高豁謙

摘 要：現(xiàn)階段檔案資源的管理主要是我國(guó)在經(jīng)濟(jì)、文化、歷史、文化等方面發(fā)展中的一些重要資料，對(duì)我國(guó)未來(lái)的發(fā)展和建設(shè)具有指導(dǎo)性的作用，所以說(shuō)21世紀(jì)的今天加強(qiáng)檔案信息資源的管理勢(shì)在必行，是社會(huì)發(fā)展所需要的。但是要想加強(qiáng)檔案資源管理的安全性首先就必須加強(qiáng)檔案庫(kù)房的安全管理，這是檔案安全管理的前提，是實(shí)現(xiàn)檔案事業(yè)可持續(xù)發(fā)展的前提保障。

關(guān)鍵詞：檔案庫(kù)房；安全管理；管理措施；可持續(xù)發(fā)展

在我國(guó)長(zhǎng)期的發(fā)展中，檔案資料越來(lái)越多，做好檔案資料的管理能確保國(guó)家核心秘密的安全，因此檔案庫(kù)房的管理就顯得更加的重要，在庫(kù)房的管理上，必須采取科學(xué)有效的管理模式，盡最大的可能延長(zhǎng)檔案的壽命，確保檔案管理的安全，而且在檔案庫(kù)房的管理上必須要突出以人為本的原則，做到統(tǒng)籌兼顧，促進(jìn)全面協(xié)調(diào)的可持續(xù)發(fā)展。下一步階段重點(diǎn)任務(wù)在于檔案庫(kù)房的管理上，下面我們就簡(jiǎn)單的談?wù)劕F(xiàn)階段如何加強(qiáng)檔案庫(kù)房安全措施 實(shí)現(xiàn)檔案事業(yè)可持續(xù)發(fā)展，并提出切實(shí)可行的解決措施。

一、檔案庫(kù)房管理的重要內(nèi)容

庫(kù)房的管理是開(kāi)展檔案管理工作的前提，同時(shí)也是檔案管理工作的重要內(nèi)容和基本的任務(wù)，而且?guī)旆康墓芾肀仨氁玫缴蠈庸芾聿块T(mén)的高度重視，這樣才能進(jìn)一步開(kāi)展庫(kù)房管理工作。當(dāng)前我國(guó)經(jīng)濟(jì)和政治進(jìn)一步的發(fā)展，在此背景下，檔案的管理更加的重要，而科學(xué)的庫(kù)房管理能確保檔案管理和完整性和安全性，高質(zhì)量的庫(kù)房管理能有效的避免檔案管理的安全問(wèn)題，延長(zhǎng)檔案的壽命。

（一）檔案庫(kù)房管理中的業(yè)務(wù)管理。檔案庫(kù)房管理中的業(yè)務(wù)管理是管理的重要的環(huán)節(jié)，在此環(huán)節(jié)主要包括庫(kù)房編號(hào)的管理、檔案裝具的編號(hào)管理、檔案上架的管理等其它的一些管理。當(dāng)前我國(guó)大多數(shù)檔案管理庫(kù)房都采用的是統(tǒng)一編號(hào)的這種管理模式，而且編號(hào)的方式符合要求，遵循一定的規(guī)則，這便于庫(kù)房的科學(xué)管理。在檔案架柜的管理上，要做到檔案架柜排列的整齊有序，疏密適宜，這便于管理人員對(duì)檔案的查找。在全宗的排列上一定要遵循進(jìn)庫(kù)房檔案先后循序的原則，并且要按照相關(guān)的管理制度，做到同類(lèi)型的全宗排列有序，不同類(lèi)型的全宗要分別管理，避免管理混亂的問(wèn)題。

（二）檔案庫(kù)房管理中的行政管理。檔案庫(kù)房管理中的行政管理管理主體在于庫(kù)房的管理人，以行政的手段對(duì)庫(kù)房的管理人進(jìn)行管理，嚴(yán)格要求管理人員奉行管理制度，并不斷建立和完善庫(kù)房的管理制度。行政管理中最重要的內(nèi)容是人員配備的管理，檔案庫(kù)房的領(lǐng)導(dǎo)要具有組織、管理好協(xié)調(diào)的智能，同時(shí)還要具備較強(qiáng)的責(zé)任心以及專業(yè)的業(yè)務(wù)能力，能有效的對(duì)人員進(jìn)行分配和管理。而且在檔案庫(kù)房管理中要制定嚴(yán)格的管理機(jī)制，實(shí)行定崗責(zé)任制以及考核機(jī)制，適當(dāng)?shù)膶?duì)管理人員內(nèi)進(jìn)行表表?yè)P(yáng)和處罰，確保管理工作的有序進(jìn)行。

（三）檔案庫(kù)房管理中的技術(shù)管理。現(xiàn)在很多人認(rèn)為檔案庫(kù)房的管理是比較簡(jiǎn)單的一項(xiàng)工作，在管理中只要嚴(yán)格的管理制度就能提升管理的質(zhì)量，其實(shí)不然，檔案庫(kù)房的管理是比較復(fù)雜的，在庫(kù)房的管理上必須要有科學(xué)的管理方式，才能確保管理的安全。而且21世紀(jì)是信息的化時(shí)代，在信息化背景下的影響下，在庫(kù)房管理技術(shù)上一定要采用先進(jìn)的科技設(shè)備，這是時(shí)代發(fā)展所需同時(shí)也是檔案事業(yè)可持續(xù)發(fā)展所需要的，這為檔案庫(kù)房管理的安全性做了必要的技術(shù)支持。

二、實(shí)現(xiàn)檔案事業(yè)可持續(xù)發(fā)展的有效措施

近幾年隨著我國(guó)不斷的發(fā)展，檔案資料越來(lái)越多，這無(wú)疑就提升了管理的難度，而且很明顯傳統(tǒng)的管理模式以及管理理念已經(jīng)不能滿足檔案管理的需求，因此我國(guó)不斷的完善檔案庫(kù)的構(gòu)建，檔案庫(kù)建設(shè)的規(guī)模也越來(lái)越大，并且在檔案庫(kù)房的管理中采用科學(xué)的管理方式，實(shí)現(xiàn)庫(kù)房管理的科學(xué)化，這為檔案事業(yè)的發(fā)展做了必要的前提保障，進(jìn)一步促進(jìn)檔案事業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

（一）做好管理的保密工作。檔案庫(kù)房管理的主體是檔案的管理，這是檔案庫(kù)房管理的首要任務(wù)，因此在管理中做好保密工作是非常重要的。檔案庫(kù)房的建設(shè)一定要滿足檔案保密管理的所有要求，所以檔案庫(kù)房的建設(shè)不能在整個(gè)辦公樓的最底層，而且?guī)旆康拈T(mén)窗都要經(jīng)過(guò)特殊的加固，防止發(fā)生檔案盜竊事故。同時(shí)在檔案的存放上一定要用鐵柜來(lái)存放，并配置消防的設(shè)備。此外庫(kù)房要盡量的避開(kāi)辦公區(qū)和閱覽區(qū)，檔案庫(kù)房要配置專業(yè)的管理人員，制定嚴(yán)格的管理機(jī)制，閑雜人等不得入內(nèi)，檔案的管理人員在下班后不可以將檔案的內(nèi)容泄漏出去，這樣就能確保管理的保密性。

（二）創(chuàng)新管理技術(shù)。隨著我國(guó)不斷的發(fā)展，檔案信息資料越來(lái)越多，使我國(guó)庫(kù)在數(shù)量以及載體上發(fā)生了很大的改變，傳統(tǒng)的檔案庫(kù)管理模式已經(jīng)不能適應(yīng)新時(shí)期發(fā)展的需求，如果在管理的技術(shù)上沒(méi)有重大的突破，這樣嚴(yán)重影響檔案庫(kù)管理的質(zhì)量，導(dǎo)致一些安全事故的發(fā)生。因此在現(xiàn)階段的檔案庫(kù)管理上，必須要在管理的技術(shù)上進(jìn)行創(chuàng)新，實(shí)現(xiàn)檔案庫(kù)管理的辦公自動(dòng)化，這不僅能提高管理的效率，而且還能提高管理的質(zhì)量，同時(shí)還使管理的業(yè)務(wù)電子化和系統(tǒng)化，有效的避免了管理上的一些問(wèn)題。

（三）構(gòu)建檔案庫(kù)房管理的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。21世紀(jì)的今天是信息化的時(shí)代，互聯(lián)網(wǎng)的介入實(shí)現(xiàn)了檔案庫(kù)房管理的信息化，運(yùn)用數(shù)字檔案信息代替?zhèn)鹘y(tǒng)的檔案信息，并高效的對(duì)檔案信息進(jìn)行收集、歸檔、整理、鑒定以及保等等，檔案庫(kù)房管理網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的構(gòu)建，有效的避免了傳統(tǒng)檔案管理上的一些問(wèn)題，使管理的工作井然有序。雖然互聯(lián)網(wǎng)管理系統(tǒng)的構(gòu)建使檔案管理更加的方便，但是由于數(shù)字檔案信息在互聯(lián)網(wǎng)中具有流動(dòng)性，會(huì)對(duì)檔案管理工作產(chǎn)生各種的影響，必然會(huì)與傳統(tǒng)的管理所有沖突，所以管理人員要協(xié)調(diào)兩者之間的關(guān)系，為檔案庫(kù)房管理建立一個(gè)良好的網(wǎng)絡(luò)管理環(huán)境。

三、總結(jié)

總的來(lái)說(shuō)，隨著社會(huì)的發(fā)展，時(shí)代的進(jìn)步，檔案信息會(huì)越來(lái)越多，將強(qiáng)檔案的管理工作是一項(xiàng)非常艱巨的任務(wù)，檔案管理人員必須采取科學(xué)有效的管理措施，才能促進(jìn)我國(guó)檔案管理事業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

[1]鄭濱聲.談如何做好檔案庫(kù)房管理中的“九防”工作[J].黑龍江檔案.2012（02）.

[2]高永青.檔案庫(kù)房建設(shè)與管理糾偏舉隅[J].檔案.2012（02）.

[3]溫靜.科學(xué)管理高校檔案庫(kù)房的思考[J].科技資訊.2011（32）.

[4]蘇曼莉.檔案庫(kù)房蟲(chóng)霉的預(yù)防[J].陜西檔案.2009（04）.