高校人力資源管理信息系統(tǒng)錄入的信息規(guī)劃

呂鴻略

摘 要：通過對高校人力資源管理信息系統(tǒng)中的重復信息進行分析、規(guī)劃，以減少各個部門對教職工信息的重復錄入，減少系統(tǒng)中的冗余信息，避免信息重復，減少錄入錯誤。

關鍵詞：信息冗余；高校人力資源管理信息系統(tǒng)；人力資源管理；信息系統(tǒng)

中圖分類號：G647.2 文獻標志碼：A 文章編號：1673-291X（2016）05-0099-02

高校人力資源信息的采集，一般按照工作職能和工作規(guī)劃劃分的部門進行。根據(jù)工作需要，傳統(tǒng)的人力資源管理系統(tǒng)中處理的信息，是以教師自然狀況、社會狀況、科研情況、教學信息的形式采集，這種形式割裂了信息的完整性，阻礙了信息的流通，容易出現(xiàn)工作重復、信息重復錄入等問題。本文通過對人力資源信息在信息系統(tǒng)中的流動來規(guī)劃人力資源信息的結(jié)構(gòu)，減少信息在系統(tǒng)中的冗余。

一、高校人力資源

高校人力資源已經(jīng)成為當今高校重要的資源，必須對人力資源進行科學、高效的開發(fā)與管理，才能使學校在同行中具有競爭力。高校人力資源最主要的內(nèi)容是教工的活動，即高校中從事科研、教學、管理和后勤服務等方面工作的教工勞動能力的總和。高校教師的教學和科研是高校開展工作的基礎和主要內(nèi)容。高校教師除了具有一般人力資源的特征以外，還有其特殊性，集中表現(xiàn)為高校教師是具有較高文化教育背景和良好素質(zhì)的群體，因此，高校人力資源中最重要的是教師及其教書育人活動和科研創(chuàng)新活動。

二、高校人力資源信息

為了記錄、管理高校的人力資源，人力資源的特征被信息化，為了反映高校教師的情況，高校各個部門在錄入數(shù)據(jù)時，數(shù)據(jù)庫中高校教職工的信息主要包括：

1.教師自然狀況信息集（N）：固定碼、姓名、性別、民族、籍貫、出生年月。

2.社會狀況信息集（S）：姓名、性別、民族、籍貫、出生年月編制、黨派、最后學歷、從事專業(yè)、聘任資格、職稱等級、工作時間、工資類別、工齡、行政職務、出國情況、培訓情況。

3.科研情況信息集（I）：姓名、性別、民族、籍貫、出生年月、發(fā)表的論文數(shù)、科研兼職情況、學術(shù)團體任職情況。

4.工資情況信息集（L）：固定工資、活工資、崗酬、月標、工資補貼、糧貼、回補、地方補貼、合工補貼、駕駛補貼、政特、審計津貼 。

5.教學信息集（T）：姓名、性別、民族、籍貫、出生年月、所任課目、課時、學生評價。

三、人力資源信息生成過程

為全面反映教師的情況，各部門收集了盡可能準確全面的信息，從上面的信息集合可以得出N=S∩L∩I∩T，這4個集合中都包含子集N，由于各部門為了盡可能全面掌握教職工信息，使各個子系統(tǒng)的信息出現(xiàn)了冗余。把信息的輸入過程表示成一個有向圖，如圖1所示，教職工的自然情況信息被其余4個子系統(tǒng)重復錄入。因為集合N包含在其他集合中，自然情況信息在系統(tǒng)中就可能存在5份冗余，使數(shù)據(jù)庫中存在大量冗余。為了減少冗余，需要重新規(guī)劃信息流，并設計子系統(tǒng)（見圖1）。

四、信息圖的樹化

把信息的各個節(jié)點連接起來就形成一個圖，為了減少信息的重復，把圖的虛擬邊刪除，就形成一棵有向樹，使信息沿著樹的邊流入，減少重復。每個子系統(tǒng)是樹的節(jié)點，信息在節(jié)點得到完善和修改。自然信息通過社會狀況、科研情況、教學信息子系統(tǒng)共享，不會在社會狀況、科研情況、教學信息子系統(tǒng)中存在冗余數(shù)據(jù)。規(guī)劃后的信息流樹見圖2。

五、規(guī)劃后的子系統(tǒng)

圖1顯示通常的數(shù)據(jù)錄入，存在重復錄入的現(xiàn)象，經(jīng)過樹化后，子系統(tǒng)S、L、I和T可以利用N錄入的信息，不再需要重復錄入教職工的自然信息，這樣就可以減少系統(tǒng)中的重復，信息節(jié)省存儲空間，也避免了信息重復錄入的不一致和錯誤錄入。工作順序則如圖3所示。

通過對信息系統(tǒng)中信息的合理規(guī)劃，改變信息的流入順序，協(xié)調(diào)各個部門的信息錄入和使用順序，就能合理減少信息的冗余，達到高效利用信息的目的。

參考文獻：

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[責任編輯 李 楠]