武衛(wèi)萍

摘 要：固定資產(chǎn)是企業(yè)的重要資源，它占用了企業(yè)的大量資金，對固定資產(chǎn)的管理是企業(yè)的一項(xiàng)重要基礎(chǔ)工作。固定資產(chǎn)管理及使用是企業(yè)管理的重要組成部分，加強(qiáng)對固定資產(chǎn)的管理，不僅可以提高固定資產(chǎn)的使用經(jīng)濟(jì)效益，而且有利于企業(yè)降低產(chǎn)品成本。本文就當(dāng)前企業(yè)固定資產(chǎn)管理使用現(xiàn)狀及創(chuàng)新策略我淺談幾點(diǎn)筆者自身的看法。

關(guān)鍵詞：固定資產(chǎn)；現(xiàn)狀；創(chuàng)新

我國企業(yè)會(huì)計(jì)制度規(guī)定，固定資產(chǎn)是指使用期限超過一年的房屋、建筑物、機(jī)器、機(jī)械、運(yùn)輸工具以及其他與生產(chǎn)經(jīng)營有關(guān)的設(shè)備、器具、工具等。固定資產(chǎn)是一個(gè)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的基礎(chǔ)，固定資產(chǎn)的管理是否合理關(guān)系到企業(yè)的發(fā)展前途。目前，我國企業(yè)對于固定資產(chǎn)的管理不是十分重視，忽視了固定資產(chǎn)在企業(yè)中的基礎(chǔ)性地位，總體來說，科學(xué)合理的管理固定資產(chǎn)對于提高本企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益還是具有十分重要的作用。

一、固定資產(chǎn)的固有特征

1.同定資產(chǎn)是一種有形資產(chǎn)。同定資產(chǎn)是以一種實(shí)體物質(zhì)姿態(tài)存在的。同定資產(chǎn)的這一特征決定了其在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)中的重要地位。

2.同定資產(chǎn)的作用主要是生產(chǎn)商品、提供勞務(wù)服務(wù)、出租或經(jīng)營管理。企業(yè)使用同定資產(chǎn)去生產(chǎn)經(jīng)營并且取得了經(jīng)濟(jì)效益。

3.同定資產(chǎn)的使用年限較長。一般來說固定資產(chǎn)在企業(yè)的牛產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)中至少存在一年以上時(shí)間。

4.同定資產(chǎn)的單位價(jià)值較高。任何一件固定資產(chǎn)都可以影響到企業(yè)的生產(chǎn)成本、經(jīng)濟(jì)效益、經(jīng)營規(guī)模，所以同定資產(chǎn)在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)中占有舉足輕重的作用。

二、提高固定資產(chǎn)管理水平的意義

加強(qiáng)企業(yè)的同定資產(chǎn)管理，確保同定資產(chǎn)的完整，提高固定資產(chǎn)的管理水平，有利丁企業(yè)增加產(chǎn)品產(chǎn)量，擴(kuò)大產(chǎn)品品種，提高產(chǎn)品質(zhì)量，降低生產(chǎn)成本，最終日的是提高了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，在市場競爭中發(fā)展壯大。

具體來講，提高同定資產(chǎn)管理水平有以下幾點(diǎn)好處：一是通過加強(qiáng)對同定資產(chǎn)的管理，企業(yè)可以隨時(shí)快速并且全面的了解從組建以來每年購置的全部資產(chǎn)狀況，這樣就避免了重復(fù)購置和浪費(fèi)。二是對閑置資產(chǎn)和使用效率較低的資產(chǎn)進(jìn)行處置（如調(diào)配、變賣、出租、出借等），提高資產(chǎn)的利用效率。三是員工離職或者工作變動(dòng)時(shí)可以快速、完整的進(jìn)行資產(chǎn)交接，避免不必要的固定資產(chǎn)流失。對于同定資產(chǎn)的清查、盤點(diǎn)以及折舊計(jì)算不僅快速而且準(zhǔn)確，這就大大節(jié)約了企業(yè)的生產(chǎn)成本。四是為企業(yè)資產(chǎn)評(píng)估、決策提供更為可靠的依據(jù)，避免企業(yè)在資產(chǎn)管理環(huán)節(jié)上造成遺漏和隱患。

三、當(dāng)前企業(yè)固定資產(chǎn)管理使用的現(xiàn)狀

1.同定資產(chǎn)的購置不科學(xué)

企業(yè)對于同定資產(chǎn)的購置缺乏科學(xué)的調(diào)查研究論證。企業(yè)由于對自身同定資產(chǎn)現(xiàn)有情況并不是很清楚，造成的盲日的購置，致使同定資產(chǎn)存在重復(fù)、閑置、浪費(fèi)現(xiàn)象；購置同定資產(chǎn)前沒有進(jìn)行深入仔細(xì)的市場調(diào)查研究，造成了購置固定資產(chǎn)的成本大丁產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)效益，使得企業(yè)出現(xiàn)虧損；購置一項(xiàng)同定資產(chǎn)時(shí)不能貨比三家，用高丁市場價(jià)格的支...購置了同定資產(chǎn)，造成了企業(yè)的損失；更有甚者，部分企業(yè)采購部門利用采購?fù)ㄙY產(chǎn)的機(jī)會(huì)，與生產(chǎn)同定資產(chǎn)廠家串通一氣、虛報(bào)價(jià)格、吃拿回扣。

2.企業(yè)固定資產(chǎn)資源浪費(fèi)嚴(yán)重

企業(yè)在發(fā)展過程中，隨著企業(yè)規(guī)模的擴(kuò)大，帶來了企業(yè)每年對資產(chǎn)的資金投入量的不斷增加。但是日積月累下，企業(yè)難以及時(shí)地了解自身的資產(chǎn)擁有量及資產(chǎn)的使用現(xiàn)狀。而且，在企業(yè)管理中，固定資產(chǎn)分屬管理部門，各部門間在購置及使用資產(chǎn)中缺乏溝通，從而造成固定資產(chǎn)的使用率低下，資源嚴(yán)重浪費(fèi)。在對固定資產(chǎn)設(shè)備的保養(yǎng)中，企業(yè)常以修理為主，對設(shè)備的損耗極大也造成了企業(yè)資源的浪費(fèi)。企業(yè)中相關(guān)職位的員工在離職時(shí)也可能交接工作不完整，使得資產(chǎn)數(shù)量不清晰，而造成資產(chǎn)流失，資源浪費(fèi)。

3.企業(yè)固定資產(chǎn)管理制度不完善

當(dāng)前我國企業(yè)中“重采購，輕管理”現(xiàn)象嚴(yán)重，企業(yè)在發(fā)展中，往往容易出現(xiàn)“重人力、財(cái)力管理，輕物力管理”，而造成固定資產(chǎn)管理人員缺乏這些都是企業(yè)固定資產(chǎn)管理制度不完善的表現(xiàn)。企業(yè)中也經(jīng)常出現(xiàn)各部門為方便己用直接代替管理部門的現(xiàn)象，使得資產(chǎn)管理部門的職能弱化，而企業(yè)管理者更多的是重視固定資產(chǎn)所帶來的利潤，忽視管理中出現(xiàn)的弊端。

4.固定資產(chǎn)管理中賬實(shí)不符突出

固定資產(chǎn)管理作為企業(yè)中尤其復(fù)雜的一項(xiàng)組織工作，需要眾多部門共同參與到管理活動(dòng)中去，但同時(shí)巨大的管理量往往很容易造成資產(chǎn)管理中的賬實(shí)不符。很多時(shí)候，一項(xiàng)資產(chǎn)的賬面價(jià)值在登記時(shí)，由于涉及部門較多，而造成登記價(jià)值時(shí)間與申報(bào)時(shí)間相隔較遠(yuǎn)，資產(chǎn)在此期間已被使用或已收到磨損，從而造成了資產(chǎn)的賬面價(jià)值與實(shí)物價(jià)值不符。

四、加強(qiáng)企業(yè)固定資產(chǎn)管理的對策

1.加強(qiáng)資同定資產(chǎn)購置的控制

同定資產(chǎn)的購置具有前期投入資金多、影響持續(xù)時(shí)間長、資金回籠慢、市場風(fēng)險(xiǎn)多的特點(diǎn)，同定資產(chǎn)的這些特點(diǎn)決定了同定資產(chǎn)在一個(gè)企業(yè)中的極其重要的地位，因此，企業(yè)在進(jìn)行同定資產(chǎn)購置決策前，應(yīng)該積極開展市場調(diào)查、資產(chǎn)購置項(xiàng)目的可行性研究等前期準(zhǔn)備。市場調(diào)查就是充分了解這種同定資產(chǎn)取得的成本、產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)效益?？尚行匝芯烤褪歉鶕?jù)自身企業(yè)的實(shí)際情況分析將要取得的同定資產(chǎn)是不是符合企業(yè)的承受能力，以及企業(yè)能否妥善的使用管理這些固定資產(chǎn)，從而讓這些同定資產(chǎn)為企業(yè)帶來一定的經(jīng)濟(jì)效益。

2.加強(qiáng)對企業(yè)固定資產(chǎn)資源的管理

企業(yè)在投入資金購買資產(chǎn)或投資資產(chǎn)后，應(yīng)安排員工及時(shí)登記資產(chǎn)數(shù)量并同時(shí)安排評(píng)估人員評(píng)估當(dāng)前企業(yè)所用的資產(chǎn)的實(shí)際價(jià)值和使用情況。企業(yè)要安排相關(guān)人員定期檢查資產(chǎn)的使用現(xiàn)狀，周期應(yīng)根據(jù)資產(chǎn)的規(guī)模大小和使用率而定，規(guī)模小且使用率低下的，周期可長至一個(gè)季度或半年；而規(guī)模大使用率高的，周期可短至半個(gè)月或一個(gè)月。各部門在購置和使用資產(chǎn)時(shí)應(yīng)加強(qiáng)交流聯(lián)系，明確各部門職責(zé)，分工到各部門，達(dá)到各部門之間既相互配合又相互制約，以減少資產(chǎn)的重復(fù)購置現(xiàn)象的出現(xiàn)。在對資產(chǎn)的保養(yǎng)中，應(yīng)遵循“保養(yǎng)為主，修理為輔”原則，降低設(shè)備的損耗率。企業(yè)應(yīng)成立離職審核部門，嚴(yán)格審核交接工作，保證員工在離職時(shí)，辦理好資產(chǎn)的交接工作，資產(chǎn)數(shù)量等清晰明確。

3.完善企業(yè)固定資產(chǎn)管理制度

企業(yè)在發(fā)展中，應(yīng)健全完善企業(yè)固定資產(chǎn)管理制度，嚴(yán)格杜絕“重采購，輕管理”現(xiàn)象。在購置固定資產(chǎn)后，要及時(shí)對資產(chǎn)設(shè)備進(jìn)行相關(guān)測試和盤點(diǎn)，企業(yè)不得在資產(chǎn)設(shè)備檢驗(yàn)不合格后仍選擇繼續(xù)使用，以造成自身損失和企業(yè)資金的浪費(fèi)。企業(yè)在重人力、財(cái)力管理的同時(shí)要重物力管理，要定期清點(diǎn)資產(chǎn)設(shè)備，檢驗(yàn)核對資產(chǎn)的賬實(shí)相符，保證物力管理工作落實(shí)到日常管理活動(dòng)中。企業(yè)各部門在任何情況下都不得直接代替管理部門進(jìn)行固定資產(chǎn)的管理而為方便自己的工作。企業(yè)管理者應(yīng)強(qiáng)化資產(chǎn)管理部門的職能，保證其職能的正常運(yùn)用，企業(yè)也要重視管理活動(dòng)中出現(xiàn)的弊端，及時(shí)提出解決方案，保證活動(dòng)更好的進(jìn)行，因而更有利于企業(yè)的發(fā)展和壯大。

4.簡化固定資產(chǎn)的管理工作

企業(yè)在固定資產(chǎn)管理工作中，應(yīng)將各部門與固定資產(chǎn)管理部門的工作和職能相分離，減少管理部門的管理量，防止固定資產(chǎn)管理中出現(xiàn)賬實(shí)不符現(xiàn)象。企業(yè)應(yīng)制定相關(guān)政策，簡化固定資產(chǎn)管理的記錄工作，在登記新入資產(chǎn)的賬面價(jià)值時(shí)，要將登記記錄工作劃分到管理部門中去，其他部門可相互監(jiān)督，防止出現(xiàn)錯(cuò)誤。企業(yè)應(yīng)建立固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，各部門的職員在進(jìn)行相關(guān)工作時(shí)，都要用自己的工號(hào)錄入系統(tǒng)，方便企業(yè)工作的檢查。例如，采購部在購置信資產(chǎn)設(shè)備后，直接進(jìn)入系統(tǒng)將資產(chǎn)設(shè)備錄入系統(tǒng)，管理部門在后期直接進(jìn)入系統(tǒng)檢查驗(yàn)證即可，資產(chǎn)出現(xiàn)損耗時(shí)及時(shí)錄入系統(tǒng)，這些都有利于簡化固定資產(chǎn)的管理工作。

5.提高同定資產(chǎn)實(shí)時(shí)信息的溝通

信息的順暢、及時(shí)溝通是同定資產(chǎn)發(fā)揮最大經(jīng)濟(jì)效益的有力助于。一個(gè)好的信息系統(tǒng)有助丁提高同定資產(chǎn)的效率和效果。對于同定資產(chǎn)信息的順暢溝通應(yīng)當(dāng)做好以下幾點(diǎn)，一是從固定資產(chǎn)管理流程、程序上注重溝通，如同定資產(chǎn)管理的程序、方法等符合各項(xiàng)法規(guī)政策制度的要求。二是同定資產(chǎn)具體業(yè)務(wù)流程上注重溝通，如即時(shí)溝通，定期召集企業(yè)各部門的專題會(huì)議溝通，利用局部網(wǎng)路實(shí)現(xiàn)同定資產(chǎn)管理中各個(gè)部門信息的及時(shí)溝通，并適時(shí)調(diào)整，這樣有利丁監(jiān)督部門和個(gè)人職責(zé)的履行情況。建立同定資產(chǎn)內(nèi)部控制信息平臺(tái)，將內(nèi)部控制嵌入企業(yè)管理流程使內(nèi)部控制、風(fēng)險(xiǎn)管理與企業(yè)日常管理真正融合起來。

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