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      大數(shù)據(jù)時代下的會計信息化發(fā)展趨勢及其風險防范

      2016-05-14 19:10:25賈希玲
      經(jīng)濟研究導刊 2016年8期
      關鍵詞:會計信息化風險防范大數(shù)據(jù)時代

      賈希玲

      摘 要:時代的發(fā)展和進步都擁有一定的規(guī)律和特點,大數(shù)據(jù)時代也擁有自身的獨特時代發(fā)展特征和發(fā)展方向。但在帶動整體社會各領域經(jīng)濟水平提高和發(fā)展的同時,大數(shù)據(jù)時代的發(fā)展也存在一定的問題。其中,最為突出的一個問題就是,在大數(shù)據(jù)時代發(fā)展背景下,信息的交流和共享速度和效率飛速提高,但是也同步帶來了傳統(tǒng)會計信息計算領域的困難加大,各領域的會計管理應用依照傳統(tǒng)的方式無法適應時代發(fā)展需要,脫離了國際的發(fā)展軌道。所以,大數(shù)據(jù)時代發(fā)展背景下需要對會計信息化發(fā)展趨勢及其風險進行合理分析。

      關鍵詞:大數(shù)據(jù)時代;會計信息化;發(fā)展趨勢;風險防范

      中圖分類號:F23 文獻標志碼:A 文章編號:1673-291X(2016)08-0138-02 引言

      在經(jīng)濟全球化速度加快、社會經(jīng)濟發(fā)展水平和發(fā)展速度不斷提高的大背景下,對國家的社會發(fā)展規(guī)律、發(fā)展方向以及發(fā)展特征也產(chǎn)生了一定的影響。中國經(jīng)歷了從農(nóng)業(yè)社會到工業(yè)社會,從工業(yè)社會到信息社會,現(xiàn)在步入了大數(shù)據(jù)發(fā)展時代。因此,本文從大數(shù)據(jù)時代下的會計信息化發(fā)展趨勢以及發(fā)展過程中的風險防范展開研究,意圖通過理論研究的豐富發(fā)揮對實踐和社會的指導意義,從而進一步推動我國的各大企業(yè)會計信息化發(fā)展水平的提高以及發(fā)展速度的加快。

      一、什么是大數(shù)據(jù)時代下的會計信息化

      大數(shù)據(jù)從理論研究意義角度分析數(shù)據(jù)信息處理技術。在各個不同的行業(yè)和領域中,企業(yè)經(jīng)營必定涉及到大量的數(shù)據(jù)和資料分析、處理,而這些規(guī)?;臄?shù)據(jù)信息處理是短時間內(nèi)無法用人腦來完成的,所以,大數(shù)據(jù)的主要功能就是對各領域行業(yè)中的規(guī)?;畔⒌奶幚?,最終達到資料信息的高效規(guī)矩和利用。大數(shù)據(jù)時代的概念最早是由世界領先的管理咨詢公司麥肯錫提出的,伴隨著應用和發(fā)展的不斷完善,現(xiàn)如今大數(shù)據(jù)概念和應用已經(jīng)深入各個不同領域,其中包括了生物應用、物理、環(huán)保生態(tài)以及國防軍事等等,實現(xiàn)了各個應用領域的工作效率的提高。與此同時,由于互聯(lián)網(wǎng)信息技術的使用推廣速度不斷加快,導致了大數(shù)據(jù)對各類信息領域相關行業(yè)的影響也同步增大。對于大數(shù)據(jù)時代下的會計信息化,從宏觀概念角度分析,屬于在某一特定產(chǎn)業(yè)或者生產(chǎn)經(jīng)營領域里,對會計工作者中的所有會計相關應用信息進行整理和收集,通過系統(tǒng)化的整理和規(guī)范,實現(xiàn)會計工作者短時間內(nèi)獲取所用信息和準確性提高。同時,會計信息的資源共享也實現(xiàn)了會計資源的利用率提高。

      二、針對會計信息化風險的淺析

      (一)針對信息化共享平臺的建設滯后

      會計資源的信息化共享和信息化發(fā)展,最基本的就是要構(gòu)建起一個完善的信息共享平臺。在日常生活中信息化平臺的應用也為人們的生活和工作帶來了很多便利。例如,生活中信息資源數(shù)據(jù)儲存的云技術中的百度云。人們通過云技術可以從資源擁有者的手中共享到所需要的資源信息,并儲存在百度云中,由此可以進一步提高自己在資料整理和資源查找過程中的便捷度。此外,由于社會發(fā)展因素的制約,我國在信息共享平臺的構(gòu)建上較歐美等發(fā)達國家有一定的差距。其中最為突出的就是會計領域?,F(xiàn)如今的各個行業(yè)以及企業(yè)的會計工作都需要通過計算機技術協(xié)調(diào)配合完成,同時,會計工作信息化中對于構(gòu)建起信息共享平臺也需要計算機技術的支持,所以就需要考慮建立起適應行業(yè)發(fā)展要求的云計算平臺。但是,我國在會計管理方面的工作不到位,導致會計領域的技術應用和更新發(fā)展意識薄弱,沒有很好適應大數(shù)據(jù)時代背景下會計信息化的發(fā)展趨勢。

      (二)會計信息系統(tǒng)軟件本身存在一定缺陷

      由于我國會計行業(yè)發(fā)展一直與國際領先會計發(fā)展水平差距較大,所以,很多的會計領域工作者對于會計信息化系統(tǒng)軟件的應用理解不到位,加之我國與其他國家的會計信息化發(fā)展互動交流較少,導致會計信息系統(tǒng)軟件本身存在缺陷,實際應用中出現(xiàn)困難,從而也加大了企業(yè)會計信息化發(fā)展應用的風險增加。會計信息系統(tǒng)軟件突破了時間以及空間上的局限性,但是其中一個重要缺點就是,在軟件的通用性增加的同時,必然導致個別會計使用用戶的核算工作細節(jié)兼顧困難。此外,會計信息系統(tǒng)軟件本身的軟件通用性越強,初始化的系統(tǒng)工作量就越大,同步也引發(fā)了計算機資源消耗的增加,個別會計使用用戶的核算工作細節(jié)兼顧困難,也會導致用戶過程的使用和結(jié)果無法達到用戶要求。會計信息系統(tǒng)軟件本身的更新速度要求較高,實際的軟件開發(fā)和技術更新周期長,資金投入成本較大,兼容性差,這些都會導致會計信息化的風險增加。

      (三)操作人員的水平偏低

      會計信息化發(fā)展過程中實際的各類會計信息處理效率和質(zhì)量還是取決于會計工作者個人能力。其但是到目前為止,我國的會計信息化發(fā)展水平不高,應用效果受到限制。其主要原因其中之一就是操作人員的水平偏低,盡管擁有會計計算領域的基本技能和操作計算經(jīng)驗,但是對于信息化結(jié)合使用中的形式改變無法很好適應,導致了操作水平下降,工作效率無法提高,嚴重者還可能會導致使用錯誤,信息數(shù)據(jù)計算失誤。這些都會進一步加大會計信息化發(fā)展中的應用風險增加[1]。

      三、針對會計信息化風險的防范措施

      (一)加快會計信息化資源共享平臺的自主建設

      在各個領域的技術更新以及技術研發(fā)過程中,資源共享平臺的建立都是其中的一個關鍵環(huán)節(jié),同時也是規(guī)范化發(fā)展的重要舉措。資源共享平臺的建立可以迅速實現(xiàn)信息資源之間的交流和溝通、資源的優(yōu)勢互補、問題的共同研究解決,充分實現(xiàn)集體智慧的作用發(fā)揮,最終達到更加專業(yè)化、穩(wěn)定化的應用。會計信息化發(fā)展過程中,資源共享平臺的建立提高了會計信息化發(fā)展速度,同時是會計信息化過程中數(shù)據(jù)處理速度提高和資源搜索困難降低的有效辦法。所以,需要國家和政府投入資金和相應的政策支持,鼓勵會計信息化發(fā)展企業(yè)的共享平臺建立。同時,資源共享平臺也是企業(yè)資金流通、企業(yè)之間信息交流以及企業(yè)之間物流協(xié)作效率提高的重要手段。通過會計信息化資源共享平臺的自主建設,進一步確保企業(yè)的信息建設一體化程度提高,從而提升企業(yè)的會計領域決策信息可靠度[2]。

      (二)企業(yè)必須要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的觀念

      從企業(yè)的管理者角度進行分析,觀念和認識是主導實踐的基礎前提,決定了行動的方向正確與否,所以,只有開始就對信息化建設的概念認識到位,才能在后期很好地規(guī)劃具體的發(fā)展會計領域應用和實踐方案。我國目前的很多領域的企業(yè)會計工作人員對實際的企業(yè)會計信息化管理的概念認識不到位,依然受到傳統(tǒng)觀念領域的影響,僅僅將會計信息化等同于企業(yè)的會計計算的效率提高手段,沒有從理論發(fā)展的高度對企業(yè)信息化進行正確認識。與此同時,很多的中小企業(yè)管理和經(jīng)營者觀念和認識老舊、思想保守,對于企業(yè)的信息化建設和技術引用重視不夠,資金投入不足,無法從整體的企業(yè)長遠發(fā)展角度進行目標制定[3]。

      (三)提高會計工作人員的綜合素質(zhì)

      會計的信息化建設需要專業(yè)的技術及人才作為支持,同時,還一定要對信息技術和電子信息應用技術有所掌握,對會計信息化發(fā)展的理解認識到位。所以,會計工作人員的整體素質(zhì)的提高才是會計信息化建設的基礎關鍵。還應該對企業(yè)的發(fā)展利弊條件進行整體分析,了解企業(yè)的實際運行規(guī)則。我國整體的會計信息化發(fā)展起步較晚,技術的實際更新速度緩慢,實際應用技術人才較少。我國大部分的中小企業(yè)中,會計信息化建設管理人員的整體人員素質(zhì)低下,導致了會計信息化發(fā)展和應用技術得不到很好的利用,阻礙我國的會計信息發(fā)展水平的提高。未來,為了實現(xiàn)會計信息化綜合發(fā)展能力的提高,需要在人才培養(yǎng)上加大關注和鼓勵[4]。

      四、大數(shù)據(jù)對會計信息化發(fā)展方向及趨勢的影響

      (一)資源共享平臺拓展

      在會計信息化發(fā)展過程中,資源共享平臺的建設一直被認為是其中一個關鍵環(huán)節(jié)。在大數(shù)據(jù)時代發(fā)展背景下,資源共享平臺的建設和完善是其中的重要趨勢和發(fā)展方向,資源共享平臺拓展也是對管理者決策活動提供支持的關鍵。同時,為了避免會計信息系統(tǒng)構(gòu)建過程中信息孤島的出現(xiàn),需要資源共享平臺的進一步拓展,才能為企業(yè)各個不同部門之間的信息交流和資源共享提供支持。會計信息化的發(fā)展和進步也正好適應了大數(shù)據(jù)時代發(fā)展進步的需要。大數(shù)據(jù)時代下的信息溝通效率提高、新媒體應用行業(yè)的崛起都進一步刺激了資源共享平臺的建立和發(fā)展,通過資源共享平臺拓展,也可以進一步提高資源整合效率,從而進一步實現(xiàn)會計管理用戶的資源查找便捷度提高。

      (二)會計信息化的成本降低

      在傳統(tǒng)觀念領域里,信息化建設投入到會計計算領域必然需要很大的成本。但是,在大數(shù)據(jù)時代背景下,會計信息化發(fā)展成本明顯降低。會計信息化發(fā)展過程中的資金投入主要集中在兩個部分,首先是信息化建設過程中的基礎設備和基礎資源購置費用投入;其次就是需要大量的資金支持,其中包括會計咨詢方案中的咨詢費用,以及發(fā)展方案規(guī)劃費用。會計信息化過程中軟硬件升級和后期維護都需要大量資金支持。在大數(shù)據(jù)時代發(fā)展背景下,云計算的出現(xiàn)大大降低了會計信息化過程中的資金投入。通過實際的資源使用量和資源利用時間來控制成本,在大數(shù)據(jù)時代背景下,會計信息化發(fā)展成本明顯降低,也為會計信息水平提高提供了重要支持。

      結(jié)語

      在大數(shù)據(jù)時代的發(fā)展背景下,會計信息化已經(jīng)成為了未來會計領域的主要發(fā)展趨勢、必然的發(fā)展方向。所以,對于會計信息化建設的投入也就顯得十分重要。對于會計信息化的應用我國仍然處于初期的嘗試階段,還需要進一步在實際會計應用工作中總結(jié)經(jīng)驗,同時需要來自政府政策的支持和鼓勵,實現(xiàn)高層管理和基層實踐的共同合作,并通過財務會計和網(wǎng)絡利用方面專家之間的合作研究,共同推動我國會計信息化發(fā)展。大數(shù)據(jù)時代發(fā)展背景下,會計信息化建設必然面臨一定的風險和挑戰(zhàn),所以,企業(yè)應該有針對性地制定防范措施,保證會計信息化順利進行。

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