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      打造智慧校園助力科學發(fā)展

      2016-05-30 10:48:04王金臺
      河南教育·職成教 2016年11期
      關鍵詞:圖書學院校園

      王金臺

      近年來,隨著云計算、物聯(lián)網(wǎng)等新一代信息技術的蓬勃興起,先進的信息化技術和手段也不斷被融入教育行業(yè)。自2009年始,河南經(jīng)貿(mào)職業(yè)學院以省示范性數(shù)字化校園建設為契機,與龍子湖新校區(qū)建設同步,經(jīng)過不懈努力,實現(xiàn)了從數(shù)字化校園到信息化校園的跨越,如今正穩(wěn)步向智慧化校園邁進。

      一、全力做好智慧校園的頂層設計

      智慧校園是校園信息化升級到一定階段的必然產(chǎn)物。簡單講,它是以物聯(lián)網(wǎng)為基礎、以數(shù)字化為平臺、以智能化為目標、以交互性為特征,將教學、科研、管理和校園生活進行充分融合的一體化環(huán)境。智慧校園建設不僅是一個項目的建設,更是一個全校性、全局性、長期性的系統(tǒng)工程。

      河南經(jīng)貿(mào)職業(yè)學院全力打造智慧校園,正是基于信息化在學院改革發(fā)展過程中的驅(qū)動作用,也得益于全院自上而下的高度重視和師生的廣泛參與。2009年,學院被省教育廳批準為河南省示范性數(shù)字化校園建設單位。在這一項目推動下,2010年我們與中國聯(lián)通鄭州分公司簽訂了《信息化校園建設合作協(xié)議》,吸納中國聯(lián)通直接投資2600萬元。隨后,為進一步解決技術難題,又與鄭州新開普公司進行合作,由學院提需求、定方案,聯(lián)通方投資建設,新開普負責實施,構建了三方共建戰(zhàn)略合作關系。通過巧借外力、三方共建,學院先后架構行業(yè)主流高標準應用軟件28套、一卡通軟件系統(tǒng)17套,逐步實現(xiàn)了“環(huán)境、管理、教學、產(chǎn)學研、學習、生活”六個信息化和一機(手機)式服務,為提高學院的工作效率、管理效能、決策水平、信息利用率、核心競爭力提供了有力的支撐和保障。

      二、著力提升自身的開發(fā)建設能力

      2013年年初,為了提升校園信息化的建設層次,促使學院信息化更加貼近發(fā)展實際、更加符合智慧校園的發(fā)展方向,學院成立了校園信息化推進辦公室。辦公室成員由計算機、互聯(lián)網(wǎng)、軟件開發(fā)等專業(yè)領域的骨干組成。僅用了半年時間,學院就成功依靠校內(nèi)技術力量,在自主開發(fā)和對原購置系統(tǒng)二次開發(fā)的基礎上,推出了校園信息化門戶系統(tǒng)——河南經(jīng)貿(mào)職業(yè)學院一站式服務平臺,該平臺涵蓋了教學、管理、服務、應用、查詢、數(shù)據(jù)分析等內(nèi)容的13類66項子系統(tǒng)??梢哉f,通過自主開發(fā)和二次開發(fā),整個信息化校園成為一個信息暢通、資源共享、隨時更新、直觀準確的無形網(wǎng)絡,為教育教學工作和師生學習生活帶來極大便利,也為智慧校園建設培養(yǎng)了寶貴的技術人才、打下了必要的技術基礎。

      三、不斷提高綜合性信息服務水平

      智慧校園是校園信息化進入了高級階段,具有比數(shù)字校園更先進的特征,帶給學院的優(yōu)勢和便捷也呼之欲出。智慧校園關鍵在“建”,根本在“用”。只有開發(fā)出符合學院實際情況的系統(tǒng)和平臺,才能保證師生愿意使用;只有提高現(xiàn)代技術的使用率,才能使信息技術在學院的教學、管理和服務中發(fā)揮作用,全方位提高工作效率。目前,學院已經(jīng)建成多個信息服務應用平臺,主要有以下兩種。

      智慧校園信息門戶。從2010年開始,學院陸續(xù)建成多個基礎性支撐平臺,包括手機一卡通、迎新管理、教學科研、網(wǎng)站集群管理等20多個業(yè)務子系統(tǒng),覆蓋了教師綜合、學生綜合、管理綜合、協(xié)同服務等多個方面。2013年,學院通過研發(fā)一站式服務平臺,以“數(shù)據(jù)”和“規(guī)則”為核心,進行數(shù)字化、標準化、基礎性平臺建設,實行統(tǒng)一身份認證、統(tǒng)一信息門戶、統(tǒng)一公共數(shù)據(jù)中心、應用系統(tǒng)集成,真正建成了一個貼合實際、切實可行的綜合性管理體系。不論是院領導、教工,還是學生,通過統(tǒng)一的身份認證,登錄一站式服務平臺后,都可以查看權限范圍內(nèi)的各類信息。為了增加其拓展性,學院提供了網(wǎng)頁賬號密碼登錄、動態(tài)手機驗證碼登錄、經(jīng)貿(mào)掌中寶APP登錄三種方式,切實提升了一站式服務平臺的應用水平。教師可以通過登錄系統(tǒng),查閱個人收入、課時、測評等情況。學生可以通過登錄系統(tǒng),查閱個人課表、消費、成績等信息。管理人員通過登錄系統(tǒng),可以對相關信息進行管理、更新和維護。同時,由于各系統(tǒng)的數(shù)據(jù)統(tǒng)一,管理人員只需在授權范圍內(nèi)修改相關信息,其他系統(tǒng)內(nèi)的信息便可實現(xiàn)自動更新,有效解決了“信息孤島”問題。

      一體化服務微平臺。隨著智能手機及平板電腦等移動終端設備的逐漸普及,學院適時加大了移動信息技術的應用與開發(fā)。網(wǎng)絡是實現(xiàn)校園信息化走向智慧化的前提和基礎。為此,學院進行了校園無線網(wǎng)絡全覆蓋,實現(xiàn)了有線和無線的雙網(wǎng)絡并行,有效解決了教師教學、學生學習的上網(wǎng)需求。由于網(wǎng)絡無處不在,極大提高了信息的及時性、新技術的使用率、師生的教學互動,也大大提升了學院的信息化程度。眾所周知,隨著新媒體、自媒體時代的到來,微信已經(jīng)有了數(shù)億級的用戶,而且具有極好的用戶黏性,各類應用也在不斷地更新和擴展。為此,學院逐步停止開發(fā)專屬APP的腳步,通過二次開發(fā),把一站式服務平臺里的各個系統(tǒng)和應用集成到微平臺上,實現(xiàn)移動信息門戶和新媒體建設的有機統(tǒng)一,這種做法在河南省內(nèi)均屬首例。師生只需在第一次登錄時綁定個人賬號后,即可通過微信查詢一站式服務平臺里的所有信息和數(shù)據(jù),使信息獲取更加便捷和及時。

      在開發(fā)微平臺的同時,學院還引入了微信公眾平臺智能機器人服務,這在河南省內(nèi)各大院校中屬于首家。用微信搜索并關注“河南經(jīng)貿(mào)職業(yè)學院”公眾號,可以直接用語音或者文字與公眾號對話。用戶提出的問題,機器人將會以圖文并茂的形式給予回答,下一步還可以實現(xiàn)通過語音自動查詢一站式服務平臺里的所有數(shù)據(jù)和信息資源。為了提升微信公眾號的宣傳效應和關注度,讓更多人特別是新生了解和熟悉學院情況,微信公眾號還上線了VR校園全景展示,學生可以720度查看校園實景。今年,學院還制作了新生報到流程,并制成視頻版和操控版兩個版本,學生通過微信既可以像看視頻節(jié)目一樣收看,也可以進行觸屏操作選擇,詳細了解報到的各個環(huán)節(jié)。學院與中信銀行合作,開發(fā)了校園網(wǎng)主頁和微信公眾號學費收繳系統(tǒng),學生可以使用銀行卡或微信轉(zhuǎn)賬繳納學費??梢哉f,智慧校園帶來的便捷、及時、高效已初步顯現(xiàn)。

      四、智慧校園對教學和管理的倍增效應

      近年來,隨著國家層面教育改革的逐步深化,出現(xiàn)了許多創(chuàng)新性的教育理念和教育模式,比如精品課、公開課、慕課、微課、翻轉(zhuǎn)課堂、微格教學等。這些新的教學模式或教學手段,無一例外地與現(xiàn)代信息技術緊密融合。教育教學永遠是學校的中心任務。河南經(jīng)貿(mào)職業(yè)學院在建設智慧校園的過程中,也不遺余力地推進現(xiàn)代信息技術在教育教學方面的應用與探索。主要包括以下三個方面。

      (一)泛雅教學平臺

      通過使用泛雅網(wǎng)絡教學平臺,可以輕松實現(xiàn)師生教學互動,包括作業(yè)、考試、通知、答疑、討論、資料、評價等互動教學活動。教師可以通過泛雅平臺的模板和資源輕松在線創(chuàng)建課程、制作課件、錄制視頻、備課、授課。學生可以在線聽課、在線閱讀、在線提問、在線作業(yè)、在線考試、在線互動等。依托平臺可以對教學過程中影響質(zhì)量的各環(huán)節(jié)進行系統(tǒng)地監(jiān)督、控制與評估,通過這些評估收集教學運行過程中的各類信息,為學院的教學管理與決策服務。更為重要的是,平臺提供了全國數(shù)萬門的課程資源庫和備課資源庫、兩百萬冊電子書,教師可以輕松使用內(nèi)部資源,極大地提升課程開發(fā)質(zhì)量和專業(yè)建設水平。

      (二)超星學習通

      學生在課堂上玩手機一直讓教師頭疼,超星學習通可以很好地解決這個問題。它通過自帶的“移動課堂互動系統(tǒng)”“移動修學分系統(tǒng)”“移動閱讀系統(tǒng)”“移動開放課程”“移動教務系統(tǒng)”“移動社交系統(tǒng)”等六大子系統(tǒng),全面實現(xiàn)教與學的移動化。師生們在課上,可以進行點名、簽到、搶答、提問、討論等功能;課下,可以進行在線學習,做作業(yè),預習、討論、社交等,這樣,手機就成為學生學習的工具而非休閑娛樂的工具。

      (三)可視化教學管理服務平臺

      學院通過在各個教室部署錄播系統(tǒng),各個教室的情景全部展現(xiàn)在大屏幕上,教學管理人員可以對所有教師進行非干擾性教學檢查、聽課和督導。該系統(tǒng)能夠通過智能分析,自動識別人臉,一鍵考核班級出勤率,通過學生的位置和上課狀態(tài)對課堂效果進行預警。同時,可以對教師、學生、多媒體課件三個畫面進行全程錄制,并自動上傳到數(shù)據(jù)庫。上傳的視頻可以作為教學檢查、督導的依據(jù),也可以供教師建設精品資源課、反思教學效果和學生課后自主學習使用。此外,可視化教學管理服務平臺能整合現(xiàn)有安防監(jiān)控系統(tǒng),實現(xiàn)教學管理、課程監(jiān)控、平安校園、資源共享等多贏的良好效果,真正達到校園智慧化的目的。

      智慧化的圖書管理平臺。學院通過圖書館RFID智能管理系統(tǒng)兩期建設,實現(xiàn)了圖書的智慧管理。在一期建設中,主要完成RFID自助借還書,比如學生借書還書無需登記,只要把手機一卡通和需要借還的圖書放在自動借還機上,系統(tǒng)就會自動識別個人信息和圖書信息,一秒鐘完成借還。這個設備可以一次性識別20本以內(nèi)的圖書,就是說把一摞書放在上面,只要不超過20本,設備瞬間就能感知所有圖書信息,自動完成登記。上線這個設備后,學院兩萬余名在校生正常借閱圖書,從未出現(xiàn)排隊等待現(xiàn)象。此外,學院還建設了圖書管理RFID二期項目,主要是實現(xiàn)圖書的自動定位導航、圖書智能盤點。學生通過手機軟件或圖書館內(nèi)的自助設備,查詢圖書信息和借閱狀態(tài),系統(tǒng)可以直接提示某本書具體所在層樓、區(qū)域、書架、位置,然后通過無線網(wǎng)絡的手機定位,系統(tǒng)給出從當前位置到所選圖書的路線導航,為讀者提供高效、準確的服務。

      為了不斷推進智慧化校園進程,除以上提到的系統(tǒng)、平臺之外,學院還做了很多探索和嘗試。比如在教學方面,引入了傳奇資源管理平臺、中廣上洋集控錄播系統(tǒng)和多媒體云管理系統(tǒng);在智能化管理方面,引入了移動圖書盤點機、智能圖書驗收機;在可視化方面,建成了720度VR全景校園和雙系統(tǒng)安防監(jiān)控系統(tǒng)??傊?,推動智慧校園建設的目的就是不斷提高人才培養(yǎng)質(zhì)量,實現(xiàn)學院科學發(fā)展。

      五、智慧校園建設的幾點思考和建議

      當前,從全國范圍來講,智慧校園建設依舊處于起步階段。各個學校由于辦學理念、管理體制、信息化普及程度等存在差異,對智慧校園的認識和體會也存在著很大差異。經(jīng)過幾年探索,河南經(jīng)貿(mào)職業(yè)學院有以下四方面經(jīng)驗可供借鑒。

      (一)高度重視,做好整體規(guī)劃

      智慧校園是一個系統(tǒng)性工程,絕不是一個部門、幾個人就可以完成的,需要學校領導的高度重視,學校上下的通力配合。學校要通過加大投入力度,提升信息化的基礎建設水平,保證各種管理信息系統(tǒng)有效運行,這樣才能提高工作效率,提升教學質(zhì)量,促進學??茖W發(fā)展。

      (二)巧借外力,對接先進技術

      “巧借外力”可以理解為多方面的借助外力。比如學院與中國聯(lián)通、鄭州新開普開展三方深度合作,提升校園信息化基礎。無線網(wǎng)絡覆蓋也可由第三方投資,學校享有使用權。開發(fā)移動平臺,在抉擇開發(fā)專屬APP還是借助微信等第三方新平臺時,微平臺的優(yōu)勢明顯高于APP,則必須當機立斷地選擇對接先進技術。

      (三)有序?qū)嵤?,實現(xiàn)效能提升

      信息化的特點是技術更新快、業(yè)務變更多,因此智慧校園只有起點,沒有終點,是個不斷深化和提升的過程。但是,智慧校園建設必須統(tǒng)籌規(guī)劃、穩(wěn)步實施、有序推進,才能保證各項工作的有序高效開展,才能與學校的各項工作相得益彰、相互促進。

      (四)重在服務,提升綜合水平

      智慧校園建設的根本目的仍是服務于學校的各項工作,為人才培養(yǎng)、科學研究、社會服務、文化傳承創(chuàng)新提供有效的條件保障。因此,打好基礎、深化應用、提升服務是建設智慧校園的基本原則和出發(fā)點。(責編 張紅延)

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