淺談信息技術(shù)下的企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)控制問(wèn)題診斷

袁麗華

【摘 要】信息技術(shù)對(duì)企業(yè)集團(tuán)發(fā)展的影響體現(xiàn)在諸多方面，在技術(shù)更新速度越來(lái)越快的當(dāng)今，企業(yè)集團(tuán)發(fā)展中對(duì)新技術(shù)的利用力度也在不斷加大。財(cái)務(wù)控制水平關(guān)系到企業(yè)集團(tuán)的管理效率，一直以來(lái)都是集團(tuán)管理中非常關(guān)鍵的環(huán)節(jié)。鑒于企業(yè)集團(tuán)目前的財(cái)務(wù)控制工作還有不少有待完善之處，本文結(jié)合財(cái)務(wù)控制的特點(diǎn)，嘗試提出了幾項(xiàng)強(qiáng)化建議。

【關(guān)鍵詞】信息技術(shù)；企業(yè)集團(tuán)；財(cái)務(wù)控制；強(qiáng)化對(duì)策

一、前言

財(cái)務(wù)控制是指控制主體借助有效的控制手段，按照一定的控制標(biāo)準(zhǔn)，在恰當(dāng)?shù)臅r(shí)機(jī)對(duì)一定范圍內(nèi)的工作進(jìn)行控制，以實(shí)現(xiàn)控制目標(biāo)的過(guò)程，對(duì)現(xiàn)代企業(yè)集團(tuán)的發(fā)展影響極大。結(jié)合目前的情況來(lái)看，此項(xiàng)控制中的預(yù)算及監(jiān)督等多個(gè)方面都存在一些不足，控制機(jī)制亟待優(yōu)化。在這個(gè)過(guò)程中，信息技術(shù)的科學(xué)利用是一個(gè)重要的方面，可以為強(qiáng)化財(cái)務(wù)控制提供技術(shù)保障。

二、信息技術(shù)下的企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)控制

1.現(xiàn)狀

在信息技術(shù)背景下，企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)控制現(xiàn)狀可以概括為：（1）預(yù)算管理難度大。盡管很多企業(yè)都已經(jīng)意識(shí)到了預(yù)算管理的必要性，但在實(shí)踐中，依舊還存在缺乏執(zhí)行保障、管理力度不夠、預(yù)算科學(xué)性不高、預(yù)算編制方法陳舊、控制不夠全面等問(wèn)題。（2）資金控制有效性差。此項(xiàng)問(wèn)題的產(chǎn)生與管理手段滯后有著直接關(guān)系，表現(xiàn)為多頭開(kāi)戶普遍、資金較為分散、企業(yè)集團(tuán)資金常常被沉淀，資金使用效率低。（3）財(cái)務(wù)信息和資料的準(zhǔn)確性得不到保證。這方面的問(wèn)題一般表現(xiàn)為信息收集難度大、提供的信息準(zhǔn)確率低，不利于集團(tuán)進(jìn)行有效的財(cái)務(wù)控制。（4）績(jī)效考核很難產(chǎn)生明顯的積極作用。很多企業(yè)集團(tuán)都存在這樣的狀況：由于考核指標(biāo)設(shè)計(jì)問(wèn)題，考核結(jié)果無(wú)法反映真實(shí)情況。（5）監(jiān)督不力。監(jiān)督是提升財(cái)務(wù)控制有效性的重要手段，但是，目前的企業(yè)集團(tuán)監(jiān)督中，由于缺乏健全機(jī)制，監(jiān)控工作無(wú)法貫穿全程，再加上審計(jì)環(huán)節(jié)把關(guān)不嚴(yán)，監(jiān)督想要發(fā)揮出實(shí)際作用是非常困難的。

2.強(qiáng)化建議

（1）大力推進(jìn)信息化建設(shè)，為財(cái)務(wù)控制提供技術(shù)保障

信息技術(shù)在生產(chǎn)實(shí)踐和管理實(shí)踐中的運(yùn)用，均顯現(xiàn)出了高效優(yōu)勢(shì)，這一點(diǎn)也應(yīng)引起企業(yè)集團(tuán)的重視。對(duì)于企業(yè)集團(tuán)來(lái)講，任何有效的管理工具、辦法、技術(shù)都可以且應(yīng)該服務(wù)于企業(yè)集團(tuán)發(fā)展，信息技術(shù)也是如此。所以，當(dāng)前階段企業(yè)集團(tuán)應(yīng)在正確認(rèn)識(shí)信息化大趨勢(shì)對(duì)自身發(fā)展影響的基礎(chǔ)上，大力推進(jìn)財(cái)務(wù)信息化，為信息資源的共享和高效整合提供技術(shù)保障。財(cái)務(wù)信息化建設(shè)是一項(xiàng)需要集團(tuán)科學(xué)規(guī)劃、有序?qū)嵤┑墓ぷ?，一般情況下分為五步：第一步，圍繞財(cái)務(wù)管理，對(duì)信息系統(tǒng)進(jìn)行科學(xué)規(guī)劃；第二步，加速財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的融合，推進(jìn)二者的一體化；第三步，借助信息網(wǎng)絡(luò)，將財(cái)務(wù)部門聯(lián)合起來(lái)，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)集成；第四步，順應(yīng)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)融合趨勢(shì)，加快集成建設(shè)；第五步，借助網(wǎng)絡(luò)與信息技術(shù)，完善供應(yīng)鏈，并大力推進(jìn)其與企業(yè)集團(tuán)的集成建設(shè)。企業(yè)集團(tuán)管理中，應(yīng)遵照以上步驟，循序漸進(jìn)，科學(xué)推進(jìn)財(cái)務(wù)信息化。

（2）針對(duì)現(xiàn)有不足，重點(diǎn)強(qiáng)化薄弱環(huán)節(jié)

要想達(dá)到強(qiáng)化財(cái)務(wù)控制的目的，企業(yè)集團(tuán)就必須在明確現(xiàn)存不足的基礎(chǔ)上，制定有針對(duì)性的強(qiáng)化方案，重點(diǎn)加強(qiáng)對(duì)薄弱環(huán)節(jié)的管理。為了說(shuō)明重點(diǎn)強(qiáng)化的實(shí)施辦法，本文以上文中的幾項(xiàng)突出問(wèn)題為例，闡述了相應(yīng)的強(qiáng)化對(duì)策。

對(duì)于預(yù)算管理難度大的問(wèn)題，建議企業(yè)集團(tuán)通過(guò)加強(qiáng)全面控制的方式來(lái)改善，具體措施包括：健全組織結(jié)構(gòu)，設(shè)立專管此項(xiàng)工作的委員會(huì)和辦公室，逐步確立分級(jí)負(fù)責(zé)的管理機(jī)制；擴(kuò)大預(yù)算內(nèi)容的涵蓋范圍，重點(diǎn)加強(qiáng)對(duì)經(jīng)營(yíng)、財(cái)務(wù)及資本3個(gè)模塊的預(yù)算控制；加強(qiáng)平臺(tái)建設(shè)，對(duì)預(yù)算編制、執(zhí)行及調(diào)整進(jìn)行規(guī)范管理，對(duì)涉及預(yù)算的工作實(shí)行全過(guò)程控制；優(yōu)化管控流程，按照“目標(biāo)分解→預(yù)算編制→執(zhí)行控制→分析調(diào)整”的順序展開(kāi)管理工作。

對(duì)于資金控制有效性差的問(wèn)題，建議通過(guò)下述措施進(jìn)行改善：加強(qiáng)結(jié)算中心建設(shè)，借助信息技術(shù)和相應(yīng)的管理軟件，以集中監(jiān)控為基礎(chǔ)，逐步確立綜合性管控體系；改進(jìn)流程控制，以信息平臺(tái)為資源共享的依托，逐步強(qiáng)化資金控制。

對(duì)于財(cái)務(wù)資料和信息的準(zhǔn)確性得不到保障的問(wèn)題，建議企業(yè)集團(tuán)強(qiáng)化對(duì)報(bào)告編制的控制，通過(guò)完善編制平臺(tái)，來(lái)提升報(bào)表合并的自動(dòng)化程度，進(jìn)而保證數(shù)據(jù)資料的準(zhǔn)確性和有效性；同時(shí)，企業(yè)集團(tuán)還要注意對(duì)編制的流程進(jìn)行優(yōu)化，其中涉及的合并流程及合并方式是需要重點(diǎn)關(guān)注的部分。

對(duì)于績(jī)效考核很難產(chǎn)生明顯作用的問(wèn)題，建議企業(yè)集團(tuán)從優(yōu)化管理方案、健全考核指標(biāo)、加強(qiáng)平臺(tái)建設(shè)、優(yōu)化流程等幾個(gè)方面同時(shí)入手，來(lái)放大績(jī)效考核的正面影響。其中，考核指標(biāo)應(yīng)包括盈利、償債、運(yùn)營(yíng)、發(fā)展等多項(xiàng)能力指標(biāo)。

對(duì)于監(jiān)督不力的問(wèn)題，建議企業(yè)集團(tuán)重新審視內(nèi)部監(jiān)管的必要性，并立足實(shí)際，確定與自身發(fā)展現(xiàn)狀相適應(yīng)的監(jiān)管方案。在此基礎(chǔ)上，還要重點(diǎn)做好以下兩項(xiàng)工作：首先，引入信息技術(shù)，建設(shè)相應(yīng)的查詢系統(tǒng)，為監(jiān)管力度的加大提供技術(shù)支持。其次，強(qiáng)化對(duì)內(nèi)部審計(jì)的重視，并加快完善審計(jì)體系。這個(gè)過(guò)程中，企業(yè)集團(tuán)應(yīng)重新定位審計(jì)部門的地位，并主動(dòng)創(chuàng)新審計(jì)機(jī)制，以增強(qiáng)審計(jì)的有效性。

三、結(jié)語(yǔ)

企業(yè)集團(tuán)是現(xiàn)代企業(yè)為了擴(kuò)大效益、提升價(jià)值而形成的群體，優(yōu)勢(shì)集中體現(xiàn)在兩點(diǎn)，其一為可以形成協(xié)同效應(yīng)；其二為規(guī)模經(jīng)濟(jì)。企業(yè)集團(tuán)的高效運(yùn)轉(zhuǎn)需要以企業(yè)協(xié)同為基礎(chǔ)，以資源優(yōu)化配置為保障。但是，現(xiàn)實(shí)中由于財(cái)務(wù)控制方面存在不足，企業(yè)集團(tuán)的協(xié)同效應(yīng)往往達(dá)不到預(yù)期水平，取得的發(fā)展也僅僅是得益于規(guī)模，整體上并不“經(jīng)濟(jì)”。出于提升企業(yè)集團(tuán)運(yùn)轉(zhuǎn)效率的考慮，現(xiàn)代企業(yè)集團(tuán)發(fā)展中，有必要正視信息技術(shù)帶來(lái)的便利，并將其合理運(yùn)用于集團(tuán)管理中，通過(guò)財(cái)務(wù)控制的強(qiáng)化，來(lái)增強(qiáng)協(xié)同效應(yīng)。

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