淺談新信息環(huán)境下檔案行業(yè)的發(fā)展

謝維煥

摘 要：自改革開放以來，我國(guó)的國(guó)民經(jīng)濟(jì)水平取得了質(zhì)的飛躍，科學(xué)技術(shù)水平也得到了大幅度地提高，尤其是信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，廣泛地應(yīng)用在國(guó)民經(jīng)濟(jì)生產(chǎn)的各行各業(yè)。在泛在網(wǎng)絡(luò)不斷發(fā)展的新信息環(huán)境下，檔案行業(yè)也不斷發(fā)展，取得了長(zhǎng)足的進(jìn)步，與此同時(shí)，檔案行業(yè)的發(fā)展也面臨著前所未有的特殊情況，機(jī)遇與挑戰(zhàn)并存。文章首先闡述了新信息環(huán)境對(duì)檔案行業(yè)發(fā)展的挑戰(zhàn)和機(jī)遇，在此基礎(chǔ)上論述了檔案行業(yè)在新信息環(huán)境下的發(fā)展策略，希望能夠?yàn)闄n案行業(yè)的發(fā)展提供一些借鑒，僅供參考。

關(guān)鍵詞：新信息環(huán)境；泛在網(wǎng)絡(luò)；檔案服務(wù)；檔案行業(yè)；發(fā)展

1 新信息環(huán)境對(duì)檔案行業(yè)發(fā)展的挑戰(zhàn)

在科技不斷發(fā)展的今天，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和信息技術(shù)不斷被應(yīng)用于人們生產(chǎn)生活相關(guān)的各個(gè)領(lǐng)域，為人們的生活提供了極大的便利，檔案行業(yè)也將計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)與信息技術(shù)應(yīng)用于檔案工作中，實(shí)現(xiàn)了檔案的數(shù)字化和信息化，使檔案作為一種信息資源為社會(huì)的發(fā)展作出了更大的貢獻(xiàn)，提高了檔案的利用率，然而在帶來這些益處的同時(shí)，檔案行業(yè)的發(fā)展也面臨著更為嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)，如何保障檔案的真實(shí)性與準(zhǔn)確性，如何進(jìn)行電子檔案信息系統(tǒng)的建設(shè)，如何更好地開展檔案管理工作，這些都是檔案行業(yè)亟需解決的問題。

2 新信息環(huán)境下檔案行業(yè)面臨的發(fā)展機(jī)遇

事物具有矛盾性，矛盾是對(duì)立統(tǒng)一的，矛盾的雙方在一定條件下可以相互轉(zhuǎn)化，網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的發(fā)展雖然給檔案行業(yè)帶來了一定的挑戰(zhàn)，與此同時(shí)，也給檔案行業(yè)的發(fā)展帶來了一定的機(jī)遇，相關(guān)檔案行業(yè)應(yīng)該抓住機(jī)遇，迎接挑戰(zhàn)。

2.1 促進(jìn)了檔案資源的傳播與利用

泛在網(wǎng)絡(luò)是近些年伴隨著科學(xué)技術(shù)水平的不斷發(fā)展而廣泛應(yīng)用起來的，它包含了現(xiàn)階段被人民群眾廣泛應(yīng)用的各種網(wǎng)絡(luò)形式，具有覆蓋面廣、信息傳播速度快等特點(diǎn)，深受廣大人民群眾喜愛。泛在網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用于檔案行業(yè)中，促進(jìn)了檔案的數(shù)字化與電子化速度，使檔案數(shù)據(jù)的信息更加真實(shí)準(zhǔn)確，也方便了檔案信息的查找和傳遞，人們可以在異地隨時(shí)調(diào)取檔案進(jìn)行信息的獲取，促進(jìn)了檔案資源的傳播和利用。

2.2 提高了檔案行業(yè)信息技術(shù)含量

傳統(tǒng)的檔案基本上都是以紙質(zhì)形式出現(xiàn)的，很少使用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)，近些年，由于泛在網(wǎng)絡(luò)的廣泛應(yīng)用與發(fā)展，檔案行業(yè)開始將計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用于檔案行業(yè)中，檔案行業(yè)開始向數(shù)字化、信息化轉(zhuǎn)變。檔案行業(yè)根據(jù)計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)建立適合檔案行業(yè)的檔案數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)和查詢系統(tǒng)，進(jìn)行檔案信息資源的整合，使信息資源更加便捷，人們能夠隨時(shí)進(jìn)行檔案信息查找，促進(jìn)了檔案資源的利用率。而且，將計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)應(yīng)用于檔案行業(yè)中，檔案資料的信息技術(shù)含量得到了提高，檔案內(nèi)容更加全面、信息量更大、內(nèi)容更加豐富。

2.3 檔案服務(wù)進(jìn)一步融入公眾

檔案是記錄社會(huì)信息和個(gè)人信息的資源性載體，在功能上，檔案服務(wù)于政府工作和社會(huì)群體，但是在很大程度上，檔案在政府工作的幫助更大，社會(huì)群體很少使用檔案。但是作為重要的社會(huì)信息資源，檔案不應(yīng)該只實(shí)施其存儲(chǔ)與記錄功能，更應(yīng)該發(fā)揮其服務(wù)效能，最大的發(fā)揮檔案的功能，為社會(huì)群體服務(wù)。

網(wǎng)絡(luò)無處不在，人們對(duì)網(wǎng)絡(luò)的利用越來越廣泛，網(wǎng)絡(luò)所應(yīng)用的領(lǐng)域也越來越寬泛，人們的日常生活、工作、學(xué)習(xí)也離不開網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)，利用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)對(duì)檔案進(jìn)行信息化管理，能夠提高檔案信息資源的利用率，增加檔案資源的使用渠道，檔案資源能夠更好地服務(wù)于社會(huì)群體，人們能夠及時(shí)、便捷地利用檔案資源，檔案服務(wù)進(jìn)一步融入公眾生活。

3 新信息環(huán)境下檔案行業(yè)的發(fā)展對(duì)策

機(jī)遇與挑戰(zhàn)并存是新信息環(huán)境給檔案行業(yè)帶來的問題，兩者相輔相成，相互促進(jìn)。怎樣抓住機(jī)遇、應(yīng)對(duì)無處不在的挑戰(zhàn)，是檔案行業(yè)亟需解決的問題。在今后的檔案行業(yè)相關(guān)工作中，相關(guān)工作者要及時(shí)發(fā)現(xiàn)機(jī)遇、應(yīng)對(duì)各種挑戰(zhàn)，努力提升自身業(yè)務(wù)水平，促進(jìn)行業(yè)的發(fā)展，相關(guān)技術(shù)人員也應(yīng)該不斷開發(fā)更適合檔案行業(yè)、符合社會(huì)需要的檔案信息系統(tǒng)，進(jìn)一步提高檔案行業(yè)的資源利用率，保障檔案信息安全。

3.1 增強(qiáng)檔案行業(yè)及社會(huì)的檔案意識(shí)

物質(zhì)決定意識(shí)，意識(shí)對(duì)物質(zhì)具有反作用，正確的思想意識(shí)能夠促進(jìn)事物的發(fā)展。在人們?nèi)粘５纳a(chǎn)生活以及工作學(xué)習(xí)中，應(yīng)該樹立正確的檔案意識(shí)，這樣才能促進(jìn)檔案行業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展。人們應(yīng)該認(rèn)識(shí)到，檔案不僅僅是政府和相關(guān)行業(yè)工作者的事情，它與每個(gè)人都息息相關(guān)，我們需要正確認(rèn)識(shí)檔案信息、正確使用檔案信息資源、自覺維護(hù)檔案信息資源的準(zhǔn)確性與安全性。檔案工作者在工作中不應(yīng)該只關(guān)心實(shí)際工作，也應(yīng)該注重意識(shí)層面的工作，幫助廣大群眾樹立正確的檔案意識(shí)，使他們能夠認(rèn)識(shí)到檔案工作的重要性，自覺地參與到檔案的管理與維護(hù)工作中來，為檔案行業(yè)的穩(wěn)定與發(fā)展提供一個(gè)可靠的群眾基礎(chǔ)。

3.2 提高檔案行業(yè)人才的計(jì)算機(jī)信息素養(yǎng)與信息技術(shù)水平

檔案工作者是檔案行業(yè)發(fā)展的重要支撐力量，檔案工作者良好的業(yè)務(wù)素質(zhì)與技術(shù)能力能夠促進(jìn)檔案行業(yè)的發(fā)展?，F(xiàn)階段，我國(guó)部分檔案行業(yè)工作者習(xí)慣了以往的檔案行業(yè)工作方式，對(duì)新技術(shù)的領(lǐng)悟度不夠，尤其是計(jì)算機(jī)技術(shù)和信息技術(shù)在檔案行業(yè)中的應(yīng)用，使許多檔案工作者摸不到頭緒，在工作上倍感壓力。面對(duì)這種情況，相關(guān)行業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)檔案工作者的培訓(xùn)，提升其業(yè)務(wù)能力和技術(shù)水平，尤其是計(jì)算機(jī)信息技術(shù)方面的培訓(xùn)，使檔案工作者的技術(shù)水平能夠與日益提高的檔案技術(shù)水品相匹配，更好地開展檔案工作。與此同時(shí)，也應(yīng)該進(jìn)行一些相關(guān)的計(jì)算機(jī)信息管理方面的培訓(xùn)，使檔案工作者在進(jìn)行日常的檔案工作時(shí)，除了做好本職工作外，還可以運(yùn)用信息技術(shù)更好的管理檔案，進(jìn)行檔案管理工作，這對(duì)促進(jìn)檔案行業(yè)的發(fā)展大有裨益。

3.3 加強(qiáng)公眾檔案信息資源體系和信息利用體系建設(shè)

檔案信息資源體系和信息利用體系的建設(shè)是檔案工作的重中之重，在信息環(huán)境下，檔案信息資源體系和利用體系的建設(shè)迫在眉睫。在日常的工作中，檔案工作者及相關(guān)部門應(yīng)該注重對(duì)檔案信息資源的收集，加快紙質(zhì)檔案數(shù)字化、信息化的速度，完善電子檔案資源的內(nèi)容，提高其全面性；建立檔案信息數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，建立檔案信息資源的管理系統(tǒng)，利用各種網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)，進(jìn)行檔案資源的傳輸與保存，在此基礎(chǔ)上，給予新信息環(huán)境的特點(diǎn)，將檔案資源面向公眾，提升檔案資源的利用率，提高大眾群體對(duì)檔案信息資源的使用度。

3.4 建設(shè)檔案信息安全保障體系

在新信息環(huán)境下，檔案的使用效率與開放性都得到了提高，但這也給檔案資源帶來了一定的隱藏威脅，檔案的安全性備受挑戰(zhàn)。在這種新情況下，檔案行業(yè)應(yīng)該加大對(duì)檔案安全性的工作力度，設(shè)立相應(yīng)的檔案安全管理措施和制度，檔案的調(diào)閱等需根據(jù)制度進(jìn)行；電子數(shù)字檔案應(yīng)該進(jìn)行數(shù)據(jù)備份，檔案管理系統(tǒng)設(shè)置防火墻，黑客入侵；應(yīng)該建立健全檔案的相關(guān)法律法規(guī)，做到有法可依，執(zhí)法必嚴(yán)；樹立群眾的檔案安全意識(shí)，使群眾認(rèn)識(shí)到檔案安全的重要性，鼓勵(lì)群眾參與到檔案信息資源的安全管理中來。

4 結(jié)束語

泛在網(wǎng)絡(luò)正一步步的擴(kuò)大對(duì)人們生產(chǎn)生活的影響，在信息環(huán)境下，我國(guó)檔案行業(yè)的發(fā)展又面臨著新的問題，可謂是機(jī)遇與挑戰(zhàn)并存。在這種大環(huán)境下，相關(guān)行業(yè)領(lǐng)導(dǎo)部門應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)檔案行業(yè)的管理工作，為檔案行業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展提供基礎(chǔ)保障，相關(guān)的檔案工作者應(yīng)該積極參加培訓(xùn)，提升自己的業(yè)務(wù)能力和職業(yè)素養(yǎng)，使自己適應(yīng)日益提高的檔案行業(yè)的發(fā)展需求，并且在工作中精益求精，確保檔案行業(yè)向著更加科學(xué)、合理的方向發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

[1]田麗.充分利用檔案信息資源[N].安徽經(jīng)濟(jì)報(bào)，2000.

[2]鐘鞍鋼.加快檔案管理軟硬件建設(shè)[N].法制日?qǐng)?bào)，2000.

[3]徐義全.談檔案現(xiàn)代化管理的建設(shè)[N].中國(guó)檔案報(bào)，2000.