ERP系統(tǒng)在電力財務集約化管理中的應用探究

田春蘭

【摘 要】由于社會經濟的不斷發(fā)展，電已經成為人們日常生活生產必不可少的一部分。電力企業(yè)為了更好的對企業(yè)內部進行管理，提高企業(yè)的經濟效益與管理水平，增加競爭優(yōu)勢，采用了ERP系統(tǒng)對電力財務集約化管理進行協(xié)助，使其發(fā)揮更大的作用。本文將會ERP系統(tǒng)與財務集約化管理做出簡單的介紹，分析出ERP在電力集約化管理中的作用，進而提高財務集約化管理水平，保障青海地區(qū)電力企業(yè)更好發(fā)展。

【關鍵詞】電力企業(yè)；ERP系統(tǒng)；財務集約化管理

為了加快我國經濟的發(fā)展，電力企業(yè)會通過集約管理來規(guī)范企業(yè)的內部財務，實現(xiàn)經濟最大化的發(fā)展，同時也促進了企業(yè)的發(fā)展與改革。近幾年來，自財務的集約管理發(fā)揮的作用越來越大，很多電力企業(yè)對其越來越重視，引進了ERP系統(tǒng)來加強與完善財務的集約管理，更好的促進電力企業(yè)的發(fā)展。

一、ERP與財務集約化管理

1.ERP是指企業(yè)對整體資源進行規(guī)劃，實現(xiàn)最優(yōu)化的配置，使企業(yè)之間的各種資源信息可以及時有效的傳遞，進而提高企業(yè)的經營效率。在根本上來說，ERP屬于信息系統(tǒng)，可以有效的協(xié)助企業(yè)的管理水平的提高。

2.財務集約化管理是電力企業(yè)管理中非常重要的一部分內容，可以幫助企業(yè)的財務工作做到全面的完善，對各部門進行統(tǒng)籌規(guī)劃，使企業(yè)更好的明確發(fā)展方向，提高企業(yè)經營水平。

二、ERP系統(tǒng)在電力財務集約化管理中的作用

1.加強企業(yè)內部信息溝通

電力企業(yè)的財務工作人員在ERP系統(tǒng)的幫助下，對企業(yè)整體的經營狀況做到全面的了解，進而可以及時準確的對狀況作出分析，更好的規(guī)劃企業(yè)的發(fā)展目標，實現(xiàn)企業(yè)在成本方面做到合理有效的控制，進而減少成本。另外，ERP系統(tǒng)還可以幫助企業(yè)的管理人員更好的安排相應的工作，提高管理效率。

2.提高工作效率

由于電力企業(yè)不斷的改革與發(fā)展，要求企業(yè)的財務的集約化管理也必須跟上步伐，做到出現(xiàn)問題可以及時的解決。ERP系統(tǒng)的加入，更是完善了企業(yè)財務集約化管理，使企業(yè)的整體人員意識到成本管理是非常重要的，進而提高工作效率，同時還確保了財務信息數(shù)據(jù)的準確性與真實性，實現(xiàn)資源的最佳使用，幫助電力企業(yè)更好的完成電力工作。

3.規(guī)范了業(yè)務流程

由于ERP屬于系統(tǒng)化的信息管理模式，使企業(yè)各部門之間可以經過數(shù)據(jù)信息來進行配合與工作，無論是在最起初的供電所還是到發(fā)電站的材料采購，都能得到明確的運作流程。同時也使企業(yè)的一些可有可無的部門進行整理，使業(yè)務流程更加嚴謹與通暢。

4.實現(xiàn)企業(yè)的數(shù)據(jù)共享

在電力企業(yè)財務部門進行產品成本核算的時候，由于實現(xiàn)了企業(yè)內部數(shù)據(jù)信息的共享，根據(jù)對應的核算程序就可以實現(xiàn)對成本的計算。相對于以前的成本計算來說，更加方便。也可以實現(xiàn)對產品的結構以及相應的運營模塊做出快速的分析與報價。當然，企業(yè)的一些非常嚴密的一些資料也可以設置權限，保障了數(shù)據(jù)信息的安全。

三、ERP系統(tǒng)在電力財務集約化管理中的應用

1.實現(xiàn)企業(yè)的集中部署

為了電力企業(yè)更好的經營與發(fā)展，實現(xiàn)最優(yōu)化的管理。企業(yè)在實行ERP系統(tǒng)在集約化管理的時候，要根據(jù)自身的實際情況進行合理的規(guī)劃與實施。在我國對電力企業(yè)的相關政策中，要求電力企業(yè)在對財務進行管理的時候做到統(tǒng)一管理以及統(tǒng)一核算。只有在財務的集約化管理中引進ERP系統(tǒng)，才能跟進國家的政策，社會發(fā)展的步伐。同時，企業(yè)才可以更好的開展企業(yè)財務管理，對企業(yè)的發(fā)展目標做好戰(zhàn)略部署。

2.對企業(yè)財務管理進行全程監(jiān)控

將ERP系統(tǒng)全面的融入到電力財務集中化管理中，就可以把企業(yè)的人力、物力以及其他資源實現(xiàn)全面的管理，做到全程監(jiān)控，進而實現(xiàn)資源與成本的最優(yōu)化配置。成熟完善的ERP系統(tǒng)，不但可以使企業(yè)的各個部門緊密的聯(lián)系到一起，還可以對企業(yè)的財務計算更加簡便、透明，做到每個部門都可以及時的知道財務預算以及相關的發(fā)展規(guī)劃。運用ERP系統(tǒng)的特性，可以使財務人員的工作壓力減小，不在像以前那樣需要對每筆財務賬單進行處理，系統(tǒng)可以做到自動集成。除此之外，也大大的減少了人工處理時發(fā)生錯誤的情況，使結算結果更加準確。在實施ERP系統(tǒng)之前，電力企業(yè)的財務集約化管理水平有限，對很多事情都是心有余而力不足，不能及時的對財務工作進行處理與分析，大大的阻礙了電力企業(yè)的發(fā)展。

3.實現(xiàn)全壽命周期管理

由于ERP系統(tǒng)帶有集成性的特點，對相關的設備可以進行規(guī)劃管理，做到可以二次開發(fā)利用，使資產全壽命的周期管理水平得到提高，管理制度更加完善。例如，在對電力項目中，有很多固定的資產是可以進行二次利用的。另外，對項目所需要的材料以及采購的流程，對物資的配置等都需要進行明確的記錄，形成項目成本，這些也屬于固定資產。在對日后相關項目的維修以及折舊、出售等情況都在ERP系統(tǒng)的監(jiān)控管理內，實現(xiàn)資產結構得到最優(yōu)化的同時也加快資產運營的效率，促進電力企業(yè)的發(fā)展。

四、結束語

綜上所述，ERP系統(tǒng)為青海地區(qū)電力企業(yè)的財務集約化管理帶來了重要的改革，使管理水平得到提高，管理系統(tǒng)得到了完善。實現(xiàn)了財務部門與企業(yè)的其他部門的有效結合，使企業(yè)財務數(shù)據(jù)信息做到了有效的共享與利用。由于ERP系統(tǒng)在財務集約化管理中的逐漸深入，電力企業(yè)的發(fā)展前景將更加遼闊，加快我國經濟發(fā)展的步伐。

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