摘 要:隨著我國(guó)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的建立與經(jīng)濟(jì)體制改革的不斷深化,民營(yíng)經(jīng)濟(jì)已成為促進(jìn)我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要力量。但是,在我國(guó)民營(yíng)企業(yè)的發(fā)展壯大中,其財(cái)務(wù)狀況也存在諸多問(wèn)題,這些問(wèn)題不僅損害了民營(yíng)企業(yè)長(zhǎng)期發(fā)展利益,也制約了當(dāng)?shù)亟?jīng)濟(jì)發(fā)展與社會(huì)進(jìn)步。本文從民營(yíng)企業(yè)會(huì)計(jì)核算工作中存在的主要問(wèn)題出發(fā),分析民營(yíng)企業(yè)會(huì)計(jì)核算基礎(chǔ)工作存在問(wèn)題的成因,并對(duì)會(huì)計(jì)核算基礎(chǔ)工作管理進(jìn)行探究。
關(guān)鍵詞:民營(yíng)企業(yè) 會(huì)計(jì)基礎(chǔ) 現(xiàn)狀 舉措
一、我國(guó)民營(yíng)企業(yè)會(huì)計(jì)核算基礎(chǔ)工作的現(xiàn)狀及成因分析
1.家族式管理模式。我國(guó)民營(yíng)企業(yè)的管理模式大多為家族式管理,所有權(quán)與經(jīng)營(yíng)權(quán)高度統(tǒng)一,企業(yè)的投資者同時(shí)也是經(jīng)營(yíng)者,企業(yè)集權(quán)現(xiàn)象嚴(yán)重,就是所謂的“一股獨(dú)大”。這是民營(yíng)企業(yè)普遍存在的特點(diǎn),這種模式雖然有利于企業(yè)愿景的統(tǒng)一、政令的一致,但是企業(yè)內(nèi)部管理人員大多為家庭成員,一方面缺乏對(duì)財(cái)務(wù)管理的理論和方法應(yīng)有的認(rèn)識(shí)和研究,致使其職責(zé)不分、越權(quán)行事,造成財(cái)務(wù)管理混亂、財(cái)務(wù)監(jiān)管不嚴(yán)、會(huì)計(jì)信息失真等;另一方面大多數(shù)企業(yè)沒(méi)有具體的財(cái)務(wù)管理制度,很大程度上憑感情、義氣辦事,所以在進(jìn)行企業(yè)重大經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略決策時(shí),很容易采用親緣和血緣代替科學(xué)管理和民主決策,從而影響企業(yè)自身的發(fā)展。
2.會(huì)計(jì)人員素質(zhì)參差不齊,導(dǎo)致產(chǎn)生技術(shù)性和知識(shí)性錯(cuò)誤。 目前,我國(guó)不少民營(yíng)企業(yè)賬目不清,弄虛作假,會(huì)計(jì)信息質(zhì)量失真,一方面是由于上述原因?qū)е碌?,另一方面就是?huì)計(jì)人員素質(zhì)偏低。如有些會(huì)計(jì)人員沒(méi)有繼續(xù)深造,理不清科目、帳薄、報(bào)表之間的對(duì)應(yīng)關(guān)系,如何對(duì)費(fèi)用分類,搞不清應(yīng)使用哪一個(gè)科目進(jìn)行會(huì)計(jì)核算等;對(duì)固定資產(chǎn)和低值易耗品劃分不準(zhǔn)確;缺乏辨別真假發(fā)票能力;經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)是否真實(shí)、合理、合法,也判斷不準(zhǔn)。民營(yíng)企業(yè)在會(huì)計(jì)人員任用上,往往跟企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理者存在“沾親帶故”的關(guān)系,容易受到追求短期利益的影響,無(wú)法發(fā)揮自身的財(cái)務(wù)素質(zhì)來(lái)服務(wù)企業(yè)。有些會(huì)計(jì)人員雖然具備一定的專業(yè)知識(shí)和專業(yè)技能,但在實(shí)際工作中,多數(shù)會(huì)計(jì)人員會(huì)受到企業(yè)管理層對(duì)財(cái)務(wù)工作的“指手畫(huà)腳”,使自己陷入“無(wú)可奈何”的窘境;另外,對(duì)于新出臺(tái)的一些財(cái)經(jīng)法規(guī)的學(xué)習(xí)缺乏主動(dòng)性,缺乏創(chuàng)新精神。
3.企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理者不重視會(huì)計(jì)核算基礎(chǔ)工作,對(duì)會(huì)計(jì)核算工作認(rèn)識(shí)不足,疏于監(jiān)管。在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的背景下,我國(guó)民營(yíng)企業(yè)經(jīng)營(yíng)者總是把主要精力放到提高經(jīng)濟(jì)效益、擴(kuò)大市場(chǎng)份額上,他們認(rèn)為會(huì)計(jì)工作做得好不好,最終要落到經(jīng)濟(jì)效益的指標(biāo)上,會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作抓不抓無(wú)所謂,只把會(huì)計(jì)部門(mén)當(dāng)成收、付款的一個(gè)窗口,認(rèn)為會(huì)計(jì)工作就是收收支支,沒(méi)有什么了不起的,一切工作都是領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)了算,因此也沒(méi)有必要學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)和更新知識(shí),致使有些會(huì)計(jì)人員對(duì)會(huì)計(jì)核算工作缺乏了解和完善,導(dǎo)致會(huì)計(jì)核算工作的各個(gè)環(huán)節(jié)與制度要求不符,進(jìn)而影響整個(gè)會(huì)計(jì)工作水平和經(jīng)營(yíng)管理水平的提高。
3.1企業(yè)缺乏健全和規(guī)范的財(cái)務(wù)工作規(guī)章制度。部分企業(yè)未能嚴(yán)格遵守財(cái)經(jīng)法律、法規(guī)、規(guī)章,及國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度,甚至違反相關(guān)規(guī)定,對(duì)不該納入企業(yè)會(huì)計(jì)核算的財(cái)務(wù)收支及一些貪污、違法亂紀(jì)行為開(kāi)了方便之門(mén)。
3.2會(huì)計(jì)人員的職業(yè)道德和敬業(yè)精神有待提高。隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的進(jìn)一步深入,部分會(huì)計(jì)人員喪失了基本的職業(yè)道德,違反紀(jì)律、違反原則的事件時(shí)有發(fā)生,對(duì)于一些明顯不合法的行為不管不顧,甚至為了蠅頭小利而故意為之。
3.3會(huì)計(jì)監(jiān)管力度有待加強(qiáng)。企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)核算工作的管理缺乏有力的監(jiān)管,使得會(huì)計(jì)人員在工作中難免會(huì)心存僥幸而去違反一些制度和原則。雖然部分企業(yè)也按照國(guó)家法律法規(guī)及企業(yè)管理的目標(biāo),制定了相應(yīng)的會(huì)計(jì)人員管理制度、會(huì)計(jì)工作流程、會(huì)計(jì)崗位工作職責(zé)、檔案管理制度以及內(nèi)部稽核制度,但由于實(shí)施不到位,監(jiān)管不到位,這些制度最終都成為掛在墻上、寫(xiě)在紙上或者嘴上說(shuō)說(shuō),流于形式,而很難真正實(shí)施。
4.財(cái)務(wù)工作停滯不前,缺乏創(chuàng)新的工作方法。我國(guó)部分民營(yíng)企業(yè)的財(cái)務(wù)核算工作還停留在手工記賬階段,基于成本因素及其他種種原因的考慮,沒(méi)有向電算化核算方式轉(zhuǎn)化,會(huì)計(jì)人員電算化知識(shí)缺乏現(xiàn)象較其它會(huì)計(jì)領(lǐng)域嚴(yán)重。許多會(huì)計(jì)人員和企業(yè)財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)會(huì)計(jì)電算化知識(shí)缺乏,對(duì)本企業(yè)電算化會(huì)計(jì)的軟件、硬件及生成的會(huì)計(jì)資料的組成內(nèi)容不甚清楚,或缺乏對(duì)電算化會(huì)計(jì)資料的管理經(jīng)驗(yàn),重有形的、紙介質(zhì)的檔案管理,輕無(wú)形的、光、磁等介質(zhì)檔案管理,管理無(wú)序,權(quán)限混亂造成存有會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)、會(huì)計(jì)軟件的光、磁介質(zhì)會(huì)計(jì)檔案和其它會(huì)計(jì)文檔資料未及時(shí)歸檔納入正常管理程序。
二、解決民營(yíng)企業(yè)會(huì)計(jì)核算基礎(chǔ)工作存在問(wèn)題的意見(jiàn)及建議
1.加強(qiáng)自身財(cái)務(wù)管理,逐步步入規(guī)范化的軌道。國(guó)家和政府有關(guān)部門(mén)應(yīng)采取必要的措施對(duì)民營(yíng)企業(yè)加以引導(dǎo),使其加強(qiáng)自身財(cái)務(wù)管理工作。幫助企業(yè)建立《財(cái)務(wù)管理制度》、《財(cái)務(wù)核算辦法》等一系列規(guī)章制度,通過(guò)組織民營(yíng)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理者、財(cái)務(wù)人員到財(cái)務(wù)核算制度健全的大型企業(yè)參觀學(xué)習(xí),使他們充分認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)工作的重要性和必要性。對(duì)不具備設(shè)立會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)和會(huì)計(jì)人員的企業(yè)應(yīng)指導(dǎo)其依法委托具有會(huì)計(jì)代理記賬資格的機(jī)構(gòu)來(lái)做賬,避免其聘用社會(huì)人員。
2.民營(yíng)企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身業(yè)務(wù)量的大小,配備足夠的、業(yè)務(wù)素質(zhì)較高的會(huì)計(jì)人員。我國(guó)民營(yíng)企業(yè)應(yīng)該大力吸引高素質(zhì)會(huì)計(jì)人才,相比之下,民營(yíng)企業(yè)高素質(zhì)人才還相對(duì)缺乏,因此吸引人才是解決民營(yíng)企業(yè)會(huì)計(jì)核算不力的重要解決辦法。同時(shí)企業(yè)應(yīng)制定一系列優(yōu)惠政策,吸引、留住會(huì)計(jì)人員,堅(jiān)持以人為本,從工作、生活等方面關(guān)心和愛(ài)護(hù)會(huì)計(jì)人員,積極支持會(huì)計(jì)人員開(kāi)展工作,穩(wěn)定會(huì)計(jì)隊(duì)伍,杜絕無(wú)序跳槽現(xiàn)象的發(fā)生。
3.加大宣傳力度,提高會(huì)計(jì)人員業(yè)務(wù)水平和職業(yè)道德素質(zhì)。會(huì)計(jì)核算的性質(zhì)和特點(diǎn)決定了會(huì)計(jì)人員必須具有良好的職業(yè)道德、全面的業(yè)務(wù)知識(shí)和技能。首先會(huì)計(jì)人員自身應(yīng)不斷加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),熟悉會(huì)計(jì)的基本知識(shí)以及行業(yè)會(huì)計(jì)制度,練好基本功,掌握操作技能,以適應(yīng)不斷變化的形勢(shì)要求,同時(shí)不斷加強(qiáng)對(duì)政策法規(guī)的學(xué)習(xí),嚴(yán)格按照會(huì)計(jì)制度和相關(guān)政策法規(guī)處理各種會(huì)計(jì)事項(xiàng),不斷提高自身業(yè)務(wù)水平和職業(yè)道德素質(zhì)。其次,相關(guān)部門(mén)應(yīng)在社會(huì)上多開(kāi)展《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》及法律法規(guī)的宣傳教育活動(dòng)。通過(guò)教育,使會(huì)計(jì)人員熟悉和了解國(guó)家和行業(yè)各項(xiàng)相關(guān)的財(cái)經(jīng)法規(guī)和政策,提高法律意識(shí),自覺(jué)遵守會(huì)計(jì)法、稅法等相關(guān)法律制度。建立會(huì)計(jì)人員綜合能力評(píng)價(jià)體系,定期對(duì)會(huì)計(jì)人員的德、能、勤、績(jī)進(jìn)行考核,全面提高會(huì)計(jì)人員綜合素質(zhì)。
4.建立健全內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度和內(nèi)部審計(jì)制度。圍繞提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量、保護(hù)財(cái)產(chǎn)安全完整和確保法律法規(guī)規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行來(lái)確立內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的目標(biāo),遵循合法、有效、全面、適時(shí)原則、不相容職務(wù)相分離、授權(quán)批準(zhǔn)控制、會(huì)計(jì)系統(tǒng)控制、預(yù)算控制、財(cái)產(chǎn)保全控制、風(fēng)險(xiǎn)控制、內(nèi)部報(bào)告控制及電子信息技術(shù)控制等方法,對(duì)企業(yè)的貨幣資金、實(shí)物資產(chǎn)、對(duì)外投資、工程項(xiàng)目、采購(gòu)與付款、籌資、銷售與收款、成本費(fèi)用、擔(dān)保等經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行全面的會(huì)計(jì)控制,從而達(dá)到加強(qiáng)會(huì)計(jì)核算、提高財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量和強(qiáng)化內(nèi)部管理、提高經(jīng)濟(jì)效益的目的。
5.加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化建設(shè)。電算化是會(huì)計(jì)發(fā)展的必然趨勢(shì),民營(yíng)企業(yè)負(fù)責(zé)人和會(huì)計(jì)從業(yè)人員必須進(jìn)一步提高對(duì)會(huì)計(jì)電算化工作的認(rèn)識(shí),面向現(xiàn)代化、面向高科技、面向世界、面向未來(lái),才能以最先進(jìn)的經(jīng)營(yíng)管理理念、最高新的技術(shù)、最精細(xì)的管理獲得最優(yōu)厚的收益??傊瑫?huì)計(jì)核算基礎(chǔ)工作規(guī)范化涉及的面比較廣,工作量大,是多方面共同協(xié)作才能完成的一項(xiàng)工作。為了進(jìn)一步促進(jìn)會(huì)計(jì)核算基礎(chǔ)工作規(guī)范化的順利進(jìn)行,企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理者要轉(zhuǎn)變思想觀念,正確認(rèn)識(shí)會(huì)計(jì)核算基礎(chǔ)工作的重要性和必要性,積極推進(jìn)財(cái)務(wù)管理制度建設(shè),完善監(jiān)督和激勵(lì)機(jī)制,提高會(huì)計(jì)人員綜合素質(zhì),全面推進(jìn)會(huì)計(jì)核算基礎(chǔ)工作規(guī)范化進(jìn)程,不斷提高會(huì)計(jì)核算工作水平。
作者簡(jiǎn)介:張會(huì)云(1969.11—),女,漢族,陜西大荔, 本科,陜西省韓城市財(cái)政局財(cái)稅監(jiān)督檢查局副局長(zhǎng),中級(jí)會(huì)計(jì)師職稱,工作研究方向:財(cái)稅監(jiān)督檢查。