王樹信　韓浩

摘 要：旨在設(shè)計一個基于B/S模式的物資設(shè)備采購進度管理信息系統(tǒng)。從設(shè)備采購流程、平臺模式選擇與搭建、設(shè)備采購管理模塊幾方面進行具體的分析設(shè)計，通過 ASP和 ACCESS2003進行技術(shù)開發(fā)。通過本系統(tǒng)的運用可以增強相關(guān)人員責(zé)任意識和服務(wù)意識，提高采購工作的透明度和工作效率。

關(guān)鍵字：采購；進度管理；信息系統(tǒng)

0 引 言

近年來，隨著高校逐步擴張，高校設(shè)備采購普遍存在驗收流程時間長、涉及部門多等諸多實際情況，經(jīng)統(tǒng)計，我校設(shè)備采購整個流程全部完成需要34至216個工作日。筆者基于ASP技術(shù)和ACCESS數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)設(shè)計開發(fā)了物資設(shè)備采購查詢管理系統(tǒng)。該系統(tǒng)有效地解決了設(shè)備采購進度信息錄入、采購進度數(shù)據(jù)查詢、采購進度數(shù)據(jù)匯總和數(shù)據(jù)修改等相關(guān)問題，極大的提高了設(shè)備采購的工作效率。

1 設(shè)備采購流程

計劃（項目需求、編制預(yù)算、落實資金、審核計劃、下達任務(wù)）

采購（采購方式、組織招標(biāo)、投標(biāo)評審、評標(biāo)公示、簽訂合同）

驗收（外觀查驗、技術(shù)調(diào)試、合同驗收、運行使用、項目驗收）

入賬（采購任證、設(shè)備登帳、登帳審核、設(shè)備建帳、報銷入賬）

2 平臺模式的選擇與搭建

2.1系統(tǒng)平臺模式

本系統(tǒng)選用B/S模式。

2.2 系統(tǒng)開發(fā)平臺技術(shù)

系統(tǒng)中服務(wù)器采用windows Server2003作為操作系統(tǒng)，ACCESS2003作為后臺數(shù)據(jù)庫。B/S體系結(jié)構(gòu)采用ASP實現(xiàn)，采用AD0數(shù)據(jù)訪問技術(shù)。

ASP是一個Web服務(wù)器端的開發(fā)環(huán)境，利用它可以產(chǎn)生和運行動態(tài)的、交互的、高性能的Web服務(wù)器用程序通過使用ASP，可以在服務(wù)器端產(chǎn)生客戶端的腳本，可以根據(jù)不同的情況生成不同的Web頁面。同時它還可以根據(jù)時間或用戶情況的不同做出不同的響應(yīng)。

2.3 數(shù)據(jù)庫設(shè)計思想

系統(tǒng)采用ACCESS 2003作為后臺數(shù)據(jù)庫，通過分析在數(shù)據(jù)庫中存儲以下基本信息。管理員信息：管理員ID、管理員賬號、管理員密碼；用戶信息：用戶ID、用戶賬號、用戶密碼；項目信息：項目ID、項目編號、項目名稱、項目單位、項目聯(lián)系人、項目賬號、項目負責(zé)人、合同編號、采購部門經(jīng)辦人；進度信息：進度編號、進度名稱、計劃安排時間、時間進度時間按、執(zhí)行單位、是否完成、情況說明、操作人。

3 設(shè)備采購管理模塊

3.1 系統(tǒng)功能模塊劃分

安全管理模塊。用戶需要進行登錄驗證進行授權(quán)；登錄設(shè)置驗證碼模塊；提供修改密碼服務(wù)

數(shù)據(jù)管理模塊。經(jīng)授權(quán)的用戶可以進行項目查詢、錄入、修改；普通用戶只可以查詢項目；管理員可以修改用戶信息及項目信息

進度管理模塊。經(jīng)授權(quán)的用戶對進度進行管理；用戶可查詢項目信息及相關(guān)進度。

3.2 系統(tǒng)的界面

3.2.1 用戶權(quán)限管理

為了保證數(shù)據(jù)的安全和系統(tǒng)的正常運行，本系統(tǒng)根據(jù)用戶身份來確定用戶的權(quán)限，用戶的權(quán)限就是該用戶可以使用的功能.系統(tǒng)權(quán)限分為二類：用戶、管理員，用戶可以瀏覽項目采購信息，但沒有修改的權(quán)限；管理員（采購經(jīng)辦人員），允許查看所有項目的錄入情況，管理員具有修改錄入的權(quán)限。

3.2.2 項目錄入

管理員可以通過設(shè)備采購項目信息錄入功能頁面進行新的項目錄入操作，錄入時將自動生成該采購信息.管理員對項目的錄入進行核實，也可以對錄入信息進行修改。

3.2.3 項目查詢

該模塊的主要功能是查詢相關(guān)的采購信息，可以按照項目編號、項目單位、項目負責(zé)人等相關(guān)字段進行模糊查詢.也可選擇直接查詢項目。

3.2.4 項目修改和保存

該模塊的主要功能是對錄入項目的修改和保存。管理員可以對項目的多個字段進行修改和保存。

3.2.5 密碼修改

用戶和管理員可根據(jù)自己的需要進行密碼修改操作

3.3 系統(tǒng)特點

經(jīng)濟型：開發(fā)成本低，前期開發(fā)工具可從網(wǎng)絡(luò)下載，完成后運行校園網(wǎng)；運營成本低，中期運營用戶無需增加額外支持更新電腦配置；維護成本低，后期維護工作無需聘請專業(yè)人員。

二次開發(fā)及安全型：由于ASP技術(shù)面向?qū)ο?、高度兼容及保密性，使得系統(tǒng)具有保護數(shù)據(jù)安全和二次開發(fā)特性，經(jīng)再開發(fā)可后運用于其它進度管理模塊。

服務(wù)方式集成型：該系統(tǒng)首次實現(xiàn)動態(tài)數(shù)據(jù)實時跟蹤，采購部門、需求部門、管理部門的信息安全共享，將共享型，分析型，預(yù)警型，協(xié)作型多種服務(wù)方式結(jié)合在一起。

便捷簡約型：本系統(tǒng)是基于IIS、ASP、ACCESS、HTML、、VBScript等技術(shù)的項目建設(shè)進度管理解決方案，用戶可在任何時間，任何地點通過瀏覽器來查看進度。

4 結(jié) 語

物資設(shè)備采購管理系統(tǒng)是一項復(fù)雜的、高集成度、綜合的應(yīng)用系統(tǒng) ，現(xiàn)在工作僅對項目錄入、查詢、修改功能進行了實現(xiàn)，基本實現(xiàn)了學(xué)校設(shè)備管理采購全過程的自動化辦公，高速信息化必將進一步推動高校的建設(shè)和教學(xué)事業(yè)大踏步的向前邁進。

主要參考文獻

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