李智偉
摘要:國(guó)庫(kù)集中支付是國(guó)庫(kù)集中收付制度中的重要組成部分。文章簡(jiǎn)要探討國(guó)庫(kù)集中支付制度在事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算中發(fā)揮的重要作用,分析當(dāng)前國(guó)庫(kù)集中支付制度下事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算工作中存在的不足,并提出具體的完善建議,以全面提高事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算工作效率,推進(jìn)事業(yè)單位的穩(wěn)定持續(xù)發(fā)展。
關(guān)鍵詞:國(guó)庫(kù)集中支付制度;事業(yè)單位;會(huì)計(jì)核算
國(guó)庫(kù)集中支付制度也稱作國(guó)庫(kù)單一賬戶制度,在實(shí)際應(yīng)用中能夠促進(jìn)財(cái)政資金多環(huán)節(jié)撥付和多戶頭存放等問(wèn)題得以有效解決,全面提高財(cái)政資金使用效率。當(dāng)前在國(guó)庫(kù)集中支付制度下,事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算工作仍存在一定不足,有待進(jìn)一步完善,因此積極探討國(guó)庫(kù)集中支付下的事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算工作,對(duì)于事業(yè)單位的長(zhǎng)足發(fā)展具有重要意義。
一、國(guó)庫(kù)集中支付
國(guó)庫(kù)集中支付以國(guó)庫(kù)單一賬戶體系為基礎(chǔ)對(duì)財(cái)政資金實(shí)行統(tǒng)一化管理,收入直接繳入國(guó)庫(kù)和財(cái)政專戶,并由國(guó)庫(kù)單一賬戶體系管理支出,直接支付到商品或勞務(wù)供應(yīng)者或用款單位,是一種現(xiàn)代化的預(yù)算執(zhí)行方式,對(duì)于我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展來(lái)說(shuō),國(guó)庫(kù)集中支付制度的試行,在一定程度上強(qiáng)化了政府宏觀調(diào)控市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的能力,強(qiáng)化收入和支出的監(jiān)管效率,提高政府財(cái)政資金利用率。
國(guó)庫(kù)集中支付制度在事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算中也發(fā)揮著重要的作用,事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算工作效率明顯提升,能夠及時(shí)將資金投入到事業(yè)單位生產(chǎn)建設(shè)中,額外費(fèi)用支出得到有效控制,最大程度上降低了資金應(yīng)用過(guò)程中違法違規(guī)行為和腐敗現(xiàn)象的發(fā)生幾率,事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算能力明顯提升。國(guó)庫(kù)集中支付制度保證財(cái)政資金規(guī)范化運(yùn)作的同時(shí),能夠?qū)κ聵I(yè)單位進(jìn)行高效化監(jiān)管,提高事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算效果,便于其職能作用的有效發(fā)揮,提升事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算效果。國(guó)庫(kù)集中支付下事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算工作在會(huì)計(jì)入賬依據(jù)以及賬務(wù)處理上發(fā)生一定改變,銀行存款賬戶核算內(nèi)容發(fā)生改變,會(huì)計(jì)科目增加,與此同時(shí),會(huì)計(jì)核算趨勢(shì)與職能也發(fā)生一定轉(zhuǎn)變,國(guó)庫(kù)集中支付制度促使事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算工作逐漸向精細(xì)化、規(guī)范化發(fā)展,促使會(huì)計(jì)職能由以往簡(jiǎn)單核算型向復(fù)雜管理型轉(zhuǎn)化,促進(jìn)會(huì)計(jì)分析職能和會(huì)計(jì)監(jiān)督職能得以有效發(fā)揮。
二、國(guó)庫(kù)集中支付下事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算存在的問(wèn)題
(一)會(huì)計(jì)核算基礎(chǔ)與國(guó)庫(kù)集中支付制度不一致
國(guó)庫(kù)集中支付制定一收付實(shí)現(xiàn)制為基礎(chǔ),在財(cái)政授權(quán)支付方式下,事業(yè)單位將蓋章的財(cái)政授權(quán)支付用款額度到帳通知書與用款計(jì)劃核對(duì)無(wú)誤后確認(rèn)收入,與收付實(shí)現(xiàn)制存在矛盾,實(shí)際采取的是權(quán)責(zé)發(fā)生制,此種情況下事業(yè)單位極易出現(xiàn)資產(chǎn)虛增的情況,一定程度上阻礙事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算工作的順利開展。與此同時(shí),事業(yè)單位用款計(jì)劃額度年終存在結(jié)余時(shí),會(huì)計(jì)核算上顯示年終確認(rèn)收入,而實(shí)際上并無(wú)現(xiàn)金流入,會(huì)計(jì)處理方式仍屬于權(quán)責(zé)發(fā)生制。
(二)會(huì)計(jì)入賬依據(jù)有待于加強(qiáng)監(jiān)管
國(guó)庫(kù)支付模式的發(fā)展,促進(jìn)了事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算分析工作的發(fā)展變化,許多新的會(huì)計(jì)入賬依據(jù)逐漸形成,會(huì)計(jì)入賬活動(dòng)更具復(fù)雜性和特殊性,為保證會(huì)計(jì)核算工作為事業(yè)單位發(fā)展提供可靠的服務(wù),提高會(huì)計(jì)核算分析工作的規(guī)范性,國(guó)家頒布了關(guān)于會(huì)計(jì)核算分析的相關(guān)通知,但部分事業(yè)單位在會(huì)計(jì)核算分析工作中存在原始憑證審核不規(guī)范、報(bào)銷手續(xù)不嚴(yán)密以及憑證填制不準(zhǔn)確、會(huì)計(jì)入賬依據(jù)不完善等問(wèn)題,嚴(yán)重影響事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算分析工作的精準(zhǔn)高效開展。
(三)零余額賬戶管理有待加強(qiáng)
在國(guó)庫(kù)支付模式下,事業(yè)單位運(yùn)行中零余額賬戶主要負(fù)責(zé)財(cái)政直接支付、財(cái)政授權(quán)以及清算等業(yè)務(wù),但就事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算分析工作的實(shí)際情況來(lái)看,零余額掌握管理力度不足,實(shí)際執(zhí)行中極易出現(xiàn)資金到帳進(jìn)度與實(shí)際支出進(jìn)度不符的情況,嚴(yán)重影響事業(yè)單位融資活動(dòng)的有序開展,零余額賬戶是國(guó)庫(kù)集中支付模式下國(guó)庫(kù)單一賬戶與產(chǎn)品供應(yīng)商商戶之間的平臺(tái),但其實(shí)際價(jià)值并未得到有效發(fā)揮。
(四)銀行賬戶設(shè)置不規(guī)范
國(guó)庫(kù)集中支付改革建立了國(guó)庫(kù)單一賬戶、財(cái)政零余額賬戶、單位零余額賬戶、特設(shè)專戶等賬戶。但保留賬戶的存在,造成國(guó)庫(kù)集中支付的不規(guī)范;事業(yè)單位仍存在事業(yè)單位多頭開設(shè)銀行賬戶現(xiàn)象;目前財(cái)政資金專戶管理仍然存在重復(fù)設(shè)置、專戶過(guò)多、管理分散等問(wèn)題;“小金庫(kù)”依然存在。
(五)會(huì)計(jì)控制薄弱
國(guó)庫(kù)集中支付改革給事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算帶來(lái)了重大影響,也給會(huì)計(jì)控制提出了新的挑戰(zhàn),當(dāng)前事業(yè)單位會(huì)計(jì)控制仍存在會(huì)計(jì)控制意識(shí)相對(duì)薄弱、會(huì)計(jì)控制制度不完善、制度執(zhí)行力不強(qiáng)等問(wèn)題。
三、國(guó)庫(kù)集中支付下事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算工作的具體策略
(一)引入權(quán)責(zé)發(fā)生機(jī)制
以往經(jīng)濟(jì)制度模式下,事業(yè)單位實(shí)行收付實(shí)現(xiàn)制,而在國(guó)庫(kù)集中支付制度下,事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算基礎(chǔ)受到一定沖擊,此種情況下,應(yīng)當(dāng)積極引入權(quán)責(zé)發(fā)生機(jī)制,以全面提高事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算工作效率。具體來(lái)講,事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算中應(yīng)當(dāng)以權(quán)責(zé)發(fā)生制對(duì)收支類跨期撥付業(yè)務(wù)進(jìn)行準(zhǔn)確核算,將符合權(quán)責(zé)發(fā)生制內(nèi)涵實(shí)質(zhì)的資金列入預(yù)算支出體系中,并在事業(yè)單位年終結(jié)轉(zhuǎn)資金核算時(shí),合理運(yùn)用權(quán)責(zé)發(fā)生制,依據(jù)事業(yè)單位預(yù)算執(zhí)行的實(shí)際情況,在年終結(jié)算時(shí)將財(cái)政部門列入預(yù)算支出,將事業(yè)單位列入收入,從而切實(shí)保證事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算的準(zhǔn)確性和有效性。
(二)規(guī)范會(huì)計(jì)入賬依據(jù),建立規(guī)范的票據(jù)管理流程
在國(guó)庫(kù)集中支付制度下,事業(yè)單位會(huì)計(jì)工作應(yīng)當(dāng)結(jié)合單位自身實(shí)際情況,建立規(guī)范的票據(jù)管理流程,規(guī)范會(huì)計(jì)入賬依據(jù),以規(guī)范事業(yè)單位自身財(cái)務(wù)收支行為,加強(qiáng)票據(jù)領(lǐng)用、使用、保管等環(huán)節(jié)的管理,通過(guò)票據(jù)歸口管理和按月定期結(jié)報(bào)方式,保證事業(yè)單位業(yè)務(wù)部門與財(cái)會(huì)部門定期對(duì)票據(jù)使用情況進(jìn)行結(jié)報(bào),規(guī)范事業(yè)單位票據(jù)使用行為,確保事業(yè)單位票據(jù)管理工作的規(guī)范高效進(jìn)行,全面提高會(huì)計(jì)核算管理的有效性。
(三)規(guī)范事業(yè)單位零余額賬戶管理
為全面提高國(guó)庫(kù)集中支付制度下事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算工作效率,應(yīng)當(dāng)對(duì)零余額賬戶進(jìn)行規(guī)范化管理,對(duì)事業(yè)單位零余額賬戶進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)督和管理,在保證資金管理效率的基礎(chǔ)上,簡(jiǎn)化零余額賬戶操作程序,規(guī)范零余額賬戶操作行為,切實(shí)提高事業(yè)單位零余額賬戶管理效果。因此在事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算工作中,應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確把握零余額賬戶的性質(zhì),對(duì)其進(jìn)行合理使用,對(duì)零余額賬戶用款額度進(jìn)行科學(xué)化監(jiān)管和控制,對(duì)分支機(jī)構(gòu)跨區(qū)域較大的事業(yè)單位加強(qiáng)零余額賬戶統(tǒng)計(jì)規(guī)范管理,充分做好零余額賬戶使用的審批控制工作。在此基礎(chǔ)上,簡(jiǎn)化零余額賬戶的審核級(jí)次,優(yōu)化支付方式,全面提高零余額系統(tǒng)操作靈活性,保證事業(yè)單位用款及時(shí),推進(jìn)事業(yè)單位各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的順利開展。事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)規(guī)范零余額賬戶操作行為,準(zhǔn)確核對(duì)收款人基本信息,規(guī)范授權(quán)支付業(yè)務(wù)操作,降低錯(cuò)誤發(fā)生率。事業(yè)單位應(yīng)要求代理銀行對(duì)零余額賬戶操作行為進(jìn)行嚴(yán)格且規(guī)范的審核,一旦發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤應(yīng)當(dāng)立即尋找原因,并將資金退回,切實(shí)保證零余額賬戶操作的準(zhǔn)確性和規(guī)范性,提高事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算工作質(zhì)量。
(四)規(guī)范賬戶設(shè)置,定期開展檢查
在國(guó)庫(kù)集中支付制度下,事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算工作更具復(fù)雜性,應(yīng)當(dāng)規(guī)范賬戶設(shè)置,定期對(duì)事業(yè)單位銀行賬戶進(jìn)行檢查,尤其是賬戶情況和資金余額方面,以促進(jìn)事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算問(wèn)題得以有效解決。事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算工作中,需建立嚴(yán)格的賬戶審批制度、備案制度和檢查制度,為賬戶設(shè)置和賬戶檢查工作的順利開展提供可靠的制度支持。通過(guò)全面清查和定期檢查的有機(jī)結(jié)合,完善事業(yè)單位銀行賬戶管理長(zhǎng)效機(jī)制,確保事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算工作的準(zhǔn)確高效開展,提高事業(yè)單位資金管理效率。
除此之外,應(yīng)當(dāng)積極建立健全銀行賬戶監(jiān)督體系,完善銀行賬戶監(jiān)督系統(tǒng),對(duì)國(guó)庫(kù)集中支付下的事業(yè)單位銀行賬戶實(shí)行統(tǒng)一化管理,將銀行賬戶與國(guó)庫(kù)信息管理系統(tǒng)相連,確保社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展形態(tài)下財(cái)政部門能夠?qū)κ聵I(yè)單位銀行賬戶動(dòng)態(tài)進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)管,保證財(cái)政資金的合理利用。
(五)加強(qiáng)會(huì)計(jì)控制
在國(guó)庫(kù)集中支付制度下,事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)充分做好會(huì)計(jì)控制工作,定期對(duì)單位內(nèi)部會(huì)計(jì)人員進(jìn)行管理、考核和培訓(xùn),優(yōu)化會(huì)計(jì)人員的綜合素質(zhì)和崗位能力,加強(qiáng)事業(yè)單位會(huì)計(jì)建設(shè)。事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)積極完善會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度體系,推進(jìn)國(guó)庫(kù)集中支付制度下事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算工作的順利開展,建立適合本單位的國(guó)庫(kù)集中支付監(jiān)控體系,以審計(jì)局、社會(huì)公眾以及新聞媒體作為外部監(jiān)督主體,并通過(guò)制度、程序和信息系統(tǒng)實(shí)行內(nèi)部監(jiān)督控制,保證事業(yè)單位內(nèi)部監(jiān)督和外部監(jiān)督的有效性,從而促進(jìn)國(guó)庫(kù)集中支付制度下事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算問(wèn)題的有效解決。
四、結(jié)束語(yǔ)
國(guó)庫(kù)集中支付制度的實(shí)行,對(duì)事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算工作也產(chǎn)生一定影響。為更好的適應(yīng)國(guó)庫(kù)集中支付改革深化發(fā)展的實(shí)際需求,事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)積極加強(qiáng)會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理變革,積極采取有效策略解決事業(yè)單位在國(guó)庫(kù)集中支付制度下會(huì)計(jì)核算工作中存在的問(wèn)題,加強(qiáng)會(huì)計(jì)控制,規(guī)范會(huì)計(jì)行為,全面提高事業(yè)單位服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)效率。
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(作者單位:黑龍江省農(nóng)墾紅興隆管理局計(jì)劃財(cái)務(wù)處)