沈黎

摘 要 眾所周知，體育部在高校體育教學(xué)方面起著舉足輕重的作用，它主要為校園公共體育教育服務(wù)，在體育教學(xué)管理過程中，體育部教學(xué)秘書的主要工作是管理相關(guān)的教學(xué)活動(dòng)，對(duì)工作范圍內(nèi)的教學(xué)工作進(jìn)行考察指導(dǎo)，也需要第一時(shí)間反饋?zhàn)钚碌慕虒W(xué)資訊。因此，認(rèn)真地探析體育部教學(xué)秘書應(yīng)該具備的素質(zhì)是非常有必要的。

關(guān)鍵詞 體育部 教學(xué)秘書 必備素質(zhì)

中圖分類號(hào)：G451.8 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A DOI：10.16400/j.cnki.kjdkx.2016.05.006

The Quality of the Teaching Secretary in Physical Education Department

SHEN Li

（Physical Education Department， Zhejiang Business College， Hangzhou， Zhejiang 310053）

Abstract As is known to all， Department of physical education in the teaching of PE in Colleges and universities plays the role of managing， it is mainly for the campus physical education in public service and in the process of management of teaching of physical education， sports teaching secretary's main work is management related to the activities of teaching and teaching work within the scope of work for study guide， but also the need for the new teaching information feedback in the first time. Therefore， carefully study on sports teaching secretary should have the quality is very necessary.

Key words physical education department； teaching secretary； necessary quality

0 引言

如今我國(guó)的教育業(yè)飛速發(fā)展，體育部門的能力和素質(zhì)與之前相比有了很大的提升，其中體育部教學(xué)秘書不但是體育部教學(xué)管理部門的決策執(zhí)行者，而且也是育部教學(xué)管理部門的監(jiān)督者，因此其工作顯得尤為重要。重視體育部教學(xué)秘書的素質(zhì)培養(yǎng)非常有意義，這在很大程度上能夠提高高校體育教學(xué)的質(zhì)量。

1 體育部教學(xué)秘書的工作任務(wù)

第一，體育部教學(xué)秘書的工作范圍較廣，也比較繁雜。體育部教學(xué)秘書領(lǐng)導(dǎo)著教務(wù)處的體育部門，需要積極配合上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的任務(wù)，認(rèn)真貫徹上級(jí)需要傳達(dá)的思想，也要及時(shí)地將教師與學(xué)生的意見反饋給領(lǐng)導(dǎo)。在工作過程中，體育部教學(xué)秘書相當(dāng)于領(lǐng)導(dǎo)和教師、學(xué)生三者之間交流溝通的橋梁，其工作對(duì)象是教務(wù)處、全體師生等，這就要求體育部教學(xué)秘書制定出與自己特色相符的工作方針。體育部教學(xué)秘書在傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)的政策時(shí)，首先自身須深刻理解其中的意義，再認(rèn)真?zhèn)鬟_(dá)給全體師生。在反饋教師和學(xué)生的建議與要求時(shí)，要秉持以人為本的觀念，認(rèn)真整理各方的談話與表現(xiàn)，在第一時(shí)間反饋給相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)從而解決問題。這樣才能在學(xué)生與教師、教師與教務(wù)處、教務(wù)處與學(xué)生之間架起友好、和諧的橋梁，才能促進(jìn)各方的交流。這關(guān)系著學(xué)生學(xué)習(xí)氛圍是否正常，教師工作氛圍是否融洽以及領(lǐng)導(dǎo)管理氛圍是否公正透明。體育部教學(xué)秘書在這三者中間要做好協(xié)調(diào)、交流工作，從而改善工作環(huán)境，這能極大地提高工作效率。

第二，體育部教學(xué)秘書不僅要處理解決一般的教學(xué)管理工作，而且需要處理解決一些突發(fā)事件，例如學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)或者學(xué)校教務(wù)處和學(xué)生處隨機(jī)下達(dá)的任務(wù)，在教學(xué)過程中的突發(fā)事件要及時(shí)呈報(bào)給領(lǐng)導(dǎo)，讓領(lǐng)導(dǎo)隨時(shí)隨地能了解學(xué)校的動(dòng)態(tài)以便于制定工作目標(biāo)。其日常工作比較繁雜，在學(xué)生開學(xué)之前幫助學(xué)校教務(wù)處選定一學(xué)年的體育教學(xué)范圍，聯(lián)系相關(guān)老師選取相應(yīng)的體育教材。并且考慮體育課所需要的場(chǎng)地，在確保場(chǎng)地?zé)o誤的情況下確定下一階段學(xué)生的體育課時(shí)間，若場(chǎng)地或器材存在問題，需要及時(shí)上報(bào)給領(lǐng)導(dǎo)。在完成一系列的前期工作后，觀察、調(diào)查學(xué)生的體育課進(jìn)展情況以及了解學(xué)生的運(yùn)動(dòng)狀況。當(dāng)學(xué)生預(yù)先選課與實(shí)際課程安排相矛盾時(shí)，要及時(shí)調(diào)整以達(dá)到合理化。通常高校每一年都會(huì)進(jìn)行教師評(píng)教活動(dòng)，這時(shí)體育部教學(xué)秘書要監(jiān)督此項(xiàng)活動(dòng)是否公正、符合民意。最后要匯總相關(guān)的數(shù)據(jù)并對(duì)其統(tǒng)計(jì)分析，查缺補(bǔ)漏，促進(jìn)教學(xué)水平的提高。期末體育部教學(xué)秘書須向任課教師調(diào)查學(xué)生成績(jī)，從中反思教學(xué)中的利與弊。

第三，作為基層管理人員，體育部教學(xué)秘書的工作核心是教學(xué)，如何才能更好地為教學(xué)服務(wù)，是每一個(gè)教學(xué)相關(guān)人員都應(yīng)該思考的問題，一心一意地服務(wù)于教學(xué)工作應(yīng)該是體育部教學(xué)秘書必須堅(jiān)持的原則。教師是教學(xué)工作的核心，為教師服務(wù)則是工作重心。在工作期間多聽聽教師的意見和建議，幫助教師解決教學(xué)中、生活中的難題，使教師能全身心地投入到日常教學(xué)中去。同時(shí)也要整理、保存教師的工作資料和檔案，幫助教師保存有用處的教學(xué)資料，這樣教師的積極性才能夠被調(diào)動(dòng)起來(lái)，在最大程度上幫助教師解決問題，教師的教學(xué)熱情高漲，教學(xué)質(zhì)量才會(huì)有大幅度的提高。

2 體育部教學(xué)秘書應(yīng)該具備的素質(zhì)

第一，堅(jiān)定的服務(wù)意識(shí)是每個(gè)教學(xué)人員都必備的。體育部教學(xué)秘書不僅要服務(wù)于學(xué)校上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)，而且要服務(wù)于學(xué)校的全體教師與學(xué)生。所以在工作過程中要樹立服務(wù)意識(shí)，全心全意地為師生服務(wù)，擁有堅(jiān)定的服務(wù)意識(shí)固然是件好事，但絕對(duì)不能喪失自己的原則，有原則地為上下級(jí)服務(wù)，并且對(duì)教學(xué)事業(yè)投以最大的熱情，讓所有學(xué)生和教師都能展示出自己的風(fēng)采，達(dá)到自己的最佳狀態(tài)，這樣才能取得良好的工作成效。

第二，要具備大無(wú)私的奉獻(xiàn)精神。如今高校體育教學(xué)中存在很多問題，很多具體細(xì)致的工作都需要教學(xué)秘書去細(xì)分落實(shí)，這就要求教學(xué)秘書腳踏實(shí)地地做好本職工作，必須具備大無(wú)私的奉獻(xiàn)精神，不怕苦，不怕累，不眼高手低，從小事做起，從自身做起，例如學(xué)生畢業(yè)前個(gè)人資料的存檔工作。這樣才能扮演好領(lǐng)導(dǎo)的助手角色。真正擔(dān)起自身的責(zé)任，在開展一些較難實(shí)施的工作時(shí)，要以身作則，沖鋒在前，這是保證教學(xué)任務(wù)正常實(shí)施的必要條件。

第三，要具備良好的道德修養(yǎng)。學(xué)會(huì)做事之前要先學(xué)會(huì)做人，所以體育部教學(xué)秘書要具備良好的道德素養(yǎng)，黨和國(guó)家的教育政策應(yīng)該被教學(xué)秘書熟記于心，身份的多重性注定了這個(gè)職務(wù)要與各方面的人協(xié)同工作，當(dāng)出現(xiàn)他人不理解甚至抱怨的情況時(shí)，需要懷有一顆以德報(bào)怨的心，要定位好自己的工作，堅(jiān)持認(rèn)真、負(fù)責(zé)的態(tài)度，不要摻雜個(gè)人感情和個(gè)人矛盾，做到事態(tài)透明化和公眾化，以良好的心態(tài)服務(wù)師生，做好其中的溝通交流工作，增強(qiáng)團(tuán)結(jié)各個(gè)部門的意識(shí)。當(dāng)發(fā)生工作得不到支持的現(xiàn)象時(shí)，首先要反思自己的工作是否存在不足之處，然后再向公眾解釋清楚工作內(nèi)容，傳達(dá)正確的訊息，這既能促進(jìn)高校的團(tuán)結(jié)，也體現(xiàn)了個(gè)人魅力，所以體育部教學(xué)秘書要有良好的道德修養(yǎng)。

第四，要具備良好的計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力。時(shí)代在高速發(fā)展，科技在不斷進(jìn)步，高校教學(xué)也愈加科學(xué)化、信息化，這就要求教學(xué)秘書需要掌握計(jì)算機(jī)方面的技能。在管理、查閱學(xué)生成績(jī)或者處理學(xué)生和教師的個(gè)人檔案時(shí)，計(jì)算機(jī)發(fā)揮著巨大作用，現(xiàn)在教學(xué)工作中基本上處處都需要計(jì)算機(jī)，所以計(jì)算機(jī)的基本應(yīng)用技能是教學(xué)相關(guān)人員必須掌握的。利用網(wǎng)絡(luò)的信息化和便利性有助于開展穩(wěn)定、正常的工作活動(dòng)。這樣一來(lái)就杜絕了教學(xué)資源的浪費(fèi)，有助于充分使用教學(xué)資源。由于管理過程中的工作繁多，教學(xué)秘書一定要充分掌握計(jì)算機(jī)技術(shù)，在搜集、整理教務(wù)信息時(shí)，要巧妙地利用科技化的教務(wù)管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)教學(xué)管理的科技化意義重大，教學(xué)秘書在查詢信息后，要及時(shí)進(jìn)行總結(jié)，從而整理出有依據(jù)的、有規(guī)律的教學(xué)管理資料。

第五，善于統(tǒng)籌安排教學(xué)管理工作。教學(xué)管理工作具有持久性，從開學(xué)初到期末，教學(xué)管理工作都應(yīng)該有條不紊地進(jìn)行，這就要求教學(xué)秘書在完成日常基本工作任務(wù)時(shí)，還要做好學(xué)年工作安排計(jì)劃，主動(dòng)積極地去探尋工作中的規(guī)律性，把握其中的聯(lián)系，統(tǒng)籌安排每一項(xiàng)任務(wù)，以提高工作效率。例如給每項(xiàng)工作任務(wù)排個(gè)順序，哪些是最重要的，哪些是有待解決的，把長(zhǎng)期性的工作和臨時(shí)的工作分開，處理緊急事務(wù)和日常普通事務(wù)也是截然不同的，應(yīng)該掌握好其中微妙的關(guān)系，清楚地掌握各個(gè)時(shí)間段的工作任務(wù)，制定一個(gè)切實(shí)可行的目標(biāo)，合理地安排工作任務(wù)，再制定出合理的工作計(jì)劃，這樣才能妥善科學(xué)地安排全年的工作，使每一項(xiàng)工作任務(wù)緊密相連又不會(huì)顧此失彼，這樣更有利于高效完成每一項(xiàng)工作。當(dāng)然，也可以嘗試著突破傳統(tǒng)的教學(xué)管理方式，發(fā)揚(yáng)創(chuàng)新精神，創(chuàng)新工作方法。

3 提升體育部教學(xué)秘書素質(zhì)的措施

首先，每個(gè)高校都應(yīng)建立系統(tǒng)化、科學(xué)化的管理制度，在體育部教學(xué)秘書之間采取合理、有效的獎(jiǎng)懲措施，在日常工作中要獎(jiǎng)勵(lì)教學(xué)秘書認(rèn)真負(fù)責(zé)、恪盡職守的行為，以達(dá)到保證工作的高效完成，也要對(duì)有杰出貢獻(xiàn)的教學(xué)秘書給予極大的照顧或者物質(zhì)上的獎(jiǎng)勵(lì)，這有利于保持工作的積極性，在實(shí)行獎(jiǎng)勵(lì)措施時(shí)不可避免地要同時(shí)進(jìn)行懲罰措施，嚴(yán)厲處置工作不負(fù)責(zé)任、敷衍行事的教學(xué)秘書，有嚴(yán)重違紀(jì)行為時(shí)要對(duì)其施以警告、記過等懲罰，貫徹落實(shí)崗位聘任制，晉升、加薪等優(yōu)待政策應(yīng)與平時(shí)表現(xiàn)考核相結(jié)合，制定嚴(yán)格但不嚴(yán)苛的工作制度，通過這些措施能在一定程度上提升體育部教學(xué)秘書的素質(zhì)。當(dāng)聘請(qǐng)教學(xué)秘書時(shí)，應(yīng)接受多方面的考核，聘請(qǐng)教學(xué)秘書的前提是其工作能力和個(gè)人素養(yǎng)達(dá)到崗位要求。

其次，良好的工作環(huán)境是非常重要的，學(xué)校不僅要在規(guī)定時(shí)間內(nèi)培訓(xùn)教訓(xùn)秘書，也要多創(chuàng)造校外交流經(jīng)驗(yàn)的機(jī)會(huì)，盡可能地多制定校外培訓(xùn)計(jì)劃，在培訓(xùn)開展的同時(shí)也要為其討論學(xué)習(xí)心得、總結(jié)學(xué)習(xí)感想創(chuàng)造良好的機(jī)會(huì)，這樣工作中存在的問題和缺陷才能在第一時(shí)間被發(fā)現(xiàn)并解決。而且通過與其他高校同行的交流，可以完善本校的教學(xué)管理制度，也對(duì)教學(xué)秘書的整體素質(zhì)的提升有很大幫助。

最重要的一點(diǎn)是，教學(xué)秘書要通過自身的努力提高整體素養(yǎng)，這就要求教學(xué)秘書在平時(shí)工作中要積極地學(xué)習(xí)，充分調(diào)動(dòng)自身的能動(dòng)性，教學(xué)秘書身兼多職，需要主動(dòng)學(xué)習(xí)多種知識(shí)，包括秘書學(xué)、心理學(xué)等方面的知識(shí)，以努力提高綜合素質(zhì)，更好地應(yīng)對(duì)工作中的各種挑戰(zhàn)。

4 結(jié)語(yǔ)

體育部教學(xué)秘書必須認(rèn)真負(fù)責(zé)地執(zhí)行教學(xué)管理的相關(guān)方針和決策，所以教學(xué)秘書工作是高校教學(xué)管理工作中的重要環(huán)節(jié)之一，教學(xué)秘書的素質(zhì)直接影響著高校教學(xué)管理水平和體育教學(xué)的質(zhì)量，全面提升教學(xué)秘書的素質(zhì)是一個(gè)需要長(zhǎng)期堅(jiān)持且艱巨的任務(wù)，這不僅需要教育從業(yè)人員的高度關(guān)注，更需要全社會(huì)的高度重視。

參考文獻(xiàn)

[1] 楊丹.關(guān)于民辦高校教學(xué)秘書素質(zhì)的若干思考[J].吉林華橋外國(guó)語(yǔ)學(xué)院學(xué)報(bào)，2009.2：134-137.

[2] 葉厚慶.關(guān)于提高高校教學(xué)秘書教學(xué)管理水平的探討[J].黑龍江生態(tài)工程職業(yè)學(xué)院學(xué)報(bào)，2016.1：124-126.

[3] 魏麗波.淺議高校施行學(xué)分制管理教學(xué)秘書應(yīng)具備的素質(zhì)[J].現(xiàn)代交際，2012.1：229.

[4] 劉燕華.論新形勢(shì)下對(duì)高校教學(xué)秘書素質(zhì)的要求及隊(duì)伍建設(shè)[J].赤峰學(xué)院學(xué)報(bào)（自然科學(xué)版），2012.11：257-258.

[5] 鄭兒.高職院校的教學(xué)秘書角色定位及應(yīng)具備的素質(zhì)能力探討[J].教育教學(xué)論壇，2014.17：23-24.