試論降低物資采購(gòu)成本的有效途徑

吳小花

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試論降低物資采購(gòu)成本的有效途徑

吳小花

在企業(yè)的成本控制中，物資采購(gòu)成本的有效控制是其中較為重要的一個(gè)環(huán)節(jié)，如果一家企業(yè)能夠?qū)ψ陨淼奈镔Y采購(gòu)成本進(jìn)行有效控制，這將大大提高其利潤(rùn)，并能將節(jié)約的資金投入企業(yè)其他方面的發(fā)展中，最終起到促進(jìn)企業(yè)發(fā)展的作用。本文就降低物資采購(gòu)成本的有效途徑進(jìn)行相關(guān)研究，希望能以此推動(dòng)我國(guó)企業(yè)的相關(guān)發(fā)展。

物資采購(gòu)；成本

一、企業(yè)物資采購(gòu)成本的組成

在企業(yè)的日常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中，其采購(gòu)成本大多集中在買(mǎi)價(jià)、外地運(yùn)雜費(fèi)、運(yùn)輸損耗、整理費(fèi)、室內(nèi)運(yùn)雜費(fèi)、關(guān)稅組成，其具體表現(xiàn)為相關(guān)物資采買(mǎi)中所消耗的采買(mǎi)費(fèi)、包裝費(fèi)、裝卸費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)以及存儲(chǔ)費(fèi)。

二、控制企業(yè)物資采購(gòu)成本的作用

隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)與社會(huì)的不斷發(fā)展，社會(huì)節(jié)奏的不斷加快，我國(guó)不同企業(yè)間的競(jìng)爭(zhēng)也開(kāi)始日漸激烈，為了在這種經(jīng)濟(jì)發(fā)展環(huán)境下在市場(chǎng)中謀求一席之地，企業(yè)就必須想辦法提高自身經(jīng)營(yíng)利潤(rùn)，而對(duì)自身企業(yè)內(nèi)部的物資采購(gòu)成本的控制，就是一個(gè)很好地辦法。針對(duì)這種情況，我國(guó)幾乎所有需要進(jìn)行物資采購(gòu)的企業(yè)近年來(lái)都開(kāi)始著重研究降低企業(yè)物資采購(gòu)成本的有效途徑，希望能夠降低自身的經(jīng)營(yíng)成本，提高自身產(chǎn)品在在市場(chǎng)中的競(jìng)爭(zhēng)力。如果企業(yè)能夠有效的降低自身的物資采購(gòu)成本，企業(yè)就能在一定程度上降低自身的現(xiàn)金流出，而這也將直接影響企業(yè)的生產(chǎn)成本，企業(yè)的利潤(rùn)自然而然的就會(huì)得到增長(zhǎng)。

三、企業(yè)物資采購(gòu)中存在的問(wèn)題

在上文中我們了解了降低企業(yè)物資采購(gòu)成本所能發(fā)能發(fā)揮的作用，在下文中，筆者將結(jié)合自身工作經(jīng)驗(yàn)對(duì)我國(guó)現(xiàn)階段企業(yè)物資采購(gòu)中存在的問(wèn)題進(jìn)行分析與總結(jié)，為下一步的相關(guān)論述打下基礎(chǔ)。

(一)物資采購(gòu)與企業(yè)生產(chǎn)實(shí)際相脫離

在企業(yè)的物資采購(gòu)中，正常流程應(yīng)該是由企業(yè)相關(guān)決策部門(mén)參考市場(chǎng)供需與自身情況進(jìn)行生產(chǎn)計(jì)劃的制定，再根據(jù)相關(guān)生產(chǎn)計(jì)劃進(jìn)行具體物資的采購(gòu)，這樣的流程之下就能最大程度保證采購(gòu)物資與生產(chǎn)實(shí)際的有機(jī)結(jié)合。但在我國(guó)一些企業(yè)中，不按照相關(guān)計(jì)劃進(jìn)行物資采購(gòu)的情況卻比比皆是，這在極大程度上提高了企業(yè)物資采購(gòu)的相關(guān)成本，并對(duì)企業(yè)的相關(guān)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)帶來(lái)了不小的麻煩。這類(lèi)企業(yè)的物資采購(gòu)?fù)窃谀甑谆蚰瓿跽匍_(kāi)物資訂貨會(huì)，企業(yè)的相關(guān)決策人員以近幾年自身企業(yè)生產(chǎn)狀況為依據(jù)，與物資供應(yīng)商簽訂相關(guān)物資供應(yīng)合同，這種不考慮市場(chǎng)需求與自身狀況的物資采購(gòu)手段對(duì)企業(yè)的發(fā)展極為不利。

(二)物資采購(gòu)數(shù)目不科學(xué)

在企業(yè)進(jìn)行自身生產(chǎn)所需的物資采購(gòu)中，一般需要考慮自身實(shí)際經(jīng)營(yíng)情況與市場(chǎng)容量進(jìn)行采購(gòu)數(shù)目的確認(rèn)，但由于我國(guó)一切企業(yè)決策者自身經(jīng)營(yíng)理念的落后，物資采購(gòu)數(shù)目較大的現(xiàn)象在我國(guó)一些企業(yè)中屢有發(fā)生。企業(yè)決策者因落后的儲(chǔ)備觀(guān)念影響，盲目采購(gòu)與重復(fù)采購(gòu)現(xiàn)象的屢屢發(fā)生，不僅大大增加了企業(yè)的資金流出，物資大量積壓之下更加增長(zhǎng)企業(yè)的相關(guān)存儲(chǔ)成本，這些浪費(fèi)的產(chǎn)生都將大大增加企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本，對(duì)企業(yè)的相關(guān)利潤(rùn)增長(zhǎng)帶來(lái)影響。

(三)物資采購(gòu)方式落后

隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)達(dá)，在我國(guó)很多企業(yè)都開(kāi)始運(yùn)用電子商務(wù)的方式進(jìn)行自身物資的采購(gòu)，這樣不僅能夠在一定程度上提高物資采購(gòu)的效率，更能極大程度降低企業(yè)物資的采購(gòu)成本，對(duì)于企業(yè)自身利潤(rùn)的增加大有好處。但在我國(guó)一些運(yùn)營(yíng)理念較為落后且保守的企業(yè)中，訂貨會(huì)、買(mǎi)賣(mài)談判等物資采購(gòu)模式仍被大量使用，這就很容易造成因運(yùn)輸成本、物資質(zhì)量等原因造成的企業(yè)物資采購(gòu)成本的上升，降低企業(yè)相關(guān)利潤(rùn)的增長(zhǎng)。

(四)物資采購(gòu)決策不規(guī)范

在我國(guó)一些企業(yè)的物資采購(gòu)決策中，相關(guān)物資采購(gòu)人員“吃回扣”的現(xiàn)象極為普遍，這種現(xiàn)象的出現(xiàn)完全是由于相關(guān)企業(yè)缺乏完善的監(jiān)督機(jī)制所致，如果企業(yè)的相關(guān)監(jiān)督部門(mén)不能對(duì)物資采購(gòu)環(huán)節(jié)進(jìn)行全方位監(jiān)督，物資采購(gòu)中一些問(wèn)題的出現(xiàn)都將對(duì)企業(yè)自身的利潤(rùn)增長(zhǎng)造成影響，而且這種影響還是不可查且不明顯的，因此相關(guān)企業(yè)為了確保自身物資采購(gòu)成本的降低，將必須將物資采購(gòu)環(huán)節(jié)透明化。

四、降低企業(yè)物資采購(gòu)成本的措施

上文中我們對(duì)降低企業(yè)物資采購(gòu)成本、企業(yè)物資采購(gòu)存在的相關(guān)問(wèn)題進(jìn)行了論述，在下文中筆者將結(jié)合自身經(jīng)驗(yàn)，對(duì)降低企業(yè)物資采購(gòu)成本的相關(guān)措施進(jìn)行具體說(shuō)明，希望能以此促進(jìn)我國(guó)相關(guān)企業(yè)的更好發(fā)展。

(一)大量運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)采購(gòu)

隨著我國(guó)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的日益發(fā)展，其已經(jīng)廣泛運(yùn)用于我國(guó)各行業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中，如果能夠在企業(yè)的物資采購(gòu)中大量使用互聯(lián)網(wǎng)采購(gòu)模式，就能實(shí)現(xiàn)企業(yè)采購(gòu)效率的提高與采購(gòu)成本的降低等目的。具體來(lái)說(shuō)，企業(yè)利用互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行物資采購(gòu)可以通過(guò)三種方法，第一種是通過(guò)網(wǎng)絡(luò)招標(biāo)在網(wǎng)上進(jìn)行投標(biāo)、議標(biāo)和評(píng)標(biāo)，以此節(jié)約了招標(biāo)單位與供應(yīng)商的人力、物力和財(cái)力，以此降低企業(yè)的物資采購(gòu)成本；第二種是在相關(guān)物資采購(gòu)網(wǎng)站發(fā)布自身對(duì)具體物資的需求，以此與相關(guān)物資供貨商在網(wǎng)上進(jìn)行交流，最大程度上降低自身的物資庫(kù)存所引起的相關(guān)資金浪費(fèi)，并實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)中一直追求的零周轉(zhuǎn)降低企業(yè)的物資采購(gòu)成本；第三種則是通過(guò)在一些物資網(wǎng)站中直接進(jìn)行相關(guān)物資購(gòu)買(mǎi)的方式進(jìn)行物資的采購(gòu)，例如阿里巴巴、淘寶等，這類(lèi)互聯(lián)網(wǎng)采購(gòu)方式企業(yè)自身的自主性較高，但容易受到外部因素的影響，在具體的網(wǎng)絡(luò)采購(gòu)中，相關(guān)采購(gòu)人員需要對(duì)三者進(jìn)行靈活運(yùn)用，以此在保障企業(yè)正常生產(chǎn)的前提下達(dá)到降低企業(yè)的物資采購(gòu)成本。

(二)制定完善的物資采購(gòu)計(jì)劃

在上文中我們提到我國(guó)一些企業(yè)中存在著物資采購(gòu)與生產(chǎn)實(shí)際相脫離的情況，因此筆者推薦相關(guān)企業(yè)根據(jù)自身實(shí)際情況制定相關(guān)物資采購(gòu)計(jì)劃，以此保證企業(yè)相關(guān)物資采購(gòu)與生產(chǎn)實(shí)際的有效結(jié)合，降低企業(yè)物資采購(gòu)成本。結(jié)合企業(yè)實(shí)際的物資采購(gòu)計(jì)劃的制定能夠?qū)⑵髽I(yè)的相關(guān)資源最大化利用，保證其流動(dòng)資金的充足，能夠?qū)ζ髽I(yè)的物資采購(gòu)成本進(jìn)行極為有效的控制。

(三)增強(qiáng)相關(guān)采購(gòu)人員的自身素質(zhì)

針對(duì)我國(guó)一些企業(yè)中存在的物資采購(gòu)決策不規(guī)范的問(wèn)題，相關(guān)企業(yè)必須加強(qiáng)對(duì)自身物資采購(gòu)人員法律知識(shí)、道德素養(yǎng)以及責(zé)任心的培養(yǎng)，不過(guò)由于道德素養(yǎng)與責(zé)任心大多來(lái)自于一個(gè)人的三觀(guān)，這就使得想要對(duì)其進(jìn)行改變較為困難，因此相關(guān)企業(yè)在進(jìn)行企業(yè)物資采購(gòu)人員的確定時(shí)，一定要慎之又慎，選擇恪盡職守、有原則的員工擔(dān)任物資采購(gòu)一職。此外，相關(guān)企業(yè)的物資采購(gòu)人員還需要掌握較為熟練地采購(gòu)技巧與采購(gòu)方式，只要這樣才能切實(shí)降低企業(yè)采購(gòu)成本，推動(dòng)企業(yè)的相關(guān)發(fā)展。

(四)確定自身企業(yè)物資采購(gòu)的幅度

針對(duì)我國(guó)一些企業(yè)中存在的采購(gòu)數(shù)目不科學(xué)的問(wèn)題，相關(guān)企業(yè)決策人員應(yīng)改自身經(jīng)營(yíng)理念，將現(xiàn)代化思想與企業(yè)經(jīng)營(yíng)相結(jié)合，杜絕以往那種盲目采購(gòu)物資、不考慮企業(yè)實(shí)際生產(chǎn)狀況的現(xiàn)象發(fā)生，相關(guān)企業(yè)決策人員還應(yīng)注意相關(guān)物資的價(jià)格變動(dòng)情況，以此進(jìn)行物資的相關(guān)采購(gòu)工作，最大程度上降低企業(yè)物資采購(gòu)成本。

五、結(jié)論

在現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營(yíng)中，物資采購(gòu)成本的管理直接關(guān)系著其能否在當(dāng)前的經(jīng)濟(jì)環(huán)境下得到較好的發(fā)展，這不僅關(guān)系著企業(yè)相關(guān)生產(chǎn)效益，更關(guān)系著企業(yè)相關(guān)產(chǎn)品的質(zhì)量與水平，因此相關(guān)企業(yè)必須在日常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中時(shí)刻關(guān)注自身的物資采購(gòu)工作，以此實(shí)現(xiàn)企業(yè)的相關(guān)發(fā)展。(作者單位：淮南礦業(yè)集團(tuán)有限責(zé)任公司物資供銷(xiāo)分公司)

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