略論企業(yè)財務(wù)信息化管理

【摘 要】隨著計算機信息網(wǎng)絡(luò)在企業(yè)財務(wù)工作中的地位的重要性不斷增加，企業(yè)財務(wù)的信息化管理成為企業(yè)提高財務(wù)管理水平、增強企業(yè)核心競爭力的關(guān)鍵因素。我國企業(yè)發(fā)展中對信息化財務(wù)管理的重視不夠和企業(yè)財務(wù)信息化發(fā)展比較晚，相對于經(jīng)濟發(fā)展較快的發(fā)達國家而言還存在一定的差距。針對在財務(wù)信息化管理發(fā)展過程中遇到的相關(guān)問題提出相關(guān)的應(yīng)對策略，縮小與國際先進管理水平的差距對企業(yè)財務(wù)信息進行現(xiàn)代化管理。

【關(guān)鍵詞】財務(wù)信息化管理；問題；應(yīng)對對策

一、引言

在我國企業(yè)的現(xiàn)代化管理工作中存在很多問題，特別是在財務(wù)管理方面存在財務(wù)信息錄入不真實，資金管理和監(jiān)控不及時等問題。在經(jīng)濟高速發(fā)展的社會環(huán)境下想要抓住機會謀求企業(yè)發(fā)展的契機，就必須要對財務(wù)信息化管理技術(shù)足夠的重視。我國加入世貿(mào)組織以來，國家政府機構(gòu)不斷要求企業(yè)進行深化改革，加強企業(yè)的科學(xué)和現(xiàn)代化管理，不斷推進財務(wù)信息管理的現(xiàn)代化建設(shè)。為減少企業(yè)資金在運營過程中的損失，縮短相關(guān)產(chǎn)品在市場中運營的周期，增強企業(yè)的財務(wù)分析能力和管理人員對企業(yè)發(fā)展方向的決策能力。

二、企業(yè)財務(wù)管理信息化管理中存在的問題

在許多小型企業(yè)中，由于企業(yè)資金流動量比較小對于財務(wù)人員和財務(wù)管理系統(tǒng)的要求不高。隨著企業(yè)業(yè)務(wù)的不斷發(fā)展，資金流動、業(yè)務(wù)種類、企業(yè)規(guī)模等也是不斷增加，財務(wù)管理工作變得愈來愈復(fù)雜。隨著財務(wù)信息的不斷累積，信息關(guān)聯(lián)度范圍的不斷增大，原有的財務(wù)信息處理方式，如手工處理、紙質(zhì)憑證等在財務(wù)處理過程中逐漸顯示出在管理工作上的不足，不能滿足企業(yè)管理階層對財務(wù)監(jiān)控的需求。在部分現(xiàn)代化企業(yè)中已經(jīng)采用會計電算化對企業(yè)財務(wù)進行系統(tǒng)化管理，但是隨著財務(wù)信息的復(fù)雜性和廣泛性的增加會計電算化在企業(yè)管理工作中出現(xiàn)很多問題，影響管理者對企業(yè)財政的監(jiān)控，制約了企業(yè)的發(fā)展。

1.管理者認(rèn)識的不足

許多發(fā)展中的企業(yè)管理者對企業(yè)財務(wù)信息化的認(rèn)識不夠而在財務(wù)管理的建設(shè)工作中對建設(shè)的重點不夠重視，引起在財務(wù)信息化管理工作中出現(xiàn)監(jiān)控不足，資金利用率不高等問題。在某些現(xiàn)代化的企業(yè)中部分發(fā)展較快的大中型企業(yè)，依據(jù)時代的發(fā)展采用了會計電算化等新型財務(wù)管理方式對企業(yè)財政進行現(xiàn)代化管理。由于資源信息化管理的復(fù)雜性和廣泛性，不能體現(xiàn)出財務(wù)信息化管理在企業(yè)管理中的重要地位，為企業(yè)的現(xiàn)代化管理提供支持。

2.信息處理的不科學(xué)

在信息化時代，企業(yè)對信息的及時獲取和監(jiān)控是企業(yè)管理的基本要求，企業(yè)需要通過對資金的控制和資金流動的監(jiān)控對企業(yè)的財務(wù)進行管理。在我國的企業(yè)管理工作中許多企業(yè)的信息工作不夠公開透明，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)階層對企業(yè)信息掌控不夠使決策制約企業(yè)發(fā)展。各部門對財務(wù)信息的不夠重視或者是對于自身利益的維護，對信息的錄入工作不夠及時使信息的有效性受到影響。除此之外，在許多范圍較大的企業(yè)信息管理系統(tǒng)中，不同部門中用于信息錄入工作的應(yīng)用軟件統(tǒng)一性不夠，使信息管理工作中信息的利用率和不同部門錄入信息的整合度不夠高，降低了各部門之間的財務(wù)信息的共享性和可傳遞性。在企業(yè)的信息化管理工作中對企業(yè)各部門信息的集中和控制工作是非常重要的，領(lǐng)導(dǎo)者可以通過準(zhǔn)確的獲取相關(guān)信息為管理工作者提供科學(xué)依據(jù)。

3.操作流程的限制

在傳統(tǒng)的財務(wù)管理系統(tǒng)過程中，各部門的財務(wù)信息通常是采用數(shù)據(jù)匯總的方法存儲在相關(guān)的管理系統(tǒng)中，很難從數(shù)據(jù)中體現(xiàn)部門的業(yè)務(wù)經(jīng)濟情況。此外，匯總存儲的操作方式會使系統(tǒng)中記錄的業(yè)務(wù)信息不夠及時，使企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者不能及時分析各種數(shù)據(jù)的關(guān)聯(lián)性做出科學(xué)的決策。傳統(tǒng)財務(wù)管理系統(tǒng)中的不足使得企業(yè)不能準(zhǔn)確的掌控業(yè)務(wù)發(fā)展情況，對企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動缺乏實時的監(jiān)控，使企業(yè)發(fā)展受到約束。隨著IT行業(yè)的迅速發(fā)展，IT技術(shù)在各個領(lǐng)域得到廣泛的運用，IT技術(shù)在財務(wù)信息化管理工作中的運用成為一種必然的趨勢。在傳統(tǒng)的財務(wù)信息管理系統(tǒng)中存在很多制約因素，對于財務(wù)信息管理的流程中不能得到有效的改進。

4.工作人員素質(zhì)低

在企業(yè)管理工作中針對企業(yè)的經(jīng)營方式和生產(chǎn)產(chǎn)品的不同，專業(yè)性的尖端技術(shù)人才往往集中在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的前線部門，企業(yè)的財務(wù)信息關(guān)系管理工作由于企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者和財務(wù)工作人員對財務(wù)工作的認(rèn)識不足而忽略財務(wù)工作的專業(yè)性培養(yǎng)。目前，在我國大多數(shù)企業(yè)中財務(wù)信息管理發(fā)展較晚，由于基本國情的影響因素，使得財務(wù)信息管理部門缺乏專業(yè)性人才。在許多大中型企事業(yè)單位中依然存在低學(xué)歷的財務(wù)相關(guān)工作人員依靠裙帶關(guān)系進入工作崗位，導(dǎo)致財務(wù)信息管理能力和系統(tǒng)信息化的思想不能在財務(wù)信息管理工作中發(fā)揮優(yōu)勢，適應(yīng)企業(yè)現(xiàn)代化的管理要求。

5.部門配合性不夠

在企業(yè)財務(wù)管理工作中由于企業(yè)內(nèi)部少數(shù)部門工作人員的工作態(tài)度懶散，缺乏對相關(guān)工作的承擔(dān)性認(rèn)為財務(wù)管理工作與自身部門利益無關(guān)而缺乏對財務(wù)工作的重視。在企業(yè)財務(wù)信息化管理工作過程中，由于系統(tǒng)對企業(yè)信息的完整性，廣泛性的要求，企業(yè)內(nèi)部各部門對財務(wù)工作的重視至關(guān)重要。各部門對財務(wù)工作的認(rèn)識不足，配合性不夠，認(rèn)識不到財務(wù)信息化管理的重要性，為企業(yè)財務(wù)現(xiàn)代化管理提供保障。

三、強化企業(yè)財務(wù)管理信息化管理的對策

在我國企業(yè)的財務(wù)信息管理過程不僅關(guān)系到企業(yè)的發(fā)展，而且對于社會經(jīng)濟的可持續(xù)發(fā)展也十分重要。企業(yè)經(jīng)濟的發(fā)展需要國家政府機構(gòu)，企業(yè)管理者等對財務(wù)信息化管理系統(tǒng)進行一系列的強化對策。

1.強化財務(wù)管理意識

定期對企業(yè)管理者進行信息化管理的培訓(xùn)講解，增強財務(wù)管理工作在企業(yè)發(fā)展中的地位。近年來隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，企業(yè)財務(wù)管理工作也隨著業(yè)務(wù)量的需求在不斷的進行改進，從最開始的紙質(zhì)記錄到會計電算化在發(fā)展為信息管理系統(tǒng)。企業(yè)管理者需要對企業(yè)財務(wù)管理工作進行正確的認(rèn)識，及時的對財務(wù)管理系統(tǒng)進行更新，提高企業(yè)財務(wù)資金的利用率。

2.加強系統(tǒng)信息處理工作

在企業(yè)管理工作中對資金進行集成化管理，統(tǒng)一企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)信息數(shù)據(jù)，對信息的實時性和全面性進行系統(tǒng)優(yōu)化。在信息化大力發(fā)展的時代，對于信息的整合，分析和利用是集成化信息處理的關(guān)鍵。在企業(yè)財務(wù)信息化管理中還需要加強企業(yè)中各個部門之間財務(wù)信息的共享和財務(wù)數(shù)據(jù)在各部門之間的傳遞記錄工作，及時地對財務(wù)信息數(shù)據(jù)進行數(shù)據(jù)挖掘處理工作分析企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀，為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者對公司的決策工作進行技術(shù)支持。

3.優(yōu)化財會業(yè)務(wù)流程

企業(yè)為適應(yīng)社會經(jīng)濟環(huán)境的發(fā)展不僅要對自身資源進行合理規(guī)劃和利用，而且還需要將公司多方面的資源進行優(yōu)化重組，對公司的業(yè)務(wù)流程進行改進，對生產(chǎn)運營資金進行集成化、精細化的系統(tǒng)性管理。計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在財務(wù)系統(tǒng)工作中的運用，為財務(wù)系統(tǒng)流程的改進提供了有效的技術(shù)支持。

4.強化工作人員素質(zhì)

在工作人員的整體素質(zhì)方面企業(yè)對財務(wù)工作人員進行招聘工作時應(yīng)嚴(yán)格進行相關(guān)的專業(yè)性刪選，提高財務(wù)部門對工作人員的學(xué)歷要求。對現(xiàn)有的財務(wù)工作人員進行定期的專業(yè)性培訓(xùn)和考核，并針對考核情況進行有效的獎懲制度，強化方面需要重視加強財務(wù)工作人員對自身工作崗位的責(zé)任心和工作態(tài)度。在財務(wù)人員的工作能力培養(yǎng)方面，管理者需要積極引進國際化的先進技術(shù)和管理理念，讓財務(wù)人員及時的對自己的業(yè)務(wù)工作進行高效率，專業(yè)性，尖端性的財務(wù)管理。在加強對已有財務(wù)人員工作能力和整體素質(zhì)培養(yǎng)的同時，還需要對新一代的財務(wù)人員的培養(yǎng)進行重點考慮，依靠國家的人才培養(yǎng)政策在各大高校中積極培養(yǎng)高素質(zhì)財務(wù)管理人員，為財務(wù)管理工作提供大量新鮮的血液。

5.增強企業(yè)協(xié)同能力

由于財務(wù)信息管理系統(tǒng)涉及到企業(yè)內(nèi)部各個相關(guān)部門，所以財務(wù)管理系統(tǒng)需要得到各個部門相關(guān)工作人員的支持才能保證信息管理系統(tǒng)的有效性。此外，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)階層需要重視加強各部門相關(guān)工作人員對財務(wù)工作的支持，對相關(guān)部門的財務(wù)信息統(tǒng)計情況進行定期的考核，并針對考核的結(jié)果制定相關(guān)的獎懲制度。

四、結(jié)論

目前網(wǎng)絡(luò)信息和通信技術(shù)快速發(fā)展，企業(yè)財務(wù)信息化管理信息系統(tǒng)作為企業(yè)財務(wù)管理工作的核心部分不斷受到企業(yè)管理階層的重視?，F(xiàn)代化的財務(wù)信息管理系統(tǒng)以目標(biāo)管理和預(yù)算控制作為管理工作的主要內(nèi)容，將企業(yè)財務(wù)信息從簡單的會計核算性管理逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)榧苫男畔㈥P(guān)系系統(tǒng)，通過對財務(wù)管理制度的健全和系統(tǒng)功能的完善為企業(yè)的生產(chǎn)、運營和管理提供信息集成和決策的輔助功能。

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作者簡介：

李亞（1982—），女，本科，籍貫：青島市城陽區(qū)，單位：青島綠城華景置業(yè)有限公司，職稱：中級會計師。