林鎮(zhèn)榮
【摘 要】對于創(chuàng)業(yè)企業(yè)而言,財務管理是其經(jīng)營管理的核心,也是生存和可持續(xù)發(fā)展的基礎。然而,由于多方面原因,財務管理是創(chuàng)業(yè)企業(yè)普遍存在的一個薄弱環(huán)節(jié),這直接響到創(chuàng)業(yè)企業(yè)的生存和發(fā)展。本文在分析創(chuàng)業(yè)企業(yè)財務管理存在突出問題的基礎上,提出了加強和改善創(chuàng)業(yè)企業(yè)財務管理的對策措施。
【關鍵詞】創(chuàng)業(yè)企業(yè);財務管理;對策
與成熟企業(yè),創(chuàng)業(yè)企業(yè)的經(jīng)營管理有其自身的特點。創(chuàng)業(yè)企業(yè)處于成長初期或是成熟前的中小型企業(yè),其財務管理問題具有一些鮮明個性特征。財務管理是創(chuàng)業(yè)企業(yè)經(jīng)營管理的核心,也是其生存和可持續(xù)發(fā)展的基礎。然而,由于創(chuàng)業(yè)者在創(chuàng)立初期追求高成長,重視經(jīng)營,忽視管理,尤其忽視財務管理,使企業(yè)在財務管理方面存在突出問題,容易造成創(chuàng)業(yè)企業(yè)由于財務風險而失敗。因此,從創(chuàng)業(yè)企業(yè)特點出發(fā),探討創(chuàng)業(yè)企業(yè)財務管理中存在的主要問題及其對策措施,具有重大的現(xiàn)實意義。
一、創(chuàng)業(yè)企業(yè)財務管理中存在的主要問題
(一)財務管理基礎薄弱
創(chuàng)業(yè)企業(yè)規(guī)模相對較小,“人治”現(xiàn)象嚴重,內(nèi)部財務機構(gòu)及崗位的設置隨意性較大、財務人員素質(zhì)不高、權(quán)責不明等,導致創(chuàng)業(yè)企業(yè)會計及財務管理基礎工作薄弱。根據(jù)秦鋰(2009)調(diào)查,一些創(chuàng)業(yè)企業(yè)不按月編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表;每年的銀行對賬單沒有裝訂成冊;現(xiàn)金出納在電腦中用excel表格自制賬本代替現(xiàn)金日記賬等。又如在成本核算方面,成本核算范圍小,沒有將企業(yè)所有成本納入核算體系;成本核算范圍劃分不合理,沒有科學區(qū)分可控成本和不可控成本;沒有預先制定標準成本,只是事后將成本中心發(fā)生的成本費用進行簡單匯總,難以達到控制的效果等問題。會計工作是財務管理工作的基礎,會計基礎工作的薄弱勢必嚴重影響了企業(yè)財務管理工作的質(zhì)量。
(二)財務管理機制不健全
許多創(chuàng)業(yè)企業(yè)的所有權(quán)與經(jīng)營權(quán)高度統(tǒng)一,企業(yè)領導集權(quán)現(xiàn)象十分嚴重,企業(yè)的財務管理缺乏良好的內(nèi)部環(huán)境,缺乏有效的制衡和約束機制,財務管理機制不健全,導致企業(yè)財務人員沒有參與決策的權(quán)利,難以發(fā)揮財務管理、監(jiān)控應有的作用。由于過多依賴“人治”控制,內(nèi)部經(jīng)營程序規(guī)范,職責分割突出,使得建立全面的內(nèi)部控制系統(tǒng)有相當難度,因而實踐中往往出現(xiàn)內(nèi)部控制不力,不按制度和規(guī)則辦,憑個人意志處理財務事務,出現(xiàn)以不準確的財務信息做出錯誤決策的風險。
同時,由創(chuàng)業(yè)企業(yè)規(guī)模較小,會計與財務管理職能不清,導致財務管理工作內(nèi)容單一,財務部門及人員的日常工作,主要側(cè)重于記賬、算賬和編制財會報表,而分析、預測、監(jiān)督、控制、檢查等財務職能缺失,無法通過對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動中各種經(jīng)濟活動的過程控制,實現(xiàn)降低成本,提高資金使用效益等財務管理目標。
此外,也有一些創(chuàng)業(yè)企業(yè),為了快速建立財務管理模式,直接照搬大公司的財務管理制度、機制和流程,但這種照搬過來的財務管理模式,脫離了創(chuàng)業(yè)企業(yè)實際,因而在創(chuàng)業(yè)企業(yè)部門設置簡單,人員有限的情況下難以實施,最終導致內(nèi)部財務管理制度形同虛設。
(三)資本運作能力不強
創(chuàng)業(yè)企業(yè)在成長過程中,融資問題幾乎成了創(chuàng)業(yè)企業(yè)經(jīng)營者的核心財務問題。由于創(chuàng)業(yè)企業(yè)融資渠道窄,因此創(chuàng)業(yè)企業(yè)大都有“融資饑渴癥”。現(xiàn)實中,一些創(chuàng)業(yè)企業(yè)經(jīng)營者往往滿足于籌集到盡可能多的資金,忽視融資的風險管理。一方面,為了追求企業(yè)的超常規(guī)發(fā)展將精力投入到資本運作里,采取了引入風險投資、增資擴股、兼并重組等一系列措施,使企業(yè)的資本規(guī)模得到迅速擴大;而另一方面,忽視了加強企業(yè)主營業(yè)務和培養(yǎng)核心競爭力,忽視了扎扎實實做好內(nèi)部控制,放松營運資金管理、自身資源潛力的挖掘,投資項目的審慎選擇等細節(jié)性問題,導致企業(yè)陷入財務安全的陷阱。這些風險往往容易被“融資饑渴癥”以及“公司的高成長”所掩飾。
(四)缺乏有效的財務激勵機制
創(chuàng)業(yè)企業(yè)實行股票或股期權(quán)制來激勵核心員工,具有重大現(xiàn)實意義。現(xiàn)代財務管理的一項重要職能是激勵職能,企業(yè)財務人員通過財務方案的設計、財務制度的安排來實現(xiàn)激勵效應,激發(fā)員工的潛能,體現(xiàn)財務管理的激勵職能。但許多創(chuàng)業(yè)企業(yè)缺乏有效的財務激勵機制,未能處理好積累和消費、積累與擴張之間的關系;有的片面注重財力的積累,忽視了分配的激勵作用,影響了員工的工作熱情;有的片面注重分配,不注重資本的長期積累,影響了企業(yè)的規(guī)模擴張和長期發(fā)展。
二、加強和改善創(chuàng)業(yè)企業(yè)財務管理的對策措施
(一)確立合理的財務管理目標
創(chuàng)業(yè)企業(yè)的規(guī)模小,自有資金短缺,籌資困難,對于籌到的資金,又要面臨還債的成本風險,企業(yè)經(jīng)營中承受損失的能力有限,這使得企業(yè)經(jīng)營活動既要注重生存問題也要考慮發(fā)展問題,要把短期效益和未來持續(xù)發(fā)展統(tǒng)一起來,因此創(chuàng)業(yè)企業(yè)財務管理目標的現(xiàn)實選擇應是企業(yè)價值最大化。通過企業(yè)財務的合理經(jīng)營,采用最優(yōu)的財務政策,充分考慮資金的時間價值和風險與報酬的關系,在保證企業(yè)長期穩(wěn)定發(fā)展的基礎上使企業(yè)總價值最大。
(二)強化財務管理職能,建立健全內(nèi)部財務控制制度
要在工作分析基礎上,按照不相容職務相分離和授權(quán)控制的原則,合理設置企業(yè)財務機構(gòu),配備相應人員,建立規(guī)章制度,明確職責,建立崗位責任制,充分發(fā)揮財務部門的職能作用。同時,創(chuàng)業(yè)企業(yè)還應建立完善的內(nèi)部控制制度,構(gòu)建有效的激勵和約束機制,做到內(nèi)部控制制度對企業(yè)內(nèi)部的有效約束力,內(nèi)部控制制度涵蓋企業(yè)經(jīng)營工作的各個環(huán)節(jié),使財會管理工作有章可依,杜絕“家族化”管理形成的內(nèi)部人控制現(xiàn)象;同時,還應建立必要的內(nèi)部稽核制度,保證內(nèi)部控制制度的有效實施,做到有章必依。
(三)提高財務管理人員素質(zhì)
高素質(zhì)的財務管理人員是創(chuàng)業(yè)企業(yè)加強財務管理、提高財務管理水平的重要保證。由于創(chuàng)業(yè)企業(yè)創(chuàng)辦時間不長,規(guī)模不大,發(fā)展前景不明朗,員工福利待遇等還難以跟成熟大企業(yè)相比,因而往往難以吸引和留住高素質(zhì)的財務管理人才。因此,創(chuàng)業(yè)企業(yè)要積極創(chuàng)造條件,樹立重專業(yè)素養(yǎng)、輕親緣關系的用人理念,建立和完善人力資源管理體制和機制,建立規(guī)范的財會人員選聘、培訓、考核制度;建立定期培訓制度,使財會人員在更新知識結(jié)構(gòu)、提高業(yè)務水平的同時,增強對企業(yè)的歸屬感和認同感;通過建立科學的考核、晉升、淘汰制度,實現(xiàn)財會人員的良性流動。
(四)建立科學的財務管理制度
首先,要建立健全財產(chǎn)物資管理的內(nèi)部控制制度,在物資采購、領用、銷售以及樣品管理上建立合適的操作程序,從制度上保證操作規(guī)范,堵住漏洞,維護安全;其次,財產(chǎn)管理和財產(chǎn)記錄要分開,形成有力的內(nèi)部牽制;再次,要定期檢查盤點,以揭露問題和促進管理的改善及責任的加強;最后,要不定期地突擊檢查,加強內(nèi)部審計,督促管理人員和記錄人員保持警戒而不至于疏忽。此外,創(chuàng)業(yè)企業(yè)的擴充要有適當?shù)挠媱?,要通過科學的預測和論證,特別是要充分考慮資金問題,如果沒有辦法獲得適當?shù)馁Y金,寧可保持其現(xiàn)狀,也不能盲目依賴借貸擴充。
(五)建立有效的財務激勵機制
創(chuàng)業(yè)企業(yè)核心團隊和員工是企業(yè)生存和成長的決定性因素,他們?nèi)裟艿玫接行Ъ?,企業(yè)的發(fā)展就有了堅實的人力資源保障,而創(chuàng)業(yè)企業(yè)的高成長性為股票期股期權(quán)激勵制度的建立和實施提供了有利的條件,其良好的發(fā)展前景對核心團隊和員工是巨大的刺激和誘惑。因此,建立有效的激勵制度,加之創(chuàng)業(yè)的激情和精神滿足,可以充分調(diào)動員工的積極性,激發(fā)潛能,為創(chuàng)業(yè)企業(yè)的發(fā)展注入新的動力。因此,創(chuàng)業(yè)企業(yè)要設計適當?shù)墓善逼诠善跈?quán)激勵計劃,選擇適當?shù)臅r機推出激勵計劃,并解決其執(zhí)行中的財務等相關問題,這是創(chuàng)業(yè)企業(yè)發(fā)展中的一個重要的戰(zhàn)略問題。
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