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      跨行業(yè)團(tuán)隊(duì)成功4要訣

      2016-05-14 17:55艾米·埃德蒙森
      銷售與管理 2016年7期
      關(guān)鍵詞:跨行業(yè)愿景領(lǐng)導(dǎo)者

      艾米·埃德蒙森

      跨行業(yè)合作能夠開創(chuàng)出全新天地,但如何構(gòu)建并管理這片新天地,則是另外一回事。

      跨行業(yè)團(tuán)隊(duì)涉及廣泛的專業(yè)知識(shí),挑戰(zhàn)由此而生。團(tuán)隊(duì)成員平時(shí)生活在不同的知識(shí)圈子里,使用的專業(yè)語(yǔ)言也相去甚遠(yuǎn)。而不同行業(yè)和職場(chǎng)中的行為規(guī)范以及價(jià)值觀之間,存在更深的鴻溝。例如,無(wú)論是對(duì)任務(wù)本身,不同職級(jí)的人們?nèi)绾位?dòng),還是項(xiàng)目不同階段須追求的質(zhì)量等等,同行往往具有相同的預(yù)設(shè)。這些預(yù)設(shè)潛移默化地影響著人們的行為舉止,如果預(yù)設(shè)出現(xiàn)偏差,就會(huì)讓人不舒服。因此,當(dāng)跨行業(yè)團(tuán)隊(duì)在一起工作時(shí),往往會(huì)產(chǎn)生文化沖突。德國(guó)一家數(shù)字初創(chuàng)公司和美國(guó)的健康醫(yī)療巨頭具有截然不同的文化,如果這樣兩支隊(duì)伍在一起合作創(chuàng)新,必須要學(xué)會(huì)步調(diào)一致。

      跨行業(yè)團(tuán)隊(duì)的成員往往陷入意見(jiàn)不合的漩渦,令他們倍感困惑、心力交瘁,意識(shí)不到自己有限視野之外的價(jià)值所在。領(lǐng)導(dǎo)者需要做的,就是讓多元的團(tuán)隊(duì)成員能理解其他人的觀點(diǎn),并有效分享自己的洞見(jiàn)。

      為了發(fā)現(xiàn)跨行業(yè)團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)者或成或敗的原因。我和同事對(duì)超過(guò)12個(gè)成敗不一的跨行業(yè)創(chuàng)新項(xiàng)目進(jìn)行了研究,包括創(chuàng)造新城市、重塑芒果供應(yīng)鏈,以及設(shè)計(jì)建造兩座前沿建筑。有些項(xiàng)目十分成功,有些則不成功。

      其中一大引人注目的成就,是諾娜湖醫(yī)學(xué)城項(xiàng)目。該項(xiàng)目啟動(dòng)于1999年,愿景激動(dòng)人心:將佛羅里達(dá)中部7000英畝的未開發(fā)土地改造成生機(jī)勃勃的醫(yī)療創(chuàng)新可持續(xù)城市。該城市以650英畝的研發(fā)園區(qū)(擁有LEED國(guó)際綠色建筑認(rèn)證的科研樓)為經(jīng)濟(jì)支柱,還包括一座嶄新的醫(yī)學(xué)院和一所新的退伍軍人醫(yī)院。城市的其他特色還包括:節(jié)能的住宅、LED街燈、商店、飯館以及周圍社區(qū)的種種節(jié)能設(shè)施??茖W(xué)家、醫(yī)生、商人和技術(shù)專家將齊聚諾娜湖畔,從事并創(chuàng)造新工作,居住在依托最新科技的住宅中,投身從基礎(chǔ)科學(xué)到提供醫(yī)療服務(wù)的全面創(chuàng)新活動(dòng)。

      這個(gè)雄心勃勃計(jì)劃的開發(fā)商是國(guó)際私人投資公司Tavistock Group。為了落實(shí)極其緊張的時(shí)間表(10年之內(nèi)完成),Tavistock公司創(chuàng)立了名為諾娜湖研究院的自治組織,來(lái)管理技術(shù)和人際間的種種挑戰(zhàn),諾娜湖研究院如何實(shí)現(xiàn)目標(biāo)?和我們研究過(guò)的所有成功項(xiàng)目類似,該計(jì)劃以4大關(guān)鍵實(shí)踐為指導(dǎo):構(gòu)建靈活愿景、增強(qiáng)心理安全感、促進(jìn)專業(yè)知識(shí)分享以及推進(jìn)“以執(zhí)行為學(xué)習(xí)”。盡管我們按順序介紹這些實(shí)踐,但現(xiàn)實(shí)中它們并非相互孤立,不是先執(zhí)行再完成的活動(dòng),而是隨著實(shí)施不斷進(jìn)化,不斷互相優(yōu)化,前一步的經(jīng)驗(yàn)被應(yīng)用于下一步。例如,從項(xiàng)目執(zhí)行中學(xué)習(xí)通常會(huì)導(dǎo)致對(duì)最初愿景的調(diào)整?,F(xiàn)在讓我們逐一來(lái)看這4種實(shí)踐。

      1.構(gòu)建靈活愿景

      項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)者很清楚,振奮人心的愿景能激勵(lì)團(tuán)隊(duì)成員努力工作與合作。按照傳統(tǒng)觀點(diǎn),愿景應(yīng)堅(jiān)定不移,讓員工倍受鼓舞,確保員工不會(huì)偏離方向。如果團(tuán)隊(duì)的目標(biāo)總在變動(dòng),人心渙散,成員就會(huì)變得自私自利、意志消沉。具有明確業(yè)績(jī)目標(biāo)的穩(wěn)定長(zhǎng)期團(tuán)隊(duì),受影響尤為嚴(yán)重。但在跨行業(yè)組建團(tuán)隊(duì)時(shí),創(chuàng)新項(xiàng)目往往復(fù)雜多變,充滿不確定性,設(shè)計(jì)愿景時(shí)必須特意留出改進(jìn)空間,原因有三。第一,團(tuán)隊(duì)的能力通常在一開始沒(méi)有確定,隨著所有成員的專長(zhǎng)被整合到一起,新的可能性會(huì)成為重點(diǎn)。第二,可調(diào)整的愿景讓多元化的項(xiàng)目參與者從一開始就能塑造愿景,并隨工作展開對(duì)其施加影響,這兩點(diǎn)對(duì)保持成員高度參與至關(guān)重要。最后,隨著新項(xiàng)目的開展,終端用戶的需求還可能生變。

      此種情況下,領(lǐng)導(dǎo)者面臨特別挑戰(zhàn),必須精心管理明確的目標(biāo)和可能改變目標(biāo)之間的緊張關(guān)系。他們必須對(duì)項(xiàng)目的潛在價(jià)值觀稔熟于心,然后向團(tuán)隊(duì)成員解釋清楚,征集他們的意見(jiàn),并鼓勵(lì)大家調(diào)整愿景。

      讓項(xiàng)目?jī)r(jià)值觀顯而易見(jiàn)。盡管項(xiàng)目愿景可能改變,但愿景背后的價(jià)值觀,即支撐愿景的原則,則是不變的基石。在我們研究的項(xiàng)目中,成功的領(lǐng)導(dǎo)者不遺余力向參與者傳達(dá)完成目標(biāo)的重要性,通常從個(gè)人、社會(huì)或環(huán)境價(jià)值觀等角度進(jìn)行闡述,以及攸關(guān)成敗的風(fēng)險(xiǎn)。

      如果不能讓團(tuán)隊(duì)做好準(zhǔn)備適應(yīng)愿景變化,以及無(wú)法利用共享價(jià)值觀促進(jìn)變化發(fā)生,由此導(dǎo)致的風(fēng)險(xiǎn)顯而易見(jiàn)。初創(chuàng)軟件公司Living PlanIT的經(jīng)驗(yàn)就是明證。該公司在葡萄牙有一個(gè)為期5年的智慧城市項(xiàng)目。Living PlanIT 的凝聚力源于公司成立之初的愿景。對(duì)來(lái)自軟件開發(fā)、房地產(chǎn)開發(fā)到市政府的各行業(yè)參與者而言,一座閃閃發(fā)光的高科技綠色實(shí)驗(yàn)城足以令人干勁十足。正是因?yàn)闊釔?ài)該項(xiàng)目的技術(shù)創(chuàng)新和帶來(lái)全新可能大膽實(shí)踐的獨(dú)特組合,他們聚在一起,求同存異,具有了共同的身份。

      但隨著時(shí)間推移,對(duì)總計(jì)劃達(dá)成共識(shí)的復(fù)雜性日益凸顯,更不要說(shuō)創(chuàng)造一座城市了。隨著項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)者對(duì)哪些可為、哪些不可為的情況了解越來(lái)越深入,愿景發(fā)生了變化。而新的愿景——開發(fā)和在世界范圍內(nèi)發(fā)行智慧城市軟件,并沒(méi)有得到所有人的認(rèn)可。盡管新目標(biāo)可能同樣激動(dòng)人心,但領(lǐng)導(dǎo)層沒(méi)有讓團(tuán)隊(duì)成員做好準(zhǔn)備,也沒(méi)有說(shuō)清楚新目標(biāo)和項(xiàng)目?jī)r(jià)值觀之間的聯(lián)系。由于缺乏對(duì)于使命改變?cè)蛞约叭绾胃淖兊拿鞔_討論,參與者之間產(chǎn)生了嫌隙。如果能夠提醒團(tuán)隊(duì)成員項(xiàng)目蘊(yùn)涵的潛在價(jià)值觀——倡導(dǎo)可持續(xù)性,都市宜居性和創(chuàng)新,就可能重聚渙散的人心。但該團(tuán)隊(duì)卻分裂為支持新目標(biāo)和堅(jiān)守老目標(biāo)的兩派。

      鼓勵(lì)獻(xiàn)言、倡導(dǎo)改變。讓所有的參與者必須獻(xiàn)言獻(xiàn)策。比如,諾娜湖醫(yī)學(xué)城項(xiàng)目的領(lǐng)導(dǎo)者則開始與潛在合作伙伴明確溝通項(xiàng)目愿景時(shí),領(lǐng)導(dǎo)者不會(huì)給出每名成員參與的具體計(jì)劃,而是進(jìn)行對(duì)話,探討各種可能性,以及不同合作方如何豐富并調(diào)整愿景。參與者的討論越深入,愿景的改進(jìn)就越充分。例如,今天諾娜湖愿景的關(guān)鍵元素之一:包括在居民社區(qū)的大規(guī)模健康研究,就是在強(qiáng)生公司參與項(xiàng)目之后,在合作伙伴間激起的相關(guān)討論中產(chǎn)生的。

      同理,領(lǐng)導(dǎo)者僅僅讓參與者對(duì)變化做好準(zhǔn)備并積極迎接變化還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠。在任何不確定且充滿風(fēng)險(xiǎn)的項(xiàng)目中,尤其是當(dāng)人們來(lái)自不同的組織文化、擁有迥異的專業(yè)技能時(shí),變化會(huì)令人困惑。如果不是所有人都認(rèn)同改變是積極的,就會(huì)有人開始指指點(diǎn)點(diǎn)。因此,領(lǐng)導(dǎo)者須充分解釋清楚變化背后的邏輯,應(yīng)允許對(duì)變化進(jìn)行開誠(chéng)布公的討論,然后積極接納和支持變化。

      2.增強(qiáng)心理安全感

      營(yíng)造令人們感到“安全”的團(tuán)隊(duì)氛圍,讓他們能主動(dòng)說(shuō)出瘋狂的想法,承認(rèn)錯(cuò)誤,公開表達(dá)反對(duì)意見(jiàn)而不必?fù)?dān)心遭遇嘲笑或懲罰。為了營(yíng)建讓人們能開誠(chéng)布公的氛圍,領(lǐng)導(dǎo)者往往要在行動(dòng)上率先垂范:表現(xiàn)出好奇心,承認(rèn)不確定性以及自己也會(huì)犯錯(cuò)。這些和其他增強(qiáng)心理安全感的策略對(duì)于跨行業(yè)創(chuàng)新團(tuán)隊(duì)尤為重要,原因如下。

      第一,人們通常不愿意在其他領(lǐng)域的專家面前暴露自己的無(wú)知。某領(lǐng)域中顯而易見(jiàn)的常識(shí),對(duì)其他領(lǐng)域的人們而言可能玄之又玄,這就增加了合理問(wèn)題變成蠢問(wèn)題的幾率。

      第二,團(tuán)隊(duì)成員可能對(duì)來(lái)自其他領(lǐng)域的同事有成見(jiàn),因此不便直接提出問(wèn)題。例如一家軟件初創(chuàng)公司成員覺(jué)得他們?cè)诜康禺a(chǎn)行業(yè)的同事守舊且貪婪;而房地產(chǎn)行業(yè)的同事則覺(jué)得軟件公司的人浮躁且不腳踏實(shí)地。文化差異讓雙方很難敞開交流。人們很少會(huì)重新審視自己的觀點(diǎn),或是滿懷好奇彼此接近,往往會(huì)受固有印象束縛。

      為了防止對(duì)過(guò)失的焦慮以及增強(qiáng)好奇心,成功項(xiàng)目的領(lǐng)導(dǎo)者會(huì)強(qiáng)調(diào)工作的全新性質(zhì),闡明保護(hù)性法律語(yǔ)境,并能把團(tuán)隊(duì)多元的專業(yè)技能和職業(yè)文化轉(zhuǎn)變?yōu)樨S富資源,從中挖掘價(jià)值。

      承認(rèn)實(shí)驗(yàn)。在開展工作前,承認(rèn)工作具有的實(shí)驗(yàn)性質(zhì),能在人際交流和技術(shù)層面讓團(tuán)隊(duì)對(duì)承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)做好準(zhǔn)備。這點(diǎn)十分重要。當(dāng)人們理解了背景狀況,就更容易抱著開放、好奇的心態(tài)接近合作者,而且不會(huì)太過(guò)擔(dān)心在社交上犯錯(cuò)或自曝其短。當(dāng)IT服務(wù)巨頭富士通發(fā)現(xiàn)“創(chuàng)客運(yùn)動(dòng)”這一潛在新市場(chǎng)時(shí),就與創(chuàng)客空間TechShop(為個(gè)人提供使用專業(yè)工具、軟件和其他素材的連鎖創(chuàng)客空間)展開合作。項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)者請(qǐng)團(tuán)隊(duì)成員對(duì)合作機(jī)會(huì)展開暢想,收獲了很多合作方無(wú)法單獨(dú)完成的構(gòu)思。然后他們強(qiáng)調(diào),參與者實(shí)驗(yàn)的成功標(biāo)準(zhǔn)是創(chuàng)新性和潛力,而非立竿見(jiàn)影的商業(yè)成果。如此一來(lái),團(tuán)隊(duì)成員擁有了創(chuàng)新思考和試錯(cuò)的權(quán)力,主動(dòng)挑戰(zhàn)了很多頗具風(fēng)險(xiǎn)的想法,比如將設(shè)計(jì)和原型測(cè)試技術(shù)帶到學(xué)校里的移動(dòng)創(chuàng)客空間。最終項(xiàng)目研發(fā)出了成果——TechShop Inside,24英尺長(zhǎng)的房車,其中配備有富士通電腦工具,具有3D打印、激光切割、CAD設(shè)計(jì)和焊接等功能。TechShop Inside如今在舊金山灣區(qū)的各大高校間巡游,助力教育事業(yè)。

      減少法規(guī)憂慮。為構(gòu)建安全環(huán)境,有時(shí)有必要澄清項(xiàng)目的法律背景。我們研究的跨行業(yè)案例之一是歐特克(Autodesk)位于波士頓總部的建設(shè)。這一先進(jìn)的LEED認(rèn)證建筑項(xiàng)目是典型的多元參與者通力合作的產(chǎn)物,涉及建筑師、總承包商、建筑工程師、可持續(xù)顧問(wèn)等等。為了讓參與者的興趣保持一致,并從開始就能通力合作,歐特克利用了“集成項(xiàng)目交付(IPD,Integrated Project Delivery)”辦法。IPD是所有共擔(dān)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)和共享利益各方間的合約協(xié)議,與加劇行業(yè)間緊張關(guān)系(尤其是設(shè)計(jì)方和建筑方)的行業(yè)規(guī)范形成了鮮明對(duì)比。IPD協(xié)議規(guī)定,盡管隸屬于不同雇主,但項(xiàng)目參與者需要像一支隊(duì)伍一樣團(tuán)結(jié)協(xié)作,提高效率,節(jié)約成本。

      歐特克項(xiàng)目合作方把IPD作為成功的重要助力。尤其是該合約禁止發(fā)起訴訟,徹底改變了局面。由于建筑工程中錯(cuò)誤的高昂成本,跨行業(yè)參與者之間互相指責(zé)甚至鬧上法庭,都是家常便飯。因?yàn)橛辛薎PD合約,參與各方必須找到互信方式,將對(duì)方視作富有創(chuàng)意的伙伴,而非潛在的訴訟當(dāng)事人——團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)者也強(qiáng)調(diào)了這種心態(tài)。富士通經(jīng)過(guò)很多教訓(xùn),才懂得須提前營(yíng)造友好法律環(huán)境的重要價(jià)值。先前富士通的創(chuàng)新計(jì)劃被公司律師終止,因?yàn)槁蓭煋?dān)心會(huì)對(duì)公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)造成潛在危害。有了前車之鑒,富士通的管理者與法務(wù)部門提前合作,設(shè)計(jì)出既鼓勵(lì)知識(shí)分享,又保護(hù)知識(shí)產(chǎn)權(quán)的合作條款,第二次嘗試才獲得成功。

      鼓勵(lì)社交聯(lián)系。在行業(yè)間互信程度偏低的項(xiàng)目中,新的創(chuàng)新團(tuán)隊(duì)開始合作時(shí)信任值往往為負(fù)。這就是領(lǐng)導(dǎo)者為何要明確地將參與者多元的專業(yè)技能作為解決方案的來(lái)源,而非矛盾之源。韓國(guó)一項(xiàng)名為“新松島”的1500英畝都市綠地項(xiàng)目,采用了“專家研討會(huì)(charrette)”的合作流程。該流程在創(chuàng)新設(shè)計(jì)項(xiàng)目中的應(yīng)用日益廣泛。60名建筑師、工程師、規(guī)劃師和環(huán)境專家從一開始就整合他們的專業(yè)知識(shí)。為鼓勵(lì)社交聯(lián)系,持續(xù)一周的專家研討會(huì)從晚餐和非正式社交活動(dòng)開始,然后才進(jìn)入正式報(bào)告環(huán)節(jié)。隨著研討會(huì)的深入,專家開始做簡(jiǎn)單的技術(shù)報(bào)告,客戶討論項(xiàng)目的目標(biāo)和挑戰(zhàn)。討論過(guò)程中,其他所需的專業(yè)經(jīng)驗(yàn)逐漸浮出水面。在接下來(lái)的頭腦風(fēng)暴環(huán)節(jié)中,創(chuàng)新想法不斷涌現(xiàn),承諾和互信也得到加強(qiáng)。

      3.促進(jìn)知識(shí)分享

      對(duì)專家而言,源于對(duì)某行業(yè)深入理解的洞見(jiàn)顯而易見(jiàn),因此他們不覺(jué)得需要對(duì)其思考過(guò)程作出解釋。這就容易造成誤解和矛盾。項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)堅(jiān)持讓參與成員分享他們的思考過(guò)程,并幫助他們做到。當(dāng)然通過(guò)主持會(huì)議確保大家都能理解清楚,需要花很多時(shí)間,看似可能有點(diǎn)浪費(fèi)。而更誘人的選擇是:直接開始工作,默認(rèn)每個(gè)團(tuán)隊(duì)都會(huì)各司其職,項(xiàng)目就會(huì)成功。但預(yù)先投資跨領(lǐng)域?qū)W習(xí)能夠防患未然——避免從拖延這樣的小事到嚴(yán)重失敗等大事。

      如同新松島專家研討會(huì)所示,知識(shí)分享從項(xiàng)目的最初幾天就開始了,成員間也開始建立聯(lián)系。但這并不是一勞永逸的事,也不是單純的機(jī)械過(guò)程,比如定期安排例會(huì)和提供數(shù)字平臺(tái)等交流工具。領(lǐng)導(dǎo)者還必須讓團(tuán)隊(duì)緊密團(tuán)結(jié)在專業(yè)價(jià)值周圍,并鼓勵(lì)面對(duì)面互動(dòng)。

      強(qiáng)調(diào)職業(yè)價(jià)值觀。如我們所討論,闡明項(xiàng)目?jī)r(jià)值觀對(duì)形成凝聚力舉足輕重,這能讓跨行業(yè)團(tuán)隊(duì)平穩(wěn)過(guò)渡到不同目標(biāo)。類似地,跨行業(yè)項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)者必須清晰呈現(xiàn)描述不同學(xué)科的職業(yè)價(jià)值觀并找到這些價(jià)值觀之間的共性。

      例如,建筑商通常十分看重可靠性和“一步到位”;軟件開發(fā)者則重視實(shí)驗(yàn)和問(wèn)世速度。我的研究表明,這種沖突的職業(yè)價(jià)值觀會(huì)危及跨行業(yè)項(xiàng)目,看看Living PlanIT發(fā)生的一切就知道了。因?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)層沒(méi)能清晰地凸顯行業(yè)價(jià)值觀,來(lái)自不同行業(yè)團(tuán)隊(duì)的參與者發(fā)現(xiàn),自己在和同伴因項(xiàng)目進(jìn)展緩慢而互相指責(zé)。軟件工程師為政府官員和建筑商規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)的行為而扼腕;而房地產(chǎn)商和建筑商則緊盯工程師不現(xiàn)實(shí)的時(shí)間計(jì)劃,等等。

      暴露截然不同的職業(yè)價(jià)值觀是很重要的起點(diǎn),但進(jìn)一步的挑戰(zhàn)在于如何將這些差異構(gòu)建成團(tuán)隊(duì)強(qiáng)項(xiàng)或優(yōu)勢(shì)的來(lái)源。如建筑工程師與軟件開發(fā)商同時(shí)一起探索可能兼得實(shí)驗(yàn)和可靠性的方法,就能激發(fā)知識(shí)分享,并增進(jìn)彼此理解。

      必須面對(duì)面互動(dòng)。在自行其是的情況下,多數(shù)人會(huì)向同行靠攏。一位房地產(chǎn)財(cái)務(wù)專員不會(huì)自然而然坐下和軟件開發(fā)工程師分享洞察。當(dāng)?shù)乩?、語(yǔ)言和國(guó)界上有隔閡時(shí),這種聯(lián)系就更難建立??朔@些障礙的方法之一,是鼓勵(lì)團(tuán)隊(duì)成員間面對(duì)面地互動(dòng)。2008年驚艷北京奧運(yùn)會(huì)的半透明膜建筑游泳和跳水場(chǎng)館“水立方”,就是這種跨界交流的例證。

      水立方項(xiàng)目組由來(lái)自不同大洲的企業(yè)聯(lián)合組成(包括悉尼的國(guó)際工程集團(tuán)奧雅納和PTW Architects以及上海的中建國(guó)際),最終因建筑、美學(xué)和環(huán)保方面取得的成就而獲得嘉獎(jiǎng)。當(dāng)時(shí)為縮短(專業(yè)及其他方面上的)差距,幾大公司讓來(lái)自不同工作地點(diǎn)的雙語(yǔ)專家同地辦公。這種方式保證了面對(duì)面交流時(shí)間,克服了語(yǔ)言障礙,縮小了澳中專業(yè)人員間的巨大文化差異。例如,某次頭腦風(fēng)暴會(huì)議目的是尋找聲學(xué)辦法,解決水立方大面積玻璃結(jié)構(gòu)反彈聲音的問(wèn)題。由建筑師和工程師組成的跨學(xué)科(材料學(xué)、建筑學(xué)、消防安全和聲學(xué))團(tuán)隊(duì)研究出方法,使用了之前從未應(yīng)用于大型建筑項(xiàng)目的航天工業(yè)材料。

      類似地,歐特克項(xiàng)目的領(lǐng)導(dǎo)者使用同地辦公來(lái)幫助建立聯(lián)系和促進(jìn)知識(shí)分享——和設(shè)計(jì)與建筑專業(yè)人員之間通常存在的對(duì)抗形成鮮明對(duì)比。例如在設(shè)計(jì)過(guò)程中,一位建筑經(jīng)理搬到了設(shè)計(jì)辦公室里;在建設(shè)過(guò)程中,一位建筑師搬到了建筑現(xiàn)場(chǎng)。拉近的距離幫助人們理解了彼此的挑戰(zhàn),以及他們解決方案背后的邏輯。正如一位建筑師所說(shuō):“同地辦公讓我們花很多時(shí)間在一起,開始能以他人視角看待問(wèn)題。”

      4.鼓勵(lì)“以執(zhí)行為學(xué)習(xí)”

      在處理任何復(fù)雜項(xiàng)目時(shí),人們很容易傾向于以“藍(lán)圖式”的方法進(jìn)行項(xiàng)目管理。因?yàn)楫?dāng)任務(wù)和相互關(guān)系有明確定義時(shí),這種方法相當(dāng)奏效。即使是相當(dāng)復(fù)雜的項(xiàng)目,如果現(xiàn)有團(tuán)隊(duì)跨越的領(lǐng)域相對(duì)熟悉,藍(lán)圖式方法也能奏效。但如果跨行業(yè)創(chuàng)新項(xiàng)目使用這種方法,就會(huì)自取滅亡,因?yàn)楦緵](méi)有所謂的“藍(lán)圖”。在這種情況下,最優(yōu)秀的領(lǐng)導(dǎo)者倡導(dǎo)“以執(zhí)行為學(xué)習(xí)”的心態(tài),能使實(shí)驗(yàn)增值。

      測(cè)試和學(xué)習(xí)。讓我們來(lái)看Haiti Hope計(jì)劃,其目標(biāo)是改善海地種植芒果農(nóng)民的商業(yè)實(shí)踐和收入。來(lái)自非營(yíng)利組織TechnoServe的項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)者讓農(nóng)業(yè)、經(jīng)濟(jì)發(fā)展、財(cái)務(wù)、營(yíng)銷和供應(yīng)鏈管理等各方專家齊聚一堂。他們一起為當(dāng)?shù)孛⒐r(nóng)合作社制定了傳播新農(nóng)業(yè)實(shí)踐和商業(yè)方法的戰(zhàn)略。然而隨著項(xiàng)目開展,顯然合作社領(lǐng)導(dǎo)班子(類似工會(huì))相比培訓(xùn)果農(nóng)而言,對(duì)獲得補(bǔ)助款更感興趣。Haiti Hope作為中介,改善了出口交易結(jié)果,但合作社不愿把利潤(rùn)分給果農(nóng)。

      基于這個(gè)戰(zhàn)略測(cè)試的教訓(xùn),項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)者發(fā)明了一種名為“生產(chǎn)者商業(yè)小組(PBG)”的全新體系。PBG與合作社沒(méi)有聯(lián)系。為了避免之前與合作社產(chǎn)生的問(wèn)題,項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)者與果農(nóng)密切合作,限制每個(gè)PBG的規(guī)模,并創(chuàng)建了可以提高參與度和減少腐敗的共享治理結(jié)構(gòu)。很快,超過(guò)10%的海地果農(nóng)加入了PBG,測(cè)試該新體系,對(duì)收入、利潤(rùn)、產(chǎn)品質(zhì)量和出口都產(chǎn)生了積極影響。

      正如Haiti Hope計(jì)劃所示,在過(guò)程中的某些節(jié)點(diǎn)上,諸如利用更佳商業(yè)途徑減貧等大目標(biāo)必須要通過(guò)小行動(dòng)實(shí)現(xiàn),比如為個(gè)人提供實(shí)際商業(yè)培訓(xùn)。實(shí)驗(yàn)必須有具體針對(duì)且經(jīng)過(guò)深思熟慮,以便獲得洞察,了解在陌生領(lǐng)域什么措施能奏效。

      歡迎“可論證的”變化。任何跨行業(yè)項(xiàng)目都會(huì)遇到范圍變化。在歐特克總部項(xiàng)目中,副總裁費(fèi)爾·伯恩斯坦(Phil Bernstein)本人就是一名建筑師,他用類型學(xué)方法分析這一問(wèn)題:可避免的、不可預(yù)見(jiàn)的和可論證的(變化)。可避免范圍變化的原因是分享不足或計(jì)劃不周;不可預(yù)見(jiàn)的變化是隨項(xiàng)目展開,有了更多了解后產(chǎn)生的新需求。可論證的變化也是新變化,源于意料之外出現(xiàn),有待辯論的新偏好。

      歐特克項(xiàng)目遇到了大量不可預(yù)見(jiàn)的變化,和一個(gè)可論證的主要變化。在設(shè)計(jì)和建造快要完工時(shí),項(xiàng)目參與者在伯恩斯坦帶領(lǐng)下,對(duì)他們創(chuàng)造的結(jié)果進(jìn)行反思。項(xiàng)目看起來(lái)不錯(cuò),也可行,但還是缺了點(diǎn)什么。為了尋找“火花”,跨行業(yè)團(tuán)隊(duì)花了5天時(shí)間進(jìn)行頭腦風(fēng)暴,并重思建筑概念,最終發(fā)現(xiàn),問(wèn)題出在風(fēng)格夸張的中廳和中央樓梯上。該設(shè)計(jì)在紙上很吸引人,但可能會(huì)使成本更高昂。一面是成本,一面是美學(xué),孰重孰輕讓團(tuán)隊(duì)左右為難。然后團(tuán)隊(duì)決定對(duì)該項(xiàng)目進(jìn)行3D建模,這在當(dāng)時(shí)是全新的技術(shù),讓所有的利益相關(guān)方對(duì)新空間有了“走心”體驗(yàn),從360度對(duì)其進(jìn)行審視。3D模型建好后,人們利用虛擬現(xiàn)實(shí)體驗(yàn)了該設(shè)計(jì),每個(gè)人都同意,該設(shè)計(jì)物有所值,隨即全體通過(guò)了決定。

      盡管設(shè)計(jì)和建筑項(xiàng)目總是涉及多個(gè)行業(yè),但實(shí)時(shí)、面對(duì)面團(tuán)隊(duì)合作極其少見(jiàn)。正因如此,測(cè)試和學(xué)習(xí)的方法通常冗繁且耗時(shí)。但根據(jù)伯恩斯坦介紹,如果沒(méi)有跨行業(yè)團(tuán)隊(duì)合作,耗時(shí)5天的重新設(shè)計(jì)工作可能會(huì)拖至5周。最終,新總部提前一個(gè)月竣工,而且沒(méi)有超出(新)預(yù)算??赡茏钪匾囊稽c(diǎn)還是,歐特克的員工都喜歡這幢新的辦公建筑。

      諸如發(fā)展智慧綠色的宜居城市這樣的大膽創(chuàng)新,絕非公司或行業(yè)單打獨(dú)斗可以達(dá)成。但即便是執(zhí)行更小一些的項(xiàng)目,領(lǐng)導(dǎo)者們也越來(lái)越覺(jué)得他們所處的商業(yè)生態(tài)系統(tǒng)十分復(fù)雜,跨行業(yè)團(tuán)隊(duì)合作對(duì)創(chuàng)新十分必要。為在這樣的世界上取得成功,他們必須艱難地保持平衡:讓視野超然于自身行業(yè)以外,讓可能成為對(duì)手的、具有獨(dú)特行業(yè)思維的專家參與進(jìn)來(lái)。他們必須靈活、開放,既要虛心也要有決心。這樣的領(lǐng)導(dǎo)方式無(wú)疑極富挑戰(zhàn),但確實(shí)是能夠?qū)W會(huì)的技巧。隨著跨行業(yè)合作成為常態(tài),這樣的領(lǐng)導(dǎo)技巧絕不容任何公司的領(lǐng)導(dǎo)者忽視。

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