精細(xì)化管理思想下企業(yè)成本管理的研究

董建紅

摘要：成本管理企業(yè)是經(jīng)營管理中的重要環(huán)節(jié)，具有較突出的地位，對企業(yè)成本的控制具體體現(xiàn)為成本的精細(xì)化管理上。本文主要通過闡述成本的精細(xì)化管理內(nèi)涵，從多層面分析企業(yè)精細(xì)化管理的具體應(yīng)用，不斷提高企業(yè)成本管理的水平，促進(jìn)成本管理的優(yōu)化，進(jìn)而提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。

關(guān)鍵詞：精細(xì)化管理；企業(yè)；成本管理

企業(yè)經(jīng)營要做好兩件事，一是營銷，二是削減成本。成本是企業(yè)生存和發(fā)展的重要話題?，F(xiàn)在的大部分企業(yè)都處在微利時(shí)代，不實(shí)行低成本運(yùn)營就難以生存，可謂“成本決定存亡”。當(dāng)今的市場競爭，是實(shí)力的競爭，人才的競爭，產(chǎn)品和服務(wù)質(zhì)量的競爭，也是成本的競爭。

一、精細(xì)化管理的內(nèi)涵及必要性分析

“精細(xì)化管理”，也叫做“精益化管理”，“精”體現(xiàn)在質(zhì)量上，涵蓋所有的產(chǎn)品、服務(wù)和工作，追求企業(yè)管理上的盡善盡美、精益求精。“益”體現(xiàn)在效益和成本上，強(qiáng)調(diào)企業(yè)必須要獲得收益?！?xì)化管理”實(shí)質(zhì)上強(qiáng)調(diào)的是一個(gè)持續(xù)改進(jìn)、不斷完善的過程。

我國現(xiàn)代企業(yè)得到了不斷發(fā)展，其成本管理從傳統(tǒng)型、粗放型向精細(xì)化轉(zhuǎn)化。成本的精細(xì)化管理是企業(yè)發(fā)展的重要方向，追求對成本的精細(xì)化、定量化以及細(xì)微化的管理，實(shí)現(xiàn)對成本的有效控制[1]。該管理方式強(qiáng)調(diào)在管理過程中，搜集并整合相關(guān)的信息，為企業(yè)的管理者提供出明細(xì)結(jié)構(gòu)的比較準(zhǔn)確的信息，進(jìn)而為管理者的決策提供信息支持，有助于控制成本至最低化，提高收益至最大化。成本的精細(xì)化管理工作比較復(fù)雜，必須要不斷重視思想意識的培養(yǎng)，對過程管理進(jìn)優(yōu)化，進(jìn)而將成本的管理模式進(jìn)行創(chuàng)新，實(shí)現(xiàn)企業(yè)整體效益的不斷提升。

從某種意義上講，成本決定一個(gè)企業(yè)的競爭力。企業(yè)管理者要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)狹隘的成本觀念，結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況，充分運(yùn)用現(xiàn)代先進(jìn)成本控制方法以增強(qiáng)企業(yè)的競爭力，才能迎接各方的挑戰(zhàn)。

二、培養(yǎng)企業(yè)全員的成本意識，樹立精細(xì)化管理觀念

企業(yè)員工的素養(yǎng)與觀念水平直接影響到成本管理水平，因此，必須要強(qiáng)化企業(yè)各級領(lǐng)導(dǎo)和所有員工的成本意識，樹立精細(xì)化管理的觀念。只有建立正確的觀念，才能實(shí)現(xiàn)成本管理控制目標(biāo)，進(jìn)而不斷提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。企業(yè)全體員工只有樹立精細(xì)化管理理念后，企業(yè)的成本管理才能由少數(shù)人參與轉(zhuǎn)變?yōu)槿珕T參與，有助于成本管理的有效實(shí)施[2]。企業(yè)可以通過舉辦各種成本培訓(xùn)活動(dòng)，宣傳精細(xì)化管理理念，打破舊的思維定式，教授先進(jìn)的成本管理方法，發(fā)揮企業(yè)成本控制的潛力，讓精益成本管理由被動(dòng)管理成為自覺管控。

三、強(qiáng)化企業(yè)成本預(yù)算管理，提高預(yù)算的權(quán)威性

預(yù)算管理是企業(yè)進(jìn)行精細(xì)化管理的重要基礎(chǔ)，精細(xì)化管理同時(shí)也是全面預(yù)算管理的具體體現(xiàn)。預(yù)算管理與精細(xì)化成本管理的有效實(shí)施，是企業(yè)獲得管理效益的重要手段。

企業(yè)的成本預(yù)算工作必須要全面，要綜合考慮企業(yè)的業(yè)務(wù)預(yù)算、財(cái)務(wù)預(yù)算和責(zé)任預(yù)算。企業(yè)通過對業(yè)務(wù)預(yù)算以及財(cái)務(wù)預(yù)算的分析，實(shí)現(xiàn)對成本責(zé)任預(yù)算的劃分；通過認(rèn)真分析成本的產(chǎn)生動(dòng)因，形成精細(xì)化的成本預(yù)算。對成本目標(biāo)的制定也應(yīng)該實(shí)現(xiàn)精細(xì)化，必須要對其成本的屬性歷史數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，將成本的管理職責(zé)細(xì)化到每個(gè)業(yè)務(wù)事項(xiàng)和員工，實(shí)現(xiàn)成本控制目標(biāo)的落實(shí)。成本的預(yù)算要成為企業(yè)各項(xiàng)花費(fèi)控制的目標(biāo)，將各項(xiàng)支出有效控制在預(yù)算范圍內(nèi)，從而降低企業(yè)成本消耗的盲目性。

企業(yè)應(yīng)按照成本費(fèi)用控制手段和管理期間劃分為可控費(fèi)用和不可控部分，充分考慮各成本費(fèi)用項(xiàng)目的特點(diǎn)，實(shí)行針對性的預(yù)算管理。不可控項(xiàng)目在短期內(nèi)屬剛性支出，是必須要發(fā)生的一些成本費(fèi)用，但長期看也是可控的，可以通過企業(yè)戰(zhàn)略管理模式或業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu)調(diào)整實(shí)現(xiàn)優(yōu)化。而可控項(xiàng)目則是可以控制使用的成本費(fèi)用，企業(yè)通過對可控成本費(fèi)用的精細(xì)化管理來實(shí)現(xiàn)企業(yè)成本的有效控制。

企業(yè)的精細(xì)化成本控制，必須要對生產(chǎn)經(jīng)營中的各項(xiàng)成本費(fèi)用的基本數(shù)據(jù)信息進(jìn)行精準(zhǔn)化統(tǒng)計(jì)，保障成本預(yù)算基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和真實(shí)性。要建立不同成本預(yù)算模型，通過對每一個(gè)項(xiàng)目的精準(zhǔn)化預(yù)測，確定預(yù)算控制的目標(biāo)。

在企業(yè)生產(chǎn)過程中，必須要維護(hù)預(yù)算的權(quán)威性。通過預(yù)算管理責(zé)任保證體系的建立，對預(yù)算管理的實(shí)施責(zé)任予以明確；各成本預(yù)算控制主體必須嚴(yán)格按照預(yù)算控制成本支出，并加大成本超預(yù)算報(bào)銷的審批難度；通過對成本結(jié)果進(jìn)行精細(xì)化分析，強(qiáng)化對實(shí)際成本與預(yù)算成本差異的有效追蹤，進(jìn)而分析其差距的原因，實(shí)施針對性的改進(jìn)措施，為成本降低提供依據(jù)。

要保證精細(xì)化成本預(yù)算的管理實(shí)效。一方面要強(qiáng)化預(yù)算的約束力和嚴(yán)肅性，還要防止成本費(fèi)用項(xiàng)目預(yù)算之間的相互借用，堅(jiān)持“買面的錢不能買米”，另一方面還要制定行之有效的考核方法，提高考核的激勵(lì)約束作用。讓企業(yè)員工對每項(xiàng)成本費(fèi)用支出都關(guān)心，形成“花錢看預(yù)算”良好的習(xí)慣，通過員工的自覺行為不斷促進(jìn)成本預(yù)算管理的落實(shí)，進(jìn)而推動(dòng)企業(yè)的良性發(fā)展。

四、嚴(yán)格遵守“注重細(xì)節(jié)，立足專業(yè)，科學(xué)量化”三大基本原則

企業(yè)精細(xì)化管理是建立在常規(guī)管理的基礎(chǔ)上，并將常規(guī)管理引向深入的一種管理模式，是一種以最大限度減少管理所占用的資源和降低管理成本為主要目標(biāo)的管理方式。精細(xì)化管理有三大基本原則：注重細(xì)節(jié)，立足專業(yè)，科學(xué)量化。只有做到這三點(diǎn)，才能使精細(xì)化管理落到實(shí)處[3]。精細(xì)化管理又是一項(xiàng)系統(tǒng)工程，必須持之以恒，循序漸進(jìn)，逐步推進(jìn)。

為有效解決成本精細(xì)化管理中存在的各種問題，可以通過建立各管理系統(tǒng)的內(nèi)部協(xié)同研討會(huì)機(jī)制，從工作實(shí)踐出發(fā)，追求成本管理的科學(xué)性，并突出系統(tǒng)性和合理性，逐步使企業(yè)內(nèi)部管理標(biāo)準(zhǔn)化、程序化。對企業(yè)的成本必須要有科學(xué)的控制機(jī)制和嚴(yán)格的工作規(guī)范。剛性費(fèi)用實(shí)施約束性監(jiān)控管理，由計(jì)劃財(cái)務(wù)部門根據(jù)全年預(yù)算批復(fù)，會(huì)同相關(guān)部門制定具體預(yù)算控制指標(biāo)，報(bào)成本管理部門批準(zhǔn)后實(shí)施?？勺冑M(fèi)用實(shí)施由計(jì)劃財(cái)務(wù)部門根據(jù)全年預(yù)算批復(fù)及歷年數(shù)據(jù)采取“零基預(yù)算”、“定基預(yù)算”“彈性預(yù)算”相結(jié)合方法編制，報(bào)成本管理部門批準(zhǔn)后進(jìn)行實(shí)施。

五、遵循“成本效益、統(tǒng)一管理、監(jiān)督制約、依法合規(guī)”的整體原則

將精細(xì)化管理思想有效應(yīng)用于成本管理中，必須要遵循四大整體原則：（一）成本效益原則：各成本管理單位都應(yīng)樹立成本控制觀念和成本效益意識，對各項(xiàng)成本支出都要用“投入產(chǎn)出”理念分析每項(xiàng)支出的動(dòng)因，會(huì)給企業(yè)帶來哪些效益或管理的提升，避免盲目投入、不計(jì)成本、不重效益的隨意行為。（二）統(tǒng)一管理原則：要按照財(cái)務(wù)管理的統(tǒng)一要求，由計(jì)劃財(cái)務(wù)部門制定各項(xiàng)成本費(fèi)用的審批流程，并固化到成本費(fèi)用預(yù)算信息系統(tǒng)中。各部、室成本費(fèi)用堅(jiān)持“一支筆”審批制度。（三）監(jiān)督制約原則：根據(jù)各成本管理部門預(yù)算管理的要求，通過預(yù)算分解、定額包干、適度獎(jiǎng)懲、財(cái)務(wù)監(jiān)控的手段，達(dá)到監(jiān)督制約的效果。各部門領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)安排專人部門成本費(fèi)用進(jìn)行監(jiān)督管理。（四）依法合規(guī)原則：成本管理部門的各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理活動(dòng)和行為必須嚴(yán)格遵照現(xiàn)行法律、法規(guī)和規(guī)章制度，做到依法理財(cái)以及照章辦事。

六、結(jié)束語

精細(xì)化管理思想在成本管理中的有效應(yīng)用，能夠顯著提升企業(yè)的核心競爭力，是企業(yè)走向成熟的重要標(biāo)志。成本的精細(xì)化管理應(yīng)該延續(xù)到業(yè)務(wù)的多方面，對企業(yè)業(yè)務(wù)過程進(jìn)行全面管理，依照正確的理論以及制度，培養(yǎng)企業(yè)員工精細(xì)化管理的理念，不斷提高企業(yè)員工的素養(yǎng)，進(jìn)而促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，增強(qiáng)企業(yè)的競爭力。

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（作者單位：中國一拖集團(tuán)有限公司）