黃宇
摘要:現(xiàn)階段企業(yè)要想提升經(jīng)濟(jì)效益,就必須具備一定財(cái)務(wù)內(nèi)控手段。當(dāng)前我國(guó)企業(yè)普遍重視管理,財(cái)務(wù)內(nèi)控也提升到了一定水平?;诖?,文章力圖引導(dǎo)企業(yè)確立發(fā)展目標(biāo),針對(duì)如何做好企業(yè)內(nèi)控管理工作提出了一些建議和對(duì)策,以期幫助企業(yè)促進(jìn)經(jīng)濟(jì)效益的提升。
關(guān)鍵詞:企業(yè)管理;財(cái)務(wù)管理;內(nèi)控管理措施;財(cái)務(wù)內(nèi)控;成本控制 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A
中圖分類號(hào):F230 文章編號(hào):1009-2374(2016)25-0166-02 DOI:10.13535/j.cnki.11-4406/n.2016.25.081
當(dāng)前現(xiàn)代企業(yè)制度快速發(fā)展,在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)越來越激烈的情況下,企業(yè)為了得到生存和發(fā)展,必須加強(qiáng)財(cái)務(wù)方面的控制和管理,以提升財(cái)務(wù)工作的高效性與有效性。加強(qiáng)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制與管理可以對(duì)資源配置、資產(chǎn)組合進(jìn)行合理優(yōu)化,使企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理朝著正確方向發(fā)展,當(dāng)前財(cái)務(wù)內(nèi)控管理已經(jīng)被企業(yè)視作管理工作中的重點(diǎn)環(huán)節(jié)。下面結(jié)合當(dāng)前企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控的意義,針對(duì)當(dāng)前企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理工作策略展開分析。
1 加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控的意義
1.1 有效預(yù)防經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)
當(dāng)前市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)越來越激烈,各種經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)頻繁出現(xiàn),在這種情況下,企業(yè)要想得到持續(xù)穩(wěn)定的發(fā)展,就必須充分重視管理水平及財(cái)務(wù)內(nèi)部控制質(zhì)量的提升。經(jīng)濟(jì)管理在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中有著非常重要的地位,在企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作中要加強(qiáng)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)影響的內(nèi)部控制,只有這樣才能為企業(yè)財(cái)務(wù)管理提供保證。此外,從信息方面來看,還應(yīng)注意企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理水平的提升,保證企業(yè)財(cái)務(wù)運(yùn)行機(jī)制的作用可以得到充分發(fā)揮。
1.2 解決企業(yè)融資難問題
通過對(duì)當(dāng)前企業(yè)情況的分析可以發(fā)現(xiàn),很多企業(yè)在融資問題上都存在一定困難,這種現(xiàn)狀的存在不僅會(huì)影響到企業(yè)的經(jīng)營(yíng)及發(fā)展,同時(shí)還會(huì)直接影響企業(yè)的經(jīng)濟(jì)情況及信譽(yù)情況。因此必須將自身的財(cái)務(wù)情況及時(shí)地轉(zhuǎn)告金融部門,只有這樣,金融部門才會(huì)對(duì)其產(chǎn)生信任感,進(jìn)而為其提供經(jīng)濟(jì)上的支持,有利于金融部門為企業(yè)提供更多的資金,最終促進(jìn)企業(yè)快速發(fā)展。
1.3 提升企業(yè)成本控制能力
從當(dāng)前的情況來看,必須不斷提升企業(yè)的財(cái)務(wù)控制管理水平,為企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作提供有效依據(jù),從而幫助企業(yè)及時(shí)準(zhǔn)確地掌握財(cái)務(wù)工作中的具體步驟,進(jìn)而對(duì)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)和會(huì)計(jì)行為進(jìn)行及時(shí)調(diào)整。在企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的過程中,成本管理具有非常重要的作用,是財(cái)務(wù)管理工作中的重中之重,企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控水平得到提升以后,可以在最大程度上促進(jìn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)支出等各項(xiàng)財(cái)務(wù)工作的順利進(jìn)行。
2 現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控中存在的問題
2.1 缺少成熟的內(nèi)控管理理論
階段管理者和許多企業(yè)不重視財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的重要性。當(dāng)前很多企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和管理人員都將關(guān)注點(diǎn)放在了企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)方面,普遍缺乏對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的認(rèn)識(shí),內(nèi)部控制直接歸屬于企業(yè)財(cái)務(wù)管理部門的財(cái)務(wù)部門,并沒有專門成立管理機(jī)構(gòu),導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)主管部門內(nèi)部控制責(zé)任不明確等相關(guān)問題。此外,許多企業(yè)管理理論還不成熟,大多數(shù)企業(yè)的內(nèi)部控制理論是國(guó)外的理論借鑒,根本沒有結(jié)合企業(yè)自身的實(shí)際情況,實(shí)施過程中難免會(huì)與其實(shí)際情況出現(xiàn)不相符的問題。
2.2 有缺陷的商業(yè)組織
當(dāng)前市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的進(jìn)一步加劇對(duì)組織機(jī)構(gòu)提出了新的要求和挑戰(zhàn),企業(yè)需要改變?cè)械膯我坏膬?nèi)部組織,建立一個(gè)獨(dú)立的機(jī)構(gòu)。近年來,我國(guó)大部分企業(yè)從整體上來說在組織結(jié)構(gòu)上設(shè)置合理、穩(wěn)定性比較好,現(xiàn)代企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)理念基本可以體現(xiàn)出來,但由于受歷史因素的限制和影響,如直接對(duì)財(cái)務(wù)部門進(jìn)行財(cái)務(wù)管理,財(cái)務(wù)人員不熟悉內(nèi)部知識(shí),因此財(cái)務(wù)內(nèi)部控制容易出現(xiàn)一些錯(cuò)誤,可能增加企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)。此外,很多企業(yè)因?yàn)槿耸植粔?,沒有專門設(shè)置監(jiān)管人員,這導(dǎo)致了生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的某些障礙。
2.3 財(cái)務(wù)內(nèi)部控制管理流于形式
企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理的目標(biāo)是對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)控和管理,但在實(shí)際的實(shí)施過程中卻存在諸多障礙。雖然許多公司已經(jīng)開發(fā)了一系列的系統(tǒng)來監(jiān)控和管理企業(yè)的財(cái)務(wù)活動(dòng),但到實(shí)際操作時(shí)卻始終停留在表面上,儼然成了一種形式,根本沒有得到貫徹落實(shí)。這主要是因?yàn)榇蟛糠制髽I(yè)的領(lǐng)導(dǎo)及管理人員在心理上、思想上存在誤區(qū),沒有將精力放在監(jiān)督和管理工作上,所以不會(huì)主動(dòng)制定完善的財(cái)務(wù)內(nèi)控制度。除此以外,由于對(duì)于金融方面的業(yè)務(wù)內(nèi)部控制缺乏正確的認(rèn)識(shí),多數(shù)員工認(rèn)為內(nèi)部控制和業(yè)務(wù)發(fā)展幾乎沒有意義實(shí)施,使整個(gè)企業(yè)不能形成監(jiān)督和管理內(nèi)部的氣氛,所以在具體實(shí)施過程中不能實(shí)現(xiàn),對(duì)其執(zhí)行力度造成了嚴(yán)重影響。
3 加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理的措施
3.1 提升對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)控重要性的認(rèn)識(shí)
隨著當(dāng)前經(jīng)濟(jì)體制的完善和發(fā)展,我國(guó)企業(yè)數(shù)量逐漸增多,所以提升管理水平、改善管理思路,對(duì)于企業(yè)提升財(cái)務(wù)內(nèi)控管理質(zhì)量來說具有非常重要的意義。企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理是一項(xiàng)非常重要的管理制度,也是企業(yè)管理資金、設(shè)備的重要手段,良好的財(cái)務(wù)內(nèi)控有助于提高企業(yè)的運(yùn)行效率,對(duì)于提升員工工作的積極性也具有十分現(xiàn)實(shí)的意義。
3.2 加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)控制
在企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理過程中,財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)是不可避免的,投資組合多樣化和智能化是一種降低風(fēng)險(xiǎn)的方法。同時(shí)加強(qiáng)內(nèi)部管理、提高企業(yè)內(nèi)部控制的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)也十分有利,可以規(guī)避企業(yè)內(nèi)部控制風(fēng)險(xiǎn),因此建立健全風(fēng)險(xiǎn)控制章程勢(shì)在必行。在這種情況下,企業(yè)必須提前做好準(zhǔn)備,以便能快速適應(yīng)當(dāng)前的市場(chǎng)環(huán)境。還要將事前、事中以及事后管理工作做好,將各階段工作任務(wù)分離開來,這樣內(nèi)控管理工作的針對(duì)性就會(huì)更強(qiáng),同時(shí)能有效增強(qiáng)管理效果及效率。
3.3 完善企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控制度
面對(duì)當(dāng)前企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作流于形式、缺乏制度約束的現(xiàn)狀,企業(yè)應(yīng)采取措施完善財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度,具體措施如下:應(yīng)加強(qiáng)財(cái)務(wù)主管責(zé)任,員工行為應(yīng)依照相關(guān)制度,嚴(yán)厲懲罰犯嚴(yán)重錯(cuò)誤、濫用權(quán)力的行為,從源頭上對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)進(jìn)行管理,提高內(nèi)部控制的力度,以確保工作的順利實(shí)施。因此,財(cái)務(wù)人員要更加努力,規(guī)范自己的行為,嚴(yán)格遵守有關(guān)法律、法規(guī),加強(qiáng)和國(guó)家級(jí)財(cái)務(wù)主管部門的溝通和交流,將銜接工作做好,嚴(yán)格按照國(guó)家意志辦事,此外還要對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)控體系進(jìn)行規(guī)范和完善,保證資金管理控制、會(huì)計(jì)核算等工作可以順利展開,保證財(cái)務(wù)工作可以順利進(jìn)行。
3.4 加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)控的監(jiān)督
當(dāng)前企業(yè)監(jiān)督部門存在監(jiān)督不力的問題,企業(yè)必須在后續(xù)整頓工作中加大對(duì)監(jiān)督部門的整改力度,如內(nèi)部管理制度、員工整合制度,加強(qiáng)內(nèi)部監(jiān)督管理。要加強(qiáng)內(nèi)部監(jiān)督,必須確保財(cái)務(wù)控制工作的有效性和合理性。具體而言,內(nèi)部監(jiān)督外包給與企業(yè)財(cái)務(wù)工作無關(guān)的人員,使得監(jiān)督與利益無關(guān),可以有效地避免內(nèi)部舞弊的出現(xiàn),促進(jìn)內(nèi)部安全提升。企業(yè)管理人員還應(yīng)加強(qiáng)對(duì)審計(jì)人員的監(jiān)督,嚴(yán)格遵守考核制度,嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)程序,制定明確的監(jiān)測(cè)和評(píng)價(jià)體系,形成一個(gè)良性循環(huán)的相互監(jiān)督部門,同時(shí)各部門可以實(shí)施監(jiān)督和管理基礎(chǔ)上的合作,保證企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)管理工作可以順利進(jìn)行。
3.5 提升企業(yè)財(cái)務(wù)人員素質(zhì)
當(dāng)前企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理人員的整體素質(zhì)不高,嚴(yán)重阻礙了內(nèi)控管理工作的順利進(jìn)行,面對(duì)這種情況,企業(yè)應(yīng)采取措施規(guī)范員工管理,提高員工素質(zhì)。企業(yè)要加強(qiáng)對(duì)人力資源財(cái)務(wù)部門的管理,財(cái)務(wù)部門要與人力資源管理部門分離,從招聘開始加強(qiáng)員工規(guī)范,加強(qiáng)理論和實(shí)踐的質(zhì)量,招聘環(huán)節(jié)應(yīng)采用統(tǒng)一的考核和評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),統(tǒng)一規(guī)定候選人的任職資格、能力要求,擴(kuò)大了相關(guān)人員的考核、考核合格人員的考核等方面的工作。還要在工作開始前進(jìn)行預(yù)服務(wù)培訓(xùn),規(guī)范培訓(xùn)內(nèi)容、考聘紀(jì)律等,保證選出的員工業(yè)務(wù)能力、品德素質(zhì)都非常高,可以及時(shí)掌握溝通與管理技巧,這對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)控工作的順利展開非常有利。
3.6 保證財(cái)務(wù)信息的真實(shí)性與準(zhǔn)確性
為了保證企業(yè)財(cái)務(wù)信息可靠真實(shí),必須根據(jù)每一款的應(yīng)收余額進(jìn)行實(shí)施。企業(yè)應(yīng)以管理為主要內(nèi)容,加強(qiáng)應(yīng)收賬款的管理,加強(qiáng)對(duì)企業(yè)資金的監(jiān)管,制定科學(xué)合理的投資決策,提高決策效率,嚴(yán)格按照預(yù)算資金支出,并嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行。公司應(yīng)監(jiān)測(cè)和資助的主要情況下,結(jié)合專項(xiàng)清理,明確資金的去向,并增加信貸的使用監(jiān)管。對(duì)于監(jiān)督資金的使用,應(yīng)嚴(yán)厲查處資金問題,加強(qiáng)個(gè)人的具體責(zé)任。同時(shí)加強(qiáng)對(duì)違反法律法規(guī)的主管部門的財(cái)務(wù)主管部門的監(jiān)督,監(jiān)督檢查過程中應(yīng)認(rèn)定的實(shí)質(zhì)性處罰,對(duì)徇私舞弊現(xiàn)象進(jìn)行嚴(yán)厲打擊,從而達(dá)到規(guī)范財(cái)務(wù)內(nèi)控的效果,為企業(yè)資產(chǎn)安全提供有效
保證。
4 結(jié)語
綜上所述,當(dāng)前企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控工作中普遍存在一些問題,因此必須采用合理措施,提升企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者的財(cái)務(wù)內(nèi)控意識(shí),展開全面預(yù)算控制,并將監(jiān)督管理工作做好,還要建立健全財(cái)務(wù)激勵(lì)約束制度,為企業(yè)財(cái)務(wù)信息的真實(shí)性、可靠性提供保證。在當(dāng)前社會(huì)發(fā)展的過程中,應(yīng)不斷提升對(duì)企業(yè)內(nèi)控管理的要求,當(dāng)前市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)越來越激烈,企業(yè)要想獲得生存和發(fā)展,就必須對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制進(jìn)行不斷優(yōu)化。
(責(zé)任編輯:周 瓊)