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      試論企業(yè)內(nèi)部控制的現(xiàn)狀及解決措施

      2016-05-30 03:51:59李琰
      中國經(jīng)貿(mào) 2016年2期
      關(guān)鍵詞:內(nèi)部控制現(xiàn)狀措施

      李琰

      【摘 要】內(nèi)部控制工作質(zhì)量代表著企業(yè)綜合的管理水平,是企業(yè)日常經(jīng)營管理工作中的重要內(nèi)容。完善的內(nèi)部控制制度,健全的內(nèi)部控制規(guī)范體系可以有效的提高企業(yè)的內(nèi)部管理水平,提高企業(yè)組織運行的效率,進而降低企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險。有效的內(nèi)部控制機制可以為企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展提供必要的保障。本文將對企業(yè)內(nèi)部控制的現(xiàn)狀進行分析,并根據(jù)企業(yè)的實際的情況來提出相應(yīng)的解決措施,以便為企業(yè)的健康長遠發(fā)展提供一點建議和啟示。

      【關(guān)鍵詞】內(nèi)部控制;現(xiàn)狀;問題;措施;分析

      內(nèi)部控制工作質(zhì)量的提升有助于企業(yè)內(nèi)部管理能力和風(fēng)險防控能力的增強。企業(yè)內(nèi)部控制體系通常由基本規(guī)范和配套指引構(gòu)成,內(nèi)控管理工作是一項系統(tǒng)性的工作,涉及的部門和業(yè)務(wù)領(lǐng)域較多。在競爭日益激烈的市場經(jīng)濟環(huán)境下,企業(yè)越發(fā)重視內(nèi)部控制制度的建設(shè)和完善,以便不斷增強自身的綜合競爭實力。因此企業(yè)首先要了解自身內(nèi)部控制工作中存在的問題,并要對癥下藥。

      一、企業(yè)內(nèi)部控制工作中存在的問題

      1.企業(yè)內(nèi)部控制制度不夠完善,內(nèi)部機制不健全。

      內(nèi)控制度是開展內(nèi)部控制工作的基礎(chǔ),對內(nèi)控工作的實施具有一定的導(dǎo)向性和規(guī)范性。部分企業(yè)沒有重視內(nèi)控工作的重要性,對內(nèi)控工作的認(rèn)識還只是停留在表面,難以深入了解內(nèi)控工作的本質(zhì)要求。部分企業(yè)開展內(nèi)控工作卻是采用財務(wù)管理制度作為依據(jù),沒有將財務(wù)控制和內(nèi)部控制工作進行科學(xué)的區(qū)分,導(dǎo)致內(nèi)控工作的側(cè)重點僅僅在于財務(wù)控制方面,沒有全局思維,統(tǒng)籌規(guī)劃能力較差。由于技術(shù)更新和迭代的速度越來越快,一些企業(yè)難以符合時代發(fā)展的要求,內(nèi)部控制制度建設(shè)工作相對落后,很難根據(jù)信息化建設(shè)的要求來更新內(nèi)控機制。

      2.內(nèi)控工作不夠規(guī)范,部分企業(yè)缺乏內(nèi)控意識。

      企業(yè)開展內(nèi)部控制建設(shè)是市場經(jīng)濟制度對企業(yè)的客觀要求,也是國家相關(guān)法律法規(guī)的重要規(guī)定。由于部分企業(yè)的經(jīng)營管理制度具有鮮明的個體性和私營性,企業(yè)的投資者就是企業(yè)的經(jīng)營者,企業(yè)權(quán)利較為集中,經(jīng)營者往往忽視了內(nèi)控制度的重要性,導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)控制度流于形式,內(nèi)控工作隨意性較強,內(nèi)控工作規(guī)范性較差。其次,部門企業(yè)沒有強烈的內(nèi)控意識,工作人員對內(nèi)控工作的認(rèn)識不夠,認(rèn)為內(nèi)控工作只是上層領(lǐng)導(dǎo)的事,沒有參與其中的積極性和熱情,這就直接導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)控制度的執(zhí)行力不強。部分企業(yè)的內(nèi)部各職能部門也沒有嚴(yán)格執(zhí)行內(nèi)控規(guī)章制度,導(dǎo)致內(nèi)控工作失控,危害企業(yè)的健康發(fā)展。

      3.部分企業(yè)財務(wù)控制體系不完善,人員專業(yè)素質(zhì)較差。

      企業(yè)財務(wù)控制體系建設(shè)是內(nèi)控工作的重要環(huán)節(jié),直接影響著內(nèi)控工作的效率和質(zhì)量。部分企業(yè)的財務(wù)會計部門崗位設(shè)置不夠合理,存在著一人多職問題,沒有根據(jù)企業(yè)的實際情況將不相容的崗位進行分離,也沒有制定相關(guān)的監(jiān)督機制來對財務(wù)工作人員的行為進行控制。其次,部分企業(yè)沒有明確財務(wù)工作的責(zé)任,沒有制定完善的責(zé)任追償制度,對員工的日常工作和行為缺少必要的約束力和監(jiān)督。同時,部分財務(wù)工作人員的專業(yè)素質(zhì)較低,職業(yè)道德水平不高,不重視會計處理工作,導(dǎo)致會計信息的真實性和完整性無法得到保障。再者,企業(yè)的內(nèi)部審計工作力度不夠,部分審計工作職能由財務(wù)部門代替,受到企業(yè)負責(zé)人的主觀影響較大,審計工作的獨立性和自主性較差,不利于保證內(nèi)控工作的順利開展。

      二、企業(yè)解決內(nèi)部控制工作中問題應(yīng)該采取的措施和對策

      1.要積極建立健全企業(yè)內(nèi)部控制制度

      內(nèi)部控制制度建設(shè)為企業(yè)內(nèi)控工作提供制度保障,企業(yè)要及時根據(jù)自身的經(jīng)營和發(fā)展要求來構(gòu)建個性化的內(nèi)控體系,要提高企業(yè)內(nèi)控制度的實用性和可操作性,以便保證內(nèi)控制度落實到實處并充分發(fā)揮其作用。企業(yè)內(nèi)控制度要重視會計控制制度的建設(shè),要不斷完善貨幣資金控制和資產(chǎn)控制等制度,并可以根據(jù)工作的具體情況細化具體控制工作內(nèi)容,要構(gòu)建完善的內(nèi)控制度體系,做好資金管理和資產(chǎn)管理工作,要注意保證資產(chǎn)的穩(wěn)定性和安全性。再者,企業(yè)要提高自身的信用批準(zhǔn)條件,拓寬自身的融資渠道,健全內(nèi)控制度以便規(guī)范企業(yè)的日常經(jīng)營管理活動,完善授權(quán)審批程序流程,可以將企業(yè)內(nèi)控工作中不相容的崗位進行適當(dāng)?shù)姆蛛x,明確崗位的職責(zé),完善責(zé)任追償機制。

      2.企業(yè)要完善內(nèi)部風(fēng)險管控制度,做好風(fēng)險防控工作

      企業(yè)要注意防控日常經(jīng)營風(fēng)險和財務(wù)風(fēng)險,要健全風(fēng)險預(yù)警機制,設(shè)定風(fēng)險報警紅線,要及時采用科學(xué)的方法來分析評估風(fēng)險,做好風(fēng)險的防控工作,為企業(yè)的健康穩(wěn)定發(fā)展提供基礎(chǔ)。其次,企業(yè)可以根據(jù)實際經(jīng)營需要設(shè)立風(fēng)險管理部門,并按照各個部門的業(yè)務(wù)情況來分配相關(guān)的風(fēng)險控制責(zé)任,要及時制定風(fēng)險管理計劃,明確風(fēng)險控制的目標(biāo),以便為后期的風(fēng)險績效考核工作提供參考依據(jù)。再者,企業(yè)要做好風(fēng)險管理培訓(xùn)工作,要在企業(yè)上下員工中樹立風(fēng)險防控意識,提高工作人員對風(fēng)險控制的認(rèn)識,要貫徹風(fēng)險管理計劃,及時疏通企業(yè)上下級之間的溝通渠道,同時還要加強各個部門之間的信息交流,保證企業(yè)信息的暢通。

      3.要為內(nèi)控工作營造良好的實施環(huán)境

      內(nèi)控工作的順利開展離不開良好的實施環(huán)境,企業(yè)要想做好內(nèi)控制度建設(shè)工作,就要積極了解企業(yè)的外部環(huán)境。企業(yè)應(yīng)該根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)的要求來制定具有個性化的內(nèi)控規(guī)則,提高內(nèi)控制度的科學(xué)性和合法性,應(yīng)該積極與其他企業(yè)進行內(nèi)控工作經(jīng)驗交流,以便為企業(yè)的內(nèi)控工作營造良好的外部環(huán)境。其次,企業(yè)要重視內(nèi)控工作內(nèi)部環(huán)境建設(shè),要明確各個崗位的職責(zé),完善企業(yè)內(nèi)部控制的制衡機制,規(guī)范法人治理結(jié)構(gòu),進一步完善企業(yè)內(nèi)部管理監(jiān)督機制,提高企業(yè)內(nèi)部財務(wù)監(jiān)督職能,同時要重視內(nèi)部控制工作的評價考核工作的重要性,要科學(xué)設(shè)立績效考核指標(biāo),及時對企業(yè)的內(nèi)控工作進行評價。

      參考文獻:

      [1]王秋芬.內(nèi)控實施過程中遇到的問題及解決對策[J].投資理財,2010(9).

      [2]李建偉.淺議企業(yè)內(nèi)控存在的主要問題和解決措施[J].中國鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會計,2010(24).

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