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      淺談中小企業(yè)營運(yùn)資金管理存在的問題及對(duì)策

      2016-06-16 00:38:50曹向東
      經(jīng)營者 2016年5期
      關(guān)鍵詞:營運(yùn)資金管理中小企業(yè)問題

      摘 要 營運(yùn)資金管理是財(cái)務(wù)管理的重要組成部分,是企業(yè)進(jìn)行正常生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的基本保障。本文就中小企業(yè)營運(yùn)資金管理存在的問題進(jìn)行分析,并提出了相應(yīng)的對(duì)策,從而使企業(yè)價(jià)值最大化。

      關(guān)鍵詞 中小企業(yè) 營運(yùn)資金管理 問題 對(duì)策

      隨著我國市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷完善和國有企業(yè)的深化改革,中小企業(yè)在我國國民經(jīng)濟(jì)中發(fā)揮著更重要的作用,推進(jìn)著我國經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展。一些企業(yè)通過降低產(chǎn)品的成本,提高企業(yè)效率占有國內(nèi)市場(chǎng);一些企業(yè)則依靠高效率的管理和優(yōu)質(zhì)的服務(wù)提高自己的實(shí)力。這一系列的發(fā)展都離不開資金的支持,要想在市場(chǎng)中始終占有一席之地,加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部資金的管理是必不可少的。但由于我國中小企業(yè)自身規(guī)模小、籌資能力有限、管理水平低、抗風(fēng)險(xiǎn)能力差等原因,再加上中小企業(yè)信用擔(dān)保體系不健全,很難向銀行籌集生產(chǎn)所需的資金。同時(shí)中小企業(yè)自身實(shí)力薄弱,企業(yè)管理者對(duì)于資金管理不重視,缺乏有效的營運(yùn)資金管理辦法,造成企業(yè)營運(yùn)資金管理存在很多問題,直接影響著中小企業(yè)的發(fā)展和盈利。

      一、我國中小企業(yè)營運(yùn)資金管理存在的問題

      (一)現(xiàn)金管理制度不健全

      多數(shù)中小企業(yè)內(nèi)部現(xiàn)金管理不嚴(yán)格,容易出現(xiàn)隨意支出現(xiàn)金的情況,造成資金短缺。有的企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中,幾乎不編制現(xiàn)金預(yù)算,不重視現(xiàn)金的管理;有的企業(yè)出現(xiàn)頻繁的現(xiàn)金交易,庫存現(xiàn)金數(shù)量較大,造成部分現(xiàn)金閑置;有的小企業(yè)沒有制定資金的使用計(jì)劃,使用大量現(xiàn)金購買不動(dòng)產(chǎn),增加持有成本和管理成本,造成資源閑置,最終導(dǎo)致庫存現(xiàn)金短缺,使得企業(yè)喪失現(xiàn)金投資的機(jī)會(huì),影響企業(yè)正常的借貸活動(dòng)。這樣企業(yè)就無法進(jìn)行正常的生產(chǎn)經(jīng)營,影響了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

      (二)財(cái)務(wù)管理制度不嚴(yán)格,財(cái)務(wù)管理水平不高

      目前,我國一些中小企業(yè)不重視財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)的設(shè)置和管理,缺乏嚴(yán)格的財(cái)務(wù)管理制度,造成企業(yè)內(nèi)部管理的混亂。同時(shí)由于中小企業(yè)自身的原因很難得到高層次財(cái)務(wù)管理人才的青睞,因此在生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)中,往往缺乏高層次財(cái)務(wù)管理人員和科學(xué)的管理方法進(jìn)行財(cái)務(wù)管理。不完善的財(cái)務(wù)監(jiān)督機(jī)制,經(jīng)常導(dǎo)致流動(dòng)資金不足、資金結(jié)構(gòu)不合理,造成營運(yùn)資金的過度占用和浪費(fèi),使得企業(yè)不能對(duì)營運(yùn)資金進(jìn)行有效的管理,給企業(yè)的資金鏈安全帶來嚴(yán)重威脅。

      (三)融資困難,營運(yùn)資金不足

      大多數(shù)中小企業(yè)資產(chǎn)規(guī)模小、生產(chǎn)穩(wěn)定性差、抗風(fēng)險(xiǎn)能力弱,很難獲得平等的融資機(jī)會(huì),處于起點(diǎn)較低的內(nèi)部融資階段,再加上中小企業(yè)外部融資環(huán)境不完善,導(dǎo)致大部分中小企業(yè)通過民間渠道獲得資金來源。銀行貸款是中小企業(yè)的主要資金來源,但當(dāng)78. 9%的中小企業(yè)向銀行或其他金融機(jī)構(gòu)進(jìn)行債務(wù)融資時(shí),多數(shù)都要抵押或者要付較高的貸款利率,這些給資本薄弱的中小企業(yè)造成很大的融資壓力,往往無法滿足資金的需求。另外,多數(shù)中小企業(yè)的財(cái)務(wù)管理部門沒有對(duì)短期借款的運(yùn)用情況進(jìn)行定期的核查。因此,中小企業(yè)融資困難加上資金管理不嚴(yán)格,會(huì)導(dǎo)致資金周轉(zhuǎn)困難。

      (四)存貨和應(yīng)收賬款管理辦法落后

      企業(yè)在經(jīng)營過程中,出于價(jià)格和生產(chǎn)經(jīng)營需要的考慮,倉庫存貨的積壓期往往比較長,造成存貨資金占用多,資金周轉(zhuǎn)率較慢。部分企業(yè)沒有制定存貨的購買計(jì)劃和監(jiān)督體系,不僅占用資金,還占用庫存,增加儲(chǔ)存成本。如果產(chǎn)品銷售不好,購買的材料過多,就會(huì)造成庫存積壓,占用資金,給企業(yè)的正常經(jīng)營造成壓力。另外,在應(yīng)收賬款管理方面,中小企業(yè)缺乏科學(xué)合理的信用政策,不能夠及時(shí)地對(duì)應(yīng)收賬款進(jìn)行賬齡分析和追蹤分析,使得應(yīng)收賬款出現(xiàn)壞賬。

      (五)資金管理信息化程度低

      我國大多數(shù)中小企業(yè)自身規(guī)模小,業(yè)務(wù)類型比較單一化,采用信息化管理方式管理資金是極少數(shù),這樣就容易造成企業(yè)的資金管理信息化程度低下。多數(shù)比例的中小企業(yè)的資金管理一般由財(cái)務(wù)工作人員手工記賬或者是計(jì)算機(jī)輔助記賬。這種做法雖然能夠降低企業(yè)成本,但是會(huì)導(dǎo)致企業(yè)資金管理效率低下,無法為企業(yè)管理決策者提供及時(shí)準(zhǔn)確的資金情況。同時(shí),企業(yè)采用手工記賬方式處理資金管理業(yè)務(wù),會(huì)導(dǎo)致企業(yè)資金管理的混亂和不精確。

      二、加強(qiáng)中小企業(yè)營運(yùn)資金管理的措施

      (一)建立健全的現(xiàn)金管理制度

      大多數(shù)中小企業(yè)側(cè)重于節(jié)約資金占用,缺乏對(duì)營運(yùn)資金的認(rèn)識(shí),這樣就會(huì)導(dǎo)致企業(yè)現(xiàn)金持有量的不平衡。因此,最優(yōu)的現(xiàn)金持有量直接影響著企業(yè)的發(fā)展,中小企業(yè)的管理人員必須編制現(xiàn)金預(yù)算,預(yù)測(cè)科學(xué)的現(xiàn)金持有量。這樣企業(yè)的管理層就能夠掌握現(xiàn)金結(jié)構(gòu),在資金短缺前能夠及時(shí)收回資金,并且可以將過剩的資金部分進(jìn)行投資,保證資金的安全性和生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的需要。

      (二)完善企業(yè)內(nèi)部控制,引進(jìn)高層次財(cái)務(wù)管理人員

      當(dāng)前我國的中小企業(yè)需要引入高層次財(cái)務(wù)人員,運(yùn)用專業(yè)知識(shí)對(duì)中小企業(yè)進(jìn)行資金管理。還要加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)有財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn)和再教育,使其學(xué)習(xí)更多關(guān)于資金管理方面的基本知識(shí),為企業(yè)強(qiáng)化資金管理提供人才隊(duì)伍保障。另外,中小企業(yè)管理者要形成遵守規(guī)章制度的企業(yè)文化,企業(yè)員工要發(fā)揮其制約、監(jiān)督的作用,充分調(diào)動(dòng)企業(yè)員工的積極性。還要重視內(nèi)控制度的建設(shè),自覺遵守內(nèi)控制度,使內(nèi)控制度得以在企業(yè)有效執(zhí)行。

      (三)增強(qiáng)融資能力,選擇適合企業(yè)的融資方式

      由于中小企業(yè)自身的原因和競(jìng)爭(zhēng)的日益激烈,影響了中小企業(yè)融資方式的選擇,從而造成了中小企業(yè)的融資困難。根據(jù)企業(yè)的類型和企業(yè)的發(fā)展階段可選擇不同的融資方式來獲取資金,中小企業(yè)應(yīng)當(dāng)選擇最優(yōu)融資方式,解決中小企業(yè)融資難的問題,促使企業(yè)更好地發(fā)展。企業(yè)應(yīng)從思想上重視外部資金籌集的重要性,在資金籌集過程中企業(yè)要根據(jù)自身情況,充分利用經(jīng)濟(jì)杠桿和財(cái)務(wù)杠桿作用,理性選擇籌集方式和籌集比例,避免資金閑置和浪費(fèi),使企業(yè)的籌資效益最大化。

      (四)建立有效的存貨管理方式,制定科學(xué)的應(yīng)收賬款信用政策

      我國中小企業(yè)應(yīng)當(dāng)借鑒先進(jìn)理論,加強(qiáng)企業(yè)的庫存管理,適時(shí)吸收國外先進(jìn)的管理經(jīng)驗(yàn),尤其是企業(yè)的資金管理經(jīng)驗(yàn)。目前,我國也在逐步接受企業(yè)零庫存觀念和相應(yīng)的適時(shí)管理系統(tǒng),如此可以幫助企業(yè)減少資金占有,節(jié)約使用流動(dòng)資金,從而緩解流動(dòng)資金的緊張。同時(shí),企業(yè)應(yīng)制定科學(xué)合理的應(yīng)收賬款信用政策,與客戶簽訂好還款日,在一定期限內(nèi)還款,并且要及時(shí)對(duì)賬和催款。若超過規(guī)定期限就要付違約金或利息,必要時(shí)通過仲裁或提起訴訟等形式收回賬款。

      (五)提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化水平

      中小企業(yè)要加大資金投入力度,建立科學(xué)的企業(yè)財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng),加快企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的速度,實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)的科學(xué)管理,提高企業(yè)對(duì)資金的管理水平。再加上我國一些中小企業(yè)財(cái)務(wù)人員的計(jì)算機(jī)技術(shù)水平有限,因此企業(yè)不僅要加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息化管理建設(shè),還要強(qiáng)化財(cái)務(wù)人員的信息化管理意識(shí)、加強(qiáng)信息技術(shù)管理的再培訓(xùn)和教育,使得企業(yè)在實(shí)際操作中能夠采用信息化的資金管理。

      三、結(jié)語

      如果中小企業(yè)營運(yùn)資金管理不善,導(dǎo)致現(xiàn)金流斷裂,營運(yùn)資金不足,那么必然會(huì)使企業(yè)發(fā)生財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)而破產(chǎn)。因此,中小企業(yè)在實(shí)現(xiàn)利潤目標(biāo)的過程中,必須注重營運(yùn)資金管理,并努力保持良好的營運(yùn)資金管理模式,以實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值最大化。

      (作者單位為山東高速集團(tuán)有限公司)

      [作者簡(jiǎn)介:曹向東(1982—),男,山東濟(jì)南人,中級(jí)會(huì)計(jì)師,研究方向:財(cái)務(wù)會(huì)計(jì),財(cái)務(wù)管理。]

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