新形勢(shì)下教務(wù)管理信息化的實(shí)踐與思考

王密

[摘 要] 管理信息化，是當(dāng)前教務(wù)工作的核心方針，尤其是在企業(yè)教務(wù)管理工作中，其管理信息化的實(shí)現(xiàn)，能夠在一定程度上提升企業(yè)的信息化水平，促進(jìn)企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。但是目前企業(yè)在教務(wù)管理信息化的運(yùn)用中，存在著眾多的影響因素，致使企業(yè)發(fā)展受到制約?；诖耍云髽I(yè)教務(wù)管理信息化為例，對(duì)其實(shí)踐運(yùn)用進(jìn)行闡述。

[關(guān) 鍵 詞] 教務(wù)管理；信息化；實(shí)踐；思考

[中圖分類號(hào)] F270.7 [文獻(xiàn)標(biāo)志碼] A [文章編號(hào)] 2096-0603（2016）27-0076-01

教務(wù)管理作為企業(yè)發(fā)展的核心基礎(chǔ)，主要將企業(yè)文化、社會(huì)思想以及企業(yè)人員進(jìn)行整合，構(gòu)建信息化管理環(huán)境，實(shí)現(xiàn)教務(wù)管理手段的高效發(fā)展。隨著企業(yè)教務(wù)管理工作的規(guī)?；l(fā)展，為了提升企業(yè)員工的整體素質(zhì)水平，通過(guò)學(xué)分制、激勵(lì)制與獎(jiǎng)懲制度的運(yùn)用，實(shí)現(xiàn)企業(yè)教務(wù)管理信息化建設(shè)的目標(biāo)。對(duì)此，筆者結(jié)合自身的工作經(jīng)驗(yàn)，對(duì)企業(yè)教務(wù)管理信息化發(fā)展提出以下幾點(diǎn)建議。

一、企業(yè)教務(wù)管理信息化建設(shè)存在的問(wèn)題

（一）教務(wù)系統(tǒng)功能匱乏

教學(xué)體制的改革，使我國(guó)教育事業(yè)面臨著嚴(yán)峻的考驗(yàn)，尤其是企業(yè)教務(wù)管理工作，其原有的教務(wù)管理系統(tǒng)難以滿足企業(yè)員工對(duì)于知識(shí)的需求，如原有的教務(wù)管理工作，只采用人工記錄、計(jì)算機(jī)人工輸入的方式為主，雖然能夠有效地保障企業(yè)教務(wù)管理工作的質(zhì)量，但由于管理時(shí)間相對(duì)較長(zhǎng)，會(huì)使后期教務(wù)管理工作的開(kāi)展受到影響。加之在教務(wù)數(shù)據(jù)管理、處理中缺乏精準(zhǔn)性和完整性，導(dǎo)致企業(yè)教務(wù)管理信息化建設(shè)工作難以落到實(shí)處。

（二）系統(tǒng)維護(hù)難度較大

缺失安全性和穩(wěn)定性，是當(dāng)前企業(yè)教務(wù)管理系統(tǒng)的現(xiàn)狀，其主要原因在于：教務(wù)管理系統(tǒng)主要由軟件公司研發(fā)而成，屬于批量生產(chǎn)的范疇，難以結(jié)合企業(yè)自身發(fā)展的需要，導(dǎo)致在實(shí)際的系統(tǒng)運(yùn)行中存在錯(cuò)誤故障，為企業(yè)教務(wù)管理工作的開(kāi)展帶來(lái)巨大難度。

二、企業(yè)教務(wù)管理信息化的實(shí)踐與思考

（一）教務(wù)計(jì)劃

信息化、科學(xué)化時(shí)代的到來(lái)，使企業(yè)員工教務(wù)管理工作呈現(xiàn)出多元化與多樣化的特點(diǎn)，加之計(jì)算機(jī)技術(shù)的運(yùn)用，強(qiáng)化了員工教學(xué)管理、任務(wù)管理、課程管理以及分級(jí)化管理的作用，最終以企業(yè)員工全面素質(zhì)水平提升為目的，提高了企業(yè)核心力量。另外，教務(wù)運(yùn)行機(jī)制、考試制度的建立，也是企業(yè)教務(wù)管理信息化建設(shè)工作的關(guān)鍵內(nèi)容。前者是指：在不影響企業(yè)員工工作任務(wù)的基礎(chǔ)上，對(duì)教學(xué)內(nèi)容進(jìn)行合理規(guī)劃，通過(guò)上傳至企業(yè)教務(wù)管理系統(tǒng)，由教務(wù)人員和員工自主下載的方式，完成教務(wù)管理工作。后者是指：利用考試的方式，對(duì)企業(yè)員工采用優(yōu)勝劣汰的生存法則，提高企業(yè)文化素養(yǎng)。其中考試管理制度主要包含以下內(nèi)容：考試報(bào)名、繳費(fèi)和考試管理；考試流程和時(shí)間的編排，如考場(chǎng)、座位號(hào)與監(jiān)考人員劃分；考試信息查詢，如員工通過(guò)企業(yè)教務(wù)管理平臺(tái)，對(duì)相關(guān)考試所需信息進(jìn)行查詢；成績(jī)查詢系統(tǒng)，成績(jī)查詢系統(tǒng)的運(yùn)用，可使企業(yè)員工能夠全面、完整、真實(shí)地認(rèn)識(shí)到自身存在的不足，以此在后續(xù)工作的開(kāi)展過(guò)程中，對(duì)其進(jìn)行有效改善。

（二）提高企業(yè)教務(wù)管理系統(tǒng)的安全性

網(wǎng)絡(luò)負(fù)載、服務(wù)器集中是當(dāng)前影響企業(yè)教務(wù)管理系統(tǒng)安全性、可靠性的關(guān)鍵因素，即負(fù)載均衡、服務(wù)器完善性控制，可有效地提升管理系統(tǒng)的可靠性優(yōu)勢(shì)。如網(wǎng)絡(luò)分配算法的產(chǎn)生，主要將用戶請(qǐng)求信息上傳至教務(wù)管理系統(tǒng)服務(wù)器內(nèi)，通過(guò)服務(wù)器運(yùn)行狀態(tài)的判定，完成數(shù)據(jù)信息的處理工作；負(fù)載均衡即通過(guò)對(duì)服務(wù)器工作職責(zé)的劃分，避免因服務(wù)器在高強(qiáng)度、超負(fù)載的環(huán)境下，出現(xiàn)企業(yè)教務(wù)管理系統(tǒng)癱瘓的局面，如防火墻、VPN產(chǎn)品以及專業(yè)技術(shù)人員的運(yùn)用，使其能夠定期對(duì)教務(wù)管理系統(tǒng)故障進(jìn)行維修和排查，實(shí)現(xiàn)信息化系統(tǒng)的持續(xù)運(yùn)行。

（三）檔案管理

信息化是目前企業(yè)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的主要形式，網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的構(gòu)建，更是企業(yè)實(shí)現(xiàn)教務(wù)管理的核心依據(jù)。對(duì)此，企業(yè)檔案管理模式的構(gòu)建，應(yīng)從以下幾點(diǎn)出發(fā)，提升企業(yè)教務(wù)管理整體水平。首先，戰(zhàn)略定位。企業(yè)應(yīng)在教務(wù)管理中，將檔案管理工作的重要性作為企業(yè)教務(wù)管理的核心，更應(yīng)作為企業(yè)未來(lái)發(fā)展的戰(zhàn)略部署。從整體上來(lái)看，企業(yè)檔案管理屬于綜合性和長(zhǎng)期性的工程項(xiàng)目，通過(guò)檔案管理規(guī)劃方案的制定，既應(yīng)從企業(yè)自身發(fā)展的角度出發(fā)，還應(yīng)對(duì)企業(yè)檔案管理進(jìn)行有序化、便捷化的分類，最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)教務(wù)管理、檔案管理并存發(fā)展的戰(zhàn)略目標(biāo)。其次，構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)化平臺(tái)。標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一、行為規(guī)范的企業(yè)教務(wù)管理模式，利用系統(tǒng)應(yīng)用與集中數(shù)據(jù)管理的手段，將檔案管理作為企業(yè)教務(wù)管理信息化的基本內(nèi)容，彰顯教務(wù)管理信息化建設(shè)的優(yōu)勢(shì)。

總結(jié)上文，通過(guò)對(duì)企業(yè)教務(wù)管理信息化的分析，可知教務(wù)管理工作不僅是提升企業(yè)員工素質(zhì)水平的關(guān)鍵，更是企業(yè)實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的目標(biāo)。對(duì)此，在針對(duì)企業(yè)教務(wù)管理信息化建設(shè)期間，應(yīng)采用完善教務(wù)管理系統(tǒng)的方式，提高教務(wù)人員管理水平，同時(shí)構(gòu)建教務(wù)監(jiān)管制度與機(jī)構(gòu)，有效地提升企業(yè)教務(wù)管理水平，促進(jìn)企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。

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