn)定狀態(tài)理論為我們研究藏書的數(shù)量指標提供了一種新的思維方式,它給我們的啟示至少有二點:

      1)藏書數(shù)量發(fā)展到一定規(guī)模時,受人員、館舍、圖書館任務(wù)等條件的制約,只有把藏書數(shù)量控制在低速增長的狀態(tài)下,才比較合理,才有益于各方面工作的有序開展。

      2)圖書館藏書的“自我更新”、復(fù)選剔除是實現(xiàn)低速增長,建設(shè)高功能“精悍”圖書館的重要途徑,藏書復(fù)選是圖書館應(yīng)重視并應(yīng)大力實施的。

      3 實施藏書低速增長的途徑——藏書復(fù)選

      3.1 藏書復(fù)選的含義

      藏書復(fù)選就是對已經(jīng)入藏的文獻進行再選擇,通過經(jīng)常性制度性的再選擇,可以了解圖書館所有藏書的利用情況,可以對我們的藏書體系與結(jié)構(gòu)進行適當?shù)恼{(diào)整,使之更能符合館藏的資源建設(shè)與讀者的需要。

      藏書復(fù)選最初是由蘇聯(lián)圖書館學(xué)家提出的。他把對入藏文獻進行的選擇稱為“復(fù)選”。復(fù)選是藏書建設(shè)的重要內(nèi)容。復(fù)選理論早于穩(wěn)定理論。而穩(wěn)定狀態(tài)理論的提出使人們進一步從理論上、宏觀上認識到藏書復(fù)選的重要性。藏書復(fù)選是實現(xiàn)圖書館藏書“自我更新”、不斷完善、藏書數(shù)量低速增長的重要途徑。美國阿瑟·柯利在其所著的《圖書館藏書建設(shè)》中有一形象的比喻,復(fù)選剔除如除草“如果在花園中只顧栽培而忘記除草,那么花園是不會優(yōu)美的”

      3.2 藏書復(fù)選的現(xiàn)狀與必要性

      在我國,隨著文獻與空間的矛盾日益加劇,對藏書復(fù)選有所重視,但總的來說不如人意。沒把復(fù)選剔除提高到控制藏書數(shù)量增長,優(yōu)化藏書結(jié)構(gòu),保障藏書系統(tǒng)穩(wěn)定健康發(fā)展重要前提這一高度上去認識。長期以來缺乏經(jīng)常性的、制度性的復(fù)選剔除,使藏書數(shù)量日漸膨脹,藏書內(nèi)容日益老化,嚴重影響了藏書的質(zhì)量,進而影響了圖書館功能的充分發(fā)揮。

      任何巨大的空間對無限的快速增長的文獻都是有限的。文獻增長速度大于館舍建造能力既是不爭的事實,藏書復(fù)選則是控制藏書數(shù)量絕對增長的關(guān)鍵。滿足讀者要求是評價現(xiàn)代圖書館的首要標準。它要求以精悍有力的圖書館代替以前高數(shù)量、低效能的帶“藏書樓”式時代思維的圖書館。圖書館的藏書應(yīng)是經(jīng)過選擇并不斷進行再選擇(對入藏圖書)的精心組織的知識體系,決非文獻隨意堆積的資料庫。

      3.3 藏書復(fù)選的組織與實施

      1)統(tǒng)一思想認識,根據(jù)本單位文獻的收藏、積累、利用等情況,制定全面的館藏復(fù)選剔除計劃,對每一階段的任務(wù)提供可操作性較強的、目的較明確的計劃書,組建由采訪與書庫人員共同組成的復(fù)選小組,還要明確藏書復(fù)選的時間安排,應(yīng)以年或季度(根據(jù)圖書館的規(guī)模)定期進行藏書復(fù)選,并及時進行復(fù)選后的總結(jié)與效能評估,保持藏書建設(shè)的相對穩(wěn)定或低速增長。

      2)在復(fù)選中堅持計劃性、科學(xué)性、物理性、時代性等原則,注意本館的地理位置、讀者層次,在本地區(qū)圖書館中的地位與作用以及館藏采訪條例中規(guī)定的重點或特色收藏的范圍。做到心中有底,眼中有“物”,既要清除雜草,也不能誤傷鮮花。在復(fù)選中還要注意紙質(zhì)書與電子資源的關(guān)系,盡量利用電子書、數(shù)據(jù)庫等數(shù)字資源做好文獻的典藏保存工作,以減少物理空間,方便讀者檢索。

      3.4 藏書復(fù)選的主要考量標準

      1)利用價值

      藏書的利用價值是衡量文獻價值的重要方面。美國國書館學(xué)家斯坦利·J.斯洛特曾提出過“我們要剔除的是非核心藏書,利用率僅占1%--5%的藏書”。并且通過實際測算,統(tǒng)計分析證實了若將此部分書剔除,僅會對1%的讀者需求產(chǎn)生影響(1)可見根據(jù)利用率復(fù)選是十分重要的指標。從用戶需求出發(fā)進行復(fù)選工作,正是精益管理思想的集中體現(xiàn),因為用戶的需求是決定藏書價值的重要依據(jù)。

      2)內(nèi)容價值

      內(nèi)容價值是體現(xiàn)藏書質(zhì)量的重要方面。在復(fù)選時不能僅顧及利用價值,特別象上海圖書館等大型公共圖書館,本身又承擔地區(qū)文獻保障與共建共享的責任,更應(yīng)通盤考量,應(yīng)細察其內(nèi)容價值。內(nèi)容價值主要體現(xiàn)在史料價值、學(xué)術(shù)價值等方面,這方面可以通過核心出版社核心出版選項與核心作者(重要機構(gòu))等要素綜合考量。內(nèi)容價值還體現(xiàn)在館藏的特色性、藏書體系的完備性與連續(xù)性等諸方面,特色收藏藏書體系是多年積累的結(jié)果,保持穩(wěn)定性至關(guān)重要。多卷書、叢書、年鑒等具有連續(xù)出版物特征的圖書資料,在復(fù)選時也應(yīng)細謀。藏書復(fù)選時一定要考量內(nèi)容價值,綜合顧及多元要素,才能不影響圖書館的整體藏書建設(shè)。(2)

      3)可替代性

      可替代性也是藏書復(fù)選評估的主要標準。可替代性主要體現(xiàn)在相同內(nèi)容其他資源的可替代性與文獻內(nèi)容的重復(fù)度。隨著電子書、全文或文摘類數(shù)據(jù)庫等多形式的電子文獻資源的增多,其中就有不少內(nèi)容與以前的紙質(zhì)本完全重復(fù),在內(nèi)容相同的情況下,電子資源對紙質(zhì)本的替代因素應(yīng)被考量到復(fù)選的范圍內(nèi)。此舉既能推動數(shù)字閱讀,還能減少儲存空間。還有一種替代性是不少圖書之間內(nèi)容的重合度與老化度。知識老化的藏書缺少使用價值,完全可以而且應(yīng)被新的品種替代,這是復(fù)選的重點,另外近年來出版情況較為繁雜,出版了大量公版書,如中外經(jīng)典文學(xué)史學(xué)名著中的《二十四史》、《唐詩三百首》、《三國演義》、《簡愛》、《傲慢與偏見》等,這些書在任何一個館都不下多個品種,在一些大型館有四五十種之多,內(nèi)容完全一樣,有些僅有譯者與出版社的差別,此類書應(yīng)是藏書復(fù)選的重點,對完全一樣的除了有些有特殊的版本價值,其他都應(yīng)清理。對有些僅有譯者與版別差異的藏書,以保留知名整理點校者或譯者和品牌出版社為原則,多余品種以清理為主。

      3.5 藏書復(fù)選的作用

      1)控制內(nèi)容老化,提高藏書質(zhì)量。

      現(xiàn)代科技的迅速發(fā)展,內(nèi)容老化的現(xiàn)象巳成為現(xiàn)代科技文獻最突出的特點,當今出版情況繁雜,公版書較多出版,同質(zhì)書嚴重,有選擇地剔除,能使整個館藏文獻的老化與質(zhì)量問題大大地緩解。通過復(fù)選,許多不必要的知識陳舊或老化、同質(zhì)或完全重合的書刊清除出去,書庫擁塞問題可以得到緩解,提高了藏書的質(zhì)量和工作效率,增強了藏書利用率與讀者滿意率。這一切良好的結(jié)果只有圖書館變得“精悍”,才能獲得。

      2)強化館藏特色,優(yōu)化初選工作

      由于藏書復(fù)選是緊緊圍繞圖書館的方針任務(wù)和讀者的實際需要進行的,剔除了一些不必要的藏書,勢必增強了館藏特色,藏書建設(shè)的主題會更鮮明,服務(wù)的效能會提高,會朝著“精悍”的圖書館邁進。還有通過藏書復(fù)選,可以檢驗我們文獻初選的成效,及時修正或微調(diào)有些操作細則,使文獻的購置更符合讀者需求。有些文獻在圖書館里供不應(yīng)求,采購初選時沒預(yù)測到這種情況,通過復(fù)選,可以幫助我們?nèi)媪私膺@方面的情況,及時補充各種需要的書刊。而有的書刊初選時感覺不錯,實際效果未必佳,就應(yīng)對此進行必要的調(diào)整,這一切調(diào)整與重新規(guī)劃,只有在藏書復(fù)選為基礎(chǔ)的前提下才能進行。

      總之,藏書復(fù)選是提高藏書質(zhì)量、增強藏書活力、保持藏書新陳代謝的重要手段,更是控制藏書數(shù)量增長,實現(xiàn)圖書館“自我更新”不斷完善,使圖書館藏書發(fā)展相對穩(wěn)定狀態(tài)的重要途徑,藏書復(fù)選的思想應(yīng)貫串在藏書建設(shè)整個過程中,應(yīng)成為圖書館制度性的工作。

      參考文獻

      [1]賴碧淡.中西學(xué)者藏書剔除觀點之比較[J].高校圖書情報論壇.2006(5):35-37,61

      [2]俞國琴主編.上海圖書館藏書發(fā)展研究[G].上海:上??茖W(xué)技術(shù)文獻出版社,2015:159-161頁

      作者簡介

      任國祥(1964-),男,上海出生,副研究館員,上海圖書館,采編中心,研究方向:文獻資源建設(shè),文獻配置,地方文獻數(shù)字化建設(shè),藏書文化。

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