周迪
【摘 要】19世紀晚期洋務(wù)運動的失敗,20世紀30年代美國爆發(fā)的資本主義歷史上最大的一次經(jīng)濟危機,07年由美國次貸危機而引發(fā)的世界金融風暴,這一系列經(jīng)濟問題,不利于社會經(jīng)濟的發(fā)展,企業(yè)內(nèi)部控制與風險管理就是主要原因之一。本文首先從選題背景入手,并簡單分析了國內(nèi)外對內(nèi)部控制和風險管理的研究現(xiàn)狀,然后再明確了內(nèi)部控制與風險管理的涵義,細致分析了兩者之間的關(guān)系,接著以阿里巴巴公司為例,并以其作為研究對象,分析阿里巴巴對于集團存在的內(nèi)控與風險的些許問題以及采取的解決方法,并闡述對其他上市公司具有的借鑒意義。
【關(guān)鍵詞】阿里巴巴;內(nèi)部控制;風險管理
一、內(nèi)部控制與風險管理的關(guān)系
企業(yè)內(nèi)部控制與風險管理是密切相關(guān)的。企業(yè)的生存,必須將內(nèi)部控制與風險管理結(jié)合才能穩(wěn)定發(fā)展,二者存在著相同之處:
首先,二者都要求“企業(yè)董事會、監(jiān)事會以及其他人共同實施”,這說明了企業(yè)在實現(xiàn)內(nèi)部控制與風險管理過程中,明確了參與主體,更主要的是要求全員參與,參與的角色與職責權(quán)限基本相同,且職責分工明確有序,規(guī)范具體,達到了內(nèi)部控制與風險管理對企業(yè)所有員工要立足長遠、顧全大局的要求,一絲不茍地完成活動的全過程。
第二,二者都受內(nèi)部環(huán)境的影響。內(nèi)部環(huán)境中董事、監(jiān)事、經(jīng)理及其他高層主管的職業(yè)能力與行為規(guī)范都影響著企業(yè)員工的管控意識,其中內(nèi)部環(huán)境的組織結(jié)構(gòu),是內(nèi)部環(huán)境的構(gòu)成要素之一,同時企業(yè)風險識別深受其影響。
第三,二者都是一個過程,確切說是一個“動態(tài)”的過程,它們的文件,制度的制定不僅僅是以書面形式羅列在那里,它不僅要企業(yè)的每一位員工熟記于心,還必須在企業(yè)經(jīng)營管理過程中融會貫通,比如風險識別,它是企業(yè)在生產(chǎn)管理過程中潛在的不確定因素,因此一定要隨時謹慎識別風險帶來的后果和可能性,并針對風險和具體情況提出應(yīng)對策略。
第四,二者都要求在企業(yè)管理活動中積極應(yīng)對風險,在企業(yè)面臨風險時,充分利用自身的資源建立預防風險機制,且在風險到達之前,都明確了風險管理中執(zhí)行人員的責任,以及在補救中的措施和重點關(guān)注的內(nèi)容,為的就是在企業(yè)面臨風險時,各項管理活動可以得到有效的管理控制。
第五,二者都需要運用多門學科的技術(shù)方法,具有很強的專業(yè)性,比如,壓力測試,蒙特卡羅分析、統(tǒng)計抽樣、非統(tǒng)計抽樣、跟單測試等,是在內(nèi)部控制與風險管理過程中經(jīng)常用到的專業(yè)技術(shù)方法,它們都是把管理學、經(jīng)濟學、審計學、會計學、統(tǒng)計學等學科集成一體的邊緣學科,然后在實際工作中綜合借鑒,分析總結(jié)出的技術(shù)方法。
內(nèi)部控制作為企業(yè)的管理控制活動,而風險往往是在交易或組織創(chuàng)新時形成的,所以二者往往也有許多不同之處:
第一,風險管理的范圍比內(nèi)部控制大,風險管理目標包含了風險目標,企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略和經(jīng)營目標的制定、對風險評估方法使用選擇,嚴格管理人員的聘用、財務(wù)的預算管理和其他事項的行政管理,主要針對于企業(yè)的內(nèi)外部環(huán)境的風險;而內(nèi)部控制主要是針對企業(yè)的內(nèi)部環(huán)境而制定的風險管理措施。
第二,二者的目標構(gòu)成不同,內(nèi)部控制的目標包括合法性目標、資產(chǎn)保全目標、報告目標、經(jīng)營目標、戰(zhàn)略目標;而風險管理目標則包括經(jīng)營、合規(guī)性、財產(chǎn)保全以及財務(wù)報告目標。其中內(nèi)部控制的報告目標,既包括對外的非財務(wù)其他經(jīng)營的活動信息,也包括對內(nèi)的信息和對外的財務(wù)報告的信息,目的在于保證報告信息的可靠性,真實性和完整性;而風險管理中的財務(wù)報告,只是單單涉及對外財務(wù)報告的信息,目的只是保證財務(wù)信息的可靠性。
第三,二者的目的不同,其中風險管理是為了提高所有員工的風險意識,促進員工及時預測風險的能力,客觀正確地對這些風險作出評估,應(yīng)對風險,通過有效地管理方法把風險降低到最低程度;而內(nèi)部控制是企業(yè)為實現(xiàn)某種目的而采取的措施,屬于企業(yè)的管理職能。
第四,二者為股東和利益相關(guān)者產(chǎn)生效益的方式不同,內(nèi)部控制是在經(jīng)營權(quán)與所有權(quán)分離的情況下的風險防控措施,規(guī)避風險,保護其利益,最大程度地避免損失;企業(yè)風險管理是融入于企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略制定與組織的經(jīng)營活動中,使管理者在面對風險的可能性時,能夠正確識別、評估和規(guī)避風險,這表明了風險管理不僅要保證企業(yè)財產(chǎn)的安全完整和預防一切風險,還要積極主動為股東和利益相關(guān)者創(chuàng)造價值。
第五,二者構(gòu)成的要素不同,內(nèi)部控制涵蓋了控制環(huán)境、風險評估、控制活動、信息與溝通、內(nèi)部監(jiān)督五要素,而風險管理是在此基礎(chǔ)上新增加了目標制定、事項識別、風險反應(yīng)三個要素,這三個要素不僅豐富和完善了風險管理內(nèi)容,還體現(xiàn)了風險組合觀,及時識別并采取適當?shù)拇胧?,將企業(yè)所面臨的風險限制在可控范圍內(nèi)。
第六,二者作用的內(nèi)容上有所不同,企業(yè)內(nèi)部控制企業(yè)發(fā)展的整體規(guī)劃并且對其負責,同時還要避免信息失真,尤其是財務(wù)上的信息作假現(xiàn)象;企業(yè)風險管理則是要對企業(yè)的風險管理和規(guī)劃,在企業(yè)發(fā)展的過程中,對損害企業(yè)利益的因素具有預見性,使企業(yè)的發(fā)展與實際情況結(jié)合在一起,避免企業(yè)風險的發(fā)生。
二、我國上市公司內(nèi)部控制與風險管理存在的問題——以阿里巴巴為例
(一)阿里巴巴集團概況
阿里巴巴集團為全球領(lǐng)先的B2B電子商務(wù)公司,它的總部設(shè)在杭州,在中國四十多個城市設(shè)有銷售中心,此外在美國、歐洲,港澳也設(shè)有辦事處,自1999年成立以來,阿里巴巴茁壯成長,現(xiàn)已擁有阿里巴巴B2B公司、淘寶網(wǎng)、支付寶、雅虎口碑、阿里軟件五家子公司,員工數(shù)量從最初的18人發(fā)展到如今15000人以上,阿里巴巴集團的使命是“讓天下沒有難做的生意”,它的目標是培育開放、協(xié)同、繁榮的電子商務(wù)圈。阿里巴巴是個非常成功的上市公司,想必已經(jīng)擁有了一套很完善的內(nèi)部控制制度,但在前幾年發(fā)生的些許內(nèi)控與風險的問題,還是揭露了阿里巴巴內(nèi)控的不足,面臨著風險問題,阿里巴巴從容地對問題進行了解決,并且取得了很好的效果。
(二)阿里巴巴內(nèi)部控制與風險管理中存在的問題
首先,由于08年美國金融風暴的到來,使大多數(shù)的中小企業(yè)頻臨破產(chǎn),甚至倒閉,當然阿里巴巴也深陷其中,特別是阿里巴巴在美國的分機構(gòu),面臨著市場環(huán)境的風險,
第二,在2011年發(fā)生的欺詐事件時,發(fā)現(xiàn)在新增的客戶中,有極少部分有涉嫌欺詐,在年底時,阿里巴巴旗下的聚劃算也發(fā)生了一些內(nèi)部腐敗的問題。
第三,隨著互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展,人們越來越鐘愛在網(wǎng)上購物,阿里巴巴的全資子公司淘寶,更是大多數(shù)消費者選擇的購物天堂,淘寶網(wǎng)擁有全球最前沿的消費者購物網(wǎng)站,產(chǎn)品豐富,應(yīng)有盡有,任意選購,這不僅為消費者帶來了方便,還節(jié)省了去實體店挑選的時間,但是,由于商品太多,也存在著某部分商品存在假冒或高仿的問題。
第四,隨著阿里巴巴越做越大,在2012年,阿里巴巴的人數(shù)已接近25000人,在擴張時期,阿里在一年內(nèi)曾增加了7000多名員工,由于員工人數(shù)的不斷增加,價值觀有些時候覆蓋不到新員工,也有可能對阿里的價值觀稀釋,新員工可能會對價值觀問題產(chǎn)生懷疑。
三、我國上市公司內(nèi)部控制與風險管理的解決措施
對于阿里巴巴存在的內(nèi)部控制與風險問題,阿里巴巴在事后也逐一實行了解決的措施,使得阿里巴巴渡過了風險。
(一)推行低價出口通政策
面對市場經(jīng)濟環(huán)境的風險,阿里巴巴推行低價出口通政策。阿里巴巴B2B在07年11月的華麗上市,將注定此次事件是中國互聯(lián)網(wǎng)2007年度最具影響力和最重要的事件,這對于馬云和阿里巴巴來說,是多么驕傲的事情,阿里巴巴的主要盈利模式是通過會員服務(wù)、開展企業(yè)信用驗證、關(guān)鍵字競爭搜素;在2008年美國次貸危機出現(xiàn)時,華爾街金融風暴越演越烈,一些資本主義國家的經(jīng)濟都出現(xiàn)了衰退,當然,中國也不例外,很多中小企業(yè)紛紛倒閉破產(chǎn)。作為中國上市公司的巨頭,股票也跌到了最低點,面對市場環(huán)境的風險,阿里巴巴推行低價出口通政策,推出了一款低價產(chǎn)品,該產(chǎn)品在推出時的價格和此前在中國供應(yīng)商的產(chǎn)品價格相差3.02萬元,當然,由于這項政策的推出,阿里巴巴的財務(wù)指標并沒有下降多少(見表3),07到09年,這三年的凈利潤率分別是44.75%,40.15%,27.69%,大概在35%的平均利潤率上下波動,影響比較小,在這期間,無論是國際上還是中國的注冊用戶和商鋪的數(shù)量都是平穩(wěn)增加,可以看出,阿里巴巴平安地渡過了金融危機。
(二)嚴格審查流程
對于11年的欺詐問題,阿里巴巴開展獨立的審查工作,發(fā)現(xiàn)引起欺詐的原因是某些銷售人員串通,因此,為了嚴格審查供應(yīng)商的資質(zhì),從源頭上防止欺詐的產(chǎn)生,阿里巴巴制定了嚴格的管理流程(如圖1),該流程通過企業(yè)的認證和個人身份的認證,按照嚴格標準,層層把關(guān),重復審核,對于提供虛假資料的供應(yīng)商和個人,一律拒絕申請并退款。
(三)完善薪酬制度
腐敗問題無論是對于國家或單位還是企業(yè),都是有可能存在的,更何況是對于阿里巴巴這家成功的大公司,在11年年底旗下聚劃算部門確實發(fā)生了腐敗現(xiàn)象,第二年3月,阿里巴巴采取了自成立以來規(guī)模最大的整改措施,強制性要求員工轉(zhuǎn)崗,以及公司旗下的每個部門每年員工的凈增長量在200名以內(nèi),此外,廉政部的負責人蔣芳也表示,在公司的一路學習中,他走訪了日本,新加坡以及其他國家,聽到對于員工最多的建議是“高薪養(yǎng)廉”,阿里集團內(nèi)部也經(jīng)過討論并根據(jù)其他國家的做法,考慮本土情境,完善薪酬制度,短期與長期相結(jié)合,既滿足了員工短期生活費,那么隨著員工級別越高,工資也會上漲;不過分強調(diào)個人的考核與激勵,避免員工間的協(xié)作受到影響,引入長期激勵機制,同時,培養(yǎng)員工在公司的幸福感也是最為關(guān)鍵的。
(四)采取嚴厲的打假措施
首先,對于買到假貨的買家,可以向阿里巴巴投訴,阿里巴巴會自動收集信息并且處理問題,當自動控制起不到作用時,阿里巴巴控制部門將會進行人工協(xié)調(diào),一系列流程(如圖2)。再者,在集團兼任首席風險官的邵曉峰,他用發(fā)現(xiàn)假貨的計算機系統(tǒng),對于價格低的可疑的,產(chǎn)品說明屬性存在差錯的以及照片質(zhì)量差進行標記,隨后,再對可疑的產(chǎn)品進行調(diào)查,再決定是否下架,另外,阿里巴巴更加加強了與警方的合作,以追查制假產(chǎn)品和售賣偽劣產(chǎn)品,目前也有兩名警方人員在阿里總部,攜手合作,與公司共同開發(fā)軟件,確定假貨的來源,進一步從源頭上打擊造假行為,刪除假貨數(shù)量,對假貨實行零容忍政策。
(五)加強企業(yè)文化制度,增加對價值觀的認識
被定義為“客戶第一、團隊合作、擁抱變化、誠信、激情、敬業(yè)”的價值觀對于阿里巴巴是非常重要的,馬云也一直把“價值觀”一詞掛在嘴邊,并把該公司的價值觀命名為“六脈神劍”。它的作用表現(xiàn)在,一是引導戰(zhàn)略的制定方向,二是跟著使命走,讓經(jīng)營管理向價值觀的方向發(fā)展,但由于近年來新員工的增長,價值觀覆蓋不全,使得價值觀被稀釋,但這主要是對于新員工,在阿里巴巴意識到這一問題后,高層便開始主動引導阿里巴巴企業(yè)文化的形成,實施一整套更嚴格的招聘、培訓和考核制度,聘用新員工時,主要是看他們是否具有誠信原則,是否具有共同夢想、并能夠接受集團的使命和愿景,快速融入企業(yè)的大家庭中來,隨后以師傅帶徒弟的方式培訓,并在考核中加入企業(yè)文化與企業(yè)價值觀的內(nèi)容,考核不過關(guān)者便有可能被辭退。同時阿里巴巴提供了一系列的企業(yè)文化培訓,還邀請大自然協(xié)會的干事,對集團中層的主管及員工普及內(nèi)部失控與風險的知識,讓集團中的每一位成員意識到價值觀的重要性。馬云也常把“價值觀”作為公眾場合演講的中心主題,著力宣揚阿里巴巴共同創(chuàng)業(yè)的價值主張。
四、結(jié)論
本文先從內(nèi)部控制與風險管理關(guān)系出發(fā),分析了二者之間的關(guān)系,發(fā)現(xiàn)了它們的相同與不同之處,還有兩者之間的內(nèi)在聯(lián)系,接著是對阿里巴巴的內(nèi)控與風險缺陷進行的粗淺的分析,并且把阿里巴巴對于風險的管控措施羅列出來,進行細致分析,也希望通過對阿里巴巴的內(nèi)部控制與風險管理的分析,對我國企業(yè)其他上市公司內(nèi)部控制與風險管理體系具有一定參考作用,當然,無論是阿里巴巴還是其他上市公司,想要建立一套完善的內(nèi)部控制制度與風險管理系統(tǒng),就要結(jié)合企業(yè)自身的實際發(fā)展狀況來進行分析。
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