企業(yè)內(nèi)部控制會計(jì)電算化下的審計(jì)策略分析

顧羽

【摘 要】進(jìn)入21世紀(jì)以來，電子信息技術(shù)得到了迅速發(fā)展，這標(biāo)志著我國已經(jīng)邁入了信息化時(shí)代。在該時(shí)代背景下，合理應(yīng)用會計(jì)電算化，對提高企業(yè)內(nèi)部的會計(jì)控制及審計(jì)工作效率有著非常重大的幫助，對企業(yè)的會計(jì)審計(jì)工作也能進(jìn)行優(yōu)化管理，本文就電算化在企業(yè)內(nèi)部審計(jì)中的作用進(jìn)行分析，并對實(shí)施電算化管理的途徑進(jìn)行研究，希望具有借鑒意義。

【關(guān)鍵詞】會計(jì)電算化 企業(yè)內(nèi)部 控制審計(jì) 策略分析

一、前言

隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的不斷發(fā)展，我國已經(jīng)步入信息化時(shí)代，將電子信息技術(shù)應(yīng)用到行業(yè)的各個領(lǐng)域已成必然趨勢。電算化經(jīng)過十年的發(fā)展，在我國被廣泛的推行及普及，如果在企業(yè)中應(yīng)用電算化可以讓企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)控制工作在能夠運(yùn)行的更加方便快捷，能夠提高企業(yè)管理的效率，增加企業(yè)效益，對企業(yè)內(nèi)部的審計(jì)工作造成了越來越深的影響。雖然目前開來，電算化模式引入企業(yè)內(nèi)部控制會計(jì)審計(jì)相比傳統(tǒng)的會計(jì)審計(jì)方式具有一定的優(yōu)勢，但是在現(xiàn)實(shí)生活中，電算化模式仍然存在著一些問題，需要引起相關(guān)人員的注意。本文針對會計(jì)電算化在企業(yè)的會計(jì)審計(jì)工作中的應(yīng)用過程中存在的問題進(jìn)行分析，并提出相應(yīng)的解決措施。

二、會計(jì)電算化與傳統(tǒng)會計(jì)方法相比所存在的優(yōu)勢及特點(diǎn)

電算化技術(shù)應(yīng)用于企業(yè)內(nèi)部控制使會計(jì)審計(jì)工作更加具有自動化，而傳統(tǒng)的會計(jì)審計(jì)工作純?yōu)槿斯な謩?。將電算化與手動化進(jìn)行對比，可以發(fā)現(xiàn)其有如下優(yōu)勢。第一，會計(jì)電算化使得企業(yè)會計(jì)審計(jì)工作更加方便快捷。在會計(jì)電算化模式下會計(jì)工作能夠?qū)嵭懈拥目茖W(xué)化和規(guī)范化的管理，在具體工作中，會計(jì)人員只需要對資金的變動情況進(jìn)行審核即可，省去了在傳統(tǒng)模式下繁復(fù)的計(jì)算和核對等工序。將電算化進(jìn)行引用，很多需要手工操作的程序都能進(jìn)行避免，免去了過多的麻煩。因此電算化能夠讓會計(jì)審核工作更加的方便快捷，不僅如此，應(yīng)用電算化核對的數(shù)據(jù)也會更加準(zhǔn)確。第二，會計(jì)電算化使企業(yè)會計(jì)審核重點(diǎn)發(fā)生轉(zhuǎn)移。對于資金流動狀況的記錄和審查是會計(jì)電算化模式下企業(yè)內(nèi)部會計(jì)審查工作的重心。在電算化情況下，資金流動的賬單明細(xì)和核對審查也能夠自動完成。使用電算化模式，相比于傳統(tǒng)的會計(jì)審核工作，重心發(fā)生了轉(zhuǎn)移，通過計(jì)算機(jī)中的會計(jì)管理軟件，就可以自動的對會計(jì)工作進(jìn)行管理。

三、會計(jì)電算化下企業(yè)內(nèi)部控制審計(jì)中存在的問題

第一，缺乏完善的相關(guān)制度法規(guī)，與傳統(tǒng)的審計(jì)一樣，會計(jì)電算化系統(tǒng)中的審計(jì)都是依法進(jìn)行，但是我國的電算化起步較晚，在制度方面還不完善，缺少對網(wǎng)絡(luò)行為的約束，也沒有對審計(jì)機(jī)構(gòu)的權(quán)利和被審計(jì)單位的義務(wù)進(jìn)行明確規(guī)定。第二，專業(yè)的會計(jì)電算化系統(tǒng)審計(jì)人員素質(zhì)較差，會計(jì)電算化系統(tǒng)中審計(jì)所涉及的內(nèi)容較多，審計(jì)人員要有全面的知識結(jié)構(gòu)，不僅需要懂會計(jì)，還要對計(jì)算機(jī)應(yīng)用和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)加強(qiáng)了解，但是我國缺乏這樣的人才，沒有既會財(cái)務(wù)又懂計(jì)算機(jī)的綜合人才。第三，審計(jì)軟件落后，我國的審計(jì)軟件在功能上不夠齊全，雖然功能簡單，能執(zhí)行常見的數(shù)據(jù)訪問，但是數(shù)據(jù)分析能力較差，導(dǎo)致了審計(jì)的質(zhì)量和效率低下。

四、在企業(yè)內(nèi)部控制審計(jì)中會計(jì)電算化的主要作用分析

關(guān)于企業(yè)內(nèi)部控制審計(jì)中會計(jì)電算化的主要作用主要有以下幾點(diǎn)：第一，是能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)資金的科學(xué)化管理。在企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行資金管理的重要任務(wù)就是對資金進(jìn)行有效的控制，讓企業(yè)資金的流出量與流入量能夠保持一定的平衡，維持這種穩(wěn)定狀態(tài)，然而在具體的企業(yè)內(nèi)部資金進(jìn)行實(shí)際運(yùn)營過程中，做到流量的平衡可謂是相當(dāng)不易，利用電算化的管理模式對企業(yè)資金進(jìn)行管理，能夠在一定程度上對企業(yè)資金的流動狀態(tài)進(jìn)行保護(hù)，提高其安全屬性，對流動資金也就是貨幣采取保障措施是非常具有必要性的。另外為了保證企業(yè)資金在流入和流出時(shí)達(dá)到平衡的狀態(tài)，需要對企業(yè)資金內(nèi)部控制實(shí)行規(guī)范化和合理化管理。在對企業(yè)資金使用情況進(jìn)行匯報(bào)時(shí)，企業(yè)內(nèi)部各部門需要提前一個月對資金使用相關(guān)情況進(jìn)行申報(bào)，在得到批準(zhǔn)的情況下將信息進(jìn)行整合，實(shí)行企業(yè)資金科學(xué)化管理。第二，實(shí)行電算化模式能夠?qū)ζ髽I(yè)的付款工作進(jìn)行優(yōu)化。在涉及到交易付款的環(huán)節(jié)中，其存在著很大的風(fēng)險(xiǎn)，如果一時(shí)放松警惕，很容易導(dǎo)致資金的流失。所以這就需要會計(jì)工作人員對審批及付款的各個流程要相當(dāng)?shù)氖煜?，保證能夠準(zhǔn)確記憶，嚴(yán)格檢查審核之后才能執(zhí)行，要保證整個程序中不出現(xiàn)任何差錯，做到萬無一失才能進(jìn)行審批。然而在實(shí)際過程中，會計(jì)人員幾乎很難保證整個交易付款不存在任何風(fēng)險(xiǎn)，在控制審計(jì)中引進(jìn)電算化模式能夠?qū)Ω犊罟ぷ鬟M(jìn)行優(yōu)化，最大程度的降低風(fēng)險(xiǎn)，盡管如此，還是需要付款交易工作在特定的付款平臺上展開，會計(jì)工作人員也要對預(yù)付款或者付款數(shù)額較大的資金保持警惕，加強(qiáng)注意，防止問題的出現(xiàn)。

五、會計(jì)電算化下加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制審計(jì)的策略分析

在實(shí)際運(yùn)行過程中，會計(jì)電算化模式仍然存在著一定的風(fēng)險(xiǎn)和不確定因素，然而應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)和信息化手段對企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行會計(jì)審查工作能夠更加方便，提高企業(yè)會計(jì)管理效率，難以離開電算化模式。所以，必須要加強(qiáng)會計(jì)電算化模式在企業(yè)內(nèi)部會計(jì)審查工作中的安全性能，對容易發(fā)生的問題進(jìn)行優(yōu)化解決。在會計(jì)電算化過程中經(jīng)常出現(xiàn)脫離實(shí)際的情況，如果對這一問題進(jìn)行解決，能夠極大的保證該模式在企業(yè)中的作用能夠提高。第一，需要企業(yè)加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)工作。傳統(tǒng)的會計(jì)工作直接對紙幣進(jìn)行操作，如果對紙質(zhì)文件中的數(shù)據(jù)進(jìn)行篡改，很容易通過改動痕跡進(jìn)行發(fā)現(xiàn)，而引進(jìn)電算化模式，通過計(jì)算機(jī)對信息數(shù)據(jù)進(jìn)行存放，很多重要的數(shù)據(jù)可以被更改，卻難以被人發(fā)現(xiàn)，所以企業(yè)在建立電算化模式之前，就要對潛在的數(shù)據(jù)篡改的行為進(jìn)行考慮，另外會計(jì)工作人員也要重視對這一行為的防范，加強(qiáng)意識。一方面，在企業(yè)內(nèi)部從事內(nèi)部審計(jì)工作的人員要加強(qiáng)自己的工作素養(yǎng)和職業(yè)道德，強(qiáng)化工作使命，落實(shí)責(zé)任，在日常工作中保持警覺，防止數(shù)據(jù)篡改行為的發(fā)生。另一方面，要加強(qiáng)計(jì)算機(jī)中統(tǒng)計(jì)計(jì)算軟件的安全屬性，防止因?yàn)椴《竟艋蛘吆诳颓忠u以致于對信息數(shù)據(jù)進(jìn)行盜竊。在數(shù)據(jù)傳輸?shù)恼麄€程序中，對于各個環(huán)節(jié)都要加強(qiáng)重視，防止出現(xiàn)差錯，產(chǎn)生不利的影響。第二，企業(yè)要加強(qiáng)對審計(jì)工作者的業(yè)務(wù)培訓(xùn)。電算化模式雖然相比傳統(tǒng)模式，在進(jìn)行會計(jì)審計(jì)工作中具有一定的先進(jìn)性，但是要發(fā)揮電算化模式的作用，就需要從事企業(yè)內(nèi)部審核工作的技術(shù)人員在操作計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的過程中具有一定的專業(yè)素質(zhì)，只要會計(jì)工作人員的專業(yè)素質(zhì)過硬，那么電算化才能發(fā)揮出更為重要的作用。所以企業(yè)要加強(qiáng)對審計(jì)工作人員的專業(yè)技能進(jìn)行培訓(xùn)，讓審計(jì)人員在進(jìn)行審計(jì)操作工作中各方面的素質(zhì)都能得到提升和增強(qiáng)。對于審計(jì)人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，要嚴(yán)格從兩方面入手，一是對審計(jì)人員的會計(jì)專業(yè)和數(shù)據(jù)處理能力的培訓(xùn)。二是針對審計(jì)人員在網(wǎng)絡(luò)安全知識及技能方面進(jìn)行培訓(xùn)，提升其在網(wǎng)絡(luò)安全防范中的能力，對數(shù)據(jù)和資金的安全進(jìn)行保障。當(dāng)工作人員在實(shí)際的審計(jì)工作中發(fā)生意外事件，工作人員也能憑借自身的知識和技能從容應(yīng)對，從而保證企業(yè)的信息和數(shù)據(jù)能夠得到安全的運(yùn)行和處理。

六、總結(jié)

企業(yè)的內(nèi)部會計(jì)審計(jì)工作在實(shí)際的操作過程中非常復(fù)雜，需要投入大量的時(shí)間成本和人力資源，而在企業(yè)的會計(jì)審計(jì)工作中實(shí)行電算化模式則能提高企業(yè)會計(jì)審計(jì)的工作效率，減少工作量，優(yōu)化人力資源配置，從而提高企業(yè)的生產(chǎn)效益。不僅如此，還能對會計(jì)審查工作中數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確率進(jìn)行一定的保證。不僅能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)資金的科學(xué)化管理，還能對企業(yè)的付款工作進(jìn)行優(yōu)化。然而在實(shí)際應(yīng)用過程中，電算化在安全方面依舊存在著諸多問題，需要企業(yè)采取措施進(jìn)行補(bǔ)救。在目前的形勢下，企業(yè)競爭激烈，在會計(jì)審計(jì)工作中更加科學(xué)化和規(guī)范化管理，提高管理的科學(xué)性，保證資金流動的平衡，這樣才能促進(jìn)電算化模式在會計(jì)審計(jì)工作中發(fā)揮重大的作用。

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