電網(wǎng)企業(yè)物資需求計(jì)劃的科學(xué)管理

張穎

摘 要：近年來，隨著我國綜合國力的提升，電網(wǎng)企業(yè)的發(fā)展也取得了巨大的進(jìn)步，與此同時(shí)，對(duì)其內(nèi)部各項(xiàng)工作也提出了更高的要求。物資管理是電網(wǎng)企業(yè)的重要工作，其直接關(guān)系著電網(wǎng)企業(yè)的運(yùn)營成本、工程進(jìn)度以及日常生產(chǎn)維護(hù)等工作。當(dāng)前我國的電網(wǎng)企業(yè)主要是由物資管理部門及專業(yè)部門來進(jìn)行物資管理，而物資需求計(jì)劃通常是由專業(yè)部門編制，再由物資管理部門核審。由于專業(yè)部門在進(jìn)行物資需求計(jì)劃編制之時(shí)往往考慮得不夠周全，因此當(dāng)前亟需尋找更加科學(xué)的物資需求計(jì)劃管理措施。本文主要探討了電網(wǎng)企業(yè)物資需求計(jì)劃的科學(xué)管理相關(guān)問題。

關(guān)鍵詞：電網(wǎng)企業(yè)；物資管理；物資需求計(jì)劃；科學(xué)管理

電網(wǎng)企業(yè)的核心業(yè)務(wù)是電網(wǎng)的建設(shè)和運(yùn)營，其基本使命是保障更加安全、經(jīng)濟(jì)、節(jié)能及可持續(xù)的電力供應(yīng)?，F(xiàn)階段，我國正在全力建設(shè)“一強(qiáng)三優(yōu)”現(xiàn)代化電網(wǎng)企業(yè)，這對(duì)電網(wǎng)企業(yè)內(nèi)部各項(xiàng)工作無疑提出了更高的要求。

物資是電網(wǎng)企業(yè)中的核心資源，保障物資管理水平就是保障電網(wǎng)企業(yè)的綜合發(fā)展水平。而在物資管理中，物資需求計(jì)劃管理是一項(xiàng)關(guān)鍵性問題，有效做好物資計(jì)劃管理工作，有利于合理配置企業(yè)資源、提高企業(yè)物資供應(yīng)鏈經(jīng)濟(jì)效益。以下筆者就結(jié)合實(shí)際來談?wù)勲娋W(wǎng)企業(yè)物資需求計(jì)劃的科學(xué)管理。

一、物資需求計(jì)劃的概念

物資需求計(jì)劃指的是對(duì)物資的流通進(jìn)行組織和管理的一系列計(jì)劃手段。物資需求計(jì)劃的對(duì)象是物資，它為組織提供充足的物資保證而進(jìn)行相應(yīng)的計(jì)劃，目的是促使組織達(dá)到既定目標(biāo)[ 1 ]。或者也可以說，物資需求計(jì)劃是根據(jù)市場(chǎng)需求的預(yù)測(cè)以及顧客的訂單而制定產(chǎn)品的一種生產(chǎn)計(jì)劃。

在某種程度上，物資需求計(jì)劃是企業(yè)在組織計(jì)劃期內(nèi)實(shí)施物資管理工作的綱領(lǐng)。若想確保物資需求計(jì)劃能夠順利執(zhí)行，必須要先做好市場(chǎng)調(diào)研、監(jiān)督檢查以及調(diào)節(jié)控制。

二、電網(wǎng)企業(yè)物資需求計(jì)劃的管理現(xiàn)狀

近十幾年來，我國的電網(wǎng)企業(yè)一直都在致力于提高物資管理效率，尤其注重提升物資的集約化管理及精益化管理，因?yàn)橹挥羞@樣才能夠有效降低電網(wǎng)企業(yè)的采購成本。

目前，我國大部分的電網(wǎng)企業(yè)都主要是由物資管理部門及專業(yè)部門來進(jìn)行物資管理，即通過物資管理部門為主、專業(yè)部門為輔的形式。在這種管理形式下，企業(yè)的物資需求計(jì)劃一般都是由專業(yè)部門來進(jìn)行編制，然后再經(jīng)物資管理部門核審后實(shí)施。

然而，由于專業(yè)部門在進(jìn)行物資需求計(jì)劃編制之時(shí)缺乏基層施工單位及工程設(shè)計(jì)單位的指導(dǎo)和建議，所以往往將事務(wù)考慮得不夠周全，這在很大程度上影響了工程的實(shí)際物資需求[ 2 ]。要知道，若物資的采購及供應(yīng)脫節(jié)，是無法保證工程在規(guī)定工期內(nèi)有效完成的。這點(diǎn)大大體現(xiàn)出了當(dāng)前電網(wǎng)企業(yè)在物資需求計(jì)劃管理方面的隨意性。

例如，有時(shí)電網(wǎng)工程所需的物資從采購決策時(shí)間到使用物資時(shí)間之間相隔很短，所以只能進(jìn)行應(yīng)急采購，而應(yīng)急采購則必然容易出現(xiàn)許多問題。

因此，當(dāng)前為了避免電網(wǎng)企業(yè)在物資管理工作中繼續(xù)處于這種被動(dòng)局面，企業(yè)亟需尋找更加科學(xué)的物資需求計(jì)劃管理措施，從而更好地實(shí)現(xiàn)物資的約化管理及精益化管理。

三、電網(wǎng)企業(yè)物資需求計(jì)劃的科學(xué)管理措施

（一）建立健全科學(xué)的管理體系

1.物資需求計(jì)劃管理模式

物資需求計(jì)劃作為現(xiàn)階段電網(wǎng)企業(yè)物資管理的重點(diǎn)，目前在我國大部分的電網(wǎng)企業(yè)中已經(jīng)基本形成了界面清晰、全面覆蓋以及相互聯(lián)動(dòng)的管理模式。

電網(wǎng)企業(yè)物資需求計(jì)劃管理的主要內(nèi)容一是年度需求計(jì)劃管理，即企業(yè)全年需求的預(yù)測(cè)、匯總及綜合平衡的計(jì)劃的管理；二是批次需求計(jì)劃管理，即企業(yè)根據(jù)工程建設(shè)進(jìn)度或?qū)嶋H生產(chǎn)經(jīng)營情況而對(duì)項(xiàng)目編制的物資需求計(jì)劃的管理[ 3 ]。其中，批次需求計(jì)劃是年度需求計(jì)劃的具體執(zhí)行。

另外，電網(wǎng)企業(yè)物資需求計(jì)劃管理的另一項(xiàng)主要內(nèi)容是物資采購計(jì)劃層級(jí)管理。在這方面，電網(wǎng)企業(yè)應(yīng)該按照企業(yè)不斷擴(kuò)大招標(biāo)采購的理念，努力建設(shè)總部直接實(shí)施、統(tǒng)一監(jiān)控，下級(jí)省公司具體實(shí)施的物資采購計(jì)劃管理模式。

2.物資需求計(jì)劃管理流程

根據(jù)上述的物資需求計(jì)劃管理模式，來規(guī)范和完善電網(wǎng)企業(yè)的物資需求計(jì)劃管理流程。也即是說，省級(jí)電網(wǎng)企業(yè)物資需求計(jì)劃管理流程也主要包括年度和批次兩項(xiàng)內(nèi)容。

對(duì)于年度物資需求計(jì)劃管理流程來說，一般電網(wǎng)企業(yè)需要在上一年度的十二月開始啟動(dòng)下一年度的相關(guān)計(jì)劃上報(bào)工作，即先由各個(gè)專業(yè)部門根據(jù)自身的綜合計(jì)劃、項(xiàng)目?jī)?chǔ)備庫以及財(cái)務(wù)預(yù)算等情況而提出年度物資需求計(jì)劃，然后再由企業(yè)物資管理部門來進(jìn)行核審及上報(bào)，最后再由上級(jí)公司匯總審核，通過后才能夠形成正式的企業(yè)年度物資需求計(jì)劃。

而批次物資需求計(jì)劃管理流程則是先由總部下發(fā)企業(yè)全年招標(biāo)采購批次計(jì)劃安排，然后根據(jù)各個(gè)批次的具體時(shí)間安排來讓相關(guān)單位和專業(yè)填報(bào)物資需求計(jì)劃，之后由省級(jí)電網(wǎng)企對(duì)填報(bào)好的物資需求計(jì)劃進(jìn)行審核，審核好后由物資部門再上報(bào)總部，最后通過總部的集中審查后才能夠按照不同的采購層級(jí)而組織集中的招標(biāo)采購工作[ 4 ]。只有嚴(yán)格遵守上述物資需求計(jì)劃管理流程，才能夠保障電網(wǎng)企業(yè)的物資需求計(jì)劃管理效果。

（二）優(yōu)化信息化管理系統(tǒng)

近年來，隨著電網(wǎng)企業(yè)的發(fā)展，電網(wǎng)企業(yè)開始實(shí)行精細(xì)化管理，與此同時(shí)，大多數(shù)電網(wǎng)企業(yè)都已經(jīng)部署了企業(yè)資源計(jì)劃信息管理系統(tǒng)。通過應(yīng)用信息化的管理方式，進(jìn)一步完善了電網(wǎng)企業(yè)物資需求計(jì)劃的管理標(biāo)準(zhǔn)及管理流程，提高了管理的標(biāo)準(zhǔn)化及規(guī)范化水準(zhǔn)，更實(shí)現(xiàn)了企業(yè)的資金流、信息流、物流及業(yè)務(wù)流四者之間的有機(jī)結(jié)合，從而大大優(yōu)化了企業(yè)資源配置，降低了企業(yè)管理運(yùn)營成本，提高了企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。

因此，未來電網(wǎng)企業(yè)還應(yīng)當(dāng)進(jìn)一步加強(qiáng)信息化管理系統(tǒng)建設(shè)，不斷優(yōu)化企業(yè)資源計(jì)劃信息管理系統(tǒng)。物資計(jì)劃的一大特點(diǎn)就是其來源的多樣性和復(fù)雜性，這兩項(xiàng)特點(diǎn)決定了物資需求計(jì)劃管理工作需要涉及較廣的專業(yè)范圍及需求較多的管理人員，而在此背景下，若想提高管理效率，就必須要利用信息化管理系統(tǒng)。只有通過信息化管理系統(tǒng)的支持，才能夠?qū)崿F(xiàn)電網(wǎng)企業(yè)物資需求計(jì)劃管理的及時(shí)準(zhǔn)確和全面覆蓋。例如，在電網(wǎng)企業(yè)物資需求計(jì)劃管理的審批流程中，通過信息化管理系統(tǒng)，可以利用信息化的手段來審批使用非標(biāo)物料的需求計(jì)劃、采購計(jì)劃及超期提報(bào)需求計(jì)劃和超范圍采購計(jì)劃等處理預(yù)案，從而達(dá)到規(guī)范審批流程、提高審批效率的目的[ 5 ]。

（三）創(chuàng)新物資需求計(jì)劃審查模式

若想更加合理高效地做好電網(wǎng)企業(yè)物資需求計(jì)劃的審查工作，就必須要采用先進(jìn)的物資需求計(jì)劃審查模式。例如，可以采用日常實(shí)時(shí)審查模式，通過分解審查任務(wù)來明晰審查工作職責(zé)、提高審查工作效率。

再如，若針對(duì)一些專業(yè)比較單一、條目數(shù)量較少的批次物資需求計(jì)劃，可以采用遠(yuǎn)程異地審查模式。另外還可以采用交叉互助審查模式來處理各地電網(wǎng)企業(yè)之間的需求計(jì)劃審查工作。

四、結(jié)語

綜上所述，電網(wǎng)企業(yè)是國家的重要企業(yè)，既事關(guān)民生，又影響社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展。若想保障電網(wǎng)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展，就必須要做好其的物資需求計(jì)劃管理工作。當(dāng)前我國大部分的電網(wǎng)企業(yè)在物資需求計(jì)劃管理當(dāng)中尚存在著一些問題，未來還需在實(shí)踐當(dāng)中不斷進(jìn)行改善和加強(qiáng)，以進(jìn)一步提高物資需求計(jì)劃管理效率。

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