關(guān)建科 黃 潔 杜 雯 羅 振 廖燕群(佛山市南海區(qū)人民醫(yī)院中心藥房 佛山528200)
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醫(yī)院藥房管理中存在的問題及其改進(jìn)措施
關(guān)建科黃潔杜雯羅振廖燕群(佛山市南海區(qū)人民醫(yī)院中心藥房佛山528200)
摘要:目的:分析醫(yī)院藥房管理中存在的問題并探討改進(jìn)措施。方法:2014年我院藥房?jī)H根據(jù)以往經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行管理,2015年初,我院組織藥房工作人員集中討論,提出藥房管理中存在的問題,查閱相關(guān)資料并結(jié)合以往工作經(jīng)驗(yàn)制定符合我院藥房實(shí)際情況的改進(jìn)措施。記錄2014年、2015年我院藥房安全事故發(fā)生情況、患者對(duì)藥房工作滿意度,將所得數(shù)據(jù)經(jīng)統(tǒng)計(jì)學(xué)分析后得出結(jié)論。結(jié)果:2015年度藥房安全事故發(fā)生率僅為0.035%,顯著低于2014年藥房安全事故發(fā)生率0.321%,數(shù)據(jù)對(duì)比P<0.05差異有統(tǒng)計(jì)學(xué)意義;2015年度患者對(duì)藥房工作滿意度顯著高于2014年,數(shù)據(jù)對(duì)比P<0.05差異有統(tǒng)計(jì)學(xué)意義。結(jié)論:針對(duì)藥房管理實(shí)際問題給予有效改進(jìn)措施后可顯著降低藥房安全事故發(fā)生率,有利于維持良好的醫(yī)患關(guān)系并保障用藥準(zhǔn)確、合理,提高患者治療及預(yù)后效果。
關(guān)鍵詞:醫(yī)院藥房管理問題改進(jìn)措施
藥房是醫(yī)院重要的組成部分,患者來(lái)院就診后多數(shù)藥品均需由藥房送至其手中并用于疾病治療[1]。本文將分析醫(yī)院藥房管理中存在的問題并探討改進(jìn)措施,提高醫(yī)院藥房服務(wù)質(zhì)量及患者滿意度,現(xiàn)總結(jié)如下。
1.1一般資料:2014年1月~2015年12月我院藥房未發(fā)生任何人事變動(dòng),共有藥房工作人員17名,其中男性7名、女性10名,年齡27~58歲、平均年齡(48.36±1.22)歲,工齡2~30年、平均工齡(23.35±1.46)年,職稱:助理藥劑師1名、藥劑師3名、主管藥師13名,學(xué)歷:大專6名、本科11名。2014年全年我院藥房共接待51780例取藥患者,其中男性23521例、女性28259例,年齡1個(gè)月~89歲、平均年齡(47.09±1.23)歲;2015年全年我院藥房共接待50464例取藥患者,其中男性24984例、女性25480例,年齡1個(gè)月~90歲、平均年齡(46.71±2.15)歲。2014年、2015年藥房接待患者一般資料對(duì)比P>0.05(差異不顯著、有可比性)。
1.2方法
1.2.1研究方法:2014年我院藥房?jī)H根據(jù)以往經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行管理,內(nèi)容包括根據(jù)處方發(fā)放藥物、定期檢查庫(kù)存情況、及時(shí)清理過(guò)期或不合格藥品等。2015年初,我院組織藥房工作人員集中討論,提出藥房管理中存在的問題,查閱相關(guān)資料并結(jié)合以往工作經(jīng)驗(yàn)制定符合我院藥房實(shí)際情況的改進(jìn)措施。記錄2014年、2015年我院藥房安全事故發(fā)生情況、患者對(duì)藥房工作滿意度,將所得數(shù)據(jù)經(jīng)統(tǒng)計(jì)學(xué)分析后得出結(jié)論。
1.2.2藥房管理問題及改進(jìn)措施
1.2.2.1問題:①管理制度:藥房未制定完善的管理制度,出現(xiàn)工作責(zé)任不清、分工不明等情況;②人員:藥房工作人員業(yè)務(wù)水平參差不齊,無(wú)法準(zhǔn)確掌握臨床常用藥物使用方法及注意事項(xiàng),未能在日常工作中及時(shí)接觸國(guó)內(nèi)外先進(jìn)藥學(xué)知識(shí),對(duì)取藥患者服務(wù)意識(shí)淡薄,僅認(rèn)為按照處方正確發(fā)放藥品即完成本職工作,未能提供患者所需各類藥學(xué)服務(wù),如用法用量說(shuō)明、處方審查、提示注意事項(xiàng)、回答患者藥學(xué)問題等;③硬件設(shè)施:無(wú)法提供精確的控溫、控濕、控光設(shè)施,未按要求提供合適的藥房面積,冰箱、藥品存儲(chǔ)柜等設(shè)施不合格等;④信息化建設(shè):藥房、病房、門診等部門未處于聯(lián)網(wǎng)狀態(tài),導(dǎo)致藥房工作人員無(wú)法及時(shí)獲取藥房庫(kù)存情況(過(guò)期、數(shù)量不足、缺貨等)、患者病情等,不利于藥房工作人員及時(shí)補(bǔ)充庫(kù)存、清理無(wú)效藥物、根據(jù)患者病情提供用藥指導(dǎo)。
1.2.2.2改進(jìn)措施:①管理制度:根據(jù)本院藥房實(shí)際情況制定正確有效的管理制度,可利用經(jīng)濟(jì)手段(獎(jiǎng)懲制度)約束藥房工作人員,若條件允許可組建藥房工作監(jiān)督小組,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)糾正;②人員:以獲取資格證為上崗硬性條件,新員工上崗前需接受培訓(xùn),使其了解藥房工作及意義,提高工作積極性及責(zé)任感,組織藥房工作人員定期進(jìn)行藥品知識(shí)學(xué)習(xí),掌握國(guó)內(nèi)外先進(jìn)藥品研發(fā)資訊、提高業(yè)務(wù)水平,不定期組織藥房工作人員召開座談會(huì),提出本階段工作重難點(diǎn)并探討解決方法;③硬件設(shè)施:醫(yī)院各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)重視藥房建設(shè),在人力、財(cái)力、物力及精神方面均給予積極支持,按國(guó)家對(duì)醫(yī)院藥房要求完善藥房建設(shè),確保各類藥品獲得妥善保存;④信息化建設(shè):建立有效的信息化網(wǎng)絡(luò),藥房應(yīng)配備與病房、門診科室聯(lián)網(wǎng)的電腦終端,藥房工作人員可足不出戶查閱本院藥品使用情況、某位患者病情及藥物治療史等資料,根據(jù)現(xiàn)階段藥品使用特點(diǎn)合理配備庫(kù)存,針對(duì)患者病史、藥物治療史、一般資料等信息準(zhǔn)確審核處方合理性,給予正確有效的用藥指導(dǎo)提高藥物合理利用率。
1.2.3評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)[2,3]:①安全事故:發(fā)放藥品與處方內(nèi)容不符(錯(cuò)發(fā)、漏發(fā)、多發(fā)等)、發(fā)放不合格藥品(失效、破損、質(zhì)量不合格、過(guò)期等)、醫(yī)患糾紛、藥房提供與處方不符的用藥指導(dǎo)等;②滿意度:藥房工作人員根據(jù)本院實(shí)際情況制定藥房服務(wù)滿意度調(diào)查表(得分范圍0~100分),內(nèi)容涉及服務(wù)態(tài)度、服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)效果等,其中0分表示不滿意、100分表示非常滿意,即分?jǐn)?shù)與滿意度呈正相關(guān),于該年度各季度末隨機(jī)選擇100例前來(lái)取藥的患者進(jìn)行本次研究(每年度共選取400名取藥患者實(shí)施滿意度調(diào)查),待其取藥完成后指導(dǎo)其獨(dú)立填寫調(diào)查表(不記名),將調(diào)查表準(zhǔn)確回收后統(tǒng)計(jì)得分。
1.3統(tǒng)計(jì)學(xué)方法:將所得數(shù)據(jù)輸入Microsoft Office Excel 2003軟件的Excel表中,經(jīng)SPSS.19(Statistical Product and Service Solution 19.0)統(tǒng)計(jì)學(xué)軟件對(duì)所得數(shù)據(jù)實(shí)施分析,其中滿意度屬于計(jì)量資料(±s表示、t檢驗(yàn))、安全事故發(fā)生率屬于計(jì)數(shù)資料[n(%)表示、X2檢驗(yàn)],P<0.05提示兩組數(shù)據(jù)差異有統(tǒng)計(jì)學(xué)意義。
2.1安全事故:2015年我院改進(jìn)藥房管理后,藥房安全事故發(fā)生率僅為0.035%,顯著低于2014年藥房安全事故發(fā)生率0.321%,數(shù)據(jù)對(duì)比P<0.05有統(tǒng)計(jì)學(xué)意義,如表1所示。
表1 2014年、2015年我院藥房安全事故發(fā)生情況分析[n(%)]
2.2滿意度:2015年我院改進(jìn)藥房管理后,患者對(duì)藥房工作滿意度顯著高于2014年,數(shù)據(jù)對(duì)比P<0.05差異有統(tǒng)計(jì)學(xué)意義,如表2所示。
表2 2014年、2015年患者對(duì)藥房工作滿意度對(duì)比(±s;分)
表2 2014年、2015年患者對(duì)藥房工作滿意度對(duì)比(±s;分)
注:*與2014年對(duì)比P<0.05。
時(shí)間 例數(shù)(例) 滿意度2014年 400 78.96±2.41 2015年 400 90.92±1.29*
醫(yī)院藥房管理直接關(guān)系到醫(yī)院整體發(fā)展及自身利益,也是醫(yī)院展示良好形象的有利平臺(tái)。研究顯示[4,5],藥房是醫(yī)院儲(chǔ)存、發(fā)放藥品的重要途徑,也是多數(shù)患者來(lái)院就診的最后目的地,患者取藥后大多需于家中自行用藥治療疾病,因此藥房服務(wù)質(zhì)量直接關(guān)系到患者用藥有效性及安全性。近年來(lái),由于人們自我保護(hù)意識(shí)逐漸增強(qiáng),加之多種生活因素(習(xí)慣、環(huán)境、壓力等)不斷變化各類藥品需求量增加,醫(yī)院藥房已成為發(fā)生醫(yī)患糾紛的主要部門,應(yīng)引起相關(guān)人員注意。
研究表明[6,7],藥房管理工作不完善,將增加使用不合格藥品(過(guò)期、失效等)、無(wú)法提供正確的用藥指導(dǎo)、不合理處方應(yīng)用于疾病治療過(guò)程中等異常情況發(fā)生率,對(duì)患者疾病療效及預(yù)后造成嚴(yán)重影響。有學(xué)者提出[8],分析醫(yī)院藥房管理工作問題并提出改進(jìn)措施,有利于保障藥房服務(wù)質(zhì)量并提高用藥安全性。本文研究可知,醫(yī)院藥房管理工作的主要問題發(fā)生于管理制度、人員、硬件設(shè)施、信息化等方面,針對(duì)藥房實(shí)際情況提出改進(jìn)措施后患者滿意度顯著提高,2015年度藥房安全事故發(fā)生率(0.035%)較2014年度(0.321%)降低,與上述研究結(jié)果相符。
綜上所述,針對(duì)藥房管理實(shí)際問題給予有效改進(jìn)措施后可顯著降低藥房安全事故發(fā)生率,有利于維持良好的醫(yī)患關(guān)系并保障用藥準(zhǔn)確、合理,提高患者治療及預(yù)后效果,值得推廣。
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中圖分類號(hào):R952
文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:B
文章編號(hào):1672-8351(2016)06-0159-02