淺析新形勢下醫(yī)院檔案管理的信息化建設

許美佳

摘 要：社會經(jīng)濟和科學技術的飛速發(fā)展，特別是信息技術的飛躍發(fā)展，對醫(yī)院檔案管理產生了深遠影響。在醫(yī)院檔案管理工作中應用信息技術能夠有效的提高工作效率和工作質量，保證檔案信息的真實性和完整性，減少工作人員的共組難度，讓工作人員有更多的時間和精力投入到監(jiān)督管理中去。因此，檔案管理人員應學習更多的專業(yè)知識，提高自身信息操作能力，更好地投入到檔案管理工作中去。但是目前我國醫(yī)院檔案信息化建設中還存在諸多問題亟需解決，只有不斷地分析問題，解決問題，才能確保醫(yī)院檔案管理信息化建設的有效性。

關鍵詞：醫(yī)院檔案管理 信息化建設 方法

中圖分類號：G271 文獻標識碼：A 文章編號：1672-1578（2016）07-0039-01

醫(yī)院發(fā)展中的檔案管理工作至關重要，因為醫(yī)院的檔案中記載著從成立開始的一切經(jīng)營活動，是最原始的憑證，只有做好檔案管理工作才能促進醫(yī)院的健康、可持續(xù)性發(fā)展，信息技術被廣泛應用在醫(yī)院的檔案管理工作中，這就大大提高了檔案管理工作的效率和質量，在醫(yī)院檔案管理信息化建設中也要不斷地創(chuàng)新和發(fā)展，這樣才能提高醫(yī)院的核心競爭力，促進醫(yī)院長久發(fā)展。

1 目前醫(yī)院檔案管理工作中存在的問題

1.1 醫(yī)院檔案的種類繁多

因醫(yī)院屬于事業(yè)單位，每一天的經(jīng)營活動內容較為豐富，所以在檔案管理中出現(xiàn)了檔案種類繁多的現(xiàn)象，包括病歷檔案、科研檔案等，所以做好這些檔案管理較為不易，雖然也利用了信息技術進行數(shù)據(jù)的存儲，但是由于門類太多，使得檔案管理工作有了更深層次的需求。

1.2 對醫(yī)院檔案管理沒有足夠的重視

目前我國醫(yī)院的檔案管理工作模式較為落后，醫(yī)院對于檔案管理工作沒有足夠的重視，一般醫(yī)院都設有專門的檔案管理部門，但是檔案管理這份工作不僅是檔案管理工作人員的職責，而是需要醫(yī)院各個部門的工作人員都共同的參與，這使得每一個部門都需要參與到檔案管理工作中。而醫(yī)院各個部門之間缺乏足夠的溝通和交流，使得檔案管理工作模式較為分散，這樣非常不利于檔案歸檔后的查詢，最終會導致檔案記錄出錯，不具備真實性和完整性，影響了工作效率和質量。

1.3 檔案管理工作人員專業(yè)素質較低

檔案管理這項工作需要高素質的專業(yè)人才才能更好地完成，但是目前情況下很多醫(yī)院的檔案管理人員的素質較低，缺乏一定的理論知識和實踐操作能力，醫(yī)院對檔案管理人員的培訓工作不夠重視，而檔案管理的一些法律法規(guī)在隨時更新，這就使得檔案管理人員跟不上時代的腳步，很多的檔案管理人員還用傳統(tǒng)的思維模式去管理檔案，很難適應新形勢下的檔案管理模式和方法。

1.4 醫(yī)院檔案管理信息化建設未徹底

目前很多醫(yī)院都還使用傳統(tǒng)的檔案管理方法，即使部分醫(yī)院實行了檔案管理的信息化建設，但是只是將部分的工作內容納入信息化，缺乏一套完整的信息化建設體系，使得信息化建設在醫(yī)院檔案管理工作中不能把自身的優(yōu)勢發(fā)揮出來，影響了整體的檔案管理水平。

2 提高醫(yī)院檔案管理信息化建設的思路

2.1 提高硬件設施的資金投入

在醫(yī)院檔案管理信息化建設工作中要不斷的加強硬件設施的資金投入，尤其是在機房里要做好通風、防火工作，如果一旦發(fā)生意外，后果不堪設想，在計算機設備、系統(tǒng)應用中要做好監(jiān)督管理工作，保證計算機設備和計算機系統(tǒng)的安全性。醫(yī)院要改變以往的紙質檔案管理模式，實行數(shù)字化的檔案管理方式，做好數(shù)據(jù)的錄入工作，這樣能夠最大限度地提高工作效率。

2.2 提高檔案管理人員的專業(yè)水平

目前我國大部分醫(yī)院對檔案管理這項工作不夠重視，導致工作人員的專業(yè)素質不高，所以要不斷的提高檔案管理人員的專業(yè)水平，定期或不定期選派檔案管理工作人員參加檔案培訓教育相關會議。檔案管理人員，不僅需要掌握理論知識，同時要提高信息技術的操作水平，還要不斷的培養(yǎng)檔案管理人員的責任心，提高安全意識，做到全身心的投入到實際工作中去，時刻警惕數(shù)據(jù)信息外泄，做好檔案的保密工作。

2.3 提高檔案管理工作的標準化

在醫(yī)院檔案管理工作中要提高標準化，無論是最初的數(shù)據(jù)收集，還是最后的歸檔工作，都要認真的完成和審核，這就需要建立一套完整的檔案管理信息化管理體系，做到井然有序，因為醫(yī)院的檔案種類比較繁多，所以在檔案信息歸集的時候一定按照順序對號入座，才能把檔案的作用充分的發(fā)揮出來，在檔案管理中還要提高檔案的利用率，為工作人員營造便捷的工作模式，完善檔案管理的信息檢索功能提高工作效率。各個部門之間還要加強溝通和交流，以最大限度維持檔案信息的真實性和完整性，所以各個部門之間相互合作，發(fā)揮各自優(yōu)勢，更好地協(xié)助檔案管理部門完成歸檔工作，最大限度減少失誤發(fā)生。

3 結語

總之，在醫(yī)院檔案管理信息化建設中，首先要實行觀念的轉變，改變醫(yī)院傳統(tǒng)的檔案管理模式，加強醫(yī)院檔案管理的信息化建設，最大限度的提高工作效率和質量，同時要重視檔案管理人員的培訓工作，提高檔案管理人員的綜合專業(yè)素養(yǎng)。

參考文獻：

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