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      淺談高校財務(wù)管理制度的建設(shè)以及創(chuàng)新

      2016-06-12 15:35劉玉杰
      2016年16期
      關(guān)鍵詞:高校現(xiàn)狀創(chuàng)新

      劉玉杰

      摘 要:對現(xiàn)在我國高校財務(wù)管理制度的現(xiàn)狀進行淺談,我們可以從以下幾個方面進行淺談。一是淺談我國的高校財務(wù)管理的現(xiàn)狀;二是淺談高校財務(wù)管理的觀念;三是淺談高校財務(wù)管理制度的創(chuàng)新。

      關(guān)鍵詞:高校;財務(wù)管理制度;建設(shè);現(xiàn)狀;創(chuàng)新

      一、我國高校財務(wù)管理制度的現(xiàn)狀

      (一)資金的來源以及費用的使用比較復(fù)雜。在高校的資金使用情況一般可以概括兩大方面:第一是平常的教育經(jīng)費以及每年的科研經(jīng)費。大部分的高校的資金來源,過分的依賴于我國政府財政的撥款,但是對于政府財政的撥款資金的管理卻非常的難,這是因為高校的大部分資金的使用都會算入政府的采購計劃里,政府對于這部分的資金使用情況,管理的非常嚴(yán)格,監(jiān)督的也比較規(guī)范,每一筆的資金使用情況都必須做到依據(jù)規(guī)章使用,每一筆都可以根據(jù)證據(jù)來進行檢查;第二是大部分的高校在對待預(yù)算以外的資金使用情況比較隨意。預(yù)算以外的資金使用情況沒有受到政府相關(guān)部門的約束,因為這些資金大多是通過企業(yè)捐助、個人捐助、高校自籌資金、金融機構(gòu)貸款等等獲得,一些知名的院校通過以上渠道獲取的資金遠(yuǎn)遠(yuǎn)多于普通的院校,有的甚至?xí)鰢艺斦芸畹暮枚唷?/p>

      (二)資金的預(yù)算和實際執(zhí)行存在著缺陷。一般來講,一所大學(xué)必須應(yīng)該具備比較完善的預(yù)算機制,它能夠做到在符合上級有關(guān)部門的財務(wù)制度的情況下,做出具有準(zhǔn)確性和條理性的財務(wù)預(yù)算報表。但是,目前我國大部分高校在實際的執(zhí)行過程中,并沒有按照事先預(yù)算出的項目進行實際的執(zhí)行。這些主要的表現(xiàn)有幾點:第一是往往一些事先預(yù)算出的項目資金不知道去哪兒了;第二是一些錢,花在了不該花的地方;第三是實際的執(zhí)行沒有和預(yù)算有效地相結(jié)合。這些現(xiàn)象都造成了預(yù)算失去了原本應(yīng)有的意義。一些院校在進行資金預(yù)算時,是對整個院校進行的整體資金預(yù)算。但是在實際的執(zhí)行過程中,是由下面不同專業(yè)的院校或者是不同系進行執(zhí)行,因為每個專業(yè)的院校存在的實際情況不同,所以對資金的使用情況必然會有所不同,故最后會與院校的總預(yù)算有所差異。

      (三)高校的固定資產(chǎn)管理不完善。高校在對固定的資產(chǎn)進行管理時,往往存在許多不完善的現(xiàn)象。例如,教學(xué)設(shè)備、電子器材、音響資料等等,這些固定的資產(chǎn)在購買時,往往都是各部門進行獨立的購置,缺少統(tǒng)一的管理。這也造成賬目的記載非常的不規(guī)范,當(dāng)有些設(shè)備材料丟失或者損壞時,沒有辦法依據(jù)賬目進行查找。有的院校對于固定資產(chǎn)的購置以及注銷雖然有明確的控制,但是往往疏忽了中間的管理環(huán)節(jié)。對固定資產(chǎn)的使用年限以及使用效率不夠明確,因為沒能過進行及時的監(jiān)控以及調(diào)查研究,對于是否需要進行更新的設(shè)備審查的不嚴(yán)格。沒有必要更新的設(shè)備進行了更新,不具備報廢標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)備進行了報廢,這些都是鋪張浪費的現(xiàn)象,同時也是造成資金使用效率降低的主要原因。

      二、對高校財務(wù)管理概念的從新認(rèn)識

      (一)財務(wù)管理以及融資和理財?shù)挠^念。隨著社會不斷的發(fā)展,我國的高校在不斷的進行擴張,大學(xué)生不斷地擴招等等。這些都迫使高校無論是在辦學(xué)的規(guī)模上,還是基礎(chǔ)的設(shè)施建設(shè)上以及教學(xué)設(shè)備的購置上都需要進行不斷的更新,而這些都需要大量的資金來支持。

      目前,我國大部分的高校主要的資金來源都是通過銀行貸款來獲取。這也就使高校背負(fù)著沉重的包袱,負(fù)債辦學(xué)。高校每年都會償還銀行巨額的貸款利息,如果在需要償還本金的情況下,高校沒有其他的渠道來獲取資金,就會使造成高校的財務(wù)管理面臨困難,甚至可能造成財務(wù)管理面臨風(fēng)險。所以高校的財務(wù)管理工作不單單是對高校的資金進行管理,還應(yīng)該積極的拓展籌資的渠道,通過不同的方式,拓展出更多的融資渠道。

      (二)成本核算的觀念。在傳統(tǒng)的成本核算的觀念里,國家包辦了高懂教育的所有支出,對于成本核算的概念理解為,國家給多少高校就花多少,如果出現(xiàn)不夠的現(xiàn)象,可以再向國家進行申請。但是隨著社會不斷的發(fā)展,高校的競爭也越來越激烈,這就需要高校對成本的核算加以重視。我國培養(yǎng)一個大學(xué)生每年的費用大約在10000元左右,而國家的撥款加上學(xué)生的繳費都達不到這個數(shù)目。所以高校必須應(yīng)該對成本核算的觀念也就是培養(yǎng)人才的費用有一個新的認(rèn)識。

      (三)財務(wù)管理的風(fēng)險防范觀念

      主要存在的財務(wù)管理的風(fēng)險有以下兩種:

      第一是融資風(fēng)險。在對校舍進行擴建的項目實施時,必定需要大量的資金支持,這就需要高校通過銀行貸款來獲取資金。大多數(shù)的高校收入主要是靠著國家政府的撥款,在面對銀行貸款利息以及償還本金的問題上,存在著很多不確定性的因素。這就會給高校帶來一定的融資風(fēng)險。

      第二是收入風(fēng)險。高校的主要收入一般可以分為兩種,一個是國家政府財政的撥款,另一個是由高校進行自籌資金。大多數(shù)高校的自籌資金占全校資金的65%,而國家政府撥款占全校資金的35%。由此我們可以看出,雖然國家政府財政的撥款相對于來講比較穩(wěn)定,但是數(shù)量非常的有限。高校的大部分資金還都是通過自籌來獲,但是自籌資金非常的不穩(wěn)定。因為自籌資金存在很多因素的影響。例如,高校之間存在的差異、院校所處的地域以及環(huán)境、高校自身的名望以及生育等等都會影響到高校的自籌資金的進展。如果當(dāng)高校的預(yù)算完成后,各項工作都已經(jīng)展開進行,而此時在資金的收入出現(xiàn)了問題,資金不能夠及時的到位,必定會給以后得工作帶來非常多的麻煩。

      高校的財務(wù)管理應(yīng)該把如何防范風(fēng)險作為工作的重點,對收入的來源可能發(fā)生的問題以及帶來的風(fēng)險進行認(rèn)真的評估,盡最大可能得降低風(fēng)險的發(fā)生。這就需要高校建立有效的風(fēng)險防范機制,把存在的問題以及風(fēng)險在剛剛開始萌芽時就進行消滅。

      三、高校財務(wù)管理制度的創(chuàng)新

      (一)開拓高校資金來源的新途徑。做好高校的財務(wù)管理有兩方面,一方面是對資金進行節(jié)流,另一方面就是增加資金的來源。大部分的高校資金來源的渠道比較單一,根本無法支撐現(xiàn)在越來越大的費用。這就需要高校在資金的來源途徑上進行開拓。例如,我們可以利用高校的固定資產(chǎn)和社會企業(yè)做一些合作,把因為季節(jié)性或者周期性閑置的一些場地以及場館對外進行開放。通過這種方法,不但可以滿足社會的需求,還可以為高校增加資金的收入。

      (二)高校財務(wù)管理進行信息化的模式。目前,高校財務(wù)管理的項目越來越復(fù)雜,因為科目、數(shù)額、不斷的增加,管理者的責(zé)任也就越來越大。所以高校的財務(wù)管理必須進行信息化的模式?,F(xiàn)在是互聯(lián)網(wǎng)的時代,信息傳播的速度非常的快,商品的變化以及價格的更新速度也是非常的快,如果高校的財務(wù)實現(xiàn)信息化的模式,可以幫助高校更了解當(dāng)前最新的物資器材的市場價格。以求用最低的價格,可以得到最大化的使用價值。通過信息化的模式,還可以使高校建立以財務(wù)部為中心的全院校的財務(wù)管理系統(tǒng),可以通過網(wǎng)絡(luò)進行上下之間的交流,及時的進行信息的傳遞以及交流。這樣也可以對資金的使用情況進行監(jiān)督。

      (三)提高管理人員的風(fēng)險防范意識。目前大部分的高校財務(wù)都在面臨資金緊張的現(xiàn)象,基本上都是負(fù)債辦學(xué)的現(xiàn)象,因為投資幾億元進行建設(shè)。但是對于高校來講,它不向企業(yè)一樣有風(fēng)險防范的意識,對于巨額的資金管理缺少經(jīng)驗。所以,對于高校的財務(wù)人員的風(fēng)險防范的意識必須進行提高。首先應(yīng)該建立一套適合自己院校的管理制度,對于可能存在的風(fēng)險進行及時的防范,同時可以對管理人員采取績效考核的制度來進行約束。同時還必須要做到對高校自己籌資的資金非常的清楚,每一筆的費用使用情況都了如指掌,爭取每一分錢都用在實處。對資金的使用情況可以進行科學(xué)化的安排,對建筑成本進行最大限度的制約,杜絕一切不必要的浪費。

      總而言之,隨著社會經(jīng)濟的快速發(fā)展,高校的財務(wù)管理工作必須進行不斷的完善,對高校的財務(wù)管理的制度進行不斷的創(chuàng)新,通過不同形式的渠道為高校進行資金的籌備,對每一分資金費用的適用進行合理有效的管理,只有適應(yīng)社會發(fā)展的步伐,高校的財務(wù)管理工作才可以得到快速、健康、持續(xù)的發(fā)展。

      (作者單位:鄭州工業(yè)應(yīng)用技術(shù)學(xué)院)

      參考文獻:

      [1] 王嵐.我國高校在新會計制度下如何加強財務(wù)管理[J]. 企業(yè)改革與管理. 2016(02)

      [2] 曹焱. 內(nèi)部控制視角下高校財務(wù)管理策略探究[J]. 太原城市職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)報. 2015(12)

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