摘 要:在信息技術發(fā)展不斷加快下,信息化系統(tǒng)愈發(fā)健全,財務系統(tǒng)功能發(fā)展的愈發(fā)豐富,則會為財務工作人員造成更多的困擾。在財務系統(tǒng)中運用計算機,真正轉變了處理數(shù)據(jù)的方法,為企業(yè)財務管理帶來了全新的篇章。本文通過會計信息化對企業(yè)財務管理的影響進行分析,探討具體的解決方法。
關鍵詞:會計信息化;企業(yè)財務管理;影響;對策
隨著現(xiàn)代化信息技術的提升,令傳統(tǒng)財務管理在環(huán)境上以及方法方面逐漸改變,企業(yè)會計信息化技術獲得了普遍的運用。會計信息化是把財務管理乃至會計核算融入到現(xiàn)代會計信息化系統(tǒng)當中,透過信息體系處理財務會計工作。通過對企業(yè)財務管理的影響進行分析,提出具體的對策,以便加快企業(yè)財務管理運用會計信息化的發(fā)展所需,令企業(yè)財務管理更加正規(guī),令質量和效率有所提升。
一、會計信息化對企業(yè)財務管理的影響
會計信息化時通過傳統(tǒng)財務管理和會計核算在信息系統(tǒng)當中進行信息化統(tǒng)一管理。透過會計信息化的運用,顯著提升財務人員在工作方面的效率,為財務管理工作建立了全新的標桿。并且,因為會計信息化在我國的應用并不久,所以具有一些問題,會為企業(yè)造成一些風險。
1.對傳統(tǒng)企業(yè)會計工作的影響。會計信息化為傳統(tǒng)企業(yè)會計工作造成了一些影響。傳統(tǒng)會計工作均采取人工收集信息乃至將信息編制做好,會計信息化的狀態(tài)下,企業(yè)財務工作人員可以通過信息體系的采集與編排工作做好。企業(yè)財務人員還需要通過信息形式打造出無紙化辦公,通過網(wǎng)絡優(yōu)勢顯著提高數(shù)據(jù)傳輸?shù)男?。會計信息可以將會計報表使用人員的所需得以滿足,令使用者真正掌控企業(yè)當前的信息,充分了解信息報表。會計信息化工作對企業(yè)管理的職能影響較大,隨著信息化的大量運用,會計信息化顯著影響到企業(yè)管理的職能,財務部門更加在眾多方面影響到企業(yè)管理工作,持續(xù)提高財務部門在總體企業(yè)管理中的地位。
2.會計信息化對企業(yè)內(nèi)部的影響。會計信息化工作的實施對企業(yè)內(nèi)部控制的主要工作具有較大的影響,在會計信息化廣泛推廣下,顯著節(jié)約了人力工作,被財務部門核算工作所支持,傳統(tǒng)財務部門更加重視管理人員,而會計信息化工作的實施不僅加強人力管理,還需要掌控好會計信息化系統(tǒng),顯著加大了企業(yè)管理工作的風險。隨著會計信息化的使用,企業(yè)所有憑證的檢查乃至財務對比均透過計算機進行,從而對數(shù)據(jù)的完整性有了較高的標準,需要有效掌控錄入數(shù)據(jù)的正確性。
3.對會計人員的影響。在會計信息化的狀態(tài)下,企業(yè)內(nèi)部所有會計財務工作均透過計算機信息體系進行,特別對于企業(yè)的財務、會計乃至風險工作而言,更加需要通過會計信息化系統(tǒng)進行。在這一環(huán)境中,企業(yè)內(nèi)部財務管理環(huán)境產(chǎn)生了較大的轉變,財務管理的內(nèi)容與方式也有所改變,對企業(yè)財務管理人員素質的標準進行改變。企業(yè)財務管理部門的眾多工作需要通過計算機信息系統(tǒng)進行,所以財務管理人員不但要具有財務知識,還應當熟悉計算機,可以隨意使用計算機信息系統(tǒng)進行財務管理工作。在這一狀況下,企業(yè)財務管理人員需要了解和使用信息系統(tǒng),財務管理人員需要具備計算機、會計、管理知識,對會計人員的綜合素質提出較高的標準。
4.對內(nèi)部審計的影響。內(nèi)部審計為企業(yè)內(nèi)部會計控制的一個主要方面,透過展現(xiàn)內(nèi)部審計監(jiān)督控制的作用,可以令內(nèi)部會計控制工作的效率顯著提升。在會計信息化發(fā)展當中,企業(yè)會計核算和財務管理都具有較大的轉變,企業(yè)中的所有數(shù)據(jù)以及標準均已經(jīng)透過信息系統(tǒng)完成,所有企業(yè)內(nèi)部審計工作則添加了全新的內(nèi)容。設計部門應當檢查會計系統(tǒng)的所有硬件、軟件以及系統(tǒng)設計,審核數(shù)據(jù)的傳輸、存儲、共享及分析,以便保障企業(yè)會計信息系統(tǒng)能夠正常運轉,保障所有財務數(shù)據(jù)的正確性及真實性。
二、會計信息化對企業(yè)的風險
1.系統(tǒng)設計不夠嚴謹。在會計信息化系統(tǒng)當中,為了有效結合企業(yè)的實際狀況,大多采取合作開發(fā)信息化系統(tǒng)??墒呛献鞯碾p方在溝通方面則具有問題。計算機公司人員并不十分了解財務,無法對用戶的所需進行透徹的了解。用戶欠缺專業(yè)的計算機知識,不能正確傳達計算機程序應當達到的效果。所以所設計的信息化系統(tǒng)則具有一些不足,即便處在試運行時期或后期階段通過補丁程序進行填補,依舊會為企業(yè)造成一些損失,何況并不是所有的問題都能夠修補。
2.數(shù)據(jù)錯誤的持續(xù)性與反復性。對于會計信息化系統(tǒng)而言,計算機是通過人們預先編排好的程序進行,數(shù)據(jù)僅通過原始數(shù)據(jù)的輸入,如果原始數(shù)據(jù)不正確,則會令計算的結果出現(xiàn)錯誤,而且錯誤的數(shù)據(jù)會令不同處產(chǎn)生連鎖錯誤,這有別于手工會計的分工,所以在會計信息化系統(tǒng)中輸入原始數(shù)據(jù)和程序設計必須正確,才可以有效提升會計的工作效率。
3.信息化數(shù)據(jù)太過集中。對于信息化系統(tǒng)而言,一切會計材料均在計算機當中,而且占有較小的空間。在網(wǎng)絡技術與數(shù)據(jù)共享逐漸提升的狀況下,會計信息數(shù)據(jù)較易被徹底復制。如果遺失了用戶名及密碼,一切會計數(shù)據(jù)則會被篡改或泄露,為企業(yè)造成不能補救的損失。
4.信息存儲介質不穩(wěn)定。數(shù)據(jù)存儲主要的介質為磁性介質。當介質被外界溫度、濕度影響過大時,尤其受到強磁場所影響,均會令會計數(shù)據(jù)損壞。因為這些存儲數(shù)據(jù)需要透過電腦設備進行閱讀,因此數(shù)據(jù)是否損壞無法直接觀察到。當前可以使用的方法則為多進行備份,保存在不同的地方,可是這也不能真正確保會計信息不會遺失或損壞。
5.會計信息化較易具有舞弊性。會計信息化的操控需要通過計算機進行完成,會計信息化數(shù)據(jù)載體屬于磁性介質,這為會計信息化舞弊提供了便利環(huán)境。系統(tǒng)人員透過更改系統(tǒng)程序以及非法操控進行舞弊。內(nèi)部用戶透過更改輸入、輸出的形式進行舞弊。因此需認真設定會計信息化管理規(guī)定與操控程序。所有人沒有獲得授權則不可觸碰會計信息化軟件,授權人員也需依照流程執(zhí)行,需要不定期對操作人員進行輪崗,以免出現(xiàn)監(jiān)守自盜的狀況。除此之外,還應當防止火災與水災對硬件設施造成的影響,需要確保信息在傳輸當中的安全性與保密性。
三、企業(yè)對會計信息化的對策
1.建立以人為本的管理理念當前社會的競爭愈發(fā)激烈,人才成為了最為關鍵的資源。企業(yè)在日常經(jīng)營當中,需要通過以人為本的管理方式,尤其對于會計信息化而言,企業(yè)在財務管理當中無法脫離人才,需要真正加強管理企業(yè)人才,否則很難在思想上獲得解放,在如此激烈的經(jīng)濟發(fā)展當中進行競爭。
2.創(chuàng)建財務目標。在傳統(tǒng)財務管理目標當中,最大化實現(xiàn)企業(yè)的的經(jīng)濟效益,這一財務管理目標已經(jīng)無法符合信息時代對財務管理的標準,財務管理人員應當更新目標,打造符合時代所需的財務目標。在信息時代當中,無形資產(chǎn)十分關鍵,成為企業(yè)十分主要的資產(chǎn),所以應當對創(chuàng)造無形資產(chǎn)的人才給予關注。因此企業(yè)在打造財務管理目標時,需要把其他利益主體及社會利益融入其中,并且還需追尋股東的最大化利益,確保企業(yè)財務管理在目標方面能夠更加合理化。
3.逐步打開財務管理的各方面內(nèi)容。在當前時期,財務管理的內(nèi)容愈發(fā)豐富,需要在企業(yè)的發(fā)展當中,加強預防無形資產(chǎn)的風險與管理。無形資產(chǎn)在企業(yè)中具有較大的比例,需強化管理無形資產(chǎn),強化防范風險,在發(fā)展經(jīng)營當中,合理化進行評估,以便對風險提出相應的對策。
4.培養(yǎng)專業(yè)化人才。會計信息化發(fā)展的愈發(fā)迅猛,企業(yè)不僅需要具備計算機知識的人才,還需要具備財務管理知識的人才,將企業(yè)財務管理的效率及質量進行提升。當前企業(yè)在運行當中,財務管理工作依舊通過手工記賬的形式進行,并未通過高端會計信息化進行處理,無法提高財務管理的效率。在當前形勢下,愈發(fā)需要素質較高的人才,不但要具有電子商務知識,還應當具有計算機專業(yè)知識,了解網(wǎng)絡虛擬企業(yè)在財務方面的運行狀況,為企業(yè)在管理上提供充足的人才。
5.提高風險意識。當前的經(jīng)濟環(huán)境內(nèi),企業(yè)需要面臨較大的風險,經(jīng)濟信息變化較快。財務人員需要在工作當中,隨時關注風險,從而設定相應的對策進行預防,保障企業(yè)在發(fā)展當中減少經(jīng)營的風險,令企業(yè)發(fā)展的更加美好。
6.創(chuàng)新信息化軟件。大多數(shù)企業(yè)在運用會計軟件的過程中,大多為核算類的軟件,雖然也具備了核算及監(jiān)督的作用,可卻在主要功能方面并不充分。企業(yè)想要持續(xù)提升核心競爭力,則需持續(xù)在軟件方面進行信息化優(yōu)化,不斷研發(fā)管理類別的軟件,令數(shù)據(jù)達到共享,減少軟件的開發(fā)難度及成本。
四、結束語
綜上所述,當前的信息化發(fā)展中,企業(yè)在財務會計信息化方面具有較大的意義,從而促進企業(yè)市場的競爭力。對于會計的信息化建設而言,需要在所有環(huán)節(jié)當中加強重視,只有確保了財務管理能力并提高質量,才可以對企業(yè)的總體發(fā)展十分有力。通過不同方面分析企業(yè)會計信息化建設,令企業(yè)獲得良好的發(fā)展。
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作者簡介:張遠學(1968- ),男,江西九江,學歷:大學本科,職稱:副教授,職務:副院長,九江職業(yè)技術學院,研究方向:企業(yè)財務會計