許倩南

【摘 要】在一個(gè)企業(yè)的信息系統(tǒng)中，會(huì)計(jì)主要提供財(cái)務(wù)方面的信息。隨著信息時(shí)代的到來(lái)，會(huì)計(jì)也在不斷的發(fā)展演變。會(huì)計(jì)電算化是現(xiàn)在會(huì)計(jì)學(xué)中非常重要的組成部分，它采用計(jì)算機(jī)技術(shù)和現(xiàn)代會(huì)計(jì)結(jié)合的方法有效處理信息，在互聯(lián)網(wǎng)的時(shí)代得到了普及和應(yīng)用。但我國(guó)企業(yè)在應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化的過程中遇到許多問題，這些問題嚴(yán)重制約會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展，本文對(duì)問題有針對(duì)性的提出相應(yīng)的對(duì)策。

【關(guān)鍵詞】會(huì)計(jì)電算化；信息系統(tǒng)；管理水平

會(huì)計(jì)電算化是指在會(huì)計(jì)工作中應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)技術(shù)和數(shù)據(jù)處理技術(shù)的綜合性方法。直到目前會(huì)計(jì)電算化融合了信息技術(shù)、財(cái)務(wù)管理、會(huì)計(jì)學(xué)、計(jì)算機(jī)技術(shù)等多種技術(shù)，在理論研究方面也趨于成熟，盡管傳統(tǒng)的核算方法可以提高工作效率，但是隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的變革，會(huì)計(jì)工作者所面對(duì)的信息系統(tǒng)越發(fā)龐大，因此會(huì)計(jì)電算化應(yīng)運(yùn)而生。它不僅可以減輕工作人員的勞動(dòng)強(qiáng)度，還可以有效準(zhǔn)確地把核算的速度提高上來(lái)。另外，會(huì)計(jì)電算化的加入，使工作人員分配結(jié)構(gòu)改變，有利于提高會(huì)計(jì)的素質(zhì)，增加其知識(shí)儲(chǔ)備，提高其工作效率，使會(huì)計(jì)的理論方面和技術(shù)方面共同進(jìn)步，體現(xiàn)了會(huì)計(jì)向現(xiàn)代化方向的轉(zhuǎn)變。

一、會(huì)計(jì)電算化發(fā)展中的問題

1.缺少會(huì)計(jì)電算化的專業(yè)人才

會(huì)計(jì)電算化工作對(duì)專業(yè)人才的要求比較高，會(huì)計(jì)基礎(chǔ)，管理基礎(chǔ)，計(jì)算機(jī)應(yīng)用等方面的專業(yè)知識(shí)在會(huì)計(jì)電算化工作中都有所涉及，所以要求員工熟練地掌握這些知識(shí)和技能。目前的狀況是，許多年齡偏大的會(huì)計(jì)只會(huì)傳統(tǒng)的記賬方式，不能熟練運(yùn)用相應(yīng)軟件；而年齡偏小的新會(huì)計(jì)對(duì)于軟件的熟悉應(yīng)用能力比較高，但是在會(huì)計(jì)相關(guān)知識(shí)方面有所欠缺；很多企業(yè)短期培訓(xùn)原有的會(huì)計(jì)，然后讓他們接管計(jì)電算化的工作，但是短期的培訓(xùn)不足以讓他們能靈活運(yùn)用會(huì)計(jì)軟件。與此同時(shí)，在一些比較小的城市，會(huì)計(jì)人員并不了解相關(guān)計(jì)算機(jī)知識(shí)，甚至許多會(huì)計(jì)還在用傳統(tǒng)的人工記賬管理的方式，會(huì)計(jì)電算化技術(shù)并沒有普及，這對(duì)于會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展是很不利的。

2.會(huì)計(jì)電算化數(shù)據(jù)的安全指數(shù)偏低

我國(guó)的會(huì)計(jì)電算化軟件在數(shù)據(jù)的保密和安全方面還有所欠缺。在科學(xué)技術(shù)不斷發(fā)展的同時(shí)，一些負(fù)面的影響也會(huì)產(chǎn)生，比如網(wǎng)絡(luò)黑客和危險(xiǎn)網(wǎng)站的存在對(duì)數(shù)據(jù)的安全有很大影響。少部分的軟件數(shù)據(jù)庫(kù)的安全指數(shù)比較低，在病毒侵襲的時(shí)候不能很好地保障數(shù)據(jù)安全。還有一些企業(yè)只加密文件，對(duì)數(shù)據(jù)方面的保護(hù)不是特別重視，造成了一些企業(yè)的損失。

3.會(huì)計(jì)電算化的基礎(chǔ)工作不完善

很多企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)電算化工作不甚重視，缺乏對(duì)國(guó)家相關(guān)制度的執(zhí)行，尚未形成完備理論技術(shù)體系，在會(huì)計(jì)電算化操作人員群體中相關(guān)規(guī)范也不是很嚴(yán)格，導(dǎo)致工作效率低下，數(shù)據(jù)安全性不夠高，監(jiān)管督查力度不夠大等一系列問題，所以完善會(huì)計(jì)電算化基礎(chǔ)工作是十分必要的。

二、會(huì)計(jì)電算化發(fā)展中的對(duì)策

1.重視培養(yǎng)會(huì)計(jì)電算化所需的人才

企業(yè)應(yīng)該從各種角度加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化人才的培養(yǎng)。企業(yè)應(yīng)該加快吸收相關(guān)人才的腳步，完善改革會(huì)計(jì)人才的培養(yǎng)制度，使他們貫徹落實(shí)財(cái)政部頒布的相關(guān)規(guī)范，全方位培養(yǎng)會(huì)計(jì)電算化所需人才。在吸收人才的過程中，企業(yè)也要認(rèn)真選擇自己所需要的，與相關(guān)的高校建立合作交流關(guān)系，高校的培養(yǎng)模式要與時(shí)俱進(jìn)，牢牢把握會(huì)計(jì)市場(chǎng)的發(fā)展趨勢(shì)，培養(yǎng)出集企業(yè)管理能力、會(huì)計(jì)知識(shí)、計(jì)算機(jī)技術(shù)于一身的綜合性人才。對(duì)于已經(jīng)在企業(yè)就職的會(huì)計(jì)人員，要在其中間灌輸會(huì)計(jì)電算化的概念，讓他們了解新型的財(cái)務(wù)管理模式，還要拓寬會(huì)計(jì)人員的知識(shí)面，把他們的理論基礎(chǔ)知識(shí)和實(shí)踐能力全方面的提高上來(lái)。還要加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員的道德建設(shè)，提高職業(yè)道德水準(zhǔn)，增強(qiáng)會(huì)計(jì)電算的誠(chéng)信度。

2.提高會(huì)計(jì)軟件安全性，確保數(shù)據(jù)安全

我國(guó)應(yīng)該合理引進(jìn)和借鑒國(guó)外先進(jìn)科學(xué)技術(shù)，使會(huì)計(jì)電算化軟件向著更規(guī)范的方向前進(jìn)。國(guó)家應(yīng)該制定出統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，提高軟件兼容性和安全保密性。為了防止數(shù)據(jù)偷盜的行為發(fā)生，建立健全相關(guān)安全體系，開發(fā)高級(jí)保密系統(tǒng)是十分必要的。不僅要提高軟件的安全性，還要強(qiáng)化會(huì)計(jì)電算化相關(guān)人員的安全意識(shí)，著重加強(qiáng)安全管理工作的建設(shè)。操作人員要積極努力的學(xué)習(xí)理論知識(shí)，樹立良好的職業(yè)道德觀念，這樣才能自覺遵守工作中的操作規(guī)程，把失誤的概率降到最低。

3.完善會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的管理制度

通過完善人員管理制度，操作制度，數(shù)據(jù)安全管理制度，系統(tǒng)維護(hù)升級(jí)制度等相關(guān)管理制度促進(jìn)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)更好發(fā)展。另外，企業(yè)內(nèi)部人員的不良行為可能造成信息不安全，所以應(yīng)該健全內(nèi)部控制制度。可以通過對(duì)用戶分級(jí)授權(quán)來(lái)限制操作人員的權(quán)利，還應(yīng)該落實(shí)抵擋病毒黑客的安全措施。與此同時(shí)，建立資料數(shù)據(jù)的備份制度也是非常有必要的，對(duì)重要數(shù)據(jù)雙備份或多備份以防不可控的變故導(dǎo)致資料丟失。從監(jiān)管和督查的角度來(lái)看，建立操作日志是簡(jiǎn)單有效的方法，可以方便管理人員隨時(shí)對(duì)操作人員行為進(jìn)行監(jiān)督和檢查。在會(huì)計(jì)電算化輸入的程序中，應(yīng)該添加校驗(yàn)輸入數(shù)據(jù)的功能，這個(gè)功能可以令系統(tǒng)在操作人員因自身疏忽而導(dǎo)致出現(xiàn)錯(cuò)誤時(shí)自動(dòng)檢測(cè)錯(cuò)誤或者拒絕接受錯(cuò)誤的數(shù)據(jù)信息。也要建立會(huì)計(jì)系統(tǒng)的崗位責(zé)任制，防止舞弊或越權(quán)的行為發(fā)生。

三、結(jié)語(yǔ)

在如今的會(huì)計(jì)電算化行業(yè)中，雖然軟件的購(gòu)買費(fèi)用和服務(wù)費(fèi)居高不下，給很多企業(yè)帶來(lái)財(cái)政上的負(fù)擔(dān)，一些小型企業(yè)仍采用人工記賬的方式。但是就總體而言軟件問題帶來(lái)的阻力已削弱很多。當(dāng)今最主要的問題就是培養(yǎng)優(yōu)秀的會(huì)計(jì)電算化人才，國(guó)家和政府以及社會(huì)應(yīng)給予法律道德上的支持，催生出更多有知識(shí)，有才干的能夠服務(wù)于企業(yè)的會(huì)計(jì)電算化人才。不僅有利于企業(yè)的財(cái)務(wù)處理系統(tǒng)發(fā)展，還可以促進(jìn)我國(guó)的會(huì)計(jì)電算化發(fā)展，推動(dòng)我國(guó)會(huì)計(jì)電算化邁上新臺(tái)階。

參考文獻(xiàn)：

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