關(guān)于加強科技檔案資源開發(fā)利用的策略研究

米建功

摘 要：加強科技檔案資源的開發(fā)及利用對促進科技成果向現(xiàn)實生產(chǎn)力的轉(zhuǎn)化具有重要的意義。本文主要從積極總結(jié)科技檔案管理新經(jīng)驗，加強科技檔案信息資源的開發(fā)力度；以信息化為主導(dǎo)，建設(shè)科技檔案利用體系；提高檔案管理人員素質(zhì)，擴大科技檔案信息資源的開發(fā)及利用效益三個方面探討了加強科技檔案資源的開發(fā)及利用的策略。

關(guān)鍵詞：科技檔案；開發(fā)；利用

科技檔案是記錄和保存科學(xué)技術(shù)知識、生產(chǎn)活動的科技文件，同時也是促進知識創(chuàng)造和科技成果轉(zhuǎn)化的重要資源，具有較高的再利用價值和經(jīng)濟效益。知識經(jīng)濟時代，檔案系統(tǒng)的信息化管理平臺全面提升了檔案工作的效率和檔案的利用效率，能夠更好地支持科研生產(chǎn)工作。如何加強科技檔案信息資源的開發(fā)和利用，最大限度地實現(xiàn)科技檔案的價值，是實現(xiàn)科技工作創(chuàng)新發(fā)展和產(chǎn)業(yè)化跨越發(fā)展的關(guān)鍵，也是促進科技成果向現(xiàn)實生產(chǎn)力轉(zhuǎn)化的重要橋梁。因此，使增量檔案信息資源與存量檔案信息資源都得到有效的開發(fā)利用成為當(dāng)下廣大檔案管理工作者探討的重要課題。

本文筆者結(jié)合工作實踐，從以下幾個方面探討了加強科技檔案資源的開發(fā)及利用的策略：

1 積極總結(jié)科技檔案管理新經(jīng)驗，加強科技檔案信息資源的開發(fā)力度

科技檔案信息資源的開發(fā)是科技檔案實現(xiàn)科學(xué)管理的基礎(chǔ)環(huán)節(jié)，它能將科技檔案中蘊藏的豐富成果激活，實現(xiàn)科技檔案的應(yīng)有價值。因此，新時期，科技檔案管理工作者應(yīng)聯(lián)系檔案管理的實際，在重點分析研究檔案管理問題的基礎(chǔ)上，積極總結(jié)科技檔案管理新經(jīng)驗，更新發(fā)展理念、創(chuàng)新工作思路，努力在更高的起點上提出具體的改進思路和具體的改進措施，確保檔案管理水平有新的突破，加強科技檔案信息開發(fā)力度。

一是優(yōu)化館藏。做好科技檔案的收集、整理、歸檔等館藏工作是實現(xiàn)科技檔案信息資源開發(fā)利用的物質(zhì)基礎(chǔ)。檔案管理工作者可充分利用傳統(tǒng)手工技術(shù)與現(xiàn)代技術(shù)，重視各種載體檔案材料的收集，采取多種手段加大檔案資源的征集力度，大力豐富館藏、優(yōu)化結(jié)構(gòu)，確?？萍紮n案的完整性。同時，加強檔案資料搶救修復(fù)工作，保證科技檔案資料齊全。

二是加強檔案信息開發(fā)深度。采取“提前介入、全程跟蹤、及時收集、規(guī)范整理”的方法，主動跟蹤課題研究進展，與科技人員合作互動，采取重點收集、集中收集等方式及時收集相關(guān)資料。同時，對形成的檔案資料，要及時接收、整理、歸檔，妥善保管。并深入了解科技成果的先進程度，了解經(jīng)濟市場的需求，及時、適度、有效地開發(fā)檔案信息資源，挖掘檔案信息的價值潛力，加強檔案信息開發(fā)的深度。

三是靈活運用檔案信息資源開發(fā)策略。在遵守前臺與后臺并進、制度整合與技術(shù)整合兼顧、系統(tǒng)規(guī)劃與多方參與等原則的基礎(chǔ)上，針對不同檔案資源客體對象的著作權(quán)與信息產(chǎn)權(quán)狀態(tài)，應(yīng)科學(xué)選擇不同的檔案信息資源開發(fā)利用策略。如：加大對非公共信息產(chǎn)權(quán)性質(zhì)的檔案信息資源開發(fā)力度，并對其利用范圍進行科學(xué)控制；針對不同產(chǎn)權(quán)性質(zhì)的檔案資源可通過獲得著作權(quán)人的使用許可后進行檔案資源開發(fā)利用；在檔案著作權(quán)保護期限之外實施對其開發(fā)利用等等，加強科技檔案信息開發(fā)力度。

2 以信息化為主導(dǎo)，建設(shè)科技檔案利用體系

檔案資料信息涉及面不僅廣泛，信息量也非常的龐大。在迅猛發(fā)展的信息技術(shù)時代背景下，以信息化為主導(dǎo)，對檔案信息資源進行全面收集、科學(xué)管理、系統(tǒng)開發(fā)，建設(shè)科技檔案利用體系，建立覆蓋人民群眾的檔案資源體系、方便人民群眾的檔案利用體系和確保安全的檔案安全體系，成為現(xiàn)階段加強科技檔案利用率的關(guān)鍵和重點。

首先，科技檔案信息化編研。充分發(fā)揮“檔案信息網(wǎng)”的優(yōu)勢，采用網(wǎng)頁文件編制實用的電子科技檔案編研。檔案管理工作者應(yīng)根據(jù)社會和讀者的需求，科學(xué)整理、分析、提煉和加工館藏檔案信息，將分散的原始信息通過網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫平臺進行集約化管理，匯集成各種編研成果。并及時在網(wǎng)上發(fā)布、更新檔案管理信息，豐富內(nèi)容和形式，更好地宣傳、提供檔案信息資源，提高其利用率。

其次，科技檔案信息化檢索、查詢。積極利用多媒體科技檔案管理軟件，提供網(wǎng)上查詢，實現(xiàn)檔案資源信息共享、并行檢索、分布式檢索、知識的智能檢索、知識挖掘、異構(gòu)信息整合檢索和全息檢索、自然語言檢索、跨語言信息檢索、問答系統(tǒng)、概念空間、信息融合技術(shù)等檢索技術(shù)，配置與科技檔案管理現(xiàn)代化相適應(yīng)的軟、硬件，擴大檔案利用過程中原本被限定的有限的空間、時間、服務(wù)等范圍，為檔案利用者提供更良好、更積極主動的服務(wù)也創(chuàng)造了可能，從而提高檔案利用效率。

最后，拓寬科技檔案信息化服務(wù)渠道。根據(jù)“統(tǒng)籌規(guī)劃、突出重點、需求導(dǎo)向、創(chuàng)新開發(fā)、整合資源、確保安全”的原則，運用各種現(xiàn)代信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、電子技術(shù)，建立網(wǎng)上現(xiàn)行檔案文件服務(wù)中心，實時地進行科技信息的收集、整理和發(fā)布。同時，與企業(yè)、基層農(nóng)技工作者、專家教授等建立教學(xué)基地、科技下鄉(xiāng)等網(wǎng)絡(luò)相關(guān)平臺，從而拓寬科技檔案信息化服務(wù)渠道，促進科技檔案利用率的提高。

3 提高檔案管理人員素質(zhì)，擴大科技檔案信息資源的開發(fā)及利用效益

隨著信息和網(wǎng)絡(luò)時代的到來，檔案事業(yè)規(guī)模的不斷擴大，檔案信息載體日益多樣，檔案管理的手段日趨先進，對檔案人員的素質(zhì)也提出了更高的要求，檔案工作人員綜合素質(zhì)的高低直接影響著檔案信息資源的開發(fā)及利用效益。新時期，科技檔案管理人員必須熟知科技檔案管理的法律法規(guī)，熟練掌握檔案管理工作基本理論和技能，熟悉檔案開發(fā)及利用工作的各個環(huán)節(jié)、步驟，以“積極開發(fā)、主動服務(wù)“的工作理念向全社會提供高效率的優(yōu)質(zhì)服務(wù)。通過開發(fā)和利用科技檔案中記錄的圖紙資料、生產(chǎn)經(jīng)驗，生產(chǎn)技術(shù)、實驗總結(jié)、總結(jié)報告、文獻匯編等，提高勞動者的技能，提高勞動生產(chǎn)率，從而提高經(jīng)濟效益。同時，現(xiàn)代生產(chǎn)各環(huán)節(jié)中的技術(shù)含量日益提高，其研制、生產(chǎn)、改進和發(fā)展都離不開科技檔案所提供的技術(shù)經(jīng)驗支撐，檔案管理人員通過科技檔案的開發(fā)和利用，能夠促進技術(shù)創(chuàng)新、技術(shù)進步，不斷研發(fā)新的產(chǎn)品，提高產(chǎn)品檔次，拓寬產(chǎn)品規(guī)格，從而提高產(chǎn)品的市場占有率，獲得更高的經(jīng)濟效益。

總之，檔案工作者必須認(rèn)清形勢的變化，不斷更新觀念。加快檔案事業(yè)的發(fā)展，創(chuàng)新理論；更新知識，創(chuàng)新管理，掌握檔案工作的發(fā)展規(guī)律，樹立現(xiàn)代化的檔案管理意識，與時俱進，以服務(wù)為宗旨，以創(chuàng)新為主題，使檔案工作有新的進展和突破，更好地為國家的利益服務(wù)，為全社會服務(wù)，為全面建設(shè)小康社會服務(wù)。要通過計算機網(wǎng)絡(luò)為用戶提供服務(wù)，并加強各項事務(wù)管理，促進檔案管理工作實現(xiàn)現(xiàn)代化、科學(xué)化。

參考文獻

[1]杜云波.科技檔案的開發(fā)與利用[J].商業(yè)文化（下半月），2011（07）.

[2]趙利民.科技檔案數(shù)字化管理[J].現(xiàn)代工業(yè)經(jīng)濟和信息化，2012（Z2）.

[3]毛羽豐.科技檔案在科技創(chuàng)新中的具體作用分析[J].中國集體經(jīng)濟，2012（07）.

[4]高英華；做好新時期檔案信息資源的開發(fā)和利用[J]；山東煤炭科技；2013年04期。

[5]徐瑜；網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的檔案信息資源開發(fā)利用[J]；蘭臺世界；2013年04期。

[6]蔡海飛；淺談檔案信息資源開發(fā)和利用存在的問題及對策[J]；科技情報開發(fā)與經(jīng)濟；2012年11期