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      固定資產(chǎn)管理如何實現(xiàn)信息化

      2016-05-30 15:43:22史浚
      中國經(jīng)貿(mào) 2016年2期
      關(guān)鍵詞:資產(chǎn)管理固定資產(chǎn)信息化管理

      史浚

      【摘 要】固定資產(chǎn)管理是企事業(yè)單位發(fā)展過程中的一項重要內(nèi)容,固定資產(chǎn)作為企事業(yè)單位資產(chǎn)的一個部分,是反映企事業(yè)單位實體的一個重要方面。本文對當前企事業(yè)單位發(fā)展過程中的固定資產(chǎn)信息化管理策略進行分析和探討,旨在提高固定資產(chǎn)管理效率,促進企事業(yè)單位的可持續(xù)發(fā)展。

      【關(guān)鍵詞】固定資產(chǎn);資產(chǎn)管理;信息化管理;對策

      一、引言

      企事業(yè)單位的資產(chǎn)是企事業(yè)單位生存的根本,包括無形資產(chǎn)以及有形資產(chǎn),其中固定資產(chǎn)屬于有形資產(chǎn)。固定資產(chǎn)管理是企事業(yè)單位發(fā)展過程中的一項重要工作內(nèi)容,包括固定資產(chǎn)的整理、清點、保管、統(tǒng)計、利用等。在當前的時代背景下,很多企事業(yè)單位對固定資產(chǎn)管理工作的認識程度逐漸提高,在企事業(yè)單位內(nèi)部設(shè)置了專門的資產(chǎn)管理部門,招聘專業(yè)化的資產(chǎn)管理人員對企事業(yè)單位的資產(chǎn)進行管理。固定資產(chǎn)管理是提高固定資產(chǎn)的利用效率的重要途徑,在實際工作過程中,固定資產(chǎn)管理依舊存在較多的問題,信息化不足是面臨的一個嚴重的問題,當前很多企事業(yè)單位的固定資產(chǎn)管理過程中信息化程度不高,很容易出現(xiàn)各種錯誤。在當前的信息化時代背景下,固定資產(chǎn)管理也要逐漸信息化。

      二、固定資產(chǎn)信息化管理的現(xiàn)狀

      固定資產(chǎn)管理過程中的管理制度的完善是對固定資產(chǎn)管理工作進行規(guī)范的一個重要前提,當前很多企事業(yè)單位雖然在努力建立專業(yè)化的資產(chǎn)管理部門,積極制定固定資產(chǎn)管理的規(guī)章制度,對企事業(yè)單位的各項工作進行協(xié)調(diào),但由于當前有的資產(chǎn)管理人員的管理意識和方法比較落后,固定資產(chǎn)管理信息化意識不足。因此,使得固定資產(chǎn)管理過程中的信息化程度不夠,很多固定資產(chǎn)管理工作依舊采用傳統(tǒng)的方式,沒有借助各種信息技術(shù)手段進行高效管理,傳統(tǒng)的管理方式又不規(guī)范,所以使得很多固定資產(chǎn)管理水平不高,存在管理不規(guī)范的問題。最終導(dǎo)致很多固定資產(chǎn)都得不到有效的利用,對企事業(yè)單位的發(fā)展產(chǎn)生了一定的影響。

      三、固定資產(chǎn)管理信息化發(fā)展策略

      1.加強對固定資產(chǎn)信息化管理的重視

      隨著市場競爭不斷加強,各個企事業(yè)單位在市場環(huán)境中面臨的壓力也越來越大,整合企事業(yè)單位的資金是促進企事業(yè)單位快速發(fā)展的一個重要途徑。為了使得企事業(yè)單位可以實現(xiàn)全面發(fā)展,則應(yīng)該要對企事業(yè)單位管理中的任何一個環(huán)節(jié)都進行完善,固定資產(chǎn)管理就是其中一個,在新的時代背景下,固定資產(chǎn)管理理念應(yīng)該要不斷創(chuàng)新,尤其是面對信息化社會而言,這種創(chuàng)新更應(yīng)該要及時、到位。由于當前很多企事業(yè)單位在發(fā)展過程中,領(lǐng)導(dǎo)人員對企事業(yè)單位的固定資產(chǎn)管理體系所持有的觀念還比較傳統(tǒng),對各種現(xiàn)代化的管理意識認識不到位,對現(xiàn)代市場經(jīng)濟中的競爭意識不足。因此,沒有注意到固定資產(chǎn)管理的信息化的重要性。在未來的發(fā)展過程中,應(yīng)該要積極加強對各種信息化固定資產(chǎn)管理模式的認識,對固定資產(chǎn)管理體系進行完善,從而使得固定資產(chǎn)管理工作能夠得到有效地分配,讓不同的人員能夠明確自己在固定資產(chǎn)管理過程中的責任,從而使得固定資產(chǎn)得到有效的利用。

      2.加強資產(chǎn)管理人員的能力水平的提升

      固定資產(chǎn)管理是企事業(yè)單位資產(chǎn)管理中的一個部分,企事業(yè)單位一般都設(shè)有專門的資產(chǎn)管理部門,在固定資產(chǎn)管理過程中,管理人員是一個重要的主體,資產(chǎn)管理人員的綜合能力水平在一定程度上極大地影響了固定資產(chǎn)的管理和利用效率。在當前的時代背景下,加強資產(chǎn)管理人員的水平的提升,是提高固定資產(chǎn)管理水平的重要途徑。在具體的管理過程中,應(yīng)該要加強對信息化管理模式的應(yīng)用,資產(chǎn)管理人員要學(xué)會使用各種信息手段,對固定資產(chǎn)的清點、統(tǒng)計以及分配等工作進行完成。另外在工作中對企事業(yè)單位的資產(chǎn)管理人員進行定期培訓(xùn),包括對技能培訓(xùn)以及職業(yè)道德素養(yǎng)培訓(xùn),比如加強各種計算機技能的培訓(xùn)、加強對資產(chǎn)信息化管理系統(tǒng)的使用方法的培訓(xùn)等,使得企事業(yè)單位的資產(chǎn)管理人員能夠掌握更多與固定資產(chǎn)管理以及具體行業(yè)相關(guān)的知識,掌握更多信息化和數(shù)字化管理技巧,從而提高固定資產(chǎn)管理效率和水平。

      3.加強固定資產(chǎn)信息化管理體系的完善

      信息化管理是一種全新的管理模式,尤其是對于一些傳統(tǒng)型企事業(yè)單位,在新時期要完全轉(zhuǎn)變管理模式,還需要一段時間,在具體的工作中,應(yīng)該要完善信息化管理機制,對固定資產(chǎn)進行保護和利用,確保資產(chǎn)的利用效率得到提升。首先,在資產(chǎn)管理人員的工作中,應(yīng)該要加強對資產(chǎn)管理人員的基本職責的確定,比如哪些人員負責對企事業(yè)單位的資產(chǎn)進行清點,哪些人員負責固定資產(chǎn)的保管,那些人員負責固定資產(chǎn)的分配等,這些都應(yīng)該要進行規(guī)定,從而使得固定資產(chǎn)管理工作能夠不斷完善,各項工作能夠得到有效地落實,確保固定資產(chǎn)的利用效率。其次,應(yīng)該要不斷加強基礎(chǔ)網(wǎng)絡(luò)設(shè)施建設(shè)。固定資產(chǎn)管理實現(xiàn)信息化過程中,網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施是一個十分重要的方面,健全的網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施也是實現(xiàn)信息化管理的基礎(chǔ)。首先加強網(wǎng)絡(luò)建設(shè),由于固定資產(chǎn)信息資源管理的特殊性,在進行信息化管理的過程中,應(yīng)該要建立一個相對比較獨立的固定資產(chǎn)管理網(wǎng)絡(luò),在企事業(yè)單位內(nèi)部可以形成一個相對獨立的信息管理系統(tǒng),使得固定資產(chǎn)管理過程中的各項工作任務(wù)得到有效的落實。同時還應(yīng)該要對企事業(yè)單位的硬件網(wǎng)絡(luò)容量進行配置和完善,尤其是一些大型企事業(yè)單位,其部門較多、各個部門的固定資產(chǎn)數(shù)量都比較多,有的資產(chǎn)順序也比較雜亂。因此,在信息化管理過程中,應(yīng)該要積極加強對整個企事業(yè)單位的所有固定資產(chǎn)的整合和統(tǒng)計,要做到跨部門、跨區(qū)域的整合,從而使得企事業(yè)單位的所有固定資產(chǎn)都能得到記錄,并且可以通過信息化技術(shù)手段,對各項固定資產(chǎn)進行充分的管理,對企事業(yè)單位員工在使用固定資產(chǎn)時的情況進行記錄,便于企事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)者對企事業(yè)單位的固定資產(chǎn)的使用情況有充分的了解,進而提高企事業(yè)單位的發(fā)展水平。

      四、結(jié)語

      綜上所述,固定資產(chǎn)管理是企事業(yè)單位資產(chǎn)管理過程中的一個重要內(nèi)容,在新時期,企事業(yè)單位發(fā)展過程中面臨的問題越來越多,加強固定資產(chǎn)管理模式的創(chuàng)新是企事業(yè)單位發(fā)展過程中的重要內(nèi)容。在固定資產(chǎn)管理過程中,信息化是一個重要發(fā)展趨勢,信息化管理可以提高資產(chǎn)管理水平,實現(xiàn)高效的管理,防止出錯。為了實現(xiàn)信息化管理,需要從多方面著手,對信息基礎(chǔ)設(shè)施進行完善,提升資產(chǎn)管理人員的綜合能力水平等,使得固定資產(chǎn)管理水平不斷提升。

      參考文獻:

      [1]馮永光,焦光平,馮常玲.關(guān)于高校固定資產(chǎn)管理信息化的思考[J].濰坊工程職業(yè)學(xué)院學(xué)報,2007(02).

      [2]鄭明濤.淺析企事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理中如何實現(xiàn)信息化管理模式[J].軟件,2013(15).

      [3]鄭嵐.固定資產(chǎn)管理與信息化技術(shù)的應(yīng)用[J].現(xiàn)代經(jīng)濟信息,013(05).

      [4]王洪偉.資產(chǎn)管理信息化建設(shè)中存在的問題以及解決策略[J].現(xiàn)代經(jīng)濟信息,2013(06).

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