高校財(cái)務(wù)信息服務(wù)平臺構(gòu)建

◎李冰 馮宗傳

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高校財(cái)務(wù)信息服務(wù)平臺構(gòu)建

◎李冰 馮宗傳

隨著改革開放的不斷深化，我國的經(jīng)濟(jì)迅猛發(fā)展，科學(xué)技術(shù)水平顯著提高，信息化技術(shù)突飛猛進(jìn)，高校財(cái)務(wù)管理的相關(guān)工作也在網(wǎng)絡(luò)這一大環(huán)境下發(fā)生了重大變革，促進(jìn)著管理模式的改進(jìn)。因此，高校面對信息化建設(shè)，應(yīng)該對財(cái)務(wù)管理信息資源高度重視，根據(jù)實(shí)際的發(fā)展情況來構(gòu)建適合自身發(fā)展的財(cái)務(wù)管理模式。本文主要對高校財(cái)務(wù)信息管理模式的構(gòu)建進(jìn)行分析，探究其實(shí)際意義，對當(dāng)前高校信息化的財(cái)務(wù)管理模式所存在的問題做深入分析，并針對問題提出相關(guān)的解決建議，進(jìn)而為高校財(cái)務(wù)信息平臺的建設(shè)提供有力參考。

時(shí)代的進(jìn)步發(fā)展使得全球的信息化技術(shù)得到提高，并逐漸應(yīng)用在更加廣泛的領(lǐng)域。面對如此環(huán)境，高校的財(cái)務(wù)管理模式必須依靠時(shí)代做出相應(yīng)的改善，避免被時(shí)代發(fā)展所淘汰。通過對現(xiàn)代技術(shù)的運(yùn)用，將核算與實(shí)時(shí)監(jiān)控相結(jié)合，進(jìn)而使高校的財(cái)務(wù)管理水平得到提高，高校財(cái)務(wù)管理逐漸朝著信息化的方向發(fā)展。但是，在高校進(jìn)行信息化財(cái)務(wù)管理模式的建設(shè)中還應(yīng)注意一些問題。以此減少風(fēng)險(xiǎn)的存在。因此，本文針對高校構(gòu)建財(cái)務(wù)信息服務(wù)平臺的研究有著重要的現(xiàn)實(shí)意義。

高校財(cái)務(wù)管理信息化概述

現(xiàn)階段，各大高校相繼推行數(shù)字化的校園建設(shè)，而財(cái)務(wù)管理信息化則是其中較為重要的內(nèi)容之一。財(cái)務(wù)管理信息化主要是指通過利用現(xiàn)代科技來對高校的財(cái)務(wù)工作進(jìn)行重新組合，并在這一基礎(chǔ)上，利用計(jì)算計(jì)的軟硬件設(shè)備以及網(wǎng)絡(luò)的通信技術(shù)將各大高校的財(cái)務(wù)活動整合在一起，進(jìn)而建立一個(gè)較為科學(xué)完備的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)。通過信息平臺的建立，可以為高校在做相關(guān)財(cái)務(wù)決策時(shí)有了一個(gè)準(zhǔn)確的信息資源為依據(jù)，使得高校的資金使用效率得到提高。高校的財(cái)務(wù)管理信息在廣義上主要包括高校財(cái)務(wù)管理涉及的所有系統(tǒng)，而從狹義的角度看，主要包括高校的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)、對學(xué)生的收費(fèi)管理系統(tǒng)以及對工作人員的工資發(fā)放系統(tǒng)等。高校財(cái)務(wù)管理信息平臺的構(gòu)建是在傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式的基礎(chǔ)上進(jìn)行創(chuàng)新，能夠使財(cái)務(wù)水平得到有效的提高，是現(xiàn)階段各大高校進(jìn)行財(cái)務(wù)改革的一個(gè)重要的內(nèi)容。

高校在進(jìn)行信息化財(cái)務(wù)管理的現(xiàn)狀

財(cái)務(wù)信息來源不統(tǒng)一?，F(xiàn)階段，學(xué)校財(cái)務(wù)信息的獲得主要是通過學(xué)校的賬務(wù)部門、人事部門和教務(wù)管理部門等，這就對學(xué)校整體的辦公系統(tǒng)有一定的要求，即各自信息可以相互提取。但是，在實(shí)際的工作中，大部分的高校由于對網(wǎng)絡(luò)安全的擔(dān)憂以及信息之間的銜接等因素，對信息的獲取還沒有進(jìn)行統(tǒng)一，進(jìn)而導(dǎo)致整個(gè)財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)的構(gòu)建進(jìn)程緩慢，財(cái)務(wù)信息管理建設(shè)缺乏規(guī)范化。

信息系統(tǒng)的建設(shè)不健全。實(shí)際上，我國各高校雖然積極開展財(cái)務(wù)管理信息化平臺的建設(shè)，但整體上依舊處于發(fā)展的初級階段，其內(nèi)部財(cái)務(wù)管理信息化管理平臺的建設(shè)并不完善。在進(jìn)行系統(tǒng)平臺構(gòu)建的過程中，由于計(jì)算機(jī)技術(shù)的復(fù)雜性以及先進(jìn)性，相關(guān)的計(jì)算機(jī)操作人員以及財(cái)務(wù)技術(shù)開發(fā)工作人員在操作上面臨著一定的困難，加之對財(cái)務(wù)信息的理解不夠充分，很多的高校所采用的財(cái)務(wù)軟件仍然處于初級水平，對財(cái)務(wù)信息不能進(jìn)行及時(shí)的整合，使得學(xué)校的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)在分析上出現(xiàn)困難，進(jìn)而影響了整體的財(cái)務(wù)管理效果。

相關(guān)工作人員缺乏信息化素質(zhì)。高校進(jìn)行財(cái)務(wù)信息管理平臺的建設(shè)，對相關(guān)的財(cái)務(wù)管理人員也有著嚴(yán)格的要求，不僅要懂得財(cái)務(wù)管理，又要掌握信息化技術(shù)，也就是高素質(zhì)的復(fù)合型人才。但是，從目前的發(fā)展情形來看，這類人才在社會上需求較多而供應(yīng)較少?，F(xiàn)階段，高校的財(cái)務(wù)工作人員綜合素質(zhì)不高，財(cái)務(wù)管理工作的領(lǐng)導(dǎo)人也缺少一定的協(xié)調(diào)能力，創(chuàng)新意識薄弱，洞察力低下，進(jìn)而阻礙了高校進(jìn)行信息化財(cái)務(wù)管理建設(shè)。

高校財(cái)務(wù)信息管理平臺的建設(shè)措施

促進(jìn)財(cái)務(wù)管理規(guī)范化。財(cái)務(wù)管理要想具備規(guī)范化，就必須采取新的管理模式，針對不同的項(xiàng)目選擇不同的管理模式進(jìn)行建設(shè)?，F(xiàn)階段，高校的財(cái)務(wù)管理模式主要依據(jù)的是投資方管理、校財(cái)務(wù)處代管、校財(cái)務(wù)處獨(dú)立核算等模式。這三者在對統(tǒng)一事物的管理上做法也不同。高校進(jìn)行財(cái)務(wù)管理信息化的規(guī)范化建設(shè)，在對日常業(yè)務(wù)進(jìn)行處理時(shí)也將高?，F(xiàn)有的功能在一定程度上進(jìn)行了拓展。進(jìn)而使得財(cái)務(wù)分析、財(cái)務(wù)預(yù)測、財(cái)務(wù)編制、抵御財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)等功能得到提升。財(cái)務(wù)管理規(guī)范化也有利于財(cái)務(wù)信息的統(tǒng)一，進(jìn)而避免出現(xiàn)信息雜亂無章，管理困難的現(xiàn)象。

加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理構(gòu)建的保障措施。高校財(cái)務(wù)管理平臺無論是在建設(shè)階段還是投入運(yùn)行當(dāng)中都需要專業(yè)的工作人員對其進(jìn)行維護(hù)。因此，要不斷加強(qiáng)對相關(guān)工作人員的培訓(xùn)力度，使得其對計(jì)算機(jī)技術(shù)有所了解的同時(shí)對財(cái)務(wù)管理也相應(yīng)的了解。此外，提高財(cái)務(wù)管理的水平，增強(qiáng)工作人員的責(zé)任意識，進(jìn)而使財(cái)務(wù)信息管理工作得以有效開展。并積極完善相關(guān)的監(jiān)督機(jī)制，建立風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制，提高信息化水平。

積極培養(yǎng)和引進(jìn)專業(yè)復(fù)合型人才。高校進(jìn)行財(cái)務(wù)信息化平臺的建設(shè)離不開人才的投入。高校在進(jìn)行信息化建設(shè)后相關(guān)人員的技術(shù)知識主要分為兩種情況，一種是懂得計(jì)算機(jī)技術(shù)的人，其財(cái)務(wù)管理知識掌握較差；另一種是掌握財(cái)務(wù)管理技術(shù)的人，對計(jì)算機(jī)技術(shù)的理解不夠。在加上很多高校只是將財(cái)務(wù)信息化簡單的規(guī)劃至計(jì)算機(jī)工程，對于計(jì)算機(jī)人才的引進(jìn)較為積極，而忽略了其是否具有財(cái)務(wù)管理的能力，進(jìn)而對財(cái)務(wù)信息化建設(shè)產(chǎn)生影響。要想較好的開展財(cái)務(wù)信息化建設(shè)，就必須積極培養(yǎng)和引進(jìn)既擁有計(jì)算機(jī)技術(shù)又懂得財(cái)務(wù)管理的復(fù)合型人才。高校可以通過進(jìn)修培養(yǎng)等方式對已有人員進(jìn)行有針對性的培養(yǎng)提高，也可以適時(shí)引進(jìn)既擁有計(jì)算機(jī)技術(shù)又懂得財(cái)務(wù)管理的復(fù)合型人才。與此同時(shí)，還應(yīng)根據(jù)實(shí)際的發(fā)展需要來調(diào)整財(cái)務(wù)人員，并加強(qiáng)對其團(tuán)隊(duì)意識的培養(yǎng)，進(jìn)而加快高校的財(cái)務(wù)信息化建設(shè)步伐。

信息時(shí)代的到來使得高校必須順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展而改變其財(cái)務(wù)管理模式，高校信息服務(wù)平臺的構(gòu)建對提高財(cái)務(wù)信息的管理水平和服務(wù)水平有著重要的意義。本文通過對高校財(cái)務(wù)信息平臺的建設(shè)研究，針對其存在的問題而提出一系列的解決措施，進(jìn)而為各高校推進(jìn)賬務(wù)信息化建設(shè)提供有力參考，為促進(jìn)高校的信息化建設(shè)進(jìn)程貢獻(xiàn)力量。

（作者單位：玉林師范學(xué)院）