張燕

摘 要：醫(yī)院財務(wù)檔案是指醫(yī)院在從事醫(yī)療、科研、教學(xué)等工作時產(chǎn)生的記載醫(yī)院運(yùn)營情況、財務(wù)收支狀況的有效資料，同時也是醫(yī)院做出下一步工作計劃和發(fā)展規(guī)劃的重要依據(jù)及數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。目前，我國大部分醫(yī)院的財務(wù)檔案管理工作存在著很多問題，財務(wù)檔案管理模式陳舊的弊端也日漸顯現(xiàn)，這不僅制約了醫(yī)院財務(wù)檔案的有效利用，也影響了醫(yī)院其他工作的發(fā)展。本文就如何完善醫(yī)院財務(wù)檔案管理工作，發(fā)揮其在醫(yī)院管理工作中的作用展開幾點(diǎn)論述。

關(guān)鍵詞：醫(yī)院；財務(wù)檔案；管理措施

隨著醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)改革的不斷深入，我國醫(yī)院現(xiàn)行的財務(wù)檔案管理模式在檔案的收集、整理、裝訂、調(diào)閱、歸檔等環(huán)節(jié)上沒有明文的規(guī)定，大家都以傳統(tǒng)和經(jīng)驗開展工作，管理沒有強(qiáng)制性、明確性、一致性，很多醫(yī)院沒有專門的檔案管理機(jī)構(gòu)，財務(wù)檔案的安全性和保密性沒有有效的保障，這些問題已經(jīng)嚴(yán)重的阻礙了醫(yī)院財務(wù)檔案管理的發(fā)展，本文就如何做好財務(wù)檔案管理工作，發(fā)揮其在醫(yī)院管理中的功能與作用展開幾點(diǎn)論述。

一、醫(yī)院財務(wù)檔案管理工作存在的問題

（一）財務(wù)檔案管理意識淡薄

醫(yī)院的財務(wù)檔案可分為：一、會計憑證，包括原始憑證、記賬憑證、銀行對賬單、銀行余額調(diào)節(jié)表和其他核算專業(yè)資料；二、會計賬薄，包括各類財務(wù)會計賬冊、固定資產(chǎn)卡片及各種財務(wù)會計的輔助登記?。蝗?、會計報表，包括會計制度規(guī)定及上級主管部門規(guī)定編報的各類財務(wù)報表、報表附注、財務(wù)情況說明說、上級及審計機(jī)關(guān)的審計報告等；四、其他會計資料，包括財務(wù)涉及的或由會計部門負(fù)責(zé)辦理的各項有價值的資料；五、電算化會計檔案資料，包括會計數(shù)據(jù)備份、財務(wù)會計數(shù)據(jù)庫及相關(guān)軟件等，這些名目繁多、數(shù)據(jù)量極大的財務(wù)檔案在院部并沒有受到重視，財務(wù)人員也沒有將檔案管理納入工作重點(diǎn)，醫(yī)院財務(wù)檔案存放場地不足、設(shè)備陳舊、人員缺少、信息化水平低，這些問題都制約著醫(yī)院財務(wù)檔案管理工作的有效開展，使醫(yī)院的財務(wù)檔案不能科學(xué)、有效的為醫(yī)院的發(fā)展提供高效服務(wù)。

（二）財務(wù)檔案管理人員工作效率偏低

大多數(shù)醫(yī)院從事財務(wù)檔案管理工作的人員都是年紀(jì)大了，減輕工作量的照顧性人員，他們不具備專業(yè)的檔案管理知識，不能較好地完成財務(wù)檔案的整理、存放、查閱、歸檔等工作，不符合信息化時代檔案管理的要求，不能很好地利用計算機(jī)來進(jìn)行檔案的管理，這樣就阻礙了財務(wù)檔案管理工作人員業(yè)務(wù)水平的提升，降低了工作人員的工作積極性和服務(wù)意識，工作處于“被動服務(wù)”的狀態(tài)，使醫(yī)院財務(wù)檔案的信息傳遞作用得不到快速、有效的發(fā)揮，制約了財務(wù)檔案的自身價值。

二、完善財務(wù)檔案管理機(jī)制，提高醫(yī)院財務(wù)檔案管理水平

（一）充分認(rèn)識新形勢下醫(yī)院財務(wù)檔案管理工作的重要性

從醫(yī)院實(shí)際發(fā)展和計劃目標(biāo)出發(fā)，依據(jù)《檔案法》、《會計法》、《醫(yī)院會計制度》、《檔案法實(shí)施辦法》等相關(guān)的法律法規(guī)制定醫(yī)院財務(wù)檔案管理辦法，建立健全檔案管理機(jī)制，使檔案的收集、整理、立卷、歸檔、調(diào)閱、移交、銷毀等各環(huán)節(jié)都規(guī)范化、制度化；還要建立和完善財務(wù)檔案數(shù)字化管理體系，加強(qiáng)電子文件的管理，做到電子文件有專人負(fù)責(zé)，密碼和權(quán)限有嚴(yán)格的設(shè)置，做好安全保密和備份工作，預(yù)防電子文件的損壞與丟失，使財務(wù)檔案管理工作既有法可依、有規(guī)可循，又保障財務(wù)檔案信息的安全性和保密性。

（二）采用現(xiàn)代化、信息化的管理模式，開拓和完善財務(wù)檔案查詢、檢索、傳遞等使用功能的新方法、新途徑

可以利用電腦、多媒體、掃描儀等器材，構(gòu)建完整的醫(yī)院網(wǎng)絡(luò)查詢平臺，使醫(yī)院各部門可以根據(jù)權(quán)限調(diào)閱不同的財務(wù)檔案資料，減少管理成本，優(yōu)化管理水平，使財務(wù)檔案資料在醫(yī)院管理工作中充分發(fā)揮其應(yīng)有的價值與作用，提升財務(wù)檔案管理的執(zhí)行能力和業(yè)務(wù)水平。

三、營造良好環(huán)境，提高財務(wù)檔案管理人員的職業(yè)素質(zhì)

（一）隨著醫(yī)院各項業(yè)務(wù)的發(fā)展，根據(jù)醫(yī)院自身情況給財務(wù)檔案管理營造一個良好的發(fā)展環(huán)境

設(shè)置獨(dú)立的干燥、通風(fēng)的檔案室，實(shí)現(xiàn)防火、防潮、防塵等檔案“十防”標(biāo)準(zhǔn)，實(shí)現(xiàn)庫房、閱檔室、辦公室“三室分開”的場地標(biāo)準(zhǔn)；配置電腦、掃描儀、檔案柜、檔案架或密集架等硬件設(shè)施及其相關(guān)的軟件系統(tǒng)，使財務(wù)檔案歸檔整齊，檢索、查閱、傳遞方便、科學(xué)、快捷，從而提高財務(wù)檔案的服務(wù)功能和利用效率。

（二）加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提升檔案管理人員的職業(yè)素質(zhì)

通過加強(qiáng)對醫(yī)院財務(wù)檔案人員的培訓(xùn)，包括素質(zhì)培訓(xùn)和業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提升檔案管理人員的原則性、嚴(yán)謹(jǐn)性，同時更要開拓視野，掌握新思想、新技能，做到能夠?qū)⒇攧?wù)檔案運(yùn)用電子檔案的方式真實(shí)、完整、有效的記錄，實(shí)現(xiàn)財務(wù)檔案管理工作信息化、網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化，做到醫(yī)院檔案信息的遠(yuǎn)程交流和資源共享，適應(yīng)新形勢下醫(yī)院管理與財務(wù)管理現(xiàn)代化、精細(xì)化發(fā)展的需要。

總之，通過以上措施，充分發(fā)揮財務(wù)檔案管理在醫(yī)院管理與發(fā)展中的作用，提高醫(yī)院財務(wù)管理水平，提高醫(yī)院綜合管理能力，適應(yīng)醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)改革的新形勢，使財務(wù)檔案管理工作走上精細(xì)化、科學(xué)化的道路。

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