探討ERP系統(tǒng)在企業(yè)財務管理系中的實施策略

胡運江

【摘要】ERP系統(tǒng)析論述，并針對其在應用過程中存在的相關問題提出了一些在財務管理中綜合平衡和優(yōu)化管理，并為企業(yè)提供決策、計劃、控制與經營業(yè)績評估的系統(tǒng)化的管理平臺，這充分適應了企業(yè)供應鏈管理發(fā)展需求的一體化、智能化水平。本論文針對我國ERP系統(tǒng)在我國企業(yè)財務管理中的全面應用為目的，通過ERP在財務管理中的應用表現，ERP在企業(yè)應用中的改進對策，確保在企業(yè)財務管理中發(fā)揮重要的作用。

【關鍵詞】ERP系統(tǒng) 企業(yè)財務管理系 實施策略

一、ERP在企業(yè)財務管理中的應用表現

通過大量的實踐分析，我們可以得知ERP系統(tǒng)的出現，實現了企業(yè)生產與財務管理的同步化，使財務管理在企業(yè)生產經營中的計劃與控制得到了更好的發(fā)揮。而ERP在企業(yè)財務管理上的應用，主要通過報表分析、預算管理和資金管理三個子模塊來實現，具體如下：

（一）報表分析子模塊

由于ERP系統(tǒng)的高度集成性，給在財務管理中經常采用的報表分析提供了非常強大的功能。目前，在實施ERP企業(yè)的報表分析系統(tǒng)中，都包含既滿足管理層又滿足非管理層使用的報表分析，并且能夠供不同類別的人員進行查詢，但需要設定查詢報表分析系統(tǒng)人員的權限和級別。它主要和總賬、成本費用等模塊集成。

（二）預算管理子模塊

它把上級下達的年度預算和經過本公司分解后下達給各部門的預算，錄入ERP預算管理模塊，通過該模塊達到預算預警、警告、不予通過三種作用，促進公司真正重視預算，采取切實措施降低成本費用，提高經濟效益。當然，預算下達可能會存在不合理的地方，對于確實需要修改預算的，經過相關部門批準，可以對預算進行調整。預算管理子模塊主要是按照費用歸屬部門進行歸集和管理，各管理層可以通過ERP系統(tǒng)及時了解預算的執(zhí)行情況，為及時做出預算調整和修訂提供決策依據。

（三）資金管理子模塊

該模塊主要為企業(yè)解決收支兩條線的問題，它是由下級企業(yè)根據工程施工和工程采購合同申請工程資金，按照財務預算系統(tǒng)每月的預算計劃申請運營資金，上級財務部門根據批準的資金申請下撥資金，同時對下級公司的收入賬戶中的資金進行上劃。上級部門統(tǒng)一在ERP會計相關模塊中直接進行列賬處理，極大地加快了資金的審批和撥付，減少了往來的差錯，它主要和應收應付、預算管理、現金銀行存款等子模塊集成。

二、ERP在企業(yè)應用中的改進對策

現代化企業(yè)要發(fā)展壯大，那么就必須采用ERP系統(tǒng)，實現企業(yè)管理的優(yōu)化和改進，促進企業(yè)更好的應對市場經濟的風險，應對日益競爭激烈的市場環(huán)境。通過高效率的現代化管理來促進企業(yè)工作效率的提高，促進企業(yè)生產力的提高，促進企業(yè)的發(fā)展。那么，落實好企業(yè)財務ERP系統(tǒng)的應用和實施，需要從以下步驟來開展。

（一）企業(yè)首先要明確其財務ERP系統(tǒng)的管理目標和要求

企業(yè)要針對公司內部經營狀況和財務實力，然后參考企業(yè)發(fā)展規(guī)模，對企業(yè)日常管理中存在的不便之處和薄弱環(huán)節(jié)加以分析，明確企業(yè)財務實施ERP系統(tǒng)管理對企業(yè)是否能夠帶來足夠好處和利益，明確企業(yè)ERP系統(tǒng)的最合適的實施時間。對此，企業(yè)可以更具自身行業(yè)發(fā)展狀況和市場特點進行研究，考察企業(yè)目前管理與企業(yè)發(fā)展是否相適應，考察影響企業(yè)快速發(fā)展的關鍵環(huán)節(jié)和因素，然后探究企業(yè)ERP系統(tǒng)能否有效解決這些問題，從而得出企業(yè)ERP系統(tǒng)實施的必要性和可執(zhí)行性。除此之外，企業(yè)也要對公司經營銷售活動流程和物料供應狀況進行合理分析，然后按照企業(yè)生產產能和銷售狀況來制定ERP系統(tǒng)每個板塊和子系統(tǒng)的功能進行清晰劃分，也就是要按照公司業(yè)務分布來組建ERP系統(tǒng)結構。明確企業(yè)財務ERP系統(tǒng)的管理目標和要求是落實ERP系統(tǒng)的基礎，通過對企業(yè)自身發(fā)展狀況進行分析，從而制定出正確的目標和要求，根據目標和要求明確落實ERP系統(tǒng)的方向，為后續(xù)步驟打下堅實基礎。

（二）科學選擇ERP系統(tǒng)類型

在分析了企業(yè)財務ERP系統(tǒng)的可行性和必要性之后，也要科學選擇相應的ERP系統(tǒng)類型，目前市場上有用友、金蝶、浪潮，神州數碼等等類型，且我國目前ERP系統(tǒng)也日漸成熟和完善，企業(yè)在構建財務ERP系統(tǒng)前就要對市場上的ERP系統(tǒng)類型特點和優(yōu)點進行了解和認識，然后選擇最適合企業(yè)發(fā)展的ERP系統(tǒng)。

（三）企業(yè)要加強員工對ERP系統(tǒng)的認識和訓練

對于企業(yè)財務ERP系統(tǒng)的運用和實施來說，其主導因素是企業(yè)財務員工。為了提高企業(yè)財務ERP系統(tǒng)的應用效果，企業(yè)必須要著重加強員工對ERP系統(tǒng)的認識和運用。因此，企業(yè)必須要從上至下對管理層、實施者及普通員工進行分層培訓，逐一提高企業(yè)員工對ERP系統(tǒng)的管理作用和意義，然后讓企業(yè)全員都認識到ERP系統(tǒng)對企業(yè)財務管理促進作用，從而能夠提高企業(yè)員工自覺學習運用ERP系統(tǒng)技能和操作知識，從而在員工思想上提高了員工ERP系統(tǒng)運用的積極性。與此同時，企業(yè)也可以有針對性的按照部門的不同，讓員工進行分部、分組訓練操作，經過實地演練后，不斷提高員工的理論與實際結合能力，有利于加快企業(yè)財務ERP系統(tǒng)的深入推廣和實施。通過培訓來提高全體員工對ERP系統(tǒng)的認識，讓員工深切認識到ERP系統(tǒng)對企業(yè)發(fā)展的重要性，認識到在ERP系統(tǒng)下自身的不足之處，從而通過學習相關內容來提高自身的素質，提高自身的ERP系統(tǒng)操作技能水平，從而促進企業(yè)員工工作積極性的提高，促進企業(yè)工作效率的提高。

（四）全面實施ERP系統(tǒng)管理

企業(yè)在加強了員工對ERP系統(tǒng)的認識和實踐操作學習后，也要逐步在企業(yè)管理部門進行實施。企業(yè)構建相應的ERP系統(tǒng)后，可以分部門、分板塊對ERP系統(tǒng)進行試操作，在此時期，也要確保手工操作和系統(tǒng)操作同時進行。一旦經過試驗階段，改進企業(yè)ERP系統(tǒng)結構的不足之處，提高了企業(yè)財務ERP系統(tǒng)運行的安全性和穩(wěn)定性后，就可以逐步減少并消除企業(yè)財務手工操作和處理，然后逐步建立相應的企業(yè)財務數據庫和電子文檔，并盡量在最短時間內全面實施信息化管理和ERP系統(tǒng)管理，讓員工在不斷實踐和學習中進步，從而全面提升企業(yè)財務管理水平和效率。

（五）確保ERP系統(tǒng)的完整

企業(yè)財務ERP系統(tǒng)必須要確保其整個管理體系的全面性、真實性和完整性，因此，企業(yè)就要完善公司內部信息收集和分析體系，建立相關數據信息，然后結合企業(yè)內控機制，使得企業(yè)財務ERP系統(tǒng)和內控體系能夠相輔相成發(fā)揮其經濟效用。此外，企業(yè)也要根據財務ERP系統(tǒng)的運行效果建立驗收和評價機制，確保企業(yè)財務ERP系統(tǒng)的運行能夠給該公司帶來預期效益，能夠實現企業(yè)所有資源信息的最優(yōu)分配，從而使得企業(yè)ERP系統(tǒng)能夠完全發(fā)揮其管理優(yōu)勢，也使得企業(yè)的核心競爭能力得到加強。

ERP系統(tǒng)的落實和實施是一個系統(tǒng)的復雜過程，需要企業(yè)全體員工和各個部門的積極配合，需要大家提高思想認識，運用現代技術手段在企業(yè)內建立起ERP系統(tǒng)，提高員工的素質，在企業(yè)內構建出嚴密的ERP系統(tǒng)和工作制度，促進ERP系統(tǒng)最大限度的發(fā)揮作用，促進企業(yè)的發(fā)展壯大。