高職新進(jìn)教師兼職教學(xué)秘書工作探討

李琳琳

[摘 要] 通過闡述高職新進(jìn)教師兼職教學(xué)秘書的現(xiàn)狀，分析其存在的問題，并提出解決問題的對(duì)策，對(duì)教師隊(duì)伍的發(fā)展具有重要的意義。

[關(guān) 鍵 詞] 新進(jìn)教師；教學(xué)秘書；現(xiàn)狀分析

[中圖分類號(hào)] G715 [文獻(xiàn)標(biāo)志碼] A [文章編號(hào)] 2096-0603（2016）31-0182-01

一、新進(jìn)專任教師兼職教學(xué)秘書的現(xiàn)狀

目前，高職新進(jìn)教師進(jìn)校后有兩種安排：一種兼職輔導(dǎo)員，帶一屆學(xué)生；另一種兼職教學(xué)秘書一年。隨著近年來招生數(shù)量不斷降低，輔導(dǎo)員數(shù)量已經(jīng)接近飽和，后一種安排已經(jīng)成為越來越多的高職院校采取的辦法。

教學(xué)秘書主要負(fù)責(zé)日常教學(xué)工作的管理、安排等，是校教務(wù)處、院領(lǐng)導(dǎo)、老師和學(xué)生之間的橋梁[1]。新進(jìn)青年教師缺少教師工作的基本經(jīng)驗(yàn)，通過兼職教學(xué)秘書工作，新進(jìn)教師可以了解每學(xué)期的教學(xué)工作流程和考核標(biāo)準(zhǔn)，熟悉學(xué)校各部門工作職能，從而提升自己的溝通、協(xié)調(diào)以及處理信息的能力等。同時(shí)，學(xué)校方面也可以節(jié)約成本，減少專任教學(xué)秘書的投入開支。

以湖北科技職業(yè)學(xué)院2015年為例，該年共招6名專業(yè)教師，有4名教師兼職院系的教學(xué)秘書工作。機(jī)電學(xué)院1名專任教師兼職教學(xué)秘書工作，已于2016年9月完成。2016年新的教學(xué)秘書由本年度新進(jìn)的教師擔(dān)任。在此之前，已有兩名教師完成兼職教學(xué)秘書的工作。

二、專任教師兼職教學(xué)秘書工作存在的問題

（一）專任教師任務(wù)重

專業(yè)教師作為一名人民教師，肩負(fù)“傳業(yè)解惑”的重任，特別是對(duì)剛進(jìn)入學(xué)校的教師來說，他的首要任務(wù)是教學(xué)。在接受了教學(xué)安排以后，要進(jìn)行備課，制定教學(xué)方案、教學(xué)計(jì)劃以及學(xué)習(xí)教學(xué)技巧等，完成學(xué)校布置的教學(xué)任務(wù)量。而教學(xué)秘書工作比較繁雜，任務(wù)多。因此就會(huì)出現(xiàn)教師白天坐班搞教務(wù)，晚上備課的現(xiàn)象，參加會(huì)議經(jīng)常教研室、教學(xué)辦兩邊跑，任務(wù)之重，可想而知。

（二）教學(xué)秘書工作不連貫

由于目前很多教學(xué)秘書都是當(dāng)年新進(jìn)教師擔(dān)任，一年后自動(dòng)留位下一年的新進(jìn)教師，中間工作的交替會(huì)出現(xiàn)不連貫的現(xiàn)象。以機(jī)電學(xué)院為例，目前為止，已有四名專業(yè)教師擔(dān)任過教學(xué)秘書一職，一般時(shí)間為一年，每年老的教學(xué)秘書都會(huì)與新教學(xué)秘書進(jìn)行工作交接，詳細(xì)說明要做什么事情、事件安排和注意事項(xiàng)。盡管如此，也難免會(huì)出現(xiàn)一些問題，比如與教務(wù)處溝通時(shí)，新教學(xué)秘書有些規(guī)則不清楚需要教務(wù)處反復(fù)說明、反復(fù)通知，造成上級(jí)命令重復(fù)傳達(dá)；特別是教務(wù)系統(tǒng)出現(xiàn)更新?lián)Q代時(shí)，很多老的教學(xué)秘書做的不足的地方就會(huì)顯現(xiàn)出來，比如資料存檔不全，造成工作量的重復(fù)、人力浪費(fèi)等。

（三）兼職教學(xué)秘書專業(yè)性不強(qiáng)，管理水平低

專業(yè)的教學(xué)秘書應(yīng)該是管理學(xué)或者教育學(xué)出身，對(duì)教師工作、學(xué)生工作協(xié)調(diào)、教學(xué)管理監(jiān)督有很強(qiáng)的專業(yè)水準(zhǔn)，具有學(xué)術(shù)和教學(xué)管理的雙重職能，能及時(shí)處理教學(xué)事故等緊急情況、具備良好的心理素質(zhì)等[2]。而新進(jìn)教師屬于各專業(yè)的專職教師，在教育管理上缺乏經(jīng)驗(yàn)，一切從零開始，特別是剛畢業(yè)的教師，心理承受能力稍差，處理問題的能力不強(qiáng)，上下級(jí)傳達(dá)信息的能力不足等，對(duì)教學(xué)秘書隊(duì)伍的壯大發(fā)展會(huì)有一些不利影響。

三、進(jìn)一步完善高職新進(jìn)教師兼職教學(xué)秘書工作的思考

（一）完善新進(jìn)教師管理制度

首先，大部分新進(jìn)教師是從學(xué)生變?yōu)榻處?，角色還沒有轉(zhuǎn)變。因此，學(xué)校應(yīng)該在安排新進(jìn)教師進(jìn)行教務(wù)教學(xué)培訓(xùn)，使其了解學(xué)校的教學(xué)工作流程，如何配合教務(wù)處和院系領(lǐng)導(dǎo)制定、安排教學(xué)計(jì)劃，如何完成對(duì)教學(xué)的日常管理以及靈活應(yīng)對(duì)各種突發(fā)事件等，認(rèn)識(shí)到教務(wù)工作者的辛苦，從而今后作為專業(yè)教師時(shí)能積極配合教務(wù)工作者完成各項(xiàng)教學(xué)工作。

其次，教學(xué)辦對(duì)新進(jìn)教師任務(wù)分配應(yīng)該明確。以機(jī)電教學(xué)辦為例，目前新進(jìn)教師主要負(fù)責(zé)機(jī)電學(xué)院的考務(wù)工作，如考試方案制訂、考試試卷印發(fā)等。由于分工明確，不僅提高了效率，而且減輕了新進(jìn)教師的教務(wù)工作量，使教師有充分的時(shí)間備課或者做科研。

（二）學(xué)校需要有激勵(lì)政策

首先，學(xué)校應(yīng)該對(duì)該類人員適當(dāng)減少課時(shí)要求和工作量。新進(jìn)教師同時(shí)肩負(fù)上課、科研、專業(yè)建設(shè)和教學(xué)辦的教務(wù)工作，工作量很大，因而學(xué)校應(yīng)該出臺(tái)對(duì)此類教師每年的教學(xué)量適當(dāng)減少的政策。在對(duì)一些學(xué)校進(jìn)行調(diào)研的過程中發(fā)現(xiàn)，當(dāng)前很多學(xué)校已經(jīng)采取措施，比如恩施職業(yè)技術(shù)學(xué)院，學(xué)校一年要求專業(yè)教師完成320學(xué)時(shí)的教學(xué)量，對(duì)此類教師要求則減少，這樣教師就可以靈活分配兩邊工作，達(dá)到高質(zhì)雙效。

其次，學(xué)校應(yīng)采取一定的激勵(lì)，比如課時(shí)補(bǔ)貼、教務(wù)工作補(bǔ)貼等用于兼職教學(xué)秘書工作的報(bào)酬，避免滋生“多干報(bào)酬沒多拿，工作要求高難認(rèn)可”等不良情緒。

（三）教師自身綜合素質(zhì)需要提高

當(dāng)代教師不僅需要有過硬的專業(yè)知識(shí)儲(chǔ)備，更要有與時(shí)俱進(jìn)開拓創(chuàng)新的信念和精神。特別是新進(jìn)教師，一方面要抓緊時(shí)間學(xué)專業(yè)新知識(shí)，講好課，做好教師的本職工作。另一方面要有服務(wù)學(xué)生、服務(wù)學(xué)院和學(xué)校的意識(shí)。提高自身與人溝通的本領(lǐng)，加強(qiáng)心理建設(shè)，正確處理好各部門之間的關(guān)系，而這些正是在教學(xué)秘書崗位上可以學(xué)習(xí)到的。

高職新進(jìn)教師兼職教學(xué)秘書工作，只有正確處理好專任教師和教學(xué)秘書工作之間的關(guān)系，使教師充分發(fā)揮自身的正能量，更好地服務(wù)學(xué)生、服務(wù)學(xué)校，創(chuàng)造自身更大的價(jià)值，這樣我們的教師隊(duì)伍才能更加健康、更加強(qiáng)壯，從而為我國的教育事業(yè)作出更大的貢獻(xiàn)。

參考文獻(xiàn)：

[1]李海英.教學(xué)秘書如何做好高校教學(xué)管理工作[J].文教資料，2012（24）.

[2]俞貞，劉崔峰.高校教學(xué)秘書隊(duì)伍的現(xiàn)狀及發(fā)展探析：以西南民族大學(xué)為例[J].商，2013（8）：268.