梁雪芬
摘 要:本文以政府投資項目審計為研究對象,探討了跟蹤審計監(jiān)督方法在政府投資項目審計中應用思路,包括整合跟蹤審計資源、控制審計關(guān)鍵環(huán)節(jié)、審計風險及防范、把握審計處理方式方法、后續(xù)管理思路等,相信對從事相關(guān)工作的同行能有所裨益。
關(guān)鍵詞:政府投資項目 跟蹤審計 監(jiān)督 質(zhì)量
中圖分類號:F239 文獻標識碼:A 文章編號:1672-3791(2016)04(b)-0000-00
跟蹤審計是審計機關(guān)依據(jù)有關(guān)法律、法規(guī)和規(guī)章,跟隨審計事項實施過程而持續(xù)進行監(jiān)督的一種審計方式。跟蹤審計是一種過程性審計,具有過程性突出、時效性強、預防作用突出等特點。隨著我國現(xiàn)代化建設(shè)的不斷推進,政府用于基礎(chǔ)設(shè)施和重點建設(shè)項目的投資不斷增加,跟蹤審計在政府投資項目審計中也得到普遍的推廣和應用。通過對投資項目的跟蹤審計,不斷將項目建設(shè)的信息反饋于決策者,以便對決策作必要的補充或修正,避免造成嚴重后果。相對于竣工決算審計,由于項目投資跟蹤審計起著全程跟蹤的監(jiān)控作用,績效更直接,更有利于充分發(fā)揮審計免疫系統(tǒng)功能作用。筆者結(jié)合政府投資項目跟蹤審計監(jiān)督實務,擬從整合資源、控制關(guān)鍵環(huán)節(jié)、提高審計質(zhì)量、把握處理方式和考核后續(xù)管理等五個方面進行分析探究。
1 整合跟蹤審計資源思路探討
審計資源,就是審計組織在履行審計職責過程中所能利用的一切資源要素,包括審計法律資源、審計人力資源和審計信息資源等。整合審計資源是指圍繞一定的審計工作目標,對審計資源各要素進行整理、組合的過程。其目的的為了更加充分、有效地發(fā)揮審計組織的職能作用。目前政府審計資源尤其是政府投資審計資源的供需矛盾十分突出,科學整合審計資源是合理、高效利用現(xiàn)有審計資源的有效途徑。審計資源整合首先從內(nèi)部進行整合,以求得資源的內(nèi)涵發(fā)展;其次要加強外部整合,充分調(diào)動和利用國家審計以外的審計力量。
1.1審計資源的內(nèi)部整合
內(nèi)部整合是國家審計內(nèi)部資源的整合,即在一些重要的投資項目中,打破處室的界限,與經(jīng)濟責任審計、自然資源審計、專項資金審計等結(jié)合起來,避免資源浪費。
1.2審計資源的外部整合
一是整合社會相關(guān)專業(yè)人員人力資源。近十年來,我國各級政府在推進城鄉(xiāng)一體化、提升城鎮(zhèn)化的進程中,由政府投資建設(shè)的領(lǐng)域和資金量不斷在拓展,涉及民生、教育等方方面面,適應新形勢發(fā)展,政府投資審計中也需要不同領(lǐng)域的專業(yè)人才。但現(xiàn)階段國家審計以財政、財務收支審計為主,專業(yè)人才尤其是既懂財務審計又熟悉工程專業(yè)的復合型人才則少之又少,同時由于受人員編制和經(jīng)費的限制,國家審計機關(guān)不可能在短期內(nèi)將此問題加以解決,給國家審計機關(guān)開展政府投資審計帶來相當大的難度,為破解這一難題,成立工程審計專家?guī)?,通過搖號的方式聘請相關(guān)專家充實審計組,甚至將工程造價審核委托給符合條件的造價公司進行審核;二是整合社會審計資源。對于上級主管部門內(nèi)審機構(gòu)力量較強的系統(tǒng)內(nèi)政府投資項目,或通過公開招標,或通過中介庫搖號擇優(yōu)選擇信譽好、專業(yè)性強的社會審計中介機構(gòu)參與政府投資項目審計,充分利用審計中介機構(gòu)的審計人力資源;三是整合內(nèi)部審計資源。內(nèi)部審計是單位內(nèi)部控制的一個重要組成部分,一些大型的單位和企業(yè)為加強對建設(shè)成本的管理和控制,設(shè)立了工程造價審核的專業(yè)人員并歸口內(nèi)部審計組織管理,且內(nèi)部審計和外部審計工作上具有一致性,在審計內(nèi)容、審計依據(jù)、審計方法等方面都和國家審計有相同之處。國家審計在工作中要利用這些內(nèi)部審計的工作成果,提高工作效率,節(jié)約審計費用;四是整合行業(yè)主管部門資源。審計機關(guān)要在保持獨立性的前提下,與交通、水利、國土等相關(guān)行業(yè)主管部門進行資源整合,將有關(guān)行業(yè)主管部門的專業(yè)技術(shù)手段與審計技術(shù)進行優(yōu)勢互補,實現(xiàn)信息共享,形成監(jiān)督合力。
2 控制審計關(guān)鍵環(huán)節(jié)思路探討
跟蹤審計關(guān)鍵環(huán)節(jié),隨著跟蹤審計工作的廣泛開展而在不斷變化,已經(jīng)由工程實施階段的招投標、材料設(shè)備采購等,不斷的在拓展。如近年來隨著征地拆遷規(guī)模增大,客觀上存在用金錢換取拆遷進度導致補償成本節(jié)節(jié)攀升的問題。同時,征地拆遷具有一次性、金額高的特點,又有評估商談性質(zhì),往往產(chǎn)生權(quán)力尋租,容易滋生腐敗現(xiàn)象,因此征地拆遷在跟蹤審計應引起高度重視。筆者認為,審計機關(guān)根據(jù)形勢發(fā)展,在過去傳統(tǒng)跟蹤審計重點環(huán)節(jié)基礎(chǔ)上,還需要對以下幾個環(huán)節(jié)進行強化,以適應現(xiàn)實工作需要。
一是拆遷入戶調(diào)查環(huán)節(jié)。當前事后審計由于房屋及附屬設(shè)施已基本拆除完畢,或者協(xié)議已簽訂,同時補償款已支付,審計時接觸的資料多為書面材料,審計單位提供的數(shù)據(jù)真實性考證難、糾正處理更難。因此,在項目中跟蹤審計組要選擇部分項目,直接參與前期入戶調(diào)查,現(xiàn)場審查資料真實性。
二是設(shè)計變更環(huán)節(jié)。由于實行公開招標,施工單位大量利潤空間被擠去,為了增加利潤,施工企業(yè)在實施過程中往往通過變更、修改計價等方式,以達到利潤最大化的目的。且這種變更如果建設(shè)單位甚至設(shè)計單位的利益也參與其中時,在事后審計很難界定其合理性。如某道路建設(shè)項目中石山原設(shè)計是采取沖擊爆破后開挖,建設(shè)單位提出改為炮機鑿除挖掘和部分靜態(tài)爆破的變更申請,理由為更安全,但建設(shè)成本比原設(shè)計增加了390%。跟蹤審計組對其進行了詳細的安全評估和成本分析后,認為原設(shè)計符合安全施工要求。為此審計組向主管部門下發(fā)審計建議,最終取消了該項變更,從而為政府節(jié)省了上千萬的投資成本。
三是隱蔽工程環(huán)節(jié)。隱蔽工程量的確定是否屬實,對決算審計的效果及最終工程造價產(chǎn)生直接影響,跟蹤審計需要對隱蔽工程項目的工程量進行現(xiàn)場確定,如有必要,可通過計算、丈量、拍照、錄像等方法取證,取得現(xiàn)場第一手數(shù)據(jù)資料和情況,并與監(jiān)理、內(nèi)審及建設(shè)部門的資料進行相互印證。
四是計量支付環(huán)節(jié)。現(xiàn)階段,大部分的政府投資采用BT、BOT融資方式進行建設(shè),因此跟蹤審計一方面需關(guān)注建設(shè)單位資金的籌集計劃是否與投資進度相銜接,有無大量資金閑置造成高額利息負擔,導致國家資產(chǎn)的流失;另一方面也需關(guān)注施工單位是否通過虛報工程量,套取進度款,增加建設(shè)單位融資成本。
3審計風險及防范探討
3.1審計責任方面的風險。在跟蹤審計實施過程中,有的地方采取了派駐式的“貼身”跟蹤審計方式,被審計單位對一些應由自己決定的事項,也讓審計人員表態(tài),這實際上造成了審計與被審計方責任不清,從而引發(fā)責任風險。國家審計機關(guān)開展跟蹤審計,要準確把握自身定位,做到不缺位、不錯位。開展跟蹤審計應與其他審計一樣,保持審計的獨立監(jiān)督者地位,不參與決策和管理,在法定的職權(quán)內(nèi)開展工作,做到不越位。
3.2審計質(zhì)量方面的風險。由于審計人員的技術(shù)、水平和能力的限制,對聘請的外部人員業(yè)務指導不到位,審計人員在跟蹤審計中,對有些問題沒有及時發(fā)現(xiàn),或者是對存在的問題未能做出正確的評價,提出的審計整改意見不恰當?shù)?,這些都容易形成質(zhì)量風險。審計機關(guān)除應加強人力資源配備和人員培訓,提高審計人員的專業(yè)勝任能力外,同時要加強審計質(zhì)量控制,降低審計質(zhì)量方面的風險。
3. 3腐敗風險。中介機構(gòu)作為營利性組織,以追求自身利益最大化為根本目的,其生存狀況全依賴業(yè)務費收入,審計機關(guān)將部分權(quán)力授予中介機構(gòu)運行,如果審計人員缺乏必備的職業(yè)道德和廉潔意識,則易誘發(fā)腐敗風險。為此,審計機關(guān)應在擇優(yōu)選擇基礎(chǔ)上再進行利益沖突回避和篩查、在審計工作規(guī)范程序培訓基礎(chǔ)上再加強職業(yè)道德和廉政建設(shè)教育、在程序監(jiān)督和質(zhì)量控制基礎(chǔ)上再增強反腐倡廉管理等。
4 把握審計處理方式方法探討
跟蹤審計的處理方式,包括審計建議、審計決定、審計專報等幾種方式,關(guān)鍵是要把握好服務與監(jiān)督平衡點,不能淪為管理工具。同時要克服“審計疲勞”,就是對跟蹤過程中一些司空見慣的問題不再保持審計敏感性。通過巧用處理方式、多措并舉,既能擴大審計成效,又能提高工作效率。如在跟蹤審計過程中同時發(fā)揮各有關(guān)部門的職能作用,多方聯(lián)動、密切配合,對加大審計力度起到事半功倍的效果,在重大事項上,通過審計專報報經(jīng)行政首長討論決定,避免矛盾激化。
5 后續(xù)管理思路探討
一是建立項目動態(tài)管理平臺,實現(xiàn)自動分類匯總。平臺應滿足審計機關(guān)對建設(shè)管理中存在的問題進行分類匯總的需要,通過在OA審計系統(tǒng)創(chuàng)建跟蹤審計管理平臺,全部實行網(wǎng)上自動分類管理,便于實行網(wǎng)上動態(tài)監(jiān)控,并為審計綜合分析提供翔實的第一手資料。二是加大審計成果轉(zhuǎn)化。通過審計成果整合利用,搭建共享信息平臺,從宏觀著眼、微觀入手,切實糾正審計中發(fā)現(xiàn)的問題,注意從體制上、制度上研究解決預防問題,促進管理。
總之,跟蹤審計投入大、要求高,審計機關(guān)受人員力量限制,要量力而行,科學合理統(tǒng)籌安排審計工作計劃,避免盲目擴大覆蓋面,不能以降低審計質(zhì)量為代價,要突出加大審計力度,有重點的把工作做深做透,通過點威懾面,才能取得好的審計成效,才能更好的發(fā)揮審計免疫作用。
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