企業(yè)成本費(fèi)用控制具體方法的探討

陳小珍

摘要：成本費(fèi)用控制是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理的重要組成部分。本文就資金成本、存貨成本、生產(chǎn)成本、期間費(fèi)用等方面探討企業(yè)成本費(fèi)用控制的具體方法。

關(guān)鍵詞：成本費(fèi)用 控制 資金成本 存貨成本 生產(chǎn)成本

企業(yè)是以盈利為目的的社會經(jīng)濟(jì)組織，努力降低企業(yè)的成本費(fèi)用，不斷提高經(jīng)濟(jì)效益是企業(yè)經(jīng)營管理的根本，成本費(fèi)用的控制是企業(yè)管理的重點(diǎn)。

企業(yè)成本費(fèi)用控制要結(jié)合企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的實際情況，從各個活動環(huán)節(jié)分階段分類別進(jìn)行控制，這個控制管理過程要想達(dá)到預(yù)期的目標(biāo)和效果，必須有相應(yīng)的方法去跟進(jìn)，才能確保有效控制。

一、資金成本控制的具體方法

資金成本，是指資金使用者為籌集和使用資金而支付的各種籌資費(fèi)用和各種形式的資金使用費(fèi)。

企業(yè)為了節(jié)約融資成本，應(yīng)該及時關(guān)心、研究國家的有關(guān)宏觀政策，理解政策的目的及其對企業(yè)的有利影響，有效地運(yùn)用相關(guān)優(yōu)惠政策。

當(dāng)企業(yè)要進(jìn)行較大規(guī)模的固定資產(chǎn)投資，一般都會適當(dāng)利用負(fù)債資金來解決資金需求，合理的負(fù)債可以為企業(yè)帶來更多的收益，但債務(wù)太多，財務(wù)費(fèi)用隨之增加，則企業(yè)的資金風(fēng)險也大，所以企業(yè)要控制負(fù)債、優(yōu)化負(fù)債結(jié)構(gòu)。

企業(yè)應(yīng)加大力度催收各項應(yīng)收款，并控制和壓縮應(yīng)收款，努力加快資金周轉(zhuǎn)，以提高資金使用效率來降低資金使用成本。

企業(yè)應(yīng)及時歸還到期的銀行借款，提升企業(yè)信用等級，爭取享受信用貸款、利率下浮等優(yōu)惠貸款政策。同時，企業(yè)具有良好的商業(yè)信用對于企業(yè)來說是一筆無形的資產(chǎn)，利用商業(yè)信用，對經(jīng)營者節(jié)約資金占用有著相當(dāng)重要的作用。

另外，企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對資金的保管，要根據(jù)國家有關(guān)內(nèi)控規(guī)范的條例，嚴(yán)格按照崗位分離、授權(quán)批準(zhǔn)和結(jié)算紀(jì)律的要求辦理各項資金收付及印章管理、票據(jù)管理等財務(wù)事項，確保資金安全，以避免損失。

二、存貨成本控制的具體方法

存貨是企業(yè)的重要資產(chǎn)，企業(yè)為保證生產(chǎn)經(jīng)營順利進(jìn)行，要投入必要的、合理的存貨，但是如果存貨過多，企業(yè)的資金大量被存貨占用且不能及時變現(xiàn)時，是一種隱形的浪費(fèi)。

企業(yè)在采購過程中，要努力做到質(zhì)優(yōu)價廉。采購工作要制度化，規(guī)范化，實行必要的招標(biāo)采購，防止暗箱操作，在保證質(zhì)量的前提下，使采購價格降到最低；以公正、公開的原則，來選擇供應(yīng)商。對每一種所需的物資，按質(zhì)量、技術(shù)、服務(wù)和價格幾方面的競爭能力來選擇供應(yīng)商，并與之建立長期互利的戰(zhàn)略合作關(guān)系，實現(xiàn)供應(yīng)渠道的穩(wěn)定和低成本。應(yīng)盡可能做到就近采購，以減少原材料的運(yùn)輸費(fèi)用。同時利用互聯(lián)網(wǎng)將生產(chǎn)、庫存和采購系統(tǒng)連接在一起，可以實現(xiàn)實時訂購，企業(yè)可以根據(jù)需要來訂購，最大限度降低庫存，杜絕采購過程中的浪費(fèi)現(xiàn)象。

企業(yè)要加強(qiáng)入庫管理，對于進(jìn)入企業(yè)的物資，一定要嚴(yán)格計量和檢驗，防止質(zhì)次價高、數(shù)量不足的貨物進(jìn)入企業(yè)。存貨采購保管過程要實行崗位分離，以防止可能出現(xiàn)的舞弊行為給企業(yè)帶來損失。

企業(yè)要根據(jù)自身的生產(chǎn)經(jīng)營特點(diǎn)，制定合理的儲備定額，使存貨成本最小化，以減少儲備資金占用，加速資金周轉(zhuǎn)。

企業(yè)的存貨必須加強(qiáng)安全管理，建立、健全存貨存儲管理制度，防止存貨遭受意外損失，并建立責(zé)任追究機(jī)制；嚴(yán)格限制未經(jīng)授權(quán)的人員，接觸存貨；重要存貨的保管、調(diào)用、轉(zhuǎn)移等實行嚴(yán)格授權(quán)批準(zhǔn)。為保證存貨賬實相符，保管部門應(yīng)定期盤點(diǎn)庫存存貨，編制存貨盤點(diǎn)表，并提出處理意見。存貨處置，必須經(jīng)過授權(quán)批準(zhǔn)，確保處置價格合理，處置價款要及時入賬。

三、生產(chǎn)成本控制的具體方法

生產(chǎn)成本是企業(yè)為生產(chǎn)產(chǎn)品或提供勞務(wù)而發(fā)生的各項生產(chǎn)費(fèi)用，包括各項直接支出和制造費(fèi)用。企業(yè)是要以經(jīng)營收入抵補(bǔ)各項費(fèi)用支出，才能確定盈利，所以生產(chǎn)成本的控制是一項極其重要的工作。

企業(yè)要努力培養(yǎng)實力雄厚的技術(shù)團(tuán)隊，通過技術(shù)創(chuàng)新使企業(yè)的工藝技術(shù)在同行業(yè)中處于領(lǐng)先地位，為降低生產(chǎn)成本提供技術(shù)支持。

材料成本管理要以嚴(yán)細(xì)控制為基礎(chǔ)，要想做好材料成本控制工作，企業(yè)必須要讓全體職工自覺從大處著眼，從小處入手，處處注意節(jié)約，減少各種材料的亂丟亂放浪費(fèi)現(xiàn)象。

人工成本是產(chǎn)品生產(chǎn)成本和期間費(fèi)用的重要構(gòu)成部分，人工成本控制主要涉及到人才的招聘、培養(yǎng)使用和考核分配。企業(yè)要建立系統(tǒng)科學(xué)的薪酬體系，對人工費(fèi)用進(jìn)行控制，并根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營特點(diǎn)制定有效的考核辦法，使員工的工作能夠得到正確的評估。企業(yè)還要通過適當(dāng)?shù)呐嘤?xùn)成本、激勵成本，讓人才能夠留在企業(yè)，并發(fā)揮其主觀能動性來提高工作效率。

企業(yè)的生產(chǎn)設(shè)備投資占總投資的比重較大，固定資產(chǎn)設(shè)備的維修費(fèi)、折舊費(fèi)是成本的重要組成部分，所以企業(yè)要重視設(shè)備管理。企業(yè)要對設(shè)備勤檢查、勤保養(yǎng)、及時排除故障，并要重視培養(yǎng)懂性能、懂結(jié)構(gòu)、懂原理、懂用途的熟練的操作者，以充分發(fā)揮設(shè)備使用效率。

四、期間費(fèi)用中管理費(fèi)用及銷售費(fèi)用控制的具體方法

企業(yè)想要合理的控制管理費(fèi)用支出，首先要將控制目標(biāo)分解到各個部門，在保證企業(yè)正常運(yùn)轉(zhuǎn)以及業(yè)務(wù)增長的前提下盡量減少費(fèi)用的發(fā)生。其次，必須完善預(yù)算管理工作，編制適合本企業(yè)的預(yù)算方案并強(qiáng)化對該方案的執(zhí)行。另外，還需要強(qiáng)化對管理費(fèi)用預(yù)算執(zhí)行情況的績效考核，利用完善的績效考核體系來引導(dǎo)內(nèi)部各部門的預(yù)算執(zhí)行。企業(yè)還必須完善內(nèi)部規(guī)章制度的建設(shè)，利用規(guī)章制度來規(guī)范支出，做到所有管理費(fèi)用的發(fā)生都必須符合企業(yè)規(guī)章制度。

企業(yè)要控制銷售費(fèi)用，首先需要提高營銷組織的效能，根據(jù)企業(yè)產(chǎn)品銷售的特點(diǎn)，從銷售人員的配置，營銷策略的執(zhí)行，營銷費(fèi)用的控制上下功夫。其次，企業(yè)需要對銷售費(fèi)用的支出進(jìn)行事前控制，相關(guān)活動條件及程序的限定，活動支出標(biāo)準(zhǔn)的限定，還有事后報銷審核檢查的控制等。并且企業(yè)要根據(jù)所處的發(fā)展階段和同行業(yè)的薪酬水平，科學(xué)、合理地設(shè)計銷售人員薪酬體系，該體系的設(shè)計還要考慮保持穩(wěn)定性和連續(xù)性，并要和應(yīng)收賬款掛鉤。

企業(yè)成本費(fèi)用控制的具體方法是要結(jié)合其生產(chǎn)經(jīng)營的特點(diǎn)，只有不斷總結(jié)經(jīng)驗，不斷創(chuàng)新改進(jìn)，才能真正為企業(yè)節(jié)流發(fā)揮積極、有效的作用。

參考文獻(xiàn)：

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