新時期行政事業(yè)單位會計電算化問題及對策探討

李顏書

摘要：現(xiàn)階段會計電算化逐漸在各行各業(yè)得到應(yīng)用與推廣。對于行政事業(yè)單位財務(wù)管理來說，實行會計電算化有助于其財務(wù)管理工作順利開展，提高財務(wù)管理工作效率與水平。然而，盡管會計電算化得到迅速普及推廣，也在很大程度上促進了行政事業(yè)單位的財務(wù)管理，但是實踐中，部分行政事業(yè)單位仍然存在會計電算化問題，使得會計電算化不僅難以起到促進作用，還會起到反作用。為此，有必要對會計電算化展開深入探討，詳細了解新時期行政事業(yè)單位會計電算化問題，并提出解決策略，以使其不斷促進行政事業(yè)單位財務(wù)管理工作水平的提升。

關(guān)鍵詞：會計電算化；行政事業(yè)單位；問題；對策

目前，隨著會計電算化普及推廣，各行各業(yè)的財務(wù)管理工作更加方便，尤其對行政事業(yè)單位來說，會計電算化極大的提高了單位的工作效率與水平。所謂會計電算化，通常指會計運算過程中，通過引入電子信息等先進技術(shù)，使會計工作更加方便、更加簡單。一般來說，會計電算化在企業(yè)中的應(yīng)用較好，但是由于行政事業(yè)單位的特殊性，其在會計電算化應(yīng)用方面出現(xiàn)了一些急需解決的問題，嚴重影響了行政事業(yè)單位的財務(wù)管理工作。因此，行政事業(yè)單位應(yīng)該認清會計電算化的重要性，在此基礎(chǔ)上采取針對性的策略以解決會計電算化應(yīng)用中出現(xiàn)的問題。

一、行政事業(yè)單位財務(wù)管理中實施會計電算化的意義

（一）通過普及會計電算化，有助于單位加強自身管理

隨著行政事業(yè)單位改革的不斷推進，各單位都在不斷加強自身建設(shè)和管理，其管理制度處于不斷完善之中。然而，目前部分行政事業(yè)單位財務(wù)管理方面仍然存在一些問題，而只有注重加強財務(wù)制度完善，才能促進單位的穩(wěn)定改革與發(fā)展。隨著社會對行政事業(yè)單位要求的不斷提高，單位要想樹立良好的社會形象，提高工作能力水平，就應(yīng)從管理制度方面做起，不斷加強財務(wù)管理。例如：單位可以采用會計電算化，逐漸淘汰人工計算占據(jù)主導地位的會計模式，從而削弱人為因素在會計核算中的影響，既能提高計算精度與效率，還能夠避免徇私舞弊等問題的發(fā)生。由此可見，會計電算化普及和推廣，可以幫助單位加強內(nèi)部管理，提高其工作能力與水平。

（二）會計電算化的普及，有助于促進會計規(guī)范化

會計工作中充分利用電子信息技術(shù)及設(shè)備，能夠?qū)崿F(xiàn)對大量數(shù)據(jù)信息的快速處理，而且處理結(jié)果還具有極高的準確率，進而為行政事業(yè)單位的日常管理決策提供更加準確的參考，總的來說，會計電算化的普及能夠有效強化行政事業(yè)單位的會計基礎(chǔ)工作，提高了會計工作質(zhì)量，增強了會計工作規(guī)范化。另外，會計電算化能夠加大提高行政事業(yè)單位會計工作效率，從而使得會計人員有更多的時間實現(xiàn)個人的學習與發(fā)展。

（三）會計電算化的普及，有利于管理系統(tǒng)現(xiàn)代化、信息化的實現(xiàn)

目前信息技術(shù)在各行各業(yè)得到普及推廣，并且隨著數(shù)字化時代到來，行政事業(yè)單位也應(yīng)切實符合時代要求，不斷加強自身管理和建設(shè)。建設(shè)現(xiàn)代化、信息化的管理系統(tǒng)一直是行政事業(yè)單位改革的重要議題之一，而財務(wù)管理作為單位管理工作的核心部分，其信息化的實現(xiàn)對企業(yè)管理有著至關(guān)重要的意義。會計電算化可以確保企業(yè)利用各種計算機技術(shù)對各部門的財務(wù)活動進行全面計算機管理，從而為單位實現(xiàn)內(nèi)部全面信息化管理創(chuàng)立的先決條件，進而促使單位現(xiàn)代化管理工作的順利進行，全面實現(xiàn)管理信息化。

二、會計電算化在行政事業(yè)單位運用中存在的問題

（一）行政事業(yè)單位領(lǐng)導意識觀念不足，影響會計電算化普及

部分行政事業(yè)單位領(lǐng)導年紀較大，對新技術(shù)、新知識、新形勢的認識不足，頭腦中還存在比較落后的觀念，墨守成規(guī)，因而對會計電算化沒有形成正確的認識，導致會計電算化在行政事業(yè)單位的推廣面臨較大阻礙。而且，即使單位領(lǐng)導對會計電算化有足夠的認識，并且在單位內(nèi)大力普及會計電算化，但其實施效果還是會受到基層會計人員工作意識的影響。例如：部分會計人員對各種指導性文件、相關(guān)規(guī)范的重視不足，在開展具體工作時并不能嚴格按照規(guī)章制度進行，因而導致工作出現(xiàn)疏忽，難以取得預期效果。另外，某些會計人員的技能水平不高，工作中仍然習慣采用手工記賬的管理方式，這同樣對會計電算化的普及造成不利影響。

（二）基層財務(wù)人員素質(zhì)不足，單位缺乏專業(yè)的人才

當前，部分行政事業(yè)單位內(nèi)部參與會計工作的工作人員其會計水平較低，甚至不能夠滿足手工記賬等傳統(tǒng)管理方式的要求，因此也就難以使用會計電算化方式?；蛘?，會計人員能夠勝任傳統(tǒng)手工記賬管理方式，然而會計電算化的應(yīng)用要求會計人員必須具備相應(yīng)水平的計算機操作能力以及熟練運用各種辦公軟件的能力，但是部分會計人員并不具備以上能力，因而也就難以勝任新時期會計電算化背景下的行政事業(yè)單位會計崗位或者財務(wù)管理崗位。

（三）缺乏應(yīng)用基礎(chǔ)

會計電算化的順利推行一般還需要單位具有一定的管理基礎(chǔ)，及從制度上確保會計電算化的正常應(yīng)用。然而，一些單位在推行會計電算化的時候并沒有構(gòu)建出相應(yīng)的內(nèi)控制度，導致會計電算化沒有能夠正常運行，其優(yōu)勢自然難以得到發(fā)揮，應(yīng)用效果較差。

（四）軟件開發(fā)及安全性不足

當前會計電算化已經(jīng)有了集成本、存貨控制以及會計核算于一體的軟件，但是技術(shù)人員對這類軟件功能的開發(fā)還不徹底，許多功能沒有被開發(fā)出來，導致會計電算化的功能效果得不到充分的發(fā)揮，只能起到代替人工核算等最基本的作用。

當前運用會計電算化的行政事業(yè)單位中，采用的相關(guān)軟件仍然魚龍混雜，即存在從市場購買的商業(yè)化軟件，又存在根據(jù)上級要求或?qū)嶋H需要定點開發(fā)的軟件。這種軟件混雜的現(xiàn)象導致行政事業(yè)單位會計信息安全管理工作存在較大隱患，對事業(yè)單位信息安全造成很壞影響。另外，混雜的軟件還導致信息不兼容等問題，從而影響了單位信息管理的有效性。

三、如何預防或解決行政事業(yè)單位會計電算化問題

（一）提高對會計電算化的認識

針對認識不足問題，提高對會計電算化的認識至關(guān)重要。對于事業(yè)單位領(lǐng)導或者負責人來說，若其對會計電算化沒有足夠的認識，那么相關(guān)部門在加強宣傳的同時，還可以通過行政命令等方式強制單位開展會計電算化，并對其進行監(jiān)督。而當單位領(lǐng)導從實際工作中看到會計電算化的重要性后，對會計電算化的認識自然會發(fā)生轉(zhuǎn)變。對于基層工作者，單位應(yīng)該組織其參加各種講座，為其創(chuàng)造多接觸會計電算化先進性和功能性的條件，這樣在潛移默化的影響下其認識會逐漸改變。并且在單位中要營造制度化、標準化的氛圍，經(jīng)常宣傳制度化或標準化的好處，從而使每一名基層工作者都能認清按照規(guī)章制度嚴格執(zhí)行會計電算化的重要性。

（二）加強人才招聘與培養(yǎng)

對于缺乏專業(yè)會計電算化人才的單位來說，其需要面向社會招聘一批經(jīng)驗豐富、工作能力強、專業(yè)水平高的會計電算化人才，從而確保單位內(nèi)部會計電算化的穩(wěn)定安全運行。在吸引人才方面，行政事業(yè)單位可以采用更具吸引力的薪酬或福利政策，從而增強對優(yōu)秀人才的吸引力。另外，若單位內(nèi)已經(jīng)有一定數(shù)量的會計電算化人才，單位便需要做好人才的在崗培訓或者再教育。組織會計人員定期參加講座或者技能培訓活動，從而幫助其提高自身網(wǎng)絡(luò)技術(shù)操作能力及會計電算化知識技能水平。另外，在培訓時還需要加強思想政治教育，讓每個會計人員都具備符合標準的職業(yè)道德。

（三）加強制度基礎(chǔ)建設(shè)

會計電算化在提高會計工作效率的同時也帶來一些不好的影響，首要一點就是傳統(tǒng)的單位管理制度已經(jīng)難以適合會計電算化。因此單位在應(yīng)用會計電算化的同時，要對自身的管理制度進行調(diào)整優(yōu)化，制定符合會計電算化應(yīng)用及安全原則、保密原則、互相制約原則的完整管理制度，從而確保會計電算化的運行有良好的內(nèi)控制度。

（四）加強軟件開發(fā)及信息安全保護工作

首先，國家相關(guān)部門應(yīng)該倡導軟件開發(fā)企業(yè)強強聯(lián)合，合并重組優(yōu)秀的實力強勁大型集團企業(yè)；其次，企業(yè)應(yīng)該轉(zhuǎn)變軟件開發(fā)方向，從核算型轉(zhuǎn)為管理型，不斷完善軟件的功能，提高其對不同財務(wù)制度的適應(yīng)能力；最后有關(guān)部門應(yīng)該出臺相應(yīng)的行業(yè)統(tǒng)一標準，提高軟件的適應(yīng)性，以方便軟件的大范圍普及、推廣，同時還有助于軟件的后期安全維護，確保會計電算化的順利應(yīng)用。

四、結(jié)語

綜上所述，隨著會計電算化普及推廣，各行各業(yè)財務(wù)管理實施的過程中更加方便。然而，雖然會計電算化迅速得到普及推廣，并且也在很大程度上促進了財務(wù)管理，但是其運用中的問題仍然普遍存在。行政事業(yè)單位應(yīng)不斷加強制度建設(shè)，力求實現(xiàn)會計制度完善，同時應(yīng)注重信息系統(tǒng)的改進，加強專業(yè)人才引入和培訓，只有這樣才能實現(xiàn)會計電算化的真正落實。

參考文獻：

[1]李淑霞.行政事業(yè)單位會計電算化中的問題及對策[J].經(jīng)濟師，2012（08）.

[2]姚力強.試論行政事業(yè)單位會計電算化的現(xiàn)狀與發(fā)展對策[J].行政事業(yè)資產(chǎn)與財務(wù)，2012（20）.

[3]黃玲玲.論行政事業(yè)單位會計電算化工作存在的問題及解決策略[J].行政事業(yè)資產(chǎn)與財務(wù)，2014（35）.

[4]付國艷.行政事業(yè)單位會計電算化的思考和建議[J].商，2015（11）.