新媒體環(huán)境下的檔案信息資源建設(shè)淺談

畢大鵬

摘 要 隨著知識經(jīng)濟(jì)時(shí)代的到來，人們對信息的需求越來越豐富和多樣化，檔案資料作為重要的信息資源，對于社會的發(fā)展和人類的進(jìn)步都有著重要的意義。而新媒體時(shí)代的到來更是給檔案信息資源建設(shè)帶來了機(jī)遇和挑戰(zhàn)。文章首先闡述了新媒體的出現(xiàn)對于檔案信息資源建設(shè)的意義，然后對新媒體環(huán)境下的檔案信息資源建設(shè)提出了幾點(diǎn)建議。

關(guān)鍵詞 新媒體；檔案信息資源建設(shè)；對策

中圖分類號 G2 文獻(xiàn)標(biāo)識碼 A 文章編號 2096-0360（2016）05-0038-01

隨著知識經(jīng)濟(jì)時(shí)代的到來，人們對信息的需求越來越多樣化和豐富化，檔案資料作為重要的信息資源，在新媒體時(shí)代已經(jīng)受到了大眾的廣泛關(guān)注，很多檔案工作人員開始注重對檔案信息資源的價(jià)值進(jìn)行挖掘，并將其轉(zhuǎn)換為人們需要的信息和知識。要實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)，檔案部門必須充分認(rèn)識到新媒體在檔案管理工作和檔案開發(fā)利用中的重要性，并采取積極有效的措施利用新媒體進(jìn)行檔案信息資源建設(shè)，使檔案信息資源的價(jià)值得到最大限度的發(fā)揮。下面就對新媒體環(huán)境下的檔案信息資源建設(shè)進(jìn)行了探討。

1 新媒體的出現(xiàn)對檔案信息資源建設(shè)的意義

1.1 極大的豐富了檔案信息資源的內(nèi)容

新媒體的出現(xiàn)使得每一個(gè)使用網(wǎng)絡(luò)和新媒體的人都可能成為信息的發(fā)布者，其中部分有用的信息就可能會成為重要的檔案資料。人們利用新媒體闡述自身的生活經(jīng)歷、所感所得等，成為信息傳播的主體，而這些信息則成為了社會和人類記錄自身發(fā)展和進(jìn)步的重要檔案資料。另外，新媒體的交互性和信息傳播的便捷性更是給檔案信息資料的產(chǎn)生帶來了便利，檔案部門獲取信息的途徑不再拘泥于傳統(tǒng)的報(bào)刊、電視、雜志等媒介，而是開始以新媒體為平臺，在更廣闊的范圍內(nèi)去搜集檔案信息，使得檔案信息資源內(nèi)容得到了極大的豐富，給檔案信息資源建設(shè)提供了保障。在我國，很多檔案部門已經(jīng)建立了自己的微博、微信公眾賬號，通過加強(qiáng)與民眾之間的交流來搜集到更多的檔案資料，豐富檔案館藏，從而滿足用戶日益多樣化的檔案信息需求。

1.2 用戶對檔案信息資源的需求變得多樣化

知識經(jīng)濟(jì)時(shí)代的到來使得人們對信息的需求變得越來越多樣化，尤其是在新媒體環(huán)境下，信息資源實(shí)現(xiàn)了最大限度的開放和共享，檔案信息資源也開始被廣泛的利用，同時(shí)，檔案用戶的信息需求也發(fā)生了較大的變化，他們不再滿足于傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案資料的查詢和利用，而是對檔案信息資料的質(zhì)量、形式、時(shí)效性等提出了更高的要求，這就給檔案部門的工作帶來了難度和挑戰(zhàn)。在新媒體環(huán)境下，人們習(xí)慣了足不出戶就了解社會生活中存在的各類信息，因而當(dāng)需要檔案信息資料時(shí)，檔案用戶同樣傾向于利用網(wǎng)絡(luò)途徑進(jìn)行檔案信息的獲取，而不是去實(shí)體的檔案館進(jìn)行查詢。在新媒體環(huán)境下，越來越多的人認(rèn)識到檔案資料的價(jià)值，而且檔案用戶涉及社會的多種行業(yè)，檔案信息需求人員不再局限于專家和學(xué)者，更多的是學(xué)生、職工等人員，對檔案資源的內(nèi)容要求側(cè)重點(diǎn)也不一樣，由此可以看出在新媒體時(shí)代用戶對檔案信息資源的需求變得多樣化。

2 新媒體環(huán)境下做好檔案信息資源建設(shè)的

對策

2.1 加強(qiáng)檔案館的數(shù)字化建設(shè)

隨著信息時(shí)代的到來，人們對檔案信息資源的需求越來越豐富和多樣化，傳統(tǒng)的檔案館工作模式已經(jīng)不能滿足人們對檔案信息的需求了，尤其是網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展使得新媒體得到了普及，信息化也成為了社會發(fā)展的重要趨勢，檔案館作為重要的社會服務(wù)組織，必須認(rèn)識到新媒體在檔案信息資源建設(shè)當(dāng)中的意義，充分利用專門的檔案網(wǎng)站、微博、微信等新媒體來進(jìn)行檔案館的數(shù)字化建設(shè)，為用戶查詢和使用檔案提供更加便利的途徑。同時(shí)，檔案部門也要加強(qiáng)對相關(guān)技術(shù)的開發(fā)，完善數(shù)字化檔案館的服務(wù)功能，比如數(shù)據(jù)查詢、數(shù)據(jù)標(biāo)引等，最終建立以網(wǎng)絡(luò)新媒體為基礎(chǔ)的檔案信息資源服務(wù)平臺，從而促進(jìn)檔案信息資源建設(shè)工作的進(jìn)一步發(fā)展。

2.2 整合檔案信息資源，實(shí)現(xiàn)檔案資源的最大

共享

要想加強(qiáng)檔案信息資源建設(shè)，需要對檔案信息資源加以分類整合，才能從根本上提高檔案資源的利用率，真正發(fā)揮檔案信息資源的價(jià)值。因此，這就需要檔案館利用新媒體搭建專門的檔案信息資源搜集整理平臺，實(shí)現(xiàn)數(shù)字化檔案館的共建共享。檔案信息資源的整合是一個(gè)系統(tǒng)的工程，不僅需要高校之間、不同地區(qū)、甚至不同國家之間的合作共建，利用現(xiàn)代新媒體技術(shù)和云存儲技術(shù)對檔案信息資源進(jìn)行整合，建立獨(dú)具特色的檔案館藏資源。同時(shí)，還可以開發(fā)相應(yīng)的app，使得用戶可以利用手機(jī)、平板等便攜的移動客戶端實(shí)現(xiàn)檔案信息資源的查詢、使用和下載等，極大的方便大眾使用檔案信息資源，實(shí)現(xiàn)檔案資源的最大共享。另外，基于新媒體的開放性，檔案用戶在利用檔案的過程中實(shí)際上加強(qiáng)了對檔案信息資源及其服務(wù)平臺的宣傳，使更多的人認(rèn)識到檔案資源的價(jià)值，從而使檔案信息資源建設(shè)得到進(jìn)一步推進(jìn)。

2.3 豐富檔案信息資源的形式和內(nèi)容

加強(qiáng)檔案信息資源建設(shè)的根本目標(biāo)就是要滿足用戶越來越多樣化的信息需求，這就需要檔案部門在進(jìn)行檔案信息資源建設(shè)的過程中要不斷豐富檔案信息資源的形式和內(nèi)容。除了必要的文字檔案之外，還要注重搜集和制作以圖片、視頻、故事等為載體的檔案資料。在這方面我國檔案部門已經(jīng)作出了一些努力，最有代表性的就是北京電視臺的《檔案》節(jié)目，將檔案資料與現(xiàn)代媒體進(jìn)行融合制作了具有歷史意義的電視節(jié)目，極大的豐富了我國檔案信息資源的內(nèi)容。檔案館還可以對那些具有價(jià)值的檔案視頻、圖片等進(jìn)行展覽，讓更多的人了解檔案的價(jià)值，從而支持檔案信息資源建設(shè)的開展。

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